Tekninen lautakunta 27.07.2016 42 SISÄLLYSLUETTELO Pöytäkirja 5 / 2016 Kokousaika Keskiviikko 27.7.2016 klo 17:00 17:30 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone 1. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus..43 2. 38 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen..43 3. 39 Työjärjestyksen hyväksyminen..44 4. 40 Teknisen lautakunnan arvopostin kuittaus..45 5. 41 Nopeusmerkkien asentaminen Kirmaistentielle..46 6. 42 Yksityisteiden kunnossapidon avustusten myöntäminen vuonna 2016.47 48 7. 43 Puulan lauttaliikenne tiekunnan yksityistieavustushakemus vuodelta 2015..49 8. 44 Puulan lauttaliikenne tiekunnan ennakkoavustushakemus vuoden 2016 käyttö- ja kunnossapitokuluihin..50 9. 45 Ilmoitusasiat..51 10. 46 Kokouksen päättäminen..52 Oikaisuvaatimusohjeet..53
Tekninen lautakunta 27.07.2016 43 PÖYTÄKIRJA 5 / 2016 Kokousaika 27.07.2016 klo 17:00 17:30 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä olleet jäsenet Ahti Lindgren puheenjohtaja Pekka Honkanen vpj. puheenjohtaja 42-44 Eeva-Liisa Lindgren Pekka Honkanen Ari Kämppi Muut läsnä olleet Esko Kekkonen kunnanhallituksen puheenjohtaja Pentti Pylkkänen kunnanhallituksen edustaja Asko Viljanen tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Poissa Virpi Reinikainen 37 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Lindgren ja Ari Kämppi Pöytäkirjan allekirjoitus Ahti Lindgren Pekka Honkanen Asko Viljanen Puheenjohtaja Puheenjohtaja 42-44 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika / 2016 Eeva-Liisa Lindgren Ari Kämppi Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 4.8.2016 Satu Myyryläinen
Tekninen lautakunta 27.07.2016 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 39 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 27.07.2016 45 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ARVOPOSTIN KUITTAUS 40 Tekn.joht. Tekninen lautakunta valtuuttaa loppuvuodeksi 2016 toimistosihteeri Elisa Jaakkolan kuittaamaan ja nostamaan tekniselle lautakunnalle tulevan arvopostin ja muut arvolähetykset. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 27.07.2016 46 NOPEUSMERKKIEN ASENTAMINEN KIRMAISTENTIELLE 41 Kirmaisten yksityistien toimitsijamieheltä on kuntaan saapunut kirje koskien nopeusmerkkien asentamista Kirmaistentielle. Kirmaisten yksityistien vuosikokous 19.6.2016 päätti hakea lupaa 30 km:n nopeusrajoitusmerkkien asentamiseen Kirmaistentielle. Tarkoituksena on hiljentää ajonopeuksia, parantaa tienkäyttäjien turvallisuutta, vähentää hiekkatien kuormitusta ja liikenteen aiheuttamaa ajoittaista pölyongelmaa. Kirmaistentie kulkee useiden kiinteistöjen pihapiirien välittömässä läheisyydessä ja yhden pihapiirin läpi. Tiellä on kevyttä liikennettä, lähinnä jalankulkijoita, joiden turvallisuutta nopeuksien alentaminen parantaisi. Nopeusrajoitusmerkit sijoitettaisiin Kirmaistentien alku- ja loppupäähän, kohtaan joissa yksityistie erkanee Joutsantiestä. Sijoitusehdotus nopeusmerkeille liitteenä. Kirje ja sijoitusehdotus nopeusrajoitusmerkeille liitteenä nro 1. Tekn.joht. Tekninen lautakunta antaa luvan 30 km/h nopeusrajoitusmerkkien asentamiseen hakemuksen mukaisesti. Siirtoihin liittyvistä kustannuksista vastaa Kirmaisten yksityistien tienhoitokunta. annetaan tiedoksi Etelä-Savon poliisilaitokselle. Käsittelyn aikana Ari Kämppi teki esityksen ettei nopeusrajoitusta kohdennettaisi koko tieosuudelle. Ari Kämpin esitystä ei kannatettu. Tekninen lautakunta hyväksyy 30 km/h nopeusrajoitusmerkkien asentamisen hakemuksen mukaisesti.
