LAPIN PELASTUSLAITOS Pienten yritysten ja laitoksien pelastussuunnitelmapohja Turvallisuuspalvelut 16.1.2014 Pelastussuunnitelma Yhteispohjoismainen kirjastoauto 18.11.2016
1 1. Pelastussuunnitelma 2 1.1 Suunnitelman laatijat 2 1.2 Suunnitelman hyväksyjä(t) 2 1.3 Suunnitelman päivitys 3 1.4 Suunnitelman jakelu 4 2. Kohteen tiedot 5 2.1 Kohteen yleistiedot 5 2.2 Kohteen turvallisuusasioihin liittyvät vastuut 6 2.3 Kohteen turvallisuushenkilöstö 7 2.4 Kiinteistön huolto 8 2.5 Kiinteistön sulkujen sijainnit 8 2.6 Vakuutukset 9 2.7 Arvio kirjastoautossa olevista henkilöistä 9 3. Pelastuslaitos ja hätäkeskus 10 3.1 Pelastuslaitoksen yhteystiedot 10 3.2 Hätäkeskus 10 4. Riskienhallinta 11 4.1 Kirjastoautossa huomioitavat vaaratilanteet 11 4.2 Tulipalon ennaltaehkäisy 12 4.3 Rikosten ehkäisy 12 4.4 Tietoturva 13 5. Toiminta onnettomuuden sattuessa 13 5.1 Yleiset ohjeet kirjastoautossa sattuvien onnettomuuksien ja tapaturmien ehkäisemiseksi 13 5.2 Tulipalon sattuessa 13 5.3 Sairaskohtaus tai tapaturma 15 5.4 Toiminta sähkökatkon tai vesivahingon aikana 15 5.5 Kaasuvaaratilanne 17 5.6 Säteilyvaaratilanne 17 5.6 Toiminta uhkatilanteessa 19 5.7 Poikkeusolot 20
2 1. Pelastussuunnitelma 1.1 Suunnitelman laatijat Nimi Tehtävänimi Päiväys Perdita Fellman ja Marja Alatalo Autokirjastonhoitaja ja kirjastovirkailija 8.6.2010 1.2 Suunnitelman hyväksyjä(t) Nimi Tehtävänimi Päiväys Martti Kantola Sivistysosaston päällikkö 8.6.2010 Valmiin suunnitelman hyväksyy kunnan johtoon kuuluva henkilö. Suunnitelmaa ei tarvitse hyväksyä uudelleen, mikäli siihen tehdään pieniä päivityksiä, suurempien muutosten kuten toimintatapojen, käytäntöjen ja suurten organisaatiomuutosten jälkeen suunnitelma tulee hyväksyttää uudelleen.
3 1.3 Suunnitelman päivitys Päiväys Nimi (Kuka päivitti) Päivitetyt asiat 18.11.2016 Paula Löppönen Yhteystiedot päivitetty, suunnitelma siirretty pelastuslaitoksen suunnitelmapohjaan. Suunnitelma tulee päivittää vähintään kerran vuodessa ja aina, kun tapahtuu muutoksia. Suunnitelman päivittämisestä vastaa turvallisuudesta vastaava henkilö.
4 1.4 Suunnitelman jakelu Pelastussuunnitelma on nähtävillä työpaikan taukotilan ilmoitustaululla sekä kirjastoautossa. Pelastussuunnitelma käydään myös yhdessä läpi aina silloin, kun se päivitetään. Uusien työntekijöiden perehdytykseen kuuluu pelastussuunnitelmaan perehtyminen. Päiväys Kuka perehdytti Kenelle perehdytettiin 18.11.2016 Paula Löppönen Kirjastoauton henkilöstö Yllä olevaan taulukkoon kirjataan, kuinka suunniteltua suunnitelman jakelua on toteutettu.
