EDUSKUNTA ı ANsLıAToııvııı unta ı=öytäı ırja 9/zoıs Aika: Torstai 9.6.2016 Paikka: Läsnä: Puhemiesneuvoston kokoushuone Puhemies Maria Lohela I varapuhemies Mauri Pekkarinen II varapuhemies Paula Risikko, 1-5 Kansanedustaja Eero Heinäluoma, 1-9 Kansanedustaja Markus Lohi Kansanedustaja Anne Louhelainen Kansanedustaja Krista Mikkonen, 1-9 Kansanedustaja Jari Myllykoski, 1-8 Kansanedustaja Päivi Räsänen, 1-9 Eduskunnan pääsihteeri Maija-Leena Paavola Eduskunnan hallintojohtaja Pertti Rauhio Tiedotuspäällikkö Marjo Timonen Kansliatoimikunnan sihteeri, palvelukeskuksen päällikkö Outi Hannula Esittelijänä toimii eduskunnan hallintojohtaja, ellei toisin mainita. 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kansliatoimikunta hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Pääsihteerin esittelystä: 3 valıoı<untaneuvoı<sen TEHTÄvÄı<ıERTo JA APuLAıssıHTEERıN TEHTÄVÄÄN MÄÄRÄÄMINEN Kansliatoimikunta päätti 1. määrätä valiokuntaneuvos Maarit Pekkasen suostumuksensa mukaisesti ja eduskunnan virkamiehistä annetun lain 25 :n nojalla tehtäväkiertoon Verohallintoon 1.9.-31.12.2016 ja 2. hyväksyä OTK Ilkka Lahden tehtäväkierron eduskunnan kanslian valiokuntasihteeristöön 1.9.-31.12.2016 sekä 3. määrätä OTK Ilkka Lahden valtiovarainvaliokunnan apulaissihteerin tehtävään 1.9.-31.12.2016.
Pöytäkirjan liitteeksi otettiin apulaispääsihteeri Tuovisen muistio, valiokuntaneuvos Pekkasen hakemus, Lahden suostumus tehtäväkiertoon, tehtäväkiertosuunnitelma ja valtiovarainvaliokunnan lausunto. Liitteet A-E 3, li, dnro 58/11/2016 4 VALIOKUNTANEUVOKSEN NIMITTÄMINEN Kansliatoimikunta päätti 1. nimittää VTM Olli Hietasen valiokuntaneuvoksen (00354, VL 14) määräaikaiseen virkasuhteeseen 15.8.-31.12.2016 ja valiokuntaneuvoksen virkaan 1.1.2017 alkaen ja 2. määrätä hänet toimimaan tulevaisuusvaliokunnan sihteerinä kuluvan vaalikauden loppuun asti. Koeaika on kuusi kuukautta. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin eduskunnan apulaispääsihteeri Tuovisen muistio, tulevaisuusvaliokunnan lausunto, hakuilmoitus, hakijaluettelo, perustiedot sisältävä yhteenveto hakijoista ja Hietasen hakemus liitteineen. Liitteet A-F 4 _, dnro 36/11/2016 Merkittiin, että muiden hakijoiden hakemukset olivat kokouksessa nähtävinä. 5 TYÖELÄMÄ- JA TASA-ARVOVALIOKUNNAN APULAISSIHTEERIN TEHTÄVÄÄN MÄÄRÄÄMINEN Kansliatoimikunta määräsi valiokuntaneuvos Marja Lahtisen työelämä- ja tasaarvovaliokunnan apulaissihteeriksi tämän vaalikauden loppuun asti. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin apulaispääsihteeri Tuovisen muistio, lausuntopyyntö ja työelämä- ja tasa-arvovaliokunnan lausunto. Liitteet A-C 5 _, dnro 65/11/2016 6 EDUSKUNNAN VUODEN 2017 TALOUSARVIOESITYS Kansliatoimikunta päätti panna pöydälle eduskunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 22.6.2016. Dnro 4/21/2016
