Rekisteröintiasioita Koulutuskierros syksy 2010 Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt
Valtuuttaminen Valtuutuksen perusteella valtuutettu voi edustaa valtakirjan antajaa Valtuutuksen laajuus riippuu valtakirjan sisällöstä Alaikäinen (alle 18 v) ei voi valtuuttaa tai toimia valtuutettuna Edelleen valtuutus on sallittua, kun valtakirjassa annetaan lupa edelleen valtuutukseen Valtakirja voidaan hyväksyä alkuperäisenä, jäljennöksenä tai faksina Avoin asianajovaltakirja kuitenkin aina esitettävä alkuperäisenä (otetaan kopio) Elinkeinonharjoittaja ei voi valtuuttaa itse itseään Tarvitaan KRO tai vastuuhenkilötieto järjestelmässä 19.11.2010 2
Valtuutuksen sisältö Valtakirja on voimassa toistaiseksi, jos voimassaoloaikaa ei ole rajattu (uusittava vuosittain) Valtakirjan esittäjälle voidaan luovuttaa myös ilmoitusosa, jos valtakirjassa ei ole erityistä kieltoa Yrityksen antamassa valtakirjassa tulee valtuutuksen allekirjoituksen kohdalla olla myös yrityksen nimi Valtuutettu ei voi rekisteröidä ajoneuvoa itselleen -> tarvitaan luovutus 19.11.2010 3
Millaiset valtuudet valtuutetulla on? Valtuutetaan hoitamaan rekisteröinti voi allekirjoittaa ja vastaanottaa kaikki asiapaperit ei voi myydä Valtuutetaan tekemään seisontailmoitus, voiko tehdä liikennekäytöstäpoiston? Tavallinen liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä, myös ilman kilpien palautusta 19.11.2010 4
Huomioitavaa valtakirjalla toimittaessa Mikäli myyjä allekirjoittaa valtakirjalla esim. autoliikkeen puolesta, tulee valtakirja antaa ostajalle mukaan tai varmistua, että toimipaikalla, jossa rekisteröinti uuden omistajan nimiin tehdään, on olemassa autoliikkeen jatkuva valtakirja tai Rekisteröivän toimipaikan valtakirjaa pyytäessä, faksata se toimipaikalle tai Päivittää rekisteröinti suorarekisteröintinä Huolehditaan, että esim. katsastustoimipaikoille toimitetut jatkuvat valtakirjat uusitaan vuosittain 19.11.2010 5
Huomioitavaa Autoliikkeen tulee rekisteröidä ostamansa ajoneuvot omiin nimiinsä ennen niiden luovuttamista eteenpäin Rekisteröintisopimuksen mukaan suorarekisteröivän autoliikkeen tulee olla ajoneuvon omistaja tai tulla omistajaksi ajoneuvolle Jos autoliike myy ajoneuvon 7 päivän sisällä ostopäivästä, eikä aio ajoneuvoa omiin nimiinsä välillä rekisteröidä, tulee rekisteröinti hoitaa katsastusasemalla, jossa autoliike rekisteröinnin yhteydessä viedään väliomistajaksi. Rahoitusyhtiöiden autoliikkeille antamien valtakirjojen sisältöön tulee kiinnittää huomiota 19.11.2010 6
Ennakkoilmoittajan yksittäin maahantuoma ajoneuvo Kun ennakkoilmoittaja tuo maahan uuden ennakkoilmoittamattoman ajoneuvon, riittää omistusoikeusselvitys maahantuojana toimineesta ennakkoilmoittajasta alkaen Luovutustodistuksesta tulee ilmetä, että ajoneuvo on ennakkoilmoittajan maahantuoma Esim. Täten luovutamme maahantuomamme ja omistamamme 19.11.2010 7
Ennakkoilmoitetun ajoneuvon omistusoikeusselvitys Ennakkoilmoittajalta ei tarvitse olla luovutustodistusta jälleenmyyjälle Omistusoikeusselvitys on esitettävä viimeisestä jälleenmyyjästä lähtien Jos ennakkoilmoittaja on sama kuin jälleenmyyjä, ei jälleenmyyjän tietoja ole pakollista täyttää Mikäli ennakkoilmoittaja myy ajoneuvon, tulee viimeisen jälleenmyyjän allekirjoituskohdassa olla ennakkoilmoittajan allekirjoitus 19.11.2010 8