5 2. Kohteen tiedot 2.1 Kohteen yleistiedot Kohteen nimi: Yhteispohjoismainen kirjastoauto Osoite: Pirkantie 3 Auton yleistiedot: Käyttöönottovuosi: 2014 Rekisterinumero: FLE-426 Kori: Kiitokori Alusta: Scania Ajoneuvoluokka: N3/kuorma-auto Muonion pääkirjaston tiloissa olevat auton tilat: Kirjastoauton ja henkilökunnan käyttämät tilat: Autotalli 77,0 m² Kirjastovaraston tiloista osa (2/3) 28,4 m² Henkilökunnan tiloista osa (1/3) 9,2 m² Työhuone (toimisto) 16,2 m² Kellaritilasta osa 15,7 m² YHTEENSÄ 146,5 m² Lyhyt kuvaus auton käytöstä: Kirjastoauto liikennöi ympäri vuoden 1-2 päivän mittaisilla reiteillä 3 viikon sykleissä. Auto liikkuu Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Autoa ajetaan päiväaikaan, asiakkaiden ollessa kyydissä auto on pysäkillä. Liikennöivässä autossa on henkilökuntaa kyydissä 1-3 henkilöä kerrallaan. Kirjastoauton henkilökunta työskentelee myös lähes päivittäin
6 Muonion pääkirjaston tiloissa. Auton henkilöstö: Kirjastoauton henkilöstö: Paula Löppönen, kirjastonjohtaja-kulttuuriohjaaja, auton hallinto Perdita Fellman, autokirjaston hoitaja Marja Alatalo, kirjastovirkailija Oula Kotakorva, kirjastoauton kuljettaja 2.2 Kohteen turvallisuusasioihin liittyvät vastuut Kirjastonjohtaja Paula Löppönen toimii kirjastoauton turvallisuusvastaavana ja hänen varahenkilönä toimii siihen nimetty kirjaston vakituiseen henkilöstöön kuuluva työntekijä, kirjastovirkailija Marja Alatalo. Toiminnanharjoittaja Muonion kunta, kirjastotoimi (auton hallintokunta, omistajuus jaettu 3 kunnan kesken) Omistaja Muonion kunta 45%, Enontekiön kunta 35% ja Kautokeinon kunta 15%
7 2.3 Kohteen turvallisuushenkilöstö Turvallisuuspäällikkö/turvallisuusasioista vastuussa oleva henkilö Nimi: Paula Löppönen Tehtävänimi: Kirjastonjohtaja-kulttuuriohjaaja Puh:040 489 5110 Turvallisuuspäällikön apulainen/sijainen Nimi: Marja Alatalo Tehtävänimi: Kirjastovirkailija Puh: 040 3566254 Muut turvallisuuteen liittyvät henkilöt Nimi Tehtävä Puhelin KUNNANJOHTAJA / TYÖSUOJELUPÄÄLLIKKÖ SIVISTYSJOHTAJA Paula Vilamaa TEKNINEN JOHTAJA Jussi-Pekka Tammilehto PALOPÄÄLLIKKÖ Pekka Väliheikki PÄIVYSTYS ON TERVEYSKESKUKSESSA POIKKEUSOLOJEN ORGANISAATION JOHTO 0400 477 723 040 489 5160 0400 398 062 020 131 1325 tai 040 594 8076 040 7142845
8 2.4 Kiinteistön huolto Nimi Yhteystiedot Isännöitsijä TALONMIES VUOROSSA OLEVA suoranumero: 0400 187 395 Sammutinhuolto MUONION PALOLAITOS 020 131 1325 040 594 8076 Turvamerkkien ja turvamerkkivalaistuksen huolto Paloilmoitinjärjestelmän huolto Automaattisen sammutuslaitteiston huolto (Sprinkler) 2.5 Kiinteistön sulkujen sijainnit Sulku Sähkön pääkytkin Veden pääsulku Lämmitysjärjestelmän katkaisu Ilmastointi, ilmanvaihto Sijainti Kirjaston tiskin takana Kellari Kellari Kirjaston tiskin takana
