SOSIAALIPALVELUJEN OMAVALVONTASUUNNITELMA PALVELUNTUOTTAJA ML-Puhdistuspalvelu Y-tunnus: 1952584-3 Kunta: Lahti Kuntayhtymän nimi: Sote -alueen nimi: Toimintayksikkö ML-Puhdistuspalvelu / kotisiivous Palvelumuoto; asiakasryhmä, jolle palvelua tuotetaan Kotipalvelujen tukipalvelut; vanhukset, vammaiset, kuntoutujat Toimintayksikön katuosoite Sotkankatu 6 Postinumero 15150 Toimintayksikön vastaava esimies Irja Lecklin Postitoimipaikka LAHTI Puhelin 044 088 4388 Sähköposti ml-puhdistuspalvelu@phnet.fi Palvelu, johon lupa on myönnetty Toimintalupatiedot (yksityiset sosiaalipalvelut) Kotipalvelujen tukipalvelut (mm. kotisiivousta, asiointiapua, ruuanlaittoa, pyykinpesua, jotka luokitellaan sosiaalihuoltolain 17 1 momentin 3 kohdassa tarkoitetuksi kotipalvelujen tukipalveluksi silloin, kun palvelun saajana on toimintakyvyltään alentunut henkilö.) Kunnan päätös ilmoituksen vastaanottamisesta D/3254/05.00.01.01./2012 Ilmoituksenvarainen toiminta (yksityiset sosiaalipalvelut) Aluehallintoviraston rekisteröintipäätöksen ajankohta TOIMINTA-AJATUS, ARVOT JA TOIMINTAPERIAATTEET Toiminta-ajatus Tarjota kotipalvelujen tukipalveluja niitä tarvitseville kriteerit täyttäville asiakkaille. Arvot ja toimintaperiaatteet Asiakaslähtöisyys; toimimme joka osa-alueella asiakaslähtöisesti asiakkaiden ja heidän läheistensä toiveet ja tarpeet huomioiden, kunnioittaen heidän yksityisyyttään
Laatu; vaadimme itseltämme laadukasta lopputulosta kaikessa työssämme, kuulumme myös PalveluSantran palveluntarjoajien rekisteriin sekä olemme mukana Luotettava kumppani ohjelmassa (tilaajavastuu.fi) Työntekijöiden ammattitaito RISKINHALLINTA Riskien tunnistaminen Miten henkilökunta tuo esille havaitsemansa epäkohdat, laatupoikkeamat ja riskit? Keskustellaan asiakkaan kanssa, ilmoitetaan esimiehelle ja tarvittaessa omaisille. Riskien käsitteleminen Miten yksikössä käsitellään haittatapahtumat ja läheltä piti -tilanteet ja miten ne dokumentoidaan? Keskustellaan asiakkaan sekä työntekijöiden ja tarvittaessa omaisten kanssa. Riskitilanteet kirjataan, ne analysoidaan ja tarvittaessa raportoidaan ja arkistoidaan. Korjaavat toimenpiteet Miten yksikössänne reagoidaan esille tulleisiin laatupoikkeamiin, läheltä piti -tilanteisiin ja haittatapahtumiin? Jos vahinko tapahtuu keskustellaan asiakkaan ja tarvittaessa omaisten kanssa ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin (esim. avustetaan asiakasta apuvälineiden ja / tai lisäpalveluiden hankinnassa) Muutoksista tiedottaminen Miten muutoksista työskentelyssä (myös todetuista tai toteutuneista riskeistä ja niiden korjaamisesta) tiedotetaan henkilökunnalle ja muille yhteistyötahoille? Keskustellaan puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeitse tarvittavien tahojen kanssa. OMAVALVONTASUUNNITELMAN LAATIMINEN Omavalvonnan suunnittelusta vastaava henkilö tai henkilöt Ketkä ovat osallistuneet omavalvonnan suunnitteluun? Irja Lecklin ja Piia Räsänen Omavalvonnan suunnittelusta ja seurannasta vastaavan henkilön yhteystiedot: Irja Lecklin puh. 044 088 4388, ml-puhdistuspalvelu@phnet.fi Omavalvontasuunnitemaa päivitetään kun toiminnassa tapahtuu oleellisia muutoksia tai vähintään kerran vuodessa. Omavalvontasuunnitelma on nähtävillä ML-Puhdistuspalvelun toimistossa ja PalveluSantran nettisivuilla. ASIAKKAAN ASEMA JA OIKEUDET Asiakkaan palvelun tarve arvioidaan käymällä asiakkaan kotona tekemässä palvelutarpeen kartoitus sekä tekemällä kirjallinen palvelusuunnitelma ja sopimus. 2
Asiakas on aina läsnä palvelutarpeen arvioinnissa ja tarvittaessa omainen tai läheinen on hänen tukenaan. Hoito- ja palvelusuunnitelma Toimintayksikön vastaava esimies laatii hoito- ja palvelusuunnitelmat ja seuraa niiden toteutumista. Toimintayksikön vastaava esimies huolehtii, että henkilökunta tutustuu hoito- ja palvelusuunnitelmaan. Hän käy tarvittaessa sisällön läpi yhdessä henkilökunnan kanssa. Asiakkaalla on mahdollisuus vaikuttaa palvelun sisältöön. Otetaan huomioon hänen toiveensa ja tahtonsa. Jokaista asiakasta kohdellaan asiallisesti, mikäli epäasiallista kohtelua havaitaan, keskustellaan ensisijaisesti asiakkaan kanssa, tarvittaessa omaisten / läheisten kanssa. Keskustelujen perusteella korjataan tilanne sovitulla tavalla. Palautteen kerääminen Keskustellaan asiakkaan ja tarvittaessa omaisten / läheisten kanssa palveluun liittyvistä asioista. Suullinen palaute voidaan antaa heti tehdyn työn jälkeen. Teemme myös kirjallisen asiakaspalautekyselyn noin vuosittain. Palautteen käsittely ja käyttö toiminnan kehittämisessä Suullisen palautteen jälkeen huomioidaan asia ja korjataan viipymättä. Arkipäivän palaute; tullut palaute toimitetaan heti työntekijälle, jota palaute koskee. Asiakkaalla tehtävät poikkeavat toimenpiteen kerrotaan kaikille ko. asiakkaalla käyville työntekijöille. Käydään kirjalliset palautteet läpi ja tehdään niiden pohjalta yhteenveto ja tarvittavat muutostarpeet. Asiakkaan oikeusturva a) Muistutuksen vastaanottaja ML-Puhdistuspalvelu / Irja Lecklin, puh. 044 088 4388 b) Sosiaaliasiamiehen nimi ja yhteystiedot sekä tiedot hänen tarjoamistaan palveluista Sosiaalialan osaamiskeskus Verso Ahvenistonkatu 2, 3. krs, Sosiaaliasiamies Tiina Lindqvist - puhelinaika ma-to 13-15 ja pe klo 9-11 puh. 044 729 7989, tiina.lindqvist@phsotey.fi c) Kuluttajaneuvojan nimi, yhteystiedot sekä tiedot hänen tarjoamistaan palveluista Kuluttajaneuvonnan puhelinnumero: 029 553 6901 Maistraattien kuluttajaneuvonnan numero palvelee arkisin klo 9.00 15.00 d) Miten yksikön toimintaa koskevat muistutukset, kantelu- ja muut valvontapäätökset käsitellään ja huomioidaan toiminnan kehittämisessä? Jos havaitsemme epäkohtia muutamme tarvittaessa toimintatapaamme. e) Tavoiteaika muistutusten käsittelylle 1 työpäivä 3
ASIAKASTURVALLISUUS Huomioidaan asiakas ja hänen asumisolosuhteensa, mahdolliset apuvälineet ja toimintaympäristön esteettömyys. Tarvittaessa käytetään SPEKin asumisturvallisuuden tarkistuslomaketta pahoja epäkohtia havaittaessa. Henkilöstö a) Mikä on yksikön henkilöstön määrä ja rakenne? Kolme pääasiallisesti kotisiivousta tekevää henkilöä. Laitoshuoltaja / lähihoitaja / kodinhuoltaja b) Mitkä ovat yksikön sijaisten käytön periaatteet? Tarvittaessa; kesä- ja sairauslomat sijaistetaan olemassa olevalla henkilöstöllä. c) Miten henkilöstövoimavarojen riittävyys varmistetaan? Päivittäin toimintayksikön vastaava esimies käy tilauskannan lävitse ja tekee tarvittaessa muutoksia. Henkilöstön rekrytoinnin periaatteet a) Mitkä ovat yksikön henkilökunnan rekrytointia koskevat periaatteet? Hakukriteerit määritellään tarkasti ottaen huomioon toiminta kodeissa. b) Miten rekrytoinnissa otetaan huomioon erityisesti asiakkaiden kodeissa ja lasten kanssa työskentelevien soveltuvuus ja luotettavuus? Hakijat haastatellaan kaksi kertaa jotta saataisiin mahdollisimman tarkka kuva mahdollisesti sopivaksi katsotuista henkilöistä. Rekrytoidaan tarkan seulonnan jälkeen mielestämme paras henkilö. Kuvaus henkilöstön perehdyttämisestä ja täydennyskoulutuksesta Toimintayksikön vastaava esimies perehdyttää uuden työntekijät työhönsä. Hänen estyneenä ollessaan hän nimeää varahenkilön tehtävään. Täydennyskoulusta hankitaan tarvittaessa työntekijöille. Koulutus otetaan mielestämme soveltuvimmasta koulusta. Lyhytkursseja voidaan järjestää myös yrityksen omissa tiloissa. Toimitilat Toimitaan asiakkaan kotona. Asiakastietojen käsittely Henkilöstö allekirjoittaa salassapitosopimuksen työsopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Tällä varmistetaan että henkilötiedot pysyvät salassa lain määräämässä laajuudessa. Henkilöstön allekirjoittama salassapitosopimus on voimassa vielä työsuhteen päätyttyäkin ja koskee kaikkea henkilöstöä. Toimintayksikön vastaava esimies vastaa että kaikilla työntekijöillä on riittävä tietotaito henkilötietojen käsittelystä ja tietoturvaan liittyvistä asioista. 4
YHTEENVETO KEHITTÄMISSUUNNITELMASTA Seuraamme ja kehitämme toimintaamme jatkuvasti. Puolivuosittain käydään kehittämistarpeet läpi ja tehdään korjaavat toimenpiteet. Kiireellisessä toimintatavan muutosta tarvitsevassa tilanteessa toimitaan viipymättä. OMAVALVONTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Paikka ja päiväys Lahti 1.3.2016 Allekirjoitus Irja Lecklin 5
LOMAKKEEN LAADINNASSA ON HYÖDYNNETTY SEURAAVIA OPPAITA, OHJEITA JA LAATUSUOSITUK- SIA: Sosiaalialan korkeakoulutettujen ammattijärjestö Talentia ry, Ammattieettinen lautakunta: Arki, arvot, elämä, etiikka. Sosiaalialan ammattilaisen eettiset ohjeet. - http://www.talentia.fi/files/558/etiikkaopas_2012.pdf STM:n julkaisuja (2011:15): Riskienhallinta ja turvallisuussuunnittelu. Opas sosiaali- ja terveydenhuollon johdolle ja turvallisuusasiantuntijoille - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=2765155&name=dlfe-16622.pdf STM:n julkaisuja (2014:4): Lastensuojelun laatusuositus - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=9882186&name=dlfe-30055.pdf STM:n julkaisuja (2013:11): Laatusuositus hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen parantamiseksi - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=6511564&name=dlfe-26915.pdf STM:n oppaita (2003:4): Yksilölliset palvelut, toimivat asunnot ja esteetön ympäristö. Vammaisten ihmisten asumispalveluiden laatusuositus - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=28707&name=dlfe- 3779.pdf&title=Vammaisten_asumispalveluiden_laatusuositus_fi.pdf Potilasturvallisuus, Työsuojelurahasto & Teknologian tutkimuskeskus VTT: Vaaratapahtumista oppiminen. Opas sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiolle - http://www.vtt.fi/files/projects/typorh/opas_terveydenhuoltoorganisaatioiden_vaaratapahtumista_oppimiseksi.pdf Valtakunnallisia ohjeita ja suosituksia omavalvonnan suunnittelun tueksi ikäihmisten palveluissa http://www.thl.fi/fi/tutkimus-ja-asiantuntijatyo/tyokalut/iakkaiden-neuvontapalvelut-ja-hyvinvointia-edistavat-kotikaynnit/laitsuositukset-kirjallisuus-kasitteet/valtakunnallisia-ohjeita-ja-suosituksia Turvallisen lääkehoidon suunnittelun tueksi: - Turvallinen lääkehoito -opas: http://www.stm.fi/julkaisut/nayta/_julkaisu/1083030 Valviran määräys terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden vaaratilanneilmoituksen tekemisestä: - Valviran määräys 4/2010: http://www.valvira.fi/files/tiedostot/m/a/maarays_4_2010_kayttajan_vt_ilmoitus.pdf Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeita asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn - Rekisteri- ja tietoturvaselosteet: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/materiaalia/lomakkeet/rekisterijatietosuojaselosteet.html - Henkilötietolaki ja asiakastietojen käsittely yksityisessä sosiaalihuollossa: http://www.tietosuoja.fi/material/attachments/tietosuojavaltuutettu/tietosuojavaltuutetuntoimisto/oppaat/6jfpsyynj/ - Henkilotietolaki_ja_asiakastietojen_kasittely_yksityisessa_sosiaalihuollossa.pdf - Kuvaus henkilöstön perehdyttämisestä ja osaamisen varmistamisesta liittyen tietosuoja-asioihin ja asiakirja hallintoon sekä muuta lisätietoa sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista: http://www.sosiaaliportti.fi/file/eef14b19-bacf-4820-9f6e- 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdf) TIETOA LOMAKKEEN KÄYTTÄJÄLLE: Lomake on tarkoitettu tukemaan palveluntuottajia omavalvontasuunnitelman laatimisessa. Se on laadittu Valviran antaman määräyksen (1/2014) mukaisesti. Määräys tulee voimaan 1.1.2015. Lomake kattaa kaikki määräyksessä olevat asiakokonaisuudet ja jokainen toimintayksikkö ottaa omassa omavalvontasuunnitelmassaan esille ne asiat, jotka toteutuvat palvelun käytännössä. Lomakkeeseen on avattu kunkin sisältökohdan osalta niitä asioita, joita kyseisessä kohdassa tulisi kuvata. Lomakkeen laatimisen yhteydessä siinä olevat ylimääräiset tekstit on syytä poistaa ja vaihtaa Valviran logon tilalle palveluntuottajan oma logo, jolloin käyttöön jää toimintayksikön omaa toimintaa koskeva omavalvontasuunnitelma. 6