Seurakuntaneuvosto 28.11.2013 sivu 1 (6) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 28.11.2013 klo 18.45 20.33 Viikkomessu kirkossa klo 18. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Hynninen Auli varapuheenjohtaja Araneva Jari Hokkanen Kari Hurme Helena Hytönen Eeva Kihlström Anneli Laukkanen Anna-Maria Nieminen Taru Puolakka Teuvo poistui klo 20.07 Ylén Sinikka Varajäsen Hiltunen Risto Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri Kokkonen Sari rippikoulupastori, 65-69 Voutilainen Marianne hallintosihteerin tuleva sijainen Poissa jäsenet Eklund Tarja Hakulinen Teija Hokkanen Sanni Könönen Harri
Seurakuntaneuvosto 28.11.2013 sivu 2 (6) Kokousasiat: 65 Kokouksen avaus...3 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 67 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 68 Kokouksen työjärjestys...3 69 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2014...3 70 Vuoden 2014 kolehdit...3 71 Luottotappiot...4 72 Ilmoitusasiat...4 73 Muut mahdolliset asiat...5 74 Seuraavat kokoukset...5 75 Kokouksen päätös...5
Seurakuntaneuvosto 28.11.2013 sivu 3 (6) 65 Kokouksen avaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla 22.11.2013. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 67 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 3.12.2013. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Eeva Hytönen ja Sinikka Ylén. 68 Kokouksen työjärjestys Etukäteen postitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 69 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2014 Pastori Sari Kokkonen esitteli kokouksessa vuoden 2014 rippikoulusuunnitelman. Liite - rippikoulun vuosisuunnitelma 2014 Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä suunnitelman vuoden 2014 rippikouluista. 70 Vuoden 2014 kolehdit Liite - kolehtikohteet 2014 Kirkkoherra on täydentänyt Kirkkohallituksen listan vuoden 2014 kolehdeista. Seurakuntaneuvosto päätti vahvistaa jumalanpalvelusten kolehtikohteet 2014. Lauantaikonfirmaatioissa rippikouluryhmä päättää kolehtikohteen muutamista vaihtoehdoista.
Seurakuntaneuvosto 28.11.2013 sivu 4 (6) 71 Luottotappiot Vuosittain asiakkailtamme jää laskuja maksamatta. Maksamattomista laskuista lähetetään kaksi kolme maksuhuomautusta ja toisinaan asiakkaisiin ollaan myös suoraan puhelimitse yhteydessä. Heille tarjotaan aina myös mahdollisuutta maksaa lasku osissa tai anoa maksuvapautusta esim. rippikoulumaksuista. Vuodelta 2012 ovat edelleen maksamatta seuraavat laskut: Laskutuslaji 250/tilavuokrat yhteensä 145 e lasku nro 01250010, 25 e lasku nro 01250040, 80 e lasku nro 01250100, 40 e Laskutuslaji 251/päiväkerhot yhteensä 72 e lasku nro 01250110, 72 e Laskutuslaji 253/iltapäiväkerhot yhteensä 655 e lasku nro 01250184, 50 e lasku nro 01250197, 35 e lasku nro 01250221, 110 e lasku nro 01250233, 80 e lasku nro 01250255, 110 e lasku nro 01250268, 80 e lasku nro 01250290, 110 e lasku nro 01250303, 80 e Laskutuslaji 255/rippikoulut yhteensä 585 e lasku nro 01250023, 130 e lasku nro 01250033, 130 e lasku nro 01250044, 130 e lasku nro 01250069, 65 e lasku nro 01250187, 130 e Saatavat tulee merkitä luottotappioiksi vuosittain. Siitä huolimatta niitä voidaan yhä periä esimerkiksi perintätoimiston kautta. Ensi vuoden alussa Vantaan seurakunnissa sovitaan yhteiset pelisäännöt perintäkäytännöistä. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä luottotappioiksi yllä mainitut saatavat, yhteensä 1 457 e. 72 Ilmoitusasiat seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2013; lähetetty sähköpostitse sekä neuvoston jäsenille että varajäsenille Helsingin hiippakunnan seurakuntien hiippakuntavaltuusto kokoontuu to 13.2.2014 Suomen Lähetysseuran tiloissa
Seurakuntaneuvosto 28.11.2013 sivu 5 (6) Helsingissä. Hiippakunnan seurakuntien kirkkoneuvostot ja seurakuntaneuvostot sekä hiippakunnan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkoneuvostot voivat tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteet kokousta varten tulee jättää tuomiokapitulille viimeistään 2.1.2014. Levollista adventin ja joulun aikaa! Joulun ajan esite on ilmestynyt ja sitä saa tiputtaa naapureidenkin postilaatikkoihin. Nopean toiminnan joukot eli seurakuntamme vapaaehtoiset keräsivät neljässä päivässä yli 5 800 euroa Filippiineille taifuunien uhreille Kirkon Ulkomaanavun kautta. 73 Muut mahdolliset asiat 74 Seuraavat kokoukset 75 Kokouksen päätös Muita mahdollisia asioita ei ollut. Vuoden 2014 ensimmäinen kokous on torstaina 16.1.2014 klo 18.45 Hakunilan kirkon kokoustilassa. Sitä seuraavat kevään kokoukset ovat 13.2. (toimintakertomus 2013), 13.3., 10.4. ja 22.5. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.33. Iltavirreksi lauloimme Mua siipeis' suojaan kätke. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 28. marraskuuta 2013 Eeva Hytönen Sinikka Ylén
Seurakuntaneuvosto 28.11.2013 sivu 6 (6) Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 3. 16.12.2013 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 3. 16.12.2013 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Vakuudeksi pvm ja allekirjoitus