Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 10.10.2016 klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6 Saapuvilla olleet jäsenet Sakari Enrold, puheenjohtaja Timo Sahi, varapuheenjohtaja Sonja Alanko, saapui n. klo 18:15, poissa: 62-65 Elisa Blomberg Erik Bärlund Riitta Eisalo Anni Järvilehto Salla Korhonen Lauri Koski Aku Kähärä Maritta Laiho Leena Saastamoinen Kaisa Seiro Heli Simojoki Juha Teräväinen Muut saapuvilla olleet Anna-Riitta Siitonen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (16) Allekirjoitukset Sakari Enrold puheenjohtaja Anna-Riitta Siitonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki 13.10.2016 Helsinki 13.10.2016 Anni Järvilehto Riitta Eisalo Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 17.10. 30.10.2016 Kannelmäen seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Vanhaistentie 6, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 14.10.2016 laitetulla ilmoituksella. Sakari Enrold kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3 (16) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 62 Kokouksen avaus 4 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 64 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 65 Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 7 66 Ilmoitusasiat 8 67 1-2 Kirkkoherran päätöksiä 9 68 Kannelmäen seurakunnan I kappalaisen viran lakkauttaminen 10 69 Kannelmäen seurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän viran lakkauttaminen 11 70 Kannelmäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran lakkauttaminen 12 71 Kannelmäen seurakunnan seurakuntapastorin viran lakkauttaminen 13 72 3-4 Kannelmäen seurakuntakeskuksen korjaustarpeiden selvitys 14 73 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 15
PÖYTÄKIRJA 4 (16) 62 Kokouksen avaus ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen aluksi veisattiin virsikirjan lisävihkosta virsi 967, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (16) 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (16) 64 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Eisalo ja Anni Järvilehto.
PÖYTÄKIRJA 7 (16) 65 Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen ehdotus Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 8 (16) 66 Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. *Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset: - ma 7.11. seurakuntakeskuksessa ja - 12.12. Ravintola Töölönrannan Olympia-kabinetissa klo 17:30 alk. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 9 (16) 84/2016 67 Kirkkoherran päätöksiä ehdotus Kirkkoherra Sakari Enrold Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 28.9.2016: henkilöstöpäätökset 19 20 / 2016 1 Kirkkoherran päätösluettelo 28.9.2016 2 Vuosilomat syksy 2016 Lisätiedot Kirkkoherra Sakari Enrold, puh. 09 2340 3810, sakari.enrold@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 10 (16) 91/2016 68 Kannelmäen seurakunnan I kappalaisen viran lakkauttaminen ehdotus Kirkkoherra Sakari Enrold Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin Seurakuntayhtymän yhteistä kirkkovaltuustoa lakkauttamaan Kannelmäen seurakunnan I kappalaisen viran 1.2.2017 alkaen. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Kannelmäen seurakunnan I kappalaisen virka tulee avoimeksi viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle 1.2.2017 alkaen. Seurakunnalla ei ole taloudellisia edellytyksiä täyttää virkaa ja sen lakkauttaminen on ennakoitu vuoden 2017 talousarviota laadittaessa. Lisätiedot Kirkkoherra Sakari Enrold, puh. 09 2340 3810, sakari.enrold@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 11 (16) 91/2016 69 Kannelmäen seurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän viran lakkauttaminen ehdotus Kirkkoherra Sakari Enrold Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin Seurakuntayhtymän yhteistä kirkkovaltuustoa lakkauttamaan Kannelmäen seurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän viran. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Kannelmäen seurakunnassa on yhteensä neljä diakonian virkaa, joista yksi on johtavan diakoniatyöntekijän virka. Seurakunnalla ei ole mahdollisuutta säilyttää jatkossa neljää diakonian virkaa talouden kiristyessä. Johtavan diakoniatyöntekijän virka on tullut avoimeksi 1.9.2016 alkaen ao. työntekijän siirryttyä eläkkeelle. Puheenjohtaja on neuvotellut johtavan viran lakkauttamisesta nykyisten kolmen diakonianviranhaltijan kanssa. Heidän näkemyksensä on, että johtavan diakonianviranhaltijan tehtävät voidaan jakaa nykyisten viranhaltijoiden kesken. Lisätiedot Kirkkoherra Sakari Enrold, puh. 09 2340 3810, sakari.enrold@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 12 (16) 91/2016 70 Kannelmäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran lakkauttaminen ehdotus Kirkkoherra Sakari Enrold Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin Seurakuntayhtymän yhteistä kirkkovaltuustoa lakkauttamaan Kannelmäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Kannelmäen seurakunnassa on yhteensä neljä nuorisotyönohjaajan virkaa. Näistä viroista kahdessa on vakituinen viranhaltija ja yhtä virkaa on täytetty osittain määräaikaisesti. Yksi virka on kokonaan täyttämättä pitkäaikaisen viranhaltijan jäätyä eläkkeelle 1.2.2016. Seurakunnan talouden tasapainottaminen edellyttää, että ko. virkaa ei enää täytetä. Tästä syystä viran lakkauttaminen on perusteltua. Lisätiedot Kirkkoherra Sakari Enrold, puh. 09 2340 3810, sakari.enrold@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 13 (16) 91/2016 71 Kannelmäen seurakunnan seurakuntapastorin viran lakkauttaminen ehdotus Kirkkoherra Sakari Enrold Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin Seurakuntayhtymän yhteistä kirkkovaltuustoa lakkauttamaan Kannelmäen seurakunnan seurakuntapastorin viran. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Kannelmäen seurakunnassa on yhteensä kahdeksan papin virkaa (kirkkoherran, kaksi kappalaista sekä viisi seurakuntapastoria). Kaksi seurakuntapastorin virkaa on ollut vailla vakituista viranhaltijaa 1.2.2014 alkaen. Tavoitteena on, että 1.2.2017 seurakunnassa olisi päätoimisesti kirkkoherran lisäksi yksi kappalainen sekä kolme seurakuntapastoria sekä yksi seurakuntapastorin virka, jota ei täytetä vakituisesti. Vuoden 2017 talousarvio on laadittu edellä mainitun suunnitelman mukaisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Sakari Enrold, puh. 09 2340 3810, sakari.enrold@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 14 (16) 820/2015 72 Kannelmäen seurakuntakeskuksen korjaustarpeiden selvitys ehdotus Kirkkoherra Sakari Enrold Srkn merkitsee asian tiedoksi ja käy siitä alustavan lähetekeskustelun. Käsittely Seurakuntaneuvosto kävi asiasta monipuolisen keskustelun. Asia merkittiin tiedoksi. Keskustelun jälkeen päätettiin, että virastolle ja työntekijöille etsitään väistötilaa. Lisäksi pyydetään lisäselvitystä kiinteistötoimistolta seurakuntakeskuksen muusta käytöstä ennen korjausrakentamisen alkua. Selostus Liitteet Wise Group Finland on laatinut kiinteistötoimiston toimeksiannosta selvityksen Kannelmäen seurakuntakeskuksen ns. vanhan osan korjaustarpeista. Selvityksessä kuvataan seurakuntakeskuksen nykytila ja esitetään arvio korjaustarpeesta tulevaa päätöksentekoa varten. Kiinteistötoimisto tulee pyytämään seurakuntaneuvostolta asiasta lausuntoa tämän vuoden puolella. 3 Sisäilmastokirje, Kannelmäen kirkko 4 Kannelmäen kirkko, Selvitys 14.9.2016 Lisätiedot Kirkkoherra Sakari Enrold, puh. 09 2340 3810, sakari.enrold@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 15 (16) 73 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen ehdotus Puheenjohtaja päättää kokouksen sekä antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Iltavirtenä veisattiin virsi 555: 1 ja 4.
PÖYTÄKIRJA 16 (16) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 62 66, 68-73 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 67 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Vanhaistentie 6, Helsinki Postiosoite: Vanhaistentie 6, 00420 Helsinki Telekopio: 09 2340 3801 Sähköposti: kannelmaki.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 67 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).