Maahantuojan luovutus rahoitusyhtiölle ensirekisteröinnin yhteydessä Mikäli ajoneuvo ensirekisteröidään rahoitusyhtiön nimiin, voidaan omistusoikeusselvityksenä luovutuksesta rahoittajalle hyväksyä kopio rahoitussopimuksesta. Sopimuksesta tulee ilmetä, että ajoneuvo on rahoitettu ja siinä tulee olla maahantuojan (luovuttajan) allekirjoitus Jos haltija (maahantuoja) hoitaa rekisteröinnin, tulee hänellä kuitenkin olla valtakirja omistajaksi tulevalta rahoitusyhtiöltä 19.11.2010 9
Vientipalautus Vientipalautukseen on oikeutettu henkilö tai yritys, joka omistaa ajoneuvon, kun se viedään käytettäväksi muualla kuin Suomessa Vientipalautuksen saamisen edellytykset Ensiverotuksen veropäivä on 1.4.2009 tai myöhäisempi Ajoneuvo on käytön Suomessa päättyessä ollut liikennekelpoisessa kunnossa, myös määräaikaiskatsastus voimassa Ajoneuvo on poistettava liikennekäytöstä (ulkomaille) Ajoneuvo on rekisteröitävä ulkomaille Ajoneuvon ensimmäisestä käyttöönottopäivästä tulee olla kulunut alle 10 vuotta Tulli ilmoittaa Trafille vientipalautuksen myöntämisestä ja rekisteriin viedään vientipalautusta koskeva Trafin muutoskielto 19.11.2010 10
Vientipalautusta saaneen ajoneuvon rekisteröinti uudelleen Suomeen Kun ajoneuvo, josta on palautettu autoveroa, rekisteröidään tai otetaan uudelleen käyttöön Suomessa, ajoneuvo verotetaan käytetyn ajoneuvon verotusta koskevien säännösten mukaisesti Vientipalautusta saaneelle ajoneuvolle tehdään liikennekäyttöönotto katsastusasemalla, joka tarkistaa autoveron suorituksen tullilta ennen liikennekäyttöönottoa 19.11.2010 11
Alaikäisen allekirjoitus/edunvalvoja Omistajan ollessa alaikäinen, tulee pääsääntöisesti molempien edunvalvojien allekirjoittaa rekisteriilmoitus Poikkeuksena alaikäinen voi yksin allekirjoittaa rekisteröinnin, mikäli hänellä on ikänsä puolesta oikeus kuljettaa kyseistä ajoneuvoa Alaikäisen allekirjoitusoikeus ei koske perittyä omaisuutta eikä poikkeuksellisen arvokasta omaisuutta 19.11.2010 12
Alaikäisen allekirjoitus/edunvalvoja Edunvalvojilla on kuitenkin aina oikeus allekirjoittaa rekisteri-ilmoitus, vaikka lapsi olisikin 15 17- vuotias Jos toinen edunvalvoja on tekemässä rekisteriilmoitusta, jonka molemmat ovat allekirjoittaneet, voi ilmoitusosan luovuttaa toiselle edunvalvojalle Toinen edunvalvoja yksin ei voi tehdä mitään muutoksia alaikäisen omistamalle ajoneuvolle 19.11.2010 13
Huomioitavaa, kun ostetaan ajoneuvo kuolinpesältä Perustapauksessa tarvitaan kaikkien pesän osakkaiden luovutus Kaikkien allekirjoitus tai valtakirja ajoneuvon myyntiin Kopio perukirjasta, josta tulee ilmetä Pesän osakkaat Perusteena olleet asiakirjat (mm. testamentti) (Ajoneuvo) Allekirjoitukset (pesän ilmoittaja ja kaksi uskottua miestä) Mikäli testamentti tai perinnönjakokirja -> liitteeksi Tarkistettava lainvoimaisuus Jos omistusoikeus siirtynyt testamentin tai perinnönjaon perusteella, kannattaa asiakasta suositella rekisteröimään ajoneuvo nimiinsä ennen luovutusta edelleen (luovutuspäivästä voi olla kulunut jo yli 7 päivää ja myyntivarastovakuutuksen kanssa tästä aiheutuisi hyvikettä) Rekisteröinnit tehdään aina katsastusasemalla 19.11.2010 14
Muutoskiellollisen ajoneuvon rekisteröinti Muutoskielto rekisterissä estää lähes kaikki muutokset Kun alalajina on ulosmittaus, sallitaan ajoneuvolle liikennekäytöstäpoisto, -otto sekä teknisen osan tulostaminen Muutokset eivät kuitenkaan ole mahdollisia, jos ajoneuvolla on haltuunottotieto Kun asiakas tulee tekemään muita muutoksia ajoneuvolle, tulee muutokseen saada lupa ulosottomieheltä Ollaan yhteydessä ulosottomieheen Ulosotosta lähetetään Trafiin lupa muutoskiellon väliaikaiseen poistoon Trafissa ajoneuvon tietoihin lisätään viretieto. Rekisteröijä ottaa yhteyttä muutoksen päivitystilanteessa ja muutoskielto poistetaan päivityksen ajaksi 19.11.2010 15
Ennakkoilmoitetun ajoneuvon myynti ulkomaille/ahvenanmaalle Myynti ulkomaille Ennakkoilmoittajan kanssa sovitaan ennakkoilmoituksen perumisesta Alkuperäisen ennakkoilmoitustodistuksen tuhoamisesta tulee sopia ennakkoilmoittajan kanssa Myynti Ahvenanmaalle Alkuperäinen ennakkoilmoitustodistus tulee toimittaa Ahvenanmaan rekisteriviranomaiselle 19.11.2010 16
Käytetyn ajoneuvon myynti ulkomaille/ Ahvenanmaalle Mikäli ajoneuvoa ei enää käytetä liikenteessä Suomessa, tulee sille tehdä liikennekäytöstäpoisto ulkomaille/ahvenanmaalle Autoliikkeen koenumerokilvillä ajoneuvo voidaan siirtää maastavientipaikalle, mikäli siirron tekee liikkeen edustaja Mikäli asiakas itse siirtää ajoneuvon, tulee siirto tehdä siirtoluvalla tai esim. trailerilla 19.11.2010 17
Ulkomailta tuodun käytetyn ajoneuvon omistusoikeusselvitys Omistusoikeusselvitys viimeisestä ulkomaisesta omistajasta alkaen, esim. kopio kauppalaskusta tai Autoveropäätöksen/luovutuspäätöksessä mainitusta omistajasta lähtien Maahantuojalta eteenpäin tapahtuvista luovutuksista tulee esittää aina alkuperäinen luovutustodistus 19.11.2010 18
Ahvenanmaalta tuodun käytetyn ajoneuvon omistusoikeusselvitys Tuonti Ahvenanmaalta on Suomessa tapahtuvaa luovutusta Tarvitaan omistusoikeusselvitys Ahvenanmaan rekisteriin merkitystä omistajasta alkaen alkuperäisinä asiakirjoina 19.11.2010 19
Esittelyauton ensirekisteröinti katsastustodistuksella Autoliikkeet voivat suorittaa omien autoverolain 35b :ssä tarkoitettujen esittelyajoneuvojen rekisteröinnin itse Ajoneuvon tulee olla ennakkoilmoitettu, autoliikkeen omassa esittelykäytössä ollut (siirtoluvalla) ja rekisteröintikatsastettu Katsastustodistukseen täytetään kaikki rekisteriin merkittävät tiedot omistajan tiedot, käyttö- ja vakuutustiedot, Rekisteriin merkittävän omistajan allekirjoitus vahvistaa, että tietää ajoneuvon olevan käytetty Ennakkoilmoitustodistus liitetään katsastustodistuksen liitteeksi selvityksenä omistusoikeudesta 19.11.2010 20
Esittelyajoneuvojen käyttöön/ rekisteröintiin liittyneitä ongelmia Esittelyajoneuvoja on käytetty koekilvillä Esittelyajoneuvoja saa käyttää vain siirtoluvilla/voimassa olevilla ETA-kilvillä Koekilpien veroton esittelykäyttö on mahdollista vain muualla kuin Suomessa asuville ostajille Esittelyajoneuvoja on rekisteröity ilman rekisteröintikatsastusta Oikea käyttöönottopäivä on ehdottomasti saatava rekisteriin 19.11.2010 21
Vanhentuneen ilmoitusosan käyttö luovutustodistuksena Mikäli luovutus on tehty vanhentuneella ilmoitusosalla, voidaan sitä käyttää luovutustodistuksena Rekisteröinti tehdään katsastusasemalla Uusi omistaja täyttää rekisteröintitodistuksen tilauslomakkeen Kadonneen tilalle tulostetaan rekisteröintitodistus, johon uusi omistaja täyttää rekisteriin merkittävät tiedot ja allekirjoituksen Katsastusasema antaa väliaikaistodistuksen (omistajanvaihdoksen päivittämisessä karenssiaika) 19.11.2010 22
Käyttövastaava Käyttövastaavalla tarkoitetaan täysi-ikäistä, Suomessa asuvaa luonnollista henkilöä, joka olematta auton omistaja tai haltija on auton pääasiallinen kuljettaja tai jollei autolla ole pääasiallista kuljettajaa, jolla on tiedot auton kuljettajista käyttövastaavalla tulee olla vähintään B-luokan ajo-oikeus Käyttövastaavatieto on voimassa ilmoituksen saapumishetkestä eteenpäin Käyttövastaavailmoitukset tullaan tekemään Suomi.fipalvelun kautta Myös lisäys/muutos-ilmoitukset ja tiedon poistoilmoitukset tehdään Suomi.fi-palvelun kautta 19.11.2010 23