Aika: klo 9 11.00 Paikka: Seututoimisto, Satakunnankatu 18 A 2. krs. Osallistujat: Lauri Savisaari tilaajapäällikkö Tampere pj. Toimi Jaatinen tuotantojohtaja Tampere Sami Yli Pihlaja vapaa aikajohtaja Ylöjärvi Erkki Häkli vapaa aikajohtaja Lempäälä Tero Saatsi vapaa aikapäällikkö Pirkkala Ulla Majamaa koordinaattori henkilöstön edustaja Sari Juuti liikunta ja nuorisosihteeri Vesilahti Terhi Kallio vs. liikuntapäällikkö Orivesi Asko Koskinen vapaa aikakoordinaattori Kangasala Kaisa Kirkko Jaakkola vapaa aikapalvelujohtaja Nokia vpj. Toni K. Laine kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Päivi Nurminen seutujohtaja TKS Hirvonen Riika Stiina hankesuunnittelija TKS 1/5
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 VAPAA AIKATYÖRYHMÄN SEUDULLINEN TOIMINTA AVUSTUS JA TILANKÄYTTÖSELVITYS 4 5 MUUT ASIAT 5 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 5 2/5
1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.04. Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 1.9.2014 muistion. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT Museotoimen yhteistyön kehittäminen ja kokoelmahallinta Sivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat Kuntien omat tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 12.12 klo 9 merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lauri Savisaari kertoi Tampereen kaupungin liikunnan edistämistavoitteista ja poikkihallinnollisesta yhteistyöstä. 3/5
Keskusteltiin kuntien säästötavoitteista. 4 VAPAA AIKATYÖRYHMÄN SEUDULLINEN TOIMINTA AVUSTUS JA TILANKÄYTTÖSELVITYS Vapaa aikaryhmä on määritellyt lokakuun 2013 kokouksessaan tavoitteekseen avustusperiaatteiden yhtenäistämismahdollisuuksien selvittämisen. Työ edellyttää paneutumismahdollisuuksia sekä aikaa. Työryhmä kirjasi syksyllä pyrkimykseksi palkata yhteinen harjoittelija/muu työntekijä selvittämään yhteisiä periaatteita avustus ja taksaperiaatteisiin. Lisäksi keskusteltiin mahdollisuudesta hyödyntää henkilöä tukemaan myös vapaa aikatyöryhmän strategian laadintaa. Kokouksessaan 4.6.2014 työryhmä sopi kartoittavansa henkilön palkkaamista kuntien toimesta avustus, tila ja käyttöperiaatteiden selvittämiseen sekä vapaa aikatoimen seudullisen strategian laadintaan. Lisäksi todettiin, että tarpeita voisi olla esimerkiksi yhteiselle vuosikellolle ja kriteeristölle, jota voitaisiin kuitenkin painottaa kunnittain. Myös avustustoiminnan yleiset periaatteet nähdään mahdollisiksi yhdistää soveltuvin osin. Työryhmä päätti aloittaa työn syksyllä 2014, mikäli soveltuva tekijä löytyy. Kehittämispäällikkö Laine : Asiaan liittyvä selvitystyö on käynnistetty lokakuun 2014 alkupuolella. Tehtävään on palkattu YTM Riika Stiina Hirvonen, joka on aloittanut Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymässä 6.10.2014 kolmen kuukauden määräaikaisen työsuhteen hankesuunnittelijan nimikkeellä. Selvityksen pääasiallinen tavoite on käydä läpi kuntien avustus ja tilankäyttöperiaatteiden nykytilanne ja vertailun kautta löytää seudullisia harmonisointimahdollisuuksia. Selvitys on aloitettu perehtymällä olemassa olevaan materiaaliin, jonka kunnat ovat toimittaneet aiemmin. Tämän lisäksi on hankittu lisämateriaalia kuntien avustus ja taksaperiaatteista kuntien verkkosivujen kautta. Jotta selvitystyö etenee aikataulun mukaan, tulee työlle määritellä selkeät rajaukset koskien toiminta avustuksia sekä tilankäyttöperiaatteita. Toiminta avustusten saralla tulee muun muassa määrittää minkälaiset avustukset otetaan selvitystyöhön mukaan ja otetaanko mukaan esimerkiksi stipendit, kohdeavustukset ja tuotantotuet. Tilankäyttöperiaatteiden osaalueella tulee määritellä, mitkä tilat ovat oleellisia selvityksen kannalta (mm. esim. uimahallit, koululuokat, nuorisotilat) Rajauksien kautta työn tavoitteet ovat selkeämmin määriteltävissä. Päämääränä on, että seuraavassa kokouksessa 12.12 