VIITASAAREN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2 / 2015 Aika11.2.2015 KLO 17.00-18.30 Paikka: Srk-talo Läsnä Antti Hiltunen kirkkoherra, puheenjohtaja Hämäläinen Tuulikki jäsen Kananen Mauri jäsen Kotilainen Jari-Pekka, jäsen Linna Sisko sosionomi, jäsen Pulkkinen Eero, kirkkoneuvoston vpj Ruuska Marjatta jäsen Poissa: Läsnä viran puolesta: Risto Kolari talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat: Maria Kaisa Aula kirkkovaltuuston pj. Pentti Kinnunen kirkkovaltuuston varapj Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 12 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjanlehdistä ja valitusosoitus tämän pöytäkirjan lopusta. Aika ja paikka yllämainitut: Antti Hiltunen Puheenjohtaja Risto Kolari Pöytäkirjanpitäjä Tarkistettu / 2015 Valitut tarkastajat:
12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ohjesäännön 9. :n mukaan kokouskutsu on postitettava viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista/pöytäkirja on lähetetty 5.2.2015 Kirkkoneuvosto Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjantarkastajien vaali. Ohjesäännön 13 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa. Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tapana on ollut, että tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä ja siitä kuka kulloinkin on vuorossa, tehdään merkintä asialistaan. Vuorossa ovat Jari-Pekka Kotilainen ja Sisko Linna. Kirkkoneuvosto Päätösehdotus hyväksyttiin. 14 Kanttorin viran täyttäminen Kanttorin virkaa hakivat määräaikaan 30.1.2015 mennessä Rudolf Cerc, Anna Karjalainen, Szilagyi Laszlo, Laura Piilonen ja Riitta Tuomola. Päteviä virkaan ovat Piilonen ja Tuomola. Karjalainen valmistuu kevään aikana. Kirkkoneuvosto valtuutti edellisessä kokouksessa seurakunnan johtoryhmän hoitamaan valintaprosessia. Johtoryhmä haastattelee hakijoista Karjalaisen ja Piilosen 9.2. He antavat myös näytteen laulu- ja soittotaidostaan ja näitä kuuntelemassa ja arvioimassa ovat johtoryhmän lisäksi ja kutsumina Olli Linjama ja Varpu Varis. 2.2. johtoryhmästä Maria Kaisa Aula, Pentti Kinnunen ja Antti Hiltunen kävivät hakemukset läpi ja päättivät kutsua haastateltaviksi Anna Karjalaisen ja Laura Piilosen. Johtoryhmä tekee päätösesityksen kanttorin valinnasta 9.2. ja toimittaa sen sähköpostilla neuvoston jäsenille tämän jälkeen.
Päätösehdotus Kirkkoneuvosto tekee ehdotuksen kanttorin valinnasta kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto Virkaa määräajassa haki 5 henkilöä: Rudolf Cerc, Anna Karjalainen, Szilagyi Laszlo, Laura Piilonen ja Riitta Tuomola. Päteviä virkaan ovat Piilonen ja Tuomola. Kirkkoneuvosto edellisessä kokouksessaan valtuutti johtoryhmän hoitamaan valintaprosessia. Johtoryhmä päätti haastatella Karjalaisen ja Piilosen 9.2. Haastattelun lisäksi ehdokkaat antoivat soitto- ja laulunäytteet sekä tekivät pienen kuoronjohtoharjoituksen. Näytteiden kuunteluun ja arviointiin osallistuivat myös Olli Linjama ja Varpu Varis. Muodollisen pätevyyden omaava hakija (Piilonen) ei täyttänyt täysin kirkkoneuvoston valittavalle hakijalle asettamia kriteerejä, joista tärkeinä pidettiin perinteisten kanttorin tehtävien lisäksi halu ja taito johtaa lasten ja nuorten musiikkityötä. Toinen haastateltu (Karjalainen) ei ollut vielä valmistunut kanttoriksi ja vaikka hänen osaamisensa vastasi hyvin kanttorin hakuilmoituksessakin vaadittuja kriteerejä, häntä ei voida valita vakinaiseen virkaan. Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa valtuustolle virantäytön keskeyttämistä. Virkaa ei tässä vaiheessa julistettaisi uudelleen haettavaksi vaan tehtävän hoito järjestettäisiin määräaikaisjärjestelyin. Vakinaisen viran täyttämiseen palattaisiin myöhemmin tämän vuoden aikana. Samalla kirkkoneuvosto päätti saattaa kirkkoneuvoston ohjesäännön ajan tasalle uuden virkalainsäädännön astuttua voimaan 1.6.2013. Uudistukset koskettavat mm. kanttorin valintaprosessia seurakunnan hallinnossa. Kirkkoneuvosto päätti saattaa päätöksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 15 Tilintarkastajien valinta kaudelle 2015-2018 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaisesti vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen. Seurakuntavaaleissa 2015 valittu kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT- KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä.