9 2.6 Vakuutukset Henkilökunta ja rakennus ovat vakuutettu kunnan puolesta Vakuutusyhtiö Vakuutukset Vakuutusnumero Vakuutusyhtiön 24h päivystysnumero 2.7 Arvio kirjastoautossa olevista henkilöistä Henkilökuntaa Asiakkaita 07-16 1-3 >5 16-22 1-3 >5 22-07 - - La - Su - -
10 3. Pelastuslaitos ja hätäkeskus YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 3.1 Pelastuslaitoksen yhteystiedot Lapin pelastuslaitos www.lapinpelastuslaitos.fi Lähin paloasema MUONION PALOLAITOS 112 Kokontie 1, 99300 Muonio Yhteyshenkilö pelastustoimeen ja yhteystiedot Palopäällikkö Pekka Väliheikki 020 131 1325 040 594 8076 3.2 Hätäkeskus Lapin hätäkeskus www.112.fi Puhelin hätätilanteessa 112 Paloilmoitintestaukset 020 131 1325 040 594 8076
11 4. Riskienhallinta -Noudata työkoneiden ja laitteiden turvallisuusohjeita. -Tee työsi ergonomisesti oikeita työtapoja noudattaen. -Pidä työympäristösi järjestyksessä ja siistinä. -Ilmoita liukastumisvaaraa aiheuttavista paikoista huoltomiehelle. -Ilmoita kaikista vaaratilanteista ja havaitsemistasi turvallisuuteen liittyvistä epäkohdista esimiehellesi tai turvallisuusorganisaatioon kuuluvalle. 4.1 Kirjastoautossa huomioitavat vaaratilanteet -Yksin työskentely -Liikkuva yksikkö -Sääolosuhteet -Suljettu tila -Agressiiviset tai päihtyneet asiakkaat -Puhelinyhteyksien katkeamiset katve-alueella -Laaja toimintakenttä, kirjastoauto liikkuu Ruotsin, Norjan ja Suomen käsivarren alueilla.
12 4.2 Tulipalon ennaltaehkäisy Ennaltaehkäisy: -Perehdy huolella kaikkiin palon varalta annettuihin toiminta- ym. ohjeisiin. Noudata niitä. -Noudata ehdottomasti avotulen käyttöä koskevia määräyksiä( tupakointi, kynttilät, hitsaus, kuumennus/sulatus ) -Pidä poistumisreitit, käytävät, porrashuoneet ja alkusammuttimien sekä sähkönjakokeskusten edustat vapaana kaikesta tavarasta. -Älä peitä alkusammuttimien ja poistumisreittien merkintöjä. -Huolehdi, että palo-ovet pidetään suljettuina. -Irrota työajan päätyttyä verkosta sellaiset sähkölaitteet, joita ei käytetä työajan ulkopuolella. -Älä peitä sähkökäyttöisiä lämmitys- ym. laitteita. -Ilmoita viallisista sähkölaitteista huoltomiehelle. -Toimita roskat ja jätteet niille varattuihin paikkoihin. -Huolehdi, että roska-astiat ja laatikot tyhjennetään mahdollisimman pian niiden täytyttyä. -Tutustu sammutusvälineiden sijaintiin ja käyttöön. -Tutustu poistumisreitteihin. -Selvitä itsellesi kuinka paloilmoitus tehdään. 4.3 Rikosten ehkäisy Työntekijöiden lähtiessä töistä on jokaisen tehtävänä huolehtia ovien (kaikki kolme ovea) ja ikkunoiden lukituksesta. Kirjaston avaimet ovat jokaisella työntekijällä. Yleisavain on talonmiehellä.
13 4.4 Tietoturva Asiakkaiden henkilötietoja ja muuta arkaluontoista materiaalia koskevat asiakirjat tulee toimittaa silputtavaksi kirjaston varastoon. Tietoturva-asioissa menetellään kuntaa koskevien lakien ja säädösten mukaisesti. Mikrotukihenkilönä kunnassa toimii Jukka Alatalo 050 536 2023. 5. Toiminta onnettomuuden sattuessa 5.1 Yleiset ohjeet kirjastoautossa sattuvien onnettomuuksien ja tapaturmien ehkäisemiseksi Kirjastoauton poistumisreitit: 1. Ovi 2. Avattavat ikkunat 3. Kattoluukut Jos et pääse poistumaan kirjastoautosta normaalisti ulos, ovat uloskäynnit rikottava. Onnettomuuden sattuessa pysäytä auto turvalliseen paikkaan, sammuta moottori ja varoita muuta liikennettä varoituskolmiolla. Hälytä apua ja ohjaa apu paikalle. 5.2 Tulipalon sattuessa Tulipalon sattuessa tärkeintä on ihmishenkien pelastaminen!
14 Pelasta ja varoita muita ihmisiä Tulipalossa aika on ratkaiseva tekijä. Sammuta lähimmällä alkusammuttimella Tutustu etukäteen sammuttimien sijaintiin ja niiden käyttöön. Lähin sammutin soveltuu varmimmin palavaan kohteeseen. Hälytä palokunta yleisestä hätänumerosta 112 Kerro kuka olet ja mistä soitat. Mitä on tapahtunut. Missä osoitteessa on tapahtunut. Onko ihmisiä vaarassa. Älä katkaise puhelua ennen kuin saat luvan. Rajoita palon leviäminen sulkemalla ovet, luukut ja ilmastointi. Opasta tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksiköille palokohteeseen. Poistu turvallisen välimatkan päähän palavasta autosta.
15 5.3 Sairaskohtaus tai tapaturma AMBULANSSI 112 AMBULANSSIN VARANRO 0400 368 112 POLIISI 112 POLIISIN VARANRO 0400 300940 MYRKYTYSTIETOKESKUS (09) 471 977 MYRKYTYKSET VARANRO (09) 4711 PÄIVYSTÄVÄ TERVEYSKESKUS 040 714 2845 HAMMASLÄÄKÄRI 040 714 2842 TAI HAMMASHOITAJA 040 186 4699 TERVEYSTARKASTAJA 0400 396 863 TAKSIT Selvitä, mitä on tapahtunut. Pelasta hengenvaarassa olevat, siirrä loukkaantuneet turvaan. Estä lisäonnettomuudet ja varoita muita. Hälytä apua numerosta 112. Anna hätä ensiapua. Turvaa hengitys. Ehkäise shokki ja tyrehdytä veren vuoto. Opasta auttajat paikalle. 5.4 Toiminta sähkökatkon tai vesivahingon aikana Sähkönjakelun varajärjestelmää ei kirjastossa ole, eikä siihen ole myöskään tarvetta. Talonmies vastaa veden ja sähkön suluista. Sähkö- ja putkitöissä henkilökunta voi ottaa yhteyttä kunnan rakennusmestariin tai suoraan päivystävään talonmieheen.
16 Sähkökatkoksissa valaistus hoidetaan kynttilöin, rajoitettua asiakaspalvelua mahdollisuuksien mukaan manuaalisesti. Vesikatkoksissa turvaudutaan järjestettyyn veden jakeluun. Varalämmitysjärjestelmää ei ole. Vikailmoitukset tekee työvuorossa ollessaan kirjastonjohtaja tai muu työvuorossa oleva henkilöstö talonmiehelle.
