Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 26.9.2016 PÖYTÄKIRJA Nro 5/2016 KOKOUSAIKA Tiistaina 26.9.2016 kello 13.00-13.40 KOKOUSPAIKKA Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 47 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 48 Käsittelyjärjestys...3 49 Tulevaisuusselvitys Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana...4 50 Aito teko, rohkea veto -kilpailu 5 51 Annika Aalto-Partasen varajäsen seutuvaltuustossa 6 52 Syksyn seutufoorumin kutsuttavat.....6 53 Seuraava seutuvaliokunnan kokous...6 54 Joulukuun seutuvaltuuston ajankohta 6
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 26.9.2016 PÖYTÄKIRJA Nro 5/2016 KOKOUSAIKA Tiistaina 26.9.2016 kello 13.00-13.40 KOKOUSPAIKKA Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Lindelöf Henry Puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Muhonen Hannu Vpj., Haminan kaupunginjohtaja, Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Ylönen Arto Miehikkälän kunnanjohtaja Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Kallio Osmo Seutuvaltuuston I vpj. Kiri Seppo Eho Jouni Seutuvaltuuston II vpj. Palvelujohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Mikkola Jaakko maakuntajohtaja, Kymenlaakson liitto Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 46-54 Pöytäkirjan tarkastajat Osmo Havuaho Arto Ylönen PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 26.9.2016 3 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 47 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Osmo Havuaho ja Arto Ylönen. Valittiin Osmo Havuaho ja Arto Ylönen. 48 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan. Tämän pykälän jälkeen maakuntajohtaja Jaakko Mikkola, Kymenlaakson liitto, esittäytyi ja kertoi liiton ajankohtaisista asioista. Kokouksen aikana syntyi 54 Joulukuun seutuvaltuuston ajankohta.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 26.9.2016 4 49 Tulevaisuusselvitys Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta soteja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana Seutuvaliokunnan 23.8.2016 kokouksessa ja sähköpostilla seutuvaliokunnan kanssa käytyyn keskusteluun liittyen on lähetetty tarjouspyyntö tulevaisuusselvityksen tekemisestä Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja -hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana. Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta, joista yksi hylättiin tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouskilvan voitti MDI Public Oy. Tarjouksen hinta on 28 800 (alv. 0) ja se maksetaan Kotkan-Haminan seudun vuoden 2016 seutubudjetista kohdasta Muut mahdolliset hankkeet/selvitykset (budjetti 49 823 ). Tarjous on nähtävissä kokousasiakirjoissa (Cursorin ryhmätyötila)../. Liitteenä tarjouspyyntö. Seutuvaliokunta merkitsee tiedoksi kilpailutuksen tuloksen ja päättää käynnistää tulevaisuusselvityksen Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana. Asian käsittely: Palvelujohtaja Jouni Eho, Cursor Oy, esitteli tarjouspyynnön ja hyväksytyn tarjouksen, joiden perusteella käytiin keskustelua. Esityksen mukaan. Lisäksi seutuvaliokunta päätti toimia selvityksen ohjausryhmänä ja pitää MDI Public Oy:n kanssa ensimmäisen kokouksen ke 5.10.2016 klo 13-14 Haminan Raatihuone. Seutuvaltuustolle on esittely käynnistyvästä selvityksestä 5.10.2017.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 26.9.2016 5 50 Aito teko, rohkea veto -kilpailu Cursor Oy järjesti kesällä 2016 Aito teko, rohkea veto -kilpailun. Osana seudun uutta elinkeinostrategiaa kilpailulla etsittiin toteutuksia ja ideoita Kotkan- Haminan seudun sisäisen yhteistyön ja alueen uudistumisen ja vetovoimaisuuden edistämiseksi. Kilpailulla haluttiin toteutuksia ja ideoita, jotka eniten parantavat Kotkan-Haminan seudun elinkeinojen uusiutumista ja sen myötä seudun vetovoimaisuutta. Kilpailuehdotus ei saanut kohdistua ainoastaan yksittäiseen yritykseen tai toimijaan. Ehdotukset arvioitiin sen mukaan, miten ne edistävät seudun sisäistä yhteistyötä, seudun uudistumista, esim. uudet palvelut, tuotteet, liiketoimintamahdollisuudet ja tapahtumat sekä seudun tunnettuutta. Kilpailuun saatiin yhteensä 46 ideaa, joista seudun yrityksistä koostunut jury valitsi palkittavat. Rahapalkintojen yhteisarvo oli 15 000, josta noin 7 000 maksettiin Kotkan-Haminan seudun vuoden 2016 seutubudjetista hankkeesta Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategia ja seutuyhteistyötä edistävät pilotit../. Liitteenä Aito teko, rohkea veto kilpailun palkitut. Seutuvaliokunta päättää merkitä tiedoksi Aito teko, rohkea veto -kilpailun ja seutubudjetin osuuden sen rahoituksessa. Merkittiin.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 26.9.2016 6 51 Annika Aalto-Partasen varajäsen seutuvaltuustossa Annika Aalto-Partasen varajäsen Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuustossa on ollut Nanni Mamia, joka on muuttanut pois Kotkasta. Kotkan kaupunginvaltuusto on valinnut hänen tilalleen Maria Länsimiehen Annika Aalto-Partasen varahenkilöksi. Merkitään tiedoksi ja annetaan tiedoksi Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuustolle. Esityksen mukaan. 52 Syksyn seutufoorumin kutsuttavat Syksyn seutufoorumiin 3.11.2016 ollaan kutsumassa seudun kuntien/kaupunkien valtuustot kokonaisuudessaan Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategian seurantaryhmän toiveesta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 53 Seuraavat seutuvaliokunnan kokoukset Seutuvaliokunta 23.8.2016 Seutuvaliokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. 5.10.2016 klo 13-14 Haminan Raatihuone, 31.10.2016 klo 11.30 lounas, klo 12-14 kokous Eagle sekä 29.11.2016 klo 11.30 lounas, klo 12-14, paikka tarkentuu. 54 Joulukuun seutuvaltuuston ajankohta Seutuvaliokunta 23.8.2016 Torstaina 8.12.2016 klo 9.00, kahvi klo 8.30. Paikka Eagle.