Tekninen lautakunta 27.07.2016 47 YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPIDON AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN VUONNA 2016 ------------------------ 15.6.2016 33 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 14.4.2014 perusteet yksityisteiden kunnanavustusten käsittelyyn. Yksityisteiden kunnossapidon avustukset oli haettavana 29.4.2016 mennessä. Avustushakemuksia saapui 113 kpl, joissa haettiin avustusta 240 km:lle. Yksityistieavustuksiin on varattu vuoden 2016 talousarviossa 80.000. Laskennallinen kilometrikustannus on 844, joka on keskiarvo vuoden 2015 tiekuntien ilmoittamista kunnossapitomenoista / km. Valtuuston päättämien perusteiden mukaisesti tiet on jaettu kolmeen luokkaan. Laskennallinen avustus I-luokassa on 50 %, II-luokassa 40 % ja III-luokassa 30 %. I-luokan tie saa avustusta km / vakituinen asutus 422 ja II-luokan tie saa avustusta 338 /km ja III- luokan tie saa avustusta 253 /km. Avustus on kuitenkin enintään 50 % vuoden 2015 tiekunnan ilmoittamista kunnossapitokustannuksista. Huuhan yksityistien (läpikulku, koulutaksi, ei vakituista asutusta) avustus on 33 % I-luokan laskennallisesta avustuksesta. Jääteiden avustus on 70 % vuoden 2015 tiekunnan ilmoittamista kustannuksista. Kuitenkin jääteiden avustus maksetaan siten, että jääteiden tiekunnan tulee esittää vuoden 2016 menoja niin, että omavastuuosuus jää 30 %:iin. Maksettava avustus on enintään myönnetty avustus. Avustuksesta voidaan maksaa ennakkoon jäätilanteen mukaan. Avustuskauden tiliaineisto tulee toimittaa tarkastettavaksi ennen avustuksen loppuerän maksamista. Hallintokulut eivät ole hyväksyttyjä kunnossapidon kustannuksia ja jäätien saamat mahdolliset tulot vähentävät avustusta (paitsi tiemaksut). Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää vuoden 2016 yksityistieavustukset 71 702,50 ja jääteiden avustukset 4 874,10, yhteensä 76 576,60 liitteen nro 2 mukaan ja päättää, että avustukset maksetaan 31.8.2016 mennessä. Jääteiden avustukset maksetaan kun tiekunta on esittänyt vuoden 2016 menojen tositteet. Tekninen lautakunta päätti jättää asian pöydälle. ------------------------ 27.7.2016
Tekninen lautakunta 27.07.2016 48 42 Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää vuoden 2016 yksityistieavustukset 71 702,50 ja jääteiden avustukset 4 874,10, yhteensä 76 576,60 liitteen nro 2 mukaan ja päättää, että avustukset maksetaan 31.8.2016 mennessä. Jääteiden avustukset maksetaan kun tiekunta on esittänyt vuoden 2016 menojen tositteet. Hyväksyttiin. Ahti Lindgren ilmoitti käsittelyn aikana jääviytensä Lutakon metsä ja jäätien sekä Säkkisalon metsätien tieavustusten käsittelyn osalta. Tällöin puheenjohtajana toimi Pekka Honkanen.
Tekninen lautakunta 27.07.2016 49 PUULAN LAUTTALIIKENNE TIEKUNNAN YKSITYISTIEAVUSTUSHAKEMUS VUODELTA 2015 43 Puulan lauttaliikenne-tiekunta hakee Hirvensalmen kunnalta vuoden 2015 avustuksen loppuosan maksatusta toteutuneiden kustannusten mukaan seuraavasti: Avustuskelpoiset kulut yhteensä 191 482, josta Elyn:osuus - 80 % = 153 186, jää 38 296,40, josta kunnan osuus 70% = 26 807,48. Summasta on saatu ennakkoa 14 259,35. Maksatusta haetaan loppusummalle 12 548,13. Hakemuksen liitteenä on tiekunnan kopio avustushakemuksesta Elylle koskien v.2015 toteutuneita avustuskelpoisia kuluja, sekä pääkirja, päiväkirja, tuloslaskelma, tase, tilintarkastuskertomus v.2015, kirjanpidon tositteet ja kokouspöytäkirjat v.2015 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 14.4.2014 perusteet yksityisteiden kunnanavustusten käsittelyyn. Lauttaliikenteen avustuksen suuruus: Valtio 80 %, loppuosa kunta 70 % ja tieosakkaat 30 % hyväksytyistä kustannuksista. Elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen sekä työ-ja elinkeinotoimistojen kehittämis- ja hallintokeskuksen hyväksymät kustannukset esitetyistä v.2015 kustannuksista ovat 190 718. Tästä myönnetty valtion avustus 80 % on = 152 574. Jäljelle jäävästä osuudesta 38 144 kunnan osuus on 70 % = 26 700,80 ja lauttaliikenne-tiekunnan osuus 30 % = 11 443,20. Kunta on maksanut ennakkoa 14 259,35 joten jäljelle jäävä maksuosuus on 12 441,45. KEHA:n päätös 7.7.2016 lauttapaikan v.2015 kunnossapidon valtionavustuksen ja vuoden 2016 ennakon maksamisesta liitteenä nro 3. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää myöntää Puulan lauttaliikenne-tiekunnalle vuoden 2015 lauttaliikenteen ylläpidosta aiheutuneista kustannuksista 12 441,45. Avustuskauden tiliaineisto on toimitettu. Avustus maksetaan 31.8.2016 mennessä. Hyväksyttiin. Ahti Lindgren ilmoitti jääviytensä eikä osallistunut asian käsittelyyn. Puheenjohtajana toimi Pekka Honkanen.
Tekninen lautakunta 27.07.2016 50 PUULAN LAUTTALIIKENNE TIEKUNNAN ENNAKKOAVUSTUSHAKEMUS VUODEN 2016 KÄYTTÖ- JA KUNNOSSAPITOKULUIHIN 44 Puulan lauttaliikenne-tiekunta hakee Hirvensalmen kunnalta vuoden 2016 käyttö- ja kunnossapitokuluihin perustuvan avustuksen maksamista ennakkoon, jotta tiekunnan toiminta ja maksuvalmius voidaan taata. Talousarvion mukaan avustukseen oikeuttavat kustannukset ovat yhteensä 190 589, josta 80 % = 152 471 /Ely. Kunnan osuus 190 589-152 471 = 38 118, josta 70 % = 26 682,60. Tästä summasta haetaan maksatusta ennakkoon 50 %, joka on 13 341,30 Hakemuksen liitteenä on tiekunnan kopio avustushakemuksesta Elylle koskien vuoden 2016 ennakkoavustusta sekä talousarvio ja kopio Elyn ja liikenneviraston tiedotteesta avustuksen määrästä v.2016. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 14.4.2014 perusteet yksityisteiden kunnanavustusten käsittelyyn. Lauttaliikenteen avustuksen suuruus: Valtio 80 %, loppuosa kunta 70 % ja tieosakkaat 30 % hyväksytyistä kustannuksista. KEHA:n päätös 7.7.2016 lauttapaikan kunnossapidon valtionavustuksen ja ennakon maksamisesta liitteenä nro 3. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää myöntää Puulan lauttaliikenne-tiekunnalle vuoden 2016 ennakkoa lauttaliikenteen käyttö- ja kunnossapitokuluihin 13 341,30. Avustus maksetaan 31.8.2016 mennessä. Hyväksyttiin. Ahti Lindgren ilmoitti jääviytensä eikä osallistunut asian käsittelyyn. Puheenjohtajana toimi Pekka Honkanen.
Tekninen lautakunta 27.07.2016 51 ILMOITUSASIAT 45 Luetaan tiedoksi seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 27.6.2016 36 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 2. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 27.6.2016 39 Lisämääräraha Elomaan koulun opetuskeittiön ja oppilashuoltotilan saneeraukseen 3. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 27.6.2016 42 Maa-aineslain mukaisten taksojen hyväksyminen 4. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 27.6.2016 43 Liekuneen- Ryökäsveden rantayleiskaavan muuttaminen koskien tiloja Koskelo ja Vinnonniemi
Tekninen lautakunta 27.07.2016 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 46 Asioiden tultua käsitellyksi puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:30.
Tekninen lautakunta 27.07.2016 53 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 40 44 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 37 39, 45 46 Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI