Pöytäkirja 15/2016 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 30.11.2016 klo 9.00 Paikka: NH 118 Charlotta Paikalla: Puheenjohtaja Sonja Lautamatti Varapuheenjohtaja Teemu Itälinna Viestintävastaava Elina Vaahensalo Tapahtumavastaava Petteri Nurmi Yrityssuhdevastaava Johannes Mäkilä Urheilu- ja liikuntavastaava Lassi Sirén, poistui 10.24 Sopo/kopo Juho Parikka Kulttuuri- ja opiskelijatalovastaava Tytti Toivonen Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 9.05 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin antaa Eveliina Kaukkilalle läsnäolo- ja puheoikeus kohtaan 5. Utopian kuulumiset ja työllisyysseminaari. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tytti Toivonen ja Teemu Itälinna. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin esityslistalle kohdat 5. Utopian kuulumiset ja työllisyysseminaari, 6. PSYL-yhteistyö ja 7. PorKyn Poikkarit maaliskuussa. 5. Utopian kuulumiset ja työllisyysseminaari Esitys: Kuullaan Eveliina Kaukkilaa Utopian tilanteesta ja työllisyysseminaarista. Päätös: Eveliina Kaukkila kertoi, että Utopia sai uuden hallituksen vuodelle 2017. Utopia on huolissaan oman yksikön opiskelijoiden työllistymisestä Satakunnan alueelle. Tay:n Porin yksikkö on järjestämässä työllistymiseen liittyvää seminaaria keväällä 2017. Seminaarin tarkoituksena on tehdä Tay:n opiskelijat näkyväksi Satakunnan alueella. Seminaari on tarkoitus toteuttaa Problem based solving- Sivu 1 / 5
metodilla, jossa opiskelijat ratkaisevat työelämälähtöisiä ongelmia. Seminaarin on suunniteltu kestävän 1-2 päivää sisältäen seminaariosuuden ja vierailut alueen yrityksiin. Tay:n Porin yksikkö neuvottelee parhaillaan markkinointirahaa Tampereen yliopistosta. Pointer on varannut 1000 euroa ekskursion järjestämiseen. Osa rahoista voi suuntautua myös seminaarin järjestämiseen. Pointer ry:n vuoden 2017 hallitus päättää Pointerin osallistumisesta. 6. PSYL-yhteistyö Esitys: Kuullaan Sonja Lautamattia PSYL-yhteistyöstä Päätös: Merkittiin tiedoksi, että UCPorissa järjestetään kevätlukukaudella korkeakoulu-tet, jossa lukiolaiset tutustuvat korkeakouluopiskeluun yliopistokeskuksessa. TETssa muutama abi kiertää opiskelijan mukana luennoilla ja muussa toiminnassa. Tammikuussa 2017 järjestetään ensimmäiset kokeilut. PSYLin opot keräävät 2 lukiolaista ja ottavat yhteyttä opiskelijasihteeriin. Opiskelijasihteeri ottaa yhteyttä opiskelijoihin ja sopii TETin ajankohdan. Keskusteltiin mahdollisuudesta velvoittaa tutorit ohjaamaan TET-lukiolaisia. Yliopistoluennot ovat pääsääntöisesti kaikille avoimia, mutta päätettiin tiedottaa luennoitsijoita ulkopuolisten läsnäolosta. 7. PorKyn Poikkarit maaliskuussa Esitys: Kuullaan Lassi Sireniä Pointer ry:n osallistumisesta PorKyn Poikkarien kustannuksiin maaliskuussa 2017. Päätös: Päätettiin, että Pointer osallistuu kuluihin 2000 eurolla. Pointer saa tällöin tapahtuman myyntituloista 15 %. Lipunhinta opiskelijalle on 15. Pointerin logo tulee julisteisiin (jos tulee logoja ollenkaan). Asia varmistetaan vielä uuden hallituksen kokouksessa tammikuun alussa. 8. Yhdistyksen taloudellinen tilanne, vuoden 2016 hankinnat ja ainejärjestöjen avustukset Esitys: Merkitään tiedoksi yhdistyksen varat: käyttötili 15 000 hallintotili 13 000 Pointin tili 500 Päätetään loppuvuoden hankinnat. Merkitään tiedoksi ainejärjestöjen avustushakemukset ja päätetään avustusten määrät. Päätös: Ainejärjestöjen haut: - Porky 1503, tietokone ja ohjelma - Kulma 1000, vuosijuhlien järjestäminen - Utopia 500 Vaalikokoukselle esitetään Pointille 1000 lisäraha, jonka käyttämisestä päätoimittaja päättää. Pulsin kuluista poistetaan 1000 e. Hankintalista hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Sivu 2 / 5