17 5.5 Kaasuvaaratilanne Älä poistu alueelta ilman viranomaisen lupaa. Voit joutua vaaraan matkalla! Väestö hälytetään yleisellä vaaramerkillä ja toimitaan sen mukaisesti. Lisäksi annetaan tietoja radion välityksellä. Pysy SISÄLLÄ, älä mene kellariin tai väestönsuojaan. Hengitä kostean, ilmavan kankaan läpi, jos tunnet kaasun hajua. ULKONA poistu kaasun alta sivutuuleen, vältä hengästymistä. Pyri korkeampaan maastokohtaan, vältä alavia paikkoja. Suojaa hengitystä, silmiä ja ihoa kostealla vaatteella, sammaleella tms. Jos sisälle suojautuminen ei riitä, voivat viranomaiset kehottaa asukkaita siirtymään pois vaaraalueelta. Jos on pakko mennä ulos, suojataan silmät ja hengitys sekä käytetään tiivispintaista vaatetusta. 5.6 Säteilyvaaratilanne Suojautuminen vähentää ihmiseen kohdistuvaa säteilyä ja estää radioaktiivisten aineiden joutumista elimistöön. Oikealla suojautumisella säteilyn terveyshaittoja voi ratkaisevasti pienentää! Väestö hälytetään yleisellä vaaramerkillä ja toimitaan sen mukaisesti. Lisäksi annetaan tietoja radion välityksellä. Parhaan suojan saat kellarikerroksessa tai rakennuksen keskiosassa.
18 Sulje ikkunat ja ovet, tiivistä tuuletusaukot. Nauti joditabletit vasta viranomaisten kehottaessa. Suojaa ruokatavarat pölytiiviisti ja varastoi juomavettä suljettaviin astioihin. Jos on pakko mennä ulos, käytä hengityssuojainta ja tiivispintaista pukua. Väestönsuojaan tai tilapäissuojaan suojaudutaan viranomaisen niin kehottaessa
19 5.6 Toiminta uhkatilanteessa Suhtaudu jokaiseen uhkaukseen vakavasti! Ole rauhallinen ja ystävällinen Kuuntele, älä keskeytä Tarkkaile tilanteen kehittymistä Vältä tilanteen kärjistymistä esimerkiksi kiinni tarttumalla Vältä liikehdintää Pommiuhkaus: Jos pommiksi epäilty esine löydetään tai saadaan pommiuhkaus puhelimitse tai muulla tavoin, toimi seuraavasti: Jos pommiuhkaus saadaan puhelimitse, niin yritä pitkittää puhelua ja saada mahdollisimman tarkat tiedot uhkauksen syistä ja kohteista, itse pommista, sen sijainnista ym. Huomioi soittajan mielentila, puheen tuntomerkit, ympäristöäänet ja muut mahdolliset asiat. Älä sulje puhelinta. Ilmoita pommiuhkauksesta heti esimiehellesi. Esimies ilmoittaa välittömästi poliisille. Liike, yritys tai vastaava suljetaan. Uhanalaiset tilat tyhjennetään ja alue eristetään riittävän laajalta alueelta, myös ylä- ja alapuoliset tilat. Suojeluorganisaatiosta järjestetään tilapäinen vartiointi alueen ulkopuolelle. Samalla tarkkaillaan onko havaittavissa epäilyttäviä esineitä. Pommiksi epäiltyyn esineeseen, pakettiin tai laukkuun ei missään tapauksessa saa koskea. Poliisin tultua paikalle toimitaan poliisin ohjeiden mukaan.
20 5.7 Poikkeusolot Poikkeusoloissa yleinen vaaramerkki kehottaa nopeaan suojautumiseen väestönsuojaan tai muuhun suojatilaan. Yleinen vaaramerkki on nouseva ja laskeva hälyttimen ääni. Mene sisälle ja kehota asiakkaita tekemään samoin. Katkaise kiinteistön ilmastointi, sulje ja tiivistä ovet, ikkunat ja tuuletusaukot. Kuuntele ohjeita radiosta ja noudata niitä. Vältä puhelimen käyttöä. Älä lähde ulos ilman viranomaisten kehotusta. Lähimmän ulkoisen hälyttimen sijainti ja kuuluvuus taloon: Muonion virastotalo, kuuluvuus on hyvä
21