Joensuun konservatorion henkilöstön opas Tähän Joensuun konservatorion henkilöstön oppaaseen on kerätty monenlaista tietoa talon toiminnasta. Oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden työntekijän työn aloittamista, mutta siinä on paljon hyödyllistä tietoa myös talossa pidempään työskennelleille. Opas päivitetään vuosittain. Viimeisin päivitys syyskuussa 2016.. 1
Sisällys Yhteystiedot... 3 Hallinnon rakenne... 3 Hallinto ja talous... 3 Oppilasasiat... 3 Linjanjohtajat... 3 Kirjasto ja soitinlainat... 3 Vahtimestaripalvelut ja konservatorion tilavaraukset... 3 Kollegiot... 3 Henkilökunnan sähköpostit ja sähköpostiryhmät... 4 Työkäytäntöjä... 4 Työviikot... 4 Työsuhteen aloittaminen... 4 Lukujärjestys ja opettajan päiväkirja... 4 Opetustyö ja siihen liittyvät tehtävät... 4 Opettajan muuta työtä ovat... 5 Opettajienhuone... 5 Sähköposti... 5 IT-tuki... 6 Tilat... 6 Parkkipaikat... 6 Kopiointi... 6 Sairastumiset... 6 Sairaan lapsen hoito... 7 Työterveys... 7 Palkanmaksu... 7 Matkalaskut... 7 Työmatkat ja koulutus... 7 Työsuojelu... 7 Luottamustoimet... 7 Palvelut... 8 Rehtori... 8 Linjanjohtajat... 8 Opinto-ohjaaja... 8 Hallintotoimisto... 8 Opintotoimisto... 8 Musiikkikirjasto... 9 Vahtimestari... 9 Opetus... 9 Opetussuunnitelmat... 9 Lukuvuoden kulku... 9 Hakeminen musiikkiopistoon ja II asteelle...10 Esiintymiset ja tutkinnot...10 Konsertit...10 Konserttien ja tapahtumien käytännöt...10 Tasosuoritukset ja tutkinnot...11 Säestystunnit...11 2
Yhteystiedot käyntiosoite: Joensuun konservatorio, Rantakatu 31, 80100 Joensuu nettisivut: http://www.joensuu.fi/konservatorio konservatoriolla on omat sivut myös Facebookissa Hallinnon rakenne Hallinto ja talous vs. rehtori Otto Korhonen, p. 050 310 9452 apulaisrehtori Kirsi Uutinen, p. 050 336 2433 toimistosihteeri Merja Hokkanen, p. 050 346 2317 Oppilasasiat opinto-ohjaaja Emmi Matikainen (ammatillinen koulutus), p. 050 501 2767 toimistosihteeri Kaija Reijonmaa (musiikkiopisto), p. 050 575 1501 Linjanjohtajat Anneli Hynninen, taidemusiikki, p. 050 4315447 Kirsi Uutinen, rytmimusiikki, p. 050 336 2433 Kirjasto ja soitinlainat musiikkikirjaston hoitaja Tarja Latja, p. 050 311 2698 Vahtimestaripalvelut ja konservatorion tilavaraukset vahtimestari Juha Sorsa, p. 050 5587513 Vahtimestarin työajat ovat ma ja pe 8-12 ja 13 16, ti-to 10 13 ja 14 18. Kollegiot Jousikollegio (pj. Sakari Tervo) Pianokollegio (pj. Tuulikki Lehtinen) Puhallinkollegio (pj. Eevamaija Mustaniemi) Laulukollegio (pj. Timo Turunen) Muiden instrumenttien kollegio (pj. Anna-Maija Kekki) Rytmimusiikkikollegio (pj. Jari Lappalainen) Teoriakollegio (pj. Inga Grigorieva) Muskarikollegio (pj. Marja Siltanen-Vatanen) 3
