LOPPURAPORTTI KOILLISMAAN KYLIEN KEHITTÄMISHANKE 1.11.2009-30.6.2012 Yhdistyslaki- ja kokouskäytäntökoulutus Taivalkoskella 5.4.2011 1
KOILLISMAAN KYLIEN KEHITTÄMISHANKE, 3054/3570-2009, 7420 Hankkeen toteutusaika: 1.11.2009 30.6.2012 Hankkeen toteuttaja: Myötäle ry Nuottatie 6 A 1 93600 KUUSAMO 0400 126 779 marja.tuomivaara@myotale.fi www.myotale.fi Hankkeen rahoitus sidottiin Myötäle ry:n kehyksestä ja Pohjois-Pohjanmaan ELYkeskus teki päätöksen 18.12.2009. Toimintalinja 3, Toimenpide 322: Kylien kunnostus ja kehittäminen. Kuntarahaosuudesta vastasivat Posion, Taivalkosken ja Kuusamon kunnat. Hanketta toteutettiin ajalla 1.11.2009 30.6.2012. Palkkakustannuksia on syntynyt 1.3.2010 alkaen. Hankkeelle on haettu muutosta toukokuussa 2011 toteutusajan jatkamiseksi 30.6.2012 saakka. Myötäle ry:n hankevastaava on työllistynyt koko hankkeen aikana yht. 1,02 htv, keskimäärin 34 % työajalla per vuosi. KOHDEALUE JA KOHDERYHMÄT: Hankkeen kohderyhmänä olivat Koillismaan kylät, siellä toimivat yhdistykset, seurat ja yksityiset ihmiset sekä maaseutuyritykset. YHTEISTYÖTAHOT: Hankkeen yhteistyötahoina olivat paikalliset asukkaat, kausiasukkaat, yhdistykset, seurat, maaseutuyritykset ja muut toimijat kuntien alueella. Hankkeessa tehtiin yhteistyötä muiden alueella toimivien hankkeiden kanssa: - Kipinää kylille -hanke/psk Aikuisopisto - Mennään kylään hanke, Lapin Liitto - Kylä auttaa ja välittää kriisissä -hanke, Suomen Kylätoiminta ry - Uutispuuroa hanke, Maaseudun Sivistysliitto - Taatusti turvassa huolehtiva kyläyhteisö. Kolpeneen palvelukeskus ky/pohjois- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus - Hyrrä-hanke, Kuusamon kaupunki Hankkeet pitivät yhteisiä tiedotustilaisuuksia kunkin hankkeen toiminnasta. Hankkeet osallistuivat yhteisiin koulutustilaisuuksiin. Uutispuuroa hanke oli aktiivinen tiedottaja Taivalkosken ja Kuusamon kylien tapahtumista. Kylä auttaa ja välittää kriisissä hanke järjesti koulutusta posiolaisille kylätoimijoille (4 kpl). Hyrrä hanke teki työtä 2
alueen nuorten liikunnan ja osallisuuden lisäämiseksi, sekä terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseksi. Taatusti turvassa hanke on kahden maakunnan yhteinen kylien arjen turvallisuuteen painottuva hanke. Em. hankkeen pilottikylinä olivat Taivalkoskelta Metsäkylä ja Loukusa, Posiolta Hämeenkylä ja Kuusamosta Törmäsenvaara. HANKKEEN TAVOITTEET 1. Yhteistyön lisääminen - yhteisten kyläiltojen järjestäminen, jonka avulla voidaan vaihtaa ajatuksia ja mielipiteitä yhteistyön lisäämiseksi - yhteisten tapahtumien järjestäminen ja osallistuminen (esim. osallistuminen niin Lapin kuin Pohjois-Pohjanmaan kyläpäiville) - kylien kattojärjestöjen yhteistyön kehittäminen ja aktivointi - kylätoimijoiden yhteistietojen päivittäminen 2. Posion kunnan alueella toimivien kylien kattojärjestön luominen 3. Taivalkosken ja Kuusamon kylien kattojärjestöjen tilanteen päivittäminen ja aktivointi 4. Koillismaan kylien kyläsuunnitelmien tekemisen ja päivittämisen tarpeen selvittäminen, jonka jälkeen kylät ohjataan Kipinää kylille hankkeeseen ja Mennään Kylään hankkeeseen. 5. Järjestetään koulutusta yhdistystoiminnan periaatteista, oikeuksista ja velvollisuuksista sekä kokouskäytännöistä 6. Koillismaan kylien yleishyödyllisen investointihankeen tarpeellisuuden selvittäminen (koordinaatiohanke), jonka avulla kylät voisivat toteuttaa pienimuotoisia investointi-hankkeitaan 7. Kylätoiminnan yhdistäminen kuntien alueella Koillismaan alueella on paljon kyliä, joissa kylätoiminta on ollut aktiivista. Viime vuosien aikana on kuitenkin ollut näkyvissä kylätoiminnan aktiivisuuden hiipumista. Hankkeen aikana selvitetään, mikä kylien tilanne on ja onko tarvetta yhdistää kylätoimintaa esim. naapurikylien välillä. Etsitään yhdessä kylien kanssa toimivia kyläpareja, edistetään kunnallisien ja ylikunnallistenkin kylien yhdistysten syntymistä. 3
TOTEUTUNEET TOIMENPITEET Kylien ja yhteisöjen tapaamiset, kattojärjestön kokoukset ja hankeillat: Tapahtuma, kyläilta tms. Kylä, toimija Osallistunut/hlöä Kuusamon kyläasiain neuvottelukunnan kokous Hankeilta kaupungintalolla Kuusamon kylät 15, joista 8 miestä ja 7 Kuusamon kylät, yhdistykset, 36, joista 21 miestä ja 15 seurat, yrittäjät Hankeilta Taivalkoskella Taivalkosken kylät, yhdistykset, seurat, yrittäjät 30, joista 14 miestä ja 16 Hankeilta Posio Posion kylät, yhdistykset, seurat, yrittäjät 26, joista 16 miestä ja 10 Kuolion seudun kyläilta Kuolion seudun kyläläiset 17, joista 11 miestä ja 6 Jokijärven kyläseura ry. Pöllinparkkuun valmistelu parlamentti 10, joista 6 miestä ja 4 Posion kylien ilta Kylien kattojärjestön tarpeellisuuden selvittäminen 12, joista 7 miestä ja 5 Posion kylien ilta Kylien kattojärjestön perustamisesta sopiminen 12, joista 5 miestä ja 7 Iivaaran kyläseura, Kuusamo Iivaaran kyläseura 40, joista 22 miestä ja 18 Taivalkosken kyläfoorumin kokous Kuusamon kyläasiain neuvottelukunnan kokous ja Koillismaan kylien kehittämishankkeen ilta Taivalkosken kylät, kunnan edustus Kuusamon kylien edustajat, Myötäle ry, hallituksen edustajia 26, joista 15 miestä ja 11 16, joista 11 miestä ja 5 Vuotungin mms.kyläilta Vuotungin kyläläiset 17, joista 7 miestä ja 10 Peräposion alueen kyläilta Pernu, Lehtiniemi, Peräposion kylät 10, joista 6 miestä ja 4 Etelä-Posion kyläilta Anetjärvi, Kuloharju, Kynsilä 19, joista 11 miestä ja 5 Lapin Liiton Lappi.fi Lapin kylien nettisivut Lappi.fi-portaaliin 8, joista 5 ja 3 miestä Nuorisoseuratoiminta Kuloharju Sirniön kyläseuran kokous Etelä-Posion yhteisen nuorisoseuran perustamisneuvottelut, nuorten kerhotoiminta Kokousasiat, tuleva seppätapahtuma Etelä-Posion nuoret Kerhotoiminta kysely 30 taloutta Posion kunnanjohtaja Neuvottelutilaisuus Posion 2 kyläneuvosto Maaseutu Nyt - Hankevastaava osallistui 2 maaseutuparlamentti toiminnanjohtajan kanssa Heinolanvaaran kyläyhdistys ry. Kyläilta Kuusamo 4 10, joista 7 ja 3 miestä 8, joista 3 miestä ja 5 6, joista 5 miestä ja 1 nainen