BDO Audiator Oy:ltä ja KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:ltä on pyydetty tarkastuksesta tarjous. Päätösehdotus Kirkkoneuvosto tutustuu tarjouksiin ja tekee valinnasta ehdotuksen kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto Talouspäällikkö esitteli saadut tarjoukset: sisällöltään kumpikin tarjous täyttää seurakuntien tilintarkastukselle asetetut kriteerit kirkkojärjestyksen 15 luvun mukaisesti.. Laajuudeltaan Bdo Audiator Oy arvioi tarkastuksen laajuudeksi 4-6 tarkastuspäivää / vuosi ja Vastaavasti KPMG Oy 4 tarkastuspäivää / vuosi. Hinnaltaan Audiatorin tarjous on 2430 / 4 pv / vuosi + matkakuluja 150. Vastaavasti KPMG Oy:n tarjous on 2300 / 4 pv / vuosi. Hintoihin lisätään ALV 24 %. Audiator Oy tarkistaa hintoja 3,5, % alkaen 1.6.2016. KPMG:n tarjoushinta on kiinteä koko kaudelle. Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että KPMG Julkishallinon Palvelut Oy valitaan seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2015-2018. Päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT, JHTT Pertti Keskinen ja avustavana tilintarkastajana KTM Heidi Julin. 16 Tontin vuokraaminen Maini Rekoselle Tontin vuokrasopimus, mikä alunperin tehty Sulo Olkkoselle 29.5.1965 koskien tonttia 6 korttelissa AO 17, päättyy 14.3.2015. Sopimus on siirtynyt 18.9.1972 Maini Rekoselle. Maini Rekonen on pyytänyt uutta vuokrasopimusta. Päätösehdotus Kirkkoneuvosto vuokraa tontin nro 6 korttelissa AO 17 Maini Rekoselle ajalle 15.3.2015 31.12.2024. Tontin pinta-ala on n. 1500 m2. Tontin myyntihinta olisi 11,5 / m2 eli 17259. Vuokra on 4 % pääomasta. Vuosivuokraksi ehdotetaan 690. Kirkkoneuvosto päätti vuokrata tontin 6 korttelissa AO 17 Maini Rekoselle ajalle 15.4.2015 31.12.2025 690 :n vuosivuokralla. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin.
17 Tiedoksi Seurakunnan viestinnän tukiryhmä on laatinut arvion viestintäsuunnitelman toteutumisesta viime vuoden kirkollisvaalien yhteydessä. Asiakirja jaettiin kirkkoneuvostolle edellisessä kokouksessa. Päätösehdotus Merkitään arvio kirkkoneuvostolle tiedoksi saatetuksi ja liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Arviota voidaan hyödyntää seuraavia seurakuntavaaleja valmisteltaessa. Kirkkoneuvosto Maria Kaisa Aula esitteli kirkkoneuvoston jäsenille laaditun arviointiraportin. Viestintäsuunnitelmassa oli 2 päätavoitetta: äänestysprosentin nostaminen ja palautteen kerääminen eri-ikäisiltä jäseniltä toiminnan kehittämiseen ja kiinnostuksen lisäämiseen seurakuntatyötä kohtaan. Kirkkoneuvoston jäsenet omina huomioinaan toivat esille mm. tarpeen miettiä ennakkoäänestysaikoja ja paikkoja. Edelleen ideoitiin, että valtuutetuille tulisi vaalikauden aikana järjestää mahdollisuuksia olla mukana ja tavattavissa seurakunnan eri tilaisuuksissa. 18 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeen antaminen Puheenjohtaja antaa tiedoksi em. kirkkolain mukaiset muutoksenhaku-ohjeet ja päätökset, joista lain mukaan voidaan valittaa. Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen ja ilmoitti, että valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan nähtävillä oloa koskeva kuulutus on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 19.2..5.3.2015. Esittelijät : Kirkkoherra 14 Talouspäällikkö 15-16 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12,13,17,18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 14, 15, 16 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n,
Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Viitasaaren seurakunnan kirkkoneuvosto. Käyntiosoite: Pappilantie 6 Postiosoite: 44500 VIITASAARI Telekopio: 014-3334999 Sähköposti: viitasaaren seurakunta@evl.fi Pykälät 14, 15,16 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.