9. Yhdistyksen työterveyspalvelut Esitys: Merkitään tiedoksi Terveystalon palvelut ja hinnasto. Päätetään yhdistyksen työterveyspalveluiden siirtämisestä Terveystalolle Satakunnan työterveyspalveluiden lopettaessa toimintansa vuoden vaihteessa. Päätös: Pointer ry työterveyspalvelut siirtyvät vuoden 2017 alussa Suomen Terveystaloon 2. tyypin sopimuksella. 10. Opiskelijasihteerin TESin mukaiset vapaapäivät 2. ja 9.12. Esitys: Merkitään tiedoksi, että opiskelijasihteerillä on käyttämättä 2 TESin mukaista vapaapäivää. Opiskelijasihteeri pitää jäljellä olevat vapaapäivät perjantaina 2.12. ja 9.12. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 11. Toimistosihteeri Milla Hautaojan joululoma Esitys: Milla Hautaojalla on käyttämättä 8 TES:n mukaista vapaapäivää ja 6 syksyn ajalta kertynyttä vuosilomapäivää. Hautaoja on lomalla 19.12.2016-8.1.2017. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 12. Liikuntapalvelut Esitys: Kuullaan Lassi Sireniä yhteistyösopimuksesta Underground fitnessin kanssa. Allekirjoitetaan Pulsin sopimus vuodelle 2017. Päätös: Päätettiin hyväksyä ja allekirjoittaa Pulsin yhteistyösopimus vuodelle 2017. Lassi Siren selvittää Underground fitnessin yhteistyötä seuraavaan kokoukseen 13. Lenkkivihkoarvonta Esitys: Päätetään syyslukukauden lenkkivihkoarvonnasta. Päätös: Sonja Lautamatti noutaa vihkojen sivut ja arvonta suoritetaan toimistolla ennen vuodenvaihdetta. 14. Pointerin matka Tukholmaan/tammikuu 2017 Esitys: Merkitään tiedoksi, että risteily on varattu. Keskustellaan risteilyn mainostamisesta. Päätös: Risteily järjestetään 22. - 24.1.2017. Tapahtuman mainostus on alkanut facebookissa, viikkotiedotteessa ja nettisivuilla. Risteilykilpailua suunnitellaan viimeisessä kokouksessa. 15. Pointerin joulujuhla 7.12. Esitys: Kuullaan Petteri Nurmea järjestelyiden etenemisestä. Päätetään alkoholiostokset Sivu 3 / 5
Päätös: Merkittiin tiedoksi, että järjestelyt ovat kunnossa. Päätettiin ostaa alkoholijuotavia seuraavasti: 3 laatikkoa punaviiniä (á 3 l) 5 laatikkoa valkoviiniä (á 3 l) 2 koria olutta 1 kori siideriä 1 kori lonkeroa 10 kuohuviiniä Lisäksi ostetaan alkoholittomia vaihtoehtoja. Petteri Nurmi ja Sonja Lautamatti laativat ohjelman pöytiin. Elina Vaahensalo laatii lauluvihon. Joulujuhlan jatkot järjestetään Somassa. Petteri Nurmi varmistaa vielä, että sisäänpääsy ja narikka ovat Somassa ilmaisia. 16. Saikku: ajankohtaiset asiat ja syyskokous 17. Vallanvaihto 18. KUPO Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: - Merkittiin tiedoksi, että Saikkuun on tulossa sääntömuutos: yhdistyksen nimi muutetaan Satakunnan opiskelijat ry, sääntöihin lisätään tulojen hankintana vuokraustoiminta, Podian nimi poistetaan, maksukohtaa muutetaan, hallituksen koostumus muutetaan (pj + 2-13), säännöillä mahdollistetaan jatkossa 2vuotinen puheenjohtajuus - Merkittiin tiedoksi, että Iida Talvinen on valittu Heidi Särkipajun opintovapaan sijaiseksi - Porin opiskelijataloyhdistys ry:n vuosikokous järjestetään 19.12. klo 18 - Sofia Malinen suunnittelee korkeakoulujen välisiä yhteisiä lajikokeiluja - Perustajajäsenille jatkossa Saikun hallituksen kokouksien pöytäkirjat Esitys: Merkitään tiedoksi ehdotukset vallanvaihdon paikoista. Päätös: Merkittiin tiedoksi listaus vallanvaihdon paikoista. Päätettiin järjestää vallanvaihto Onnenkosken mökeissä. Tapahtumaan varataan 2 mökkiä. Esitys: Keskustellaan KUPon laatimisesta. Merkitään tiedoksi, että Opekas neuvottelee asiasta TYY:n kanssa 1.12.2016 klo 17 Skypessä. Päätös: Sonja Lautamatti, Tytti Toivonen ja Miina Yliluoma osallistuvat TYYn ja Opekkaan Skype-palaveriin. 19. Muut asiat 30.11. opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen kahvihetki klo 14 30.11. Pointer ry:n vaalikokous klo 14.00 Sivu 4 / 5
7.12. kv-tiimin kokous klo 10 NH 203C 26.1. Satarekry Puuvillassa Teemu kertoi TYYn juhlakokouksesta, jossa myönnettiin Pointerille pöytästardaari 20. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 13.12.2016 klo 17.00 ravintola Andaluciassa. 21. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 11.35. Kokouksen puolesta Sonja Lautamatti Miina Yliluoma Tytti Toivonen Teemu Itälinna Sivu 5 / 5