Ohjausryhmä 18.2.2011 3, 1 mies 2 Jokilammen seudun maa- ja kotitalousseura ry Kyläilta Saima Ronkaisen kodissa 19, joista 7 miestä ja 12 Kylä- auttaa ja välittää kriisissä Koulutusta posiolaisille 20 osallistumiskertaa koulutukset toimijoille Taivalkosken Jurmussa jätevesi- ja tietoliikenneilta 30 esitteen jakaminen 30.3.2011 Yhdistyslaki- ja kokouskäytännöt koulutus/magga Posion valtuustosalissa 14, joista 7 ja 7 miestä P-P ELY:n järjestämä hanketoimijoiden Hankevastaava osallistui 1 koulutus Posion Messut 25. 27.2.11 Hankevastaava osallistui 1 Posion kyläneuvosto Tiedotustilaisuus 7, 3 miestä, 4 Yhdistyslaki- ja kokouskäytännöt koulutus/magga Taivalkosken valtuustosali 15, joista 4 miestä ja 11 Yhdistyslaki- ja kokouskäytännöt koulutus/magga Kuusamon kaupungin valtuustosalissa 11, joista5 miestä ja 6 Kotiinpäin Kyläportti hanke, Koillismaan kylien kehittämishankkeeseen 36 Vieremä, Pohjois-Savo tutustumi- nen ja illanvietto Tolvan maa- ja kotitalousseura ry. Kyläilta PotNovan tiloissa 14 Jurmun seudun mms. Iijoki soututapahtuma 12 6.7.2011 Posion tapahtumat tilaisuus 14.6.2011 10 PölkkyPöllin parkkuu MM Hankevastaava osallistui Lapin matkailun turvallisuus järjestelmän tilaisuus 1.6.2011 Himmerki, hankevastaava osallistui Voimistuvat kylät -tapahtuma Luosto 27.5.2011 Lehtiniemen maa- ja kotitalousnaiset Kyläilta, aiheena rekisteröi- 11, joista 11 tyminen Lehtiniemen maa- ja koti- Yhdistyksen perustamiskokous 10, josta 10 talousnaiset ja rekisteröityminen Jurmun koti- ja maamiesseura Koski palaa tapahtuma 15, 10 5miestä 3.8.2011 Lehtiniemen maa- ja kotitalousnaiset Neuvontaa yhd. rekisteröinti 8, joista 8 4.9.2011 Posion kyläneuvosto Perustamiskokous 10 13.10.2011 Osallistuminen Kylä auttaa ja välittää Posiolaiset kylätoimijat 3 kriisissä hankkeen päätössemi- naari 11.11.2011 Kuloharjun kyläseura ry Torstaikerho 15.12.2011 hankevastaava tutustui kerhotoimintaan 25, 22 ja 3 miestä Meskusvaaran kyläseura ry Neuvonta ja ohjaus 10, 6, 4 miestä 17.1.2012 Posiolla yhteisöjen hankeilta Tiedotus, neuvonta, ohjaus 13, 7, 6 miestä 7.2.2012 Heinolanvaaran kyläilta Tiedotus, neuvonta 9.2.2012 5, 2 3 miestä Taivalkosken yhteisöjen hankeilta Kuusamon yhteisöjen hankeilta Kuusamon kyläasiainneuvottelukunnan kokous Tiedotus, neuvonta ja ohjaus 2.2.2012 Tiedotus, neuvonta ja ohjaus 16.2.2012 Kuusamon kattojärjestön kokous 28.3.2012 10, 5, 5 miestä 21, 6, 15 miestä 14, 6, 8 miestä 5
Taivalkosken kylien foorumi ja kyläasiaintyöryhmän kokous Kuusamon kyläasiainneuvottelukunnan kokous Posion kyläneuvoston kokous Taivalkosken kylien kattojärjestö 25.4.2012 Kuusamon kylien kattojärjestön kokous 9.5.2012 Posion kylien kattojärjestön kokous 25.5.2012 28, 16, 12 11, 8 miestä 3 14, 6 8 miestä OSALLISTUMISET: KOULUTUKSET JA MUUT TILAISUUDET Maaseudun kehittämishankkeiden kevättapaaminen Syötteellä 13. 14.4.2010 Kylä auttaa ja välittää kriisissä hankkeen koulutus Rovaniemellä 21. 22.5.2010 Sirniön Seppäviikko 2.7.2010 Kylä auttaa ja välittää kriisissä hankkeen koulutus Rovaniemellä 17. 18.9.2010 Pohjois-Pohjanmaan Kyläpäivät Syötteellä 24. 25.9.2010 Lapin Kylätoimintapäivät Rovaniemellä 16. 17.10.2010 Hankekoulutus Lapin ELY 4.11.2010 Maaseutu Nyt -maaseutuparlamentti Oulussa 21.1.2011 Kylä auttaa ja välittää kriisissä hankkeen koulutus 4.-5.2.2011 Posion Messut 26. 27.2.2011 Naapuriapurinkien perustaminen Posiolle, Suomen Kylätoiminta ry. 10.3.2011 Pohjois-Pohjanmaan ELY, hanketoimijoiden koulutuspäivät Rokualla 17. 18.3.2011 Jurmun jätevesi-ilta 30.3.2011, tiedotus yhdistyslaki- ja kokouskäytännöt koulutus Posion kyläneuvoston perustamisen tiedotustilaisuus 14.4.2011, kj. Mika Riipi - Osallistuminen Lapin Kyläpäiville 14. 16.10.2011 Voimistuvat kylät kampanjan suunnittelua ja tapaamisia huhti-toukokuu 2012 Koulutuksiin ja eri tilaisuuksiin osallistumalla on kerätty ja levitetty hyviä käytäntöjä liittyen esim. kylätoimijoiden väliseen yhteistyöhön maakuntien välillä. KYLIEN KATTOJÄRJESTÖJEN TILANNE Kylien kattojärjestöjen aktivointitilaisuuksia on pidetty Kuusamossa, Posiolla ja Taivalkoskella. Taivalkosken kylien kattojärjestö on perustettu v. 1996 ja toimii nimellä kyläasiain työryhmä. Kyläasiain työryhmän ja kunnan välinen vuorovaikutus kunnan päätöksentekoon on keskustelevaa ja avointa. Taivalkosken kyläneuvosto kokoontuu kaksi kertaa vuodessa. Kylät ja kunnan edustajat osallistuvat aktiivisesti kyläneuvoston kokouksiin. Kuusamon kylien kattojärjestönä toimii Kuusamon kyläasiain neuvottelukunta. Kuusamon kyläneuvostojen välinen vuorovaikutus kaupungin päätöksentekoon on avointa. Kuusamon kyläasiain neuvottelukunta kaipaa kuitenkin lisää aktiivitoimijoita. Aktivointia jatkettiin ja pyrittiin löytämään keinoja, jotta uusia toimijoita tulisi mukaan toimintaan. Maaliskuulla 2012 kyläneuvosto kokoontui ja uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Ari Oikarainen. Kyläneuvosto sai uutta virtaa ja päätti järjestää Pohjois- ja Keski- Pohjanmaan kyläpäivät yhteistyössä Myötäle ry:n ja Yhteisöhautomo hankkeen kans- 6
sa. Kyläpäivät järjestettiin 22. - 23.9.2012. Kyläasiain neuvottelukunta kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa. Kuusamon maaseutuasiamies toimii kokouksen kokoon kutsujana. Posion kyläneuvoston tarpeen selvittämistä pohdittiin kahdessa eri tilaisuudessa ja kesäkuussa 2010 pidetyssä tilaisuudessa päätettiin kyläneuvoston perustamisesta. Ensimmäisen kyläneuvoston kokouksen kutsui koolle Posion kunta. Posion kunnanhallitus päätti 14.3.2011 pitämässään kokouksessa perustaa Posion kyläneuvoston kunnanhallituksen alaisuuteen. Kyläneuvoston jäseneksi pääsee mukaan kaikki Posiolla toimivat rekisteröidyt kyläseurat ja yhdistykset. Posion kyläneuvosto järjestäytyi 13.10.2011. Kyläneuvostoon liittyneet kylät tekivät ns. kylien palveluita koskevan tsekkauslistan ja porkkanana kylät saivat 200 kylätoiminta-avustuksen v. 2011. Toisen kerran kyläneuvosto kokoontui 28.5.2012. Kyläneuvostossa käytiin vilkasta keskustelua ja toiveena oli, että kyläneuvosto kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa. TIEDOTTAMINEN KYLIIN Koillismaan kylätoimijoiden yhteystietoja on päivitetty koko hankkeen toteutuksen aikana. Kylätoimijoilla on suhteellisen vähän sähköposteja käytössä, joten perinteinen kirje tavoittaa parhaiten Koillismaan kylätoimijat vielä tänä päivänä. Kyläkirjeitä on lähetetty säännöllisen väliajoin hankkeen ajankohtaisista asioista. Hankkeen aikana Koillismaan kylien kyläsuunnitelmien tekemisen ja päivittämisen tarvetta on selvitetty kyläiltojen yhteydessä. Kylillä on mahdollisuus saada apua kyläsuunnitelman tekoon ja päivittämiseen Kipinää Kylille- ja Mennään Kylään hankkeista. Myötäleen Yhteisöhautomohankeen kanssa järjestimme yhdessä tilaisuuksia Koillismaan alueella tammi-kesäkuun 2012 aikana. Yhteisöhautomo-hanke ja Kylien investoinnit koordinointihanke jatkavat aktiivista toimintaa Koillismaan kylien kanssa. Molemmat hankkeet ovat Myötäle ry:n hallinnoimia hankkeita. Näin ollen ohjaus ja neuvontatyö jatkuvat edelleen. KYLIEN PIENIMUOTOISET INVESTOINNIT Kyläiltojen yhteydessä tuli ilmi, että Koillismaan kylillä oli tarvetta pienimuotoisille investointihankkeille. Myötäle ry julisti haettavaksi Koillismaan pienimuotoiset investoinnit koordinointihankkeen 1.-28.2.2011. Hakemuksia tuli 25 kpl, joista 17 valittiin koordinoinnin alahankkeiksi. Hakemukset sisälsivät kone- ja laitehankintoja ja pienimuotoista rakentamista. Hanketta toteutettiin v. 2011 loppuun saakka. Myötäle toteuttaa parhaillaan Kylien investoinnit koordinointihanketta ajalla 1.1.2012 30.6.2013. Hakijoita oli edelleen 25 kpl, joista 18 hankitoimijaa valittiin toteuttamaan hankettaan. 7
YHDISTYSLAKI- JA KOKOUSKÄYTÄNNÖT KOULUTUS Yhdistyslaki- ja kokouskäytännöt koulutuksesta pyydettiin tarjous Pohjois-Suomen koulutuskeskukselta, Magga Oy:ltä ja Koillis-Suomen Aikuiskoulutuskeskukselta. Koulutuksen toteuttajaksi valittiin Magga Oy (1000 ). Valinnan tekivät Olli Ronkainen ja Marja Tuomivaara. Koulutus toteutettiin 4.4.2011 Posiolla, 5.4.2011 Taivalkoskella ja 6.4.2011 Kuusamossa. Osallistujia oli yhteensä 40 yhdistystoimijaa. Koulutuksessa saatiin ajan tasalla olevaa tietoa yhdistyslaista ja siihen tulleista muutoksista mm. pienissä yhdistyksissä ei tarvitse valita tilintarkastajia vaan toiminnantarkastajan valinta riittää. Lisäksi kylätoimijat saivat kattavan tietopaketin kokouskäytännöistä. OHJAUSRYMÄ Ohjausryhmä piti järjestäytymiskokouksen 10.5.2010. Ohjausryhmä kutsuttiin koolle 18.2.2011, mutta kokous ei ollut päätösvaltainen. Läsnä olivat Pirjo Onkalo, Olli Ronkainen, Pirjo Jaakkonen ja Marja Tuomivaara. Pöytäkirja laadittiin ja lähetettiin sähköpostilla ohjausryhmän jäsenille, jotka kuittasivat ja hyväksyivät käsiteltävät asiat. Ohjausryhmä päätti hakea jatkoaikaa hankkeelle v. 2011 loppuun saakka. Ohjausryhmän sähköpostikokous pidettiin 5.1.2012, jolloin päätettiin hakea muutosta hankkeen toteuttamiselle 30.6.2012 saakka ja Voimistuvat kylät kampanjan järjestämisestä aiheutuviin kustannuksiin, kuitenkin niin ettei hankkeen kokonaiskustannusarvio ylity. Ohjausryhmään kokoonpano: Pirjo Onkalo, P-P ELY-keskus Jouni Määttä, Kuusamon kaupunki, varajäsen Kari Siikaluoma Olli Ronkainen pj, Myötäle ry, 19.4.2012 alkaen pj. Tuomo Horsma Tiina Tiermas, Kuusamon kylien edustaja, varalla Sanna Kallunki Leila Iisakka, Posion kylien edustaja, varalla Marita Väinämö Ilpo Kylmäluoma, Taivalkosken kylien edustaja, varalla Pasi Kivimäki Ohjausryhmälle on tiedotettu hankkeen toteutumisesta väliraporttien avulla. Ohjausryhmän loppukokous pidettiin 16.10.2012. TIEDOTTAMINEN JA VIESTINTÄ Hankkeen ajankohtaisista asioista on tiedotettu Myötäle ry. omilla nettisivuilla, paikallisissa lehdissä, kyläilloissa, kirjeitse, sähköpostitse, Uutispuuro-hankkeen ja Radio Ka jauksen avulla. Lisäksi tapahtumista on ilmoitettu kuntien nettisivuilla ja Lapin Radiossa. Kyläkirjeet tavoittivat parhaiten kylien toimijoita. Hankkeen viimeisellä puoliskolla lähetettiin yhteisiä kyläkirjeitä Yhteisöhautomo hankkeen kanssa. 8
YHTEENVETO HANKKEESTA Hankkeen aikana lisättiin yhteistyötä eri kylien välillä. Hankkeen avulla järjestettiin yhteisiä tilaisuuksia ja kyläiltoja kunkin kunnan alueella. Hankkeessa osallistuttiin niin Pohjois-Pohjanmaan kuin Lapin kyläpäiville. Hanke haki yhteisiä malleja Koillismaalla toimiville kylien kattojärjestöille. Hankkeen aikana päivitettiin kylien yhteistietoja. Posion kylien kattojärjestö aloitti toiminnan lokakuussa 2011. Hankkeen tavoitteena oli myös Kuusamon ja Taivalkosken kattojärjestöjen päivittäminen ja aktivointi. Taivalkoskella kattojärjestö toimii esimerkillisesti, mutta Kuusamon kyläasiainneuvottelukunta tarvitsi tukea aktiivisen vetäjän löytymiseksi. Uusi vetäjä saatiin ja selvää piristystä saatiin aikaan. Kuusamon kyläasiain neuvottelukunta oli aktiivisesti suunnittelemassa Keski- ja Pohjois-Pohjanmaan kyläpäiviä, jotka toteutetiin syyskuussa 2012. Uuden puheenjohtajan sitoutuminen ja aktiivisuus tulevat jatkossa vaikuttamaan kattojärjestön toimintaan. Hankkeen aikana toteutettiin yhdistyslaki- ja kokouskäytännöt koulutus, kouluttaja Marja-Leena Maggan johdolla. Koulutukset järjestettiin kunkin kunnan alueella ja osallistujia oli yhteensä 40. Hankkeen aikana kuulosteltiin myös kylien kehittämis- ja investointitarpeita. Kylien yhdistyksillä oli selkeä tarve pienimuotoisiin investointeihin. Lisäksi kehittämishankkeita mietitään ahkerasti alueen kylillä. Kehittämishankkeet toteutunevat vasta ensi ohjelmakaudella, mutta investointihankkeita on toteutettu koordinointihankkeiden avulla. Kyläkummitoiminta ja kylien yhdistäminen naapurikylien välillä ei tuottanut tulosta. Hankkeen aikana avattiin keskustelua kylillä em. asioista, aika näyttää halutaanko Koillismaan kylillä toimia yksin vai yhdessä naapurikylän kanssa. Hankkeen tavoitteena oli yhteisten retkien ja tapahtumien järjestäminen, mutta sellaisille ei tarvetta ollut. Hankkeen aikana tarkoitus oli järjestää yhteinen retki Pölkky Pöllin parkkuun MM-kisoihin, mutta yhtään ilmoittautunutta ei tullut. Hanke oli järjestämässä myös Voimistuvat kylät kampanjaa Myötäle ry:n toiminta-alueelle, mutta tapahtuma jouduttiin perumaan, koska tavoitteena ollutta 60 osallistujaa ei ilmoittautunut 4.- 5.5.2012 suunniteltuun tapahtumaan. Osallistujia olisi ollut 20, johon oli laskettu myös puheenvuoron pitäjät. Koillismaan kylien toiminnallinen tilanne on suhteellisen hyvä. Positiivista kuitenkin on, että kunkin kunnan alueella on paljon aktiivisia kyliä. Toiset kylät taas tyytyvät siihen, että heillä on 1-2 tapahtumaa per vuosi. Toiveena olisi, että nuoria tulisi mukaan kylätoimintaan. Yhteistyötä voisi olla enemmän alueen kylien kesken, koska tapahtumien järjestäminen tarvitsee aktiivisia talkoolaisia. Talkoolaiset voisivat käydä vuoroin auttamassa toisen kylän tapahtumien järjestämisessä. 9
Kehittämis- ja koulutustarpeiden selvitystyötä on jatkettava edelleen Koillismaan kylien alueella. HANKKEEN BUDJETIN JA RAHOITUKSEN TOTEUTUMINEN HYVÄKSYTYT KUSTANNUKSET HANKKEEN SYNTYNEET KUSTANNUKSET Palkkakulut ja palkkiot 37 950,00 38 034,90-84,90 Ostopalvelut 15 100,00 6234,13 8 865,87 Vuokrat 5 000,00 3129,40 1 870,60 Kotimaan matkakulut 5 050,00 4939,95 110,05 Muut kustannukset 5 600,00 3764,21 1 835,79 Kokonaiskustannukset 68 700,00 56102,59 12 597,41 EU VALTIO KUNTA YHTEENSÄ P-P ELY:N PÄÄTÖS 30 915,00 24 045,00 13 740,00 68 700,00 TOTEUTUI 25 246,16 19 635,91 11 220,52 56 102,59 KÄYTTÄMÄTTÄ JÄÄ 5 668,84 4 409,09 2 519,48 12 597,41 Hankkeen kokonaiskustannukset eivät toteutuneet ostopalveluiden, vuokrien eikä muiden kustannusten osalta. Hankkeen suunnitelmissa oli toteuttaa yksi yhteinen retki ja osallistuminen Voimistuvat Kylät kampanjasta aiheutuviin kustannuksiin, jotka kumpikaan eivät toteutuneet osallistuja puuttumisen vuoksi. Vuokrakustannukset olivat pienemmät, koska Myötäle ry:llä on menossa useampia hankkeita, jotka jakavat vuokrien kustannuksia. OHJAUSRYHMÄN KOMMENTIT, ESITYKSET JA JATKOTOIMENPITEET Ohjausryhmä totesi hankkeen vastanneen Koillismaan kylien tarpeisiin. Jatkotoimenpiteenä ohjausryhmä esittää, että kylille tulisi järjestää koulutuksia mm. yhdistyskirjanpitoon, kokouskäytäntöihin ja yhdistyslakiin. Kylä- ja maaseutumatkailu todettiin myös kylien tuleviksi vahvuuksiksi jota tulisi kehittää. Koillismaalla on parhaillaan hankkeita, jotka tukevat kylien turvallisuutta ja hyvinvointia. Kylien turvallisuutta parantavilla hankkeilla pidetään jatkossakin kylät turvallisina asuinpaikkoina. Leader toimintaryhmä Myötäle ry neuvoo ja ohjaa kylätoimijoita sekä ottaa vastaan kyliltä tulevia hanke- ja investointitarpeita. Lisäksi Myötäle ry:n alueella toimii Yhteisöhautomohanke, joka pystyy vastaamaan kylien tarpeisiin hankesuunnitelman puitteissa. Loppuraportin laati Kuusamossa 17.10.2012 Marja Tuomivaara, hankevastaava 10
KUVIA YHDISTYSLAKI- JA KOKOUSKÄYTÄNNÖT KOULUTUKSISTA Marja-Leena Magga Kuusamo 6.4.2011, 9 osallistujaa Taivalkoski 5.4.2011, 13 osallistujaa Posio 4.4.2011, 13 osallistujaa KUVIA: 11
Lehtiniemen maa- ja kotitalousnaiset Kuloharjun kyläseuran torstaikerho Jurmun maa- ja kotitalousseura Pölkky Pöllinparkkuu 2011 Kuusamon kyläasiainneuvottelukunnan kokous Vasaraperän kyläseura 12