Henkilökunnan sähköpostit ja sähköpostiryhmät Henkilökunnan sähköpostit ovat pääsääntöisesti muotoa: etunimi.sukunimi@jns.fi Poikkeuksena: anni.m.pesonen@jns.fi, helena.m.manninen@jns.fi ja timo.a.turunen@jns.fi Koko konservatorion henkilöstön tavoittava sähköpostiosoite: konsegroup@jns.fi Sähköpostiosoitteet opiskelijatiedotukseen: o kaikki opiskelijat: konservatorio@edu.jns.fi o kansanmusiikkiopiskelijat: kamu@edu.jns.fi o popjazz-opiskelijat: popjazz@edu.jns.fi o taidemusiikkiopiskelijat: taide@edu.jns.fi Työkäytäntöjä Työviikot Opettajan opetusviikkoja on lukuvuodessa 35 (17 syksyllä ja 18 keväällä) Viranhaltijoilla on lisäksi 90 tuntia muuta työtä lukuvuoden aikana Muun henkilökunnan työajat määräytyvät omien työehtosopimusten mukaan Työsuhteen aloittaminen Uusi työntekijä käy hallintotoimistossa tekemässä työsopimuksen. Samalla toimitetaan myös tarvittavat työ- ja tutkintotodistukset sekä tarvittaessa rikosrekisteriote. Lukujärjestys ja opettajan päiväkirja Opettajien on toimitettava oppilaslistansa opintotoimistoon ennen syksyn ilmoittautumispäivää. Listassa tulee näkyä myös oppituntien pituudet. Lukujärjestysten varmistuttua opettajien on toimitettava ne hallintotoimistoon. Kaikista muutoksista oppilastilanteessa ja oppilaiden tuntien pituuksissa on ilmoitettava sekä opinto- että hallintotoimistoon. Opettajan tulee täyttää opetuspäiväkirjaa koko lukuvuoden ajan. Se palautetaan keväällä opetuksen päätyttyä hallintotoimistoon. Yksittäiset oppituntien siirrot voi sopia keskenään oppilaiden ja vanhempien kanssa. Mikäli joudut olemaan poissa kokonaisen työpäivän, sovi asiasta etukäteen rehtorin kanssa. Opetustyö ja siihen liittyvät tehtävät opetuksen suunnittelu, toteutus ja todentaminen päiväkirjaan tai wilmaan, järjestelytehtävät opetusmateriaalityö ja opetukseen liittyvien tehtävien laatiminen oppilaan normaalit, vuosittaiset esiintymiset (mm. tutkinnot ja oppilaskonsertit) oppilaan opintojen edistymisen seuraaminen ja tukeminen oppilaitoksen sisäinen ja ulkoinen yhteydenpito: o oppilaiden ja oppilaiden vanhempien suuntaan o työsähköpostin säännöllinen käyttö o yhteistyö erilaisten sidosryhmien kanssa 4
oman ammattitaidon ylläpito ja kehittäminen Opetustyötunnin pituus on 60 minuuttia, josta varsinaista opetusaikaa on 45 minuuttia ja 15 minuuttia opetuksen suunnittelu/järjestelytyötä. OVTES: "Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Työtunnin (kurssitutkinnon, kevättutkinnon ja pääsytutkintolautakunnan) sekä koulutuksen ja opetuksen suunnittelutunnin pituus on 60 minuuttia." Opettajan muuta työtä ovat yhteiset suunnittelu- ja koulutuspäivät erilaiset työhön liittyvät kokoukset lautakunta- ja arviointityö ylimääräisten tenttien valvominen tehtävien tarkastus ja arviointi muut rehtorin kanssa tapauskohtaisesti sovittavat tehtävät o Viranhaltijoille muun työn päivien ohjelma on pakollista. o Tuntiopettajan muun työn tunteina korvataan lukuvuoden alussa oppilaiden/opiskelijoiden ilmoittautumiseen käytettävä aika ja lukuvuoden aikana arviointilautakuntiin osallistuminen. o Päätoimisten tuntiopettajien osallistuminen henkilöstö- ja kollegiokokouksiin on toivottavaa, mutta ei pakollista. Päätoimisille opettajille maksetaan siitä muun työn korvaus. Osallistumisesta muihin muun työn päiviin sovitaan erikseen tilanteen mukaan. o Sivutoimisten tuntiopettajien muusta työstä sovitaan erikseen tilanteen mukaan. Sivutoimiset tuntiopettajat saavat osallistua henkilöstökokouksiin, mutta niistä ei makseta korvausta. o Tuntiopettajat kirjaavat muistiin muun työn tuntinsa ja laskuttavat niistä viimeistään lukukauden lopussa. Opettajienhuone Opettajienhuoneesta löytyy mm. työpisteitä, päivän lehdet, erilaisia ohjeita, puhelin, oppilaiden ja opettajien yhteystietokansio, ensiapupiste, ilmoitustauluja, keittiö- ja ruokailutilat, kaikille opettajille postilokerot, kirkasvalolamppu, TV ja Konservatorion opettajat ry:n säilytystiloja. Lokeroiden vieressä on opettajille tarkoitettuja lomakkeita, kuten tutkintopöytäkirjoja, päiväkirjoja ja muun työn lomakkeita. Osa lomakkeista löytyy myös konservatorion nettisivuilta. Joensuun kaupungin intrasta (http://intra.joensuu.fi/) löytyy hyödyllistä tietoa mm. työsuhteista, henkilöstön kehittämisestä ja työhyvinvoinnista. Sähköposti Kaikkien opettajien tulee käyttää aktiivisesti Joensuun kaupungin sähköpostia. Sähköpostiosoitteet ovat mallia etunimi.sukunimi@jns.fi. Tunnukset kaupungin verkkoon ja sähköpostioikeudet saa hallintotoimistosta. Kaikki oppilaitoksen virallinen tiedotus tapahtuu sähköpostitse ja opettajan tulee seurata sähköpostiaan säännöllisesti. 5
IT-tuki Konservatorion it-asioista vastaa Pohjois-Karjalan tietotekniikkakeskus PTTK. Ongelmatilanteissa ota yhteys tietotekniikkakeskuksen Help Deskiin: p. 013 339 0700 sähköposti: servicedesk@pttk.fi Tilat Konservatorion tilat sijaitsevat Rantakadun molemmin puolin, A-talossa (Rantakatu 31) ja B-talossa (Rantakatu 30). Konservatorion ovet ovat avoinna ma-to 8.00 20.10. ja pe 8.00 18.30. Ovien ollessa suljettuna henkilökunta ja opiskelijat pääsevät kulkemaan ovista kulkutunnisteilla ma-pe 6.30 21.50 ja viikonloppuisin/arkipyhinä 9.00 20.00 välisenä aikana. Juhlapyhien ja loma-aikojen aukioloista tiedotetaan erikseen. Parkkipaikat Konservatoriolla on henkilökunnan parkkipaikkoja A-ja B-talojen pihalla. Näiden käyttöön tarvitaan vuosittain jaettava pysäköintilupa. Pysäköintiin liittyvissä asioissa ota yhteyttä vahtimestariin. Kopiointi Kopiokoneen koodin saat vahtimestari Juha Sorsalta. Opettajat saavat ottaa kopioita opetustarkoitukseen. Sairastumiset Rehtori tai apulaisrehtori voi antaa poissaololuvan sairaustapauksissa 1-5 päiväksi. Lomaa saa yhdellä kertaa 1-2 päivää ja sitä jatketaan tilanteen mukaan päivä kerrallaan. Opettajan tulee sairaustapauksissa ottaa puhelimitse yhteyttä rehtoriin ja seuraavaksi apulaisrehtoriin, mikäli rehtori ei ole tavoitettavissa. Jos kumpikaan edellä mainituista ei ole tavoitettavissa, hänen on ilmoitettava poissaolostaan toimistosihteeri Merja Hokkaselle. Sähköposti-ilmoitus rehtorille ja apulaisrehtorille riittää, jos ketään edellä mainituista ei tavoita puhelimella. Sairauslomatodistuksen hakemista varten ei näiden viiden päivän aikana saa hakeutua työterveyshuollon vastaanotolle, sairauden hoitoa varten sinne voi toki hakeutua. Mikäli työsuhde on kestänyt vähintään 60 kalenteripäivää ennen sairastumista, päätoimisilla opettajilla on oikeus 60 päivän sairauslomaan täydellä palkalla ja sen jälkeen 60 päivän sairauslomaan 2/3 palkalla. Jos työsuhde on kestänyt ennen sairastumista alle 60 kalenteripäivää, täydellä palkalla on oikeus sairastaa 14 päivää. Sivutoimiset tuntiopettajat ovat oikeutettuja 10 sairauslomapäivään. 6
Sairauslomatodistukset toimitetaan hallintotoimistoon. Sairaan lapsen hoito Rehtori tai apulaisrehtori voi antaa 1-3 päivää palkallista vapaata äkillisesti sairastuneen, alle 10-vuotiaan lapsen hoitamiseen kotona. Vapaata haetaan yksi päivä kerrallaan. Palkan maksamisen edellytyksenä on, että molemmat vanhemmat ovat ansiotyössä kodin ulkopuolella tai toisella vanhemmista ei muutoin tosiasiallisen esteen johdosta ole mahdollisuutta osallistua lapsen hoitoon tai kysymyksessä on yksinhuoltaja. Kolmen hoitopäivän jälkeen on mahdollisuus saada vielä neljäs päivä palkatonta tilapäistä hoitovapaata. Työterveys Käyntiosoite: Penttilänkatu 7-9, 80220 Joensuu, p. (013) 267 4360 nettisivut: http://www.joensuuntyoterveys.fi/fi/puhelinpalvelu Palkanmaksu Palkka maksetaan viranhaltijoille kuukauden 15. päivänä, päätoimisille tuntiopettajille kuukauden viimeisenä päivänä ja sivutoimisille tuntiopettajille työkuukautta seuraavan kuukauden 15. päivä. Matkalaskut Matkalaskut tehdään Joensuun kaupungin Populus-järjestelmän kautta. Ohjeita matkalaskun tekemiseen voi kysyä hallintotoimistosta. Työmatkat ja koulutus Työmatkoista ja koulutuksista sovitaan erikseen rehtorin kanssa. Joensuun kaupungin koulutuskalenteri on nähtävissä kaupungin intrassa (http://intra.joensuu.fi/). Intraan kirjaudutaan omilla sähköpostitunnuksilla. Työsuojelu Konservatorion työsuojeluasiamiehenä toimii Kari Tiussa. Häneen voi ottaa yhteyttä työsuojeluun liittyvissä asioissa. Kaupungin työsuojeluvaltuutettu on Pauli Raappana (p. 050 4210016). Luottamustoimet Joensuun konservatorion opettajat ry. on Suomen musiikinopettajien liiton alueellinen yhdistys ja se kuuluu samalla Opetusalan ammattijärjestö OAJ:hin. 7
Yhdistyksen puheenjohtaja ja luottamusmies on Pertti Leinonen (p. 040-5286184) ja sihteeri Eevamaija Mustaniemi (p. 050-3219076). Palvelut Rehtori Vs. rehtori Otto Korhonen johtaa konservatorion toimintaa ja vastaa toiminnan kehittämisestä sekä taloudesta. Päivittäisessä toiminnassa rehtori vastaa seuraavista asioista: henkilöstöjohtaminen opettajien palkkaaminen ja tuntimuutoksista päättäminen oppilasvalinnoista päättäminen hankinnoista, suuremmista projekteista sekä koulutushakemuksista päättäminen Linjanjohtajat Rytmimusiikin linjanjohtaja Kirsi Uutisen ja taidemusiikin linjanjohtaja Anneli Hynnisen päävastuualueena on vastata II asteen koulutuksesta omilla linjoillaan. Lisäksi he hoitavat omien linjojensa musiikkiopisto-osaston asioita sekä erilaisia tehtäviä koko talon hallintoon liittyen. Erillisinä vastuualueina Hynninen hoitaa oppilaiden/opiskelijoiden opettajan- ja pääaineenvaihtoihin liittyvät asiat ja Uutinen toimii apulaisrehtorina toimien rehtorin sijaisena tämän poissaolojen aikana. Opinto-ohjaaja Konservatorion opinto-ohjaajana toimii Emmi Matikainen ja hän vastaa II asteen opiskelijoiden opinto-ohjauksesta. Matikainen neuvoo myös opettajia II asteen opetukseen liittyvissä asioissa. Opintotoimisto sijaitsee A-talon 1. kerroksessa. Opinto-ohjaaja on paikalla maanantaista torstaihin ja parhaiten hänet tavoittaa 8.30 14.00 välisenä aikana. Hallintotoimisto Toimistosihteeri Merja Hokkanen toimii rehtorin sihteerinä sekä hoitaa talous-ja henkilöstöhallinnon tehtäviä hallintotoimistossa, joka sijaitsee A-talon 2. kerroksessa. Hallintotoimiston aukioloajat ovat: ma-to 8.45 12.00 ja 13.00 16.15 pe 8.45 12.00 ja 13.00 15.15 Opintotoimisto Konservatorion opintotoimisto sijaitsee A-talon toisessa kerroksessa ja sen toiminnasta vastaa toimistosihteeri Kaija Reijonmaa. Hän huolehtii musiikkiopistoon liittyvien asioiden hoidosta ja toimii myös II asteen opiskelijoiden opintosihteerinä. 8
Reijonmaan vastuulla on lisäksi konservatorion internet-sivujen tekeminen ja päivittäminen. Opintotoimiston aukioloajat ovat: ma-to 8.45 12.00 ja 13.00 16.30 pe 13.00 16.30 Musiikkikirjasto Kirjasto sijaitsee A-talon katutasossa ja siitä vastaa musiikkikirjaston hoitaja Tarja Latja. Henkilökunnalla, konservatorion oppilailla ja opiskelijoilla on aineiston lainaamisoikeus. Kirjastossa toimii myös konservatorion soitinlainaamo. Soitinlainauksen ohjeet ja kirjaston säännöt ovat luettavissa konservatorion nettisivuilta. Musiikkikirjaston hoitaja vastaa talon konserttien ja muiden tapahtumien tiedotuksesta sekä käsiohjelmien ja julisteiden tekemisestä. Kirjaston aukioloajat ovat seuraavat: Ma, ti ja to 8.45 12 ja 13 16.30 Ke 9.45 13.00 ja 14.00 17.30 Pe 13.00 16.30 Vahtimestari Konservatorion vahtimestarina toimii Juha Sorsa. Hänen tehtäviinsä kuuluvat henkilökunnan ja ulkopuolisten käyttäjien tilavaraukset, hälytys- ja lukitusasiat, kopiokoneet sekä kiinteistön kunnosta ja kunnostuksesta vastaaminen. Sorsan poissaollessa tilavarauksista vastaa kirjastonhoitaja Tarja Latja. Vahtimestarin työajat ovat pääsääntöisesti seuraavat: ma ja pe 8-12 ja 13 16 ti, ke ja to 10 13 ja 14 18 Opetus Opetussuunnitelmat Konservatorion opetus perustuu valtakunnallisiin OPS-perusteisiin. Konservatoriossa käytetään kahta eri opetussuunnitelmaa: Muusikon perustutkinnon opetussuunnitelma Taiteen perusopetuksen musiikin laajan oppimäärän opetussuunnitelma Opetussuunnitelmat löytyvät konservatorion kirjastosta ja konservatorion nettisivuilta. Lukuvuoden kulku Ennen opetuksen alkua opettajilla on neljä muun työn päivää, joiden aikana valmistellaan lukuvuoden opetusta. 9
Opetus alkaa noin elokuun puolessa välin. Ensimmäistä varsinaista opetuspäivää edeltävänä iltapäivänä on oppilaiden opintoihin ilmoittautuminen, jonka yhteydessä oppilaat ilmoittautuvat soitto- ja mupe-tunneille. Samalla orkesterien/yhtyeiden kokoonpanot ilmoitetaan. Perustutkintolinjan opiskelijoille järjestetään kaksi orientaatiopäivää lukuvuoden alussa. Maaliskuussa järjestetään konservatorion avoimien ovien päivä erikseen sovittavana lauantaipäivänä. Musiikkiopiston oppilaiden jatkamisilmoitukset palautetaan opintotoimistoon huhtikuun loppuun mennessä. Opetus loppuu toukokuun loppupuolella, minkä jälkeen on vielä kaksi viikkoa muun työn päiviä. Tuona aikana järjestetään myös pääsykokeet musiikkiopistoon. Opettajien loma alkaa kesäkuun alkupuolella. Hakeminen musiikkiopistoon ja II asteelle Musiikkiopiston hakuaika on maaliskuun loppupuolelta huhtikuun loppuun. Pääsykokeet järjestetään toukokuun lopussa ja tieto oppilasvalinnoista julkistetaan juhannukseen mennessä. II asteen hakuaika on valtakunnallisen yhteishaun yhteydessä helmi-maaliskuussa. Pääsykokeet järjestetään huhtikuun lopulla ja tulokset ilmoitetaan ennen kesäkuun puoliväliä. Täydentäviä hakuja järjestetään opiskelijatilanteesta riippuen myös elo- ja joulukuussa. Musiikkileikkikoulun hakuaika on toukokuussa ja ryhmiä täydennetään syyslukukauden alussa sekä alkuvuodesta. Esiintymiset ja tutkinnot Konsertit Oppilaille on järjestettävä esiintyminen vähintään kerran lukukaudessa. Konservatoriolla on vuoden aikana koko talon konsertteja ja erilaisia tapahtumia, joihin oppilaat voivat ilmoittautua esiintymään. Opettajat voivat myös järjestää oppilailleen omia konsertteja yksin tai yhdessä toisten opettajien kanssa. Konserttien ja tapahtumien käytännöt Konserttia varten salit (juhlasali, pieni sali) varataan vahtimestarilta. Konserttien tiedot ilmoitetaan musiikkikirjaston hoitaja Latjalle tilastointia varten vaikka konserttia ei erikseen mainostettaisi. Mikäli musiikkikirjaston hoitaja tekee käsiohjelman, toimitetaan tiedot hänelle vähintään 2 päivää ennen konserttia. Konserttien mainostuksessa on kolme kategoriaa. Opettajat voivat itse valita 2a) tai 2b) vaihtoehdon oman harkintansa mukaan. 10
1. Isommat konsertit ja tapahtumat esim. orkesterikonsertit, avoimien ovien päivät, teemakonsertit tapahtumakalenteriin lukukauden alussa tai heti kun tiedossa tiedotus: kaikki kanavat käyttöön; radio, lehdet (erilaiset menopalstat, puffit, mahd. mainokset), julisteet, FB-sivut 2. Oppilaskonsertit a) Laajempi mainostus tiedot kirjastoon viimeistään 2 viikkoa ennen mainostus: tapahtumakalenteri, menopalstat, julisteet Julisteiden jakelu: laajempi tai suppeampi (opettajan valinnan mukaan). Lisäksi opettajat voivat pyytää itselleen ja oppilailleen julisteita jaettavaksi. b) Talon sisäinen mainostus/ei mainostusta tiedotus: julisteet konservatoriolla tai ei julisteita ollenkaan Tasosuoritukset ja tutkinnot Eri kollegioissa on osin erilaisia käytäntöjä tasosuoritus/tutkintokäytännöissä ja ne kannattaa tarkistaa oman kollegion puheenjohtajalta Musiikkiopiston tutkintopöytäkirjat toimitetaan opintotoimistoon ja II asteen opiskelijoiden pöytäkirjat opinto-ohjaajalle. Perustutkintolinjan opettajat syöttävät ryhmäaineiden suoritukset ja ammattiosaamisen näytön arvioinnit itse Wilma-järjestelmään (https://wilma.pohjoiskarjala.net:8243/). Säestystunnit Orkesterisoittimissa ja laulussa oppilailla/opiskelijoilla on oikeus säestystunteihin. Opettajat sopivat omien oppilaidensa säestystunneista rehtorin kanssa. 11