7 KESÄN 2016 PALVELUAJAT Kansliatoimikunta totesi eduskunnan työjärjestyksen 73 :n nojalla voimassaolevan palveluaikapäätöksen (12.3.2015) mukaisesti Sibelius-Akatemian talon pääovien olevan suljettuina 1.7.-31.8. sekä päätti, että - Eduskunnan kirjasto on suljettu eduskunnan ulkopuolisilta asiakkailta 4.-24.7. - Työterveysasema on suljettuna 4.7.-5.8. - Palvelukeskuksen palveluajat ovat ajalla 4.7.-5.8. klo 9-12 ja 13-15 - B-rakennukseen saunat ovat suljettuina 4.7.-26.8., F-rakennuksen saunat 4.7.-5.9. ja - Kansalaisinfon kahvila on suljettuna 23.6.-12.8., Pikkuparlamentin ravintola 4.-8.7., Sibelius-Akatemian kahvila 4.7.-2.9. ja M-talon ravintola 11.7.-19.8. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin hallintojohtaja Rauhion muistio. Liite A 7, dnro 1/OO/2015 8 KANSANEDUSTAJIEN IPU-MAKSU Kansliatoimikunta päätti lopettaa kansanedustajilta eduskunnan IPU-valtuuskunnalle kerättävän 10 euron vuosimaksun perimisen 1.1.2017 alkaen, jonka jälkeen valtuuskunnan menot katetaan kerhotoiminnan menoista. Pöytäkirjan liitteeksi otettiin hallintojohtaja Rauhion muistio. Liite A 8, dnro 8/22/2016 9 MATKUSTUSSÄÄN NÖN M U UTOS Kansliatoimikunta päätti panna pöydälle matkustussäännön muutoksen. Dnro 19/159/2012 Merkitään tiedoksi: 10 KANSLIATOIMIKUNNAN SYYSKAUDEN KOKOUKSET Kansliatoimikunta päätti, että kansliatoimikunnan kokoukset syyskaudella 2016 pidetään: 15.9., 29.9., 13.10., 27.10., 10.11., 24.11. ja 15.12.
11 PUHEMIEHISTÖN PÃÄTÖSLUETTELOT Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi puhemiehistön päätösluettelot 22-26/2016. Liitteet A-E 11 12 PÄÄSIHTEERIN PÃÄTÖSLUETTELOT Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi pääsihteerin päätösluettelot 21-25/2016. Liitteet A-E.12 13 HALLINTOJOHTAJAN PÃÄTÖSLUETTELOT Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi hallintojohtajan päätösluettelot 20-23/2016. Liitteet A-D_ 13 14 MATKAKERTOMUKSET Kansliatoimikunta merkitsi tiedoksi matkakertomukset, jotka on laadittu UaV:n matkasta Viroon 23.-24.11.2015, Iaatijana valiokuntaneuvos Jalonen (dnro 92/151/2015) UaV:n matkasta Iraniin 7.-12.4.2016, Iaatijana valiokuntaneuvos Larvala (dnro 23/151/2016) UaV:n matkasta Tukholmaan 30.9.-1.10.2015, Iaatijana valiokuntaneuvos Jalonen (dnro 70/151/2015) UaV:n matkasta Yhdysvaltoihin 1.-8.1.2015, Iaatijana valiokuntaneuvos Jalonen (dnro 83/151/2015) UaV:n matkasta Wieniin 9.-10.9.2015, Iaatijana valiokuntaneuvos Jalonen (dnro 58/151/2015) UaV:n matkasta Brysseliin 27.-28.1.2016, Iaatijana valiokuntaneuvos Jalonen (dnro 2/151/2016) SuV:n matkasta Brysseliin 18.-19.4.2016, laatijana valiokuntaneuvos Sorto (13/151/2016) LiV:n matkasta Etelä-Koreaan ja Japaniin 4.-14.4.2016, Iaatijoina ed. Kasvi ja valiokuntaneuvos Boedeker (dnro 101/151/2015) TrV:n matkasta Frankfurtiin ja Luxemburgiin 4.-6.4.2016, Iaatijana valiokuntaneuvos Grönholm (dnro 4/151/2016) VaV:n matkasta Tanskaan 10.-12.5.2016, Iaatijana valiokuntaneuvos Ikävalko (dnro 24/151/2016)
11. LaV:n matkasta Meksikoon ja Guatemalaan 9.-17.4.2016, Iaatijana Marja Tuokila (dnro 93/151/2015) ja 12. EU:n parlamenttien puhemiesten kokouksesta Luxemburgiin 22.-24.5.2016, Iaatijana valiokuntaneuvos Saramo (dnro 32/151/2016). Merkittiin, että matkakertomukset olivat kokouksessa nähtävinä. Eduskunnan pääsihteeri aija-leena Paavola Eduskunnan hallintojohtaja Palvelukeskuksen päällikkö CA/If á*z4.,x,24.(l Outi Hannula