1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 25. lokakuuta 2011 klo 16.00-18.55 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko vpj. Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen 16.15 alkaen 70 Maire Purmonen jäsen Darja Potkonen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Jorma Aho valt.pj. Erja Hokkinen, kanslisti 16.00-18.15 Poissa 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 68 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Maire Purmonen ja pöytäkirjantarkistajiksi Marjaana Laatikainen ja Markku Martiskainen. 69 Investointisuunnitelma päivittäminen 2012-2016 Kiinteistölautakunta 23.8.2011 33 Liite 1 PÄÄTÖS: Valmistelimme investointisuunnitelman 2012-2016 esitettäväksi seurakunnanneuvostolle ja seurakunnanvaltuustolle muutetun liitteen 1 mukaisesti.
2 -------------- ESITYS: Liite 1 PÄÄTÖS: Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi. 70 Investoinnit 2012-2014 Kiinteistölautakunta 23.8.2011 34 Investoinnit 2012 määrätty seurakunnan investointisuunnitelman mukaan ESITYS: Investointisuunnitelman mukaan esitetään seurakuntaneuvostolle ja -valtuustolle määrärahaa hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen ja lattian maalaus 10.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 2.500e 3. Pappilan olevan navetan maalaus 7.000 euroa 4. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 5. Seurakuntatalon ulkopuoliset puurakenteiden maalaustyöt 6. Sonkaja tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 20.000 euroa 2. puuceen kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä)kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus (puhdistus, tekstiilit) 4.000 euroa 3. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 2013 Talousarvioon 2014 seuraavasti: Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto, ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä. 30.000 euroa PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 ja talousvuosille 2013 2014 määrärahaa seuraavasti:
3 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen ja lattian maalaus 10.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 4.000 euroa 3. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 4. Seurakuntatalon ulkopuolisten puurakenteiden maalaustyöt 7.000 euroa 5. Sonkaja tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa 6. Srk-salin kaluston uusiminen (tuolit, pöydät, pöytäliinat) 20.000 euroa Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 20.000 euroa 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, kompostoiva käymälä) 2.500 euroa 3. Pappilan navetan maalaus 10.000 euroa 4. Pappilan pihalla olevan aitan ja saunan kengitys, saunan jätevesijärjestelmä 8.000 euroa 5. Seurakuntatalon ikkunoiden vaihto (sisäänkäynnin vieressä oleva lämpölasi-ikkuna) 2.500 euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1.Hattuvaaran tsasounan pärekaton uusiminen, alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto, ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 31.000 euroa 2.Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourut, puucee, sisämaalaus 15.000 euroa ------------- PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 ja talousvuosille 2013 2014 määrärahaa seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen 4.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 4.000 euroa 3. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 4. Seurakuntatalon ulkopuolisten puurakenteiden maalaustyöt 7.000 euroa 5. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa.
4 Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 20.000 euroa. 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, kompostoiva käymälä) 2.500 euroa. 3. Seurakuntatalon ikkunoiden vaihto (sisäänkäynnin vieressä oleva lämpölasi-ikkuna) 2.500 euroa. 4. Srk-salin kaluston uusiminen (tuolit, pöydät, pöytäliinat) 20.000 euroa 5. Hattuvaaran katon remontti 25.000 euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Hattuvaaran tsasounan alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto, ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 6.000 euroa. 2. Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourut, puucee, sisämaalaus 15.000 euroa. 3. Pappilan pihalla olevan aitan ja saunan kengitys, saunan jätevesijärjestelmä 8.000 euroa. 4. Pappilan navetan maalaus 10.000 euroa. 71 Muutos / lisätalousarvio vuodelle 2011 ESITYS: Erja Hokkinen esittele seurakuntaneuvostolle muutos / lisätalousarvio vuodelle 2011. Liite 2 PÄÄTÖS: Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi. 72 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat ESITYS: a) talous- ja toimintasuunnitelma 2012-2014 Liite 3 b) Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Liite 4 c) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2012-2014 Liite 5 Erja Hokkinen esittelee talousarvio seurakuntaneuvostolle. d) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle 2012. Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%.
5 73 Nuorisotoimikunnan täydennys PÄÄTÖS: a) Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi talous- ja toimintasuunnitelma 2012-2014 liite 3. b) Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi toimintasuunnitelma vuodelle 2012, liite 4. c) Päätettiin esittää talousarvion vahvistamista valtuustolle 2012-2014 (liite 5) huomioon ottaen investointeihin tehdyt muutokset. Keskusrahastomaksut ja investoinnit suoritetaan investointitililtä v 2012. d) Päätettiin vahvistaa v 2012 veroprosentiksi 1,90% Liite 6 Paula Koistinen erohakemus Nuorisotoimikunnan jäsen Paula Koistinnen on muuttanut pois Ilomantsista. Kiitän Paulaa upeasta työstä, joka hän on tehnyt näiden vuosien aikana nuorten parissa. ESITYS: Seurakuntaneuvosto myöntää Paula Koistiselle eron. Nuorisotoimikunta jatkaa tämän hetkisellä jäsenmäärällä tämän vuoden loppuun asti. Uuden valtuuston kauden myötä nuorisotoimikunta järjestäytyy uudelleen.. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 74 Aikuistoimikunnan ja nuorisotoimikunnan ohjelmat syksyn 2010 ja kevään 2011 ESITYS: Liite 7 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 75 Seurakuntalehden tulevaisuus Seurakunta toimittaa muiden viitosten seurakuntien (Joensuun, Taipaleen, Lieksan ja Nurmeksen) kanssa Seurakuntaviesti lehden. Seurakunnan lehti on ainut keino jolla voimme tavoittaa kaikkia seurakuntalaisia. Tällä hetkellä Seurakuntaviesti maksaa Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle 4276, 68 euroa vuodessa (sisältää postitus ja taito), eli 1,03. Sen levikki on Ilomantsissa on 827 kappaletta ja se ilmestyy 5 kertaa vuodessa. Nykyinen toimikunta, joka koostuu seurakuntien kirkkoherroista tai kanttoreista on päättänyt kehittää lehteä ja kilpailuttaa taitoa ja painoa. Lehden koordinoija on Joensuun pappi Tuomas Järvelin.
6 ESITYS: Ilomantsin seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran osallistumaan lehden kehittämiseen ja olemaan osallisena lehteen liittyvässä päätöksen teossa. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 76 Kirkkoherran anomus puhelimen hankinnasta 77 Talousseuranta Kirkkoherra anoo osakorvausta työpuhelimen hankinnasta. ESITYS: Liite 8. PÄÄTÖS: Päätettiin yksimielisesti maksaa puhelimen hinnasta puolet (159,50 ), koska kyse on työpuhelimesta. Kirkkoherra poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kokouksen varapuheenjohtaja toimi kokouksen puheenjohtajana pykälän aikana. ESITYS: Liite 9 PÄÄTÖS: Merkittiin asia tiedoksi. 78 Muut asiat 1. Kirkkoherran loma ESITYS: Kirkkoherran vuosiloma on 2-4.1.2012, sijaisena isä Vesa Takala. PÄÄTÖS: Päätettiin myöntää kirkkoherran vuosiloma ajalle 2-4.1.2012, sijaisena isä Vesa Takala. Kirkkoherra poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kokouksen varapuheenjohtaja toimi kokouksen puheenjohtajana pykälän aikana. 2. Palvelusopimus Ab Norlic Oy ESITYS: Seurakuntaneuvosto kokouksessaan 15.8 on päättänyt irtisanoo toistaiseksi voimassa olevan palvelusopimuksen Ab Norlic oy:n kanssa sopimuksessa määritellyn irtisanomisajan puitteissa.. Irtisanomisaika alkaa 30.8.2011 ja päättyy 31.12.2011 jolloin sopimus raukeaa ja sopimusta ei uusita. Ohjelma irtisanominen joulukuussa vaikeuttaisi 2011tilinpäätöksen tekeminen. Ab Norlic oy kanssa jatketaan sopimusta 30.6.2012 asti, jolloin sopimus päättyy välittömästi.
7 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 79 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Kiinteistölautakunnan pöytäkirjat Liitteet 10, 11ja 12 PÄÄTÖS: Merkittiin asia 1 tiedoksi. 80 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti keskustelusta ja päätti kokouksen klo.18.55 Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kauko Puruskainen puheenjohtaja 76 ja 78 kohta 1 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 25.10.2011 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
8 - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi perjantaina 26.10.2011. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään perjantaina 9.11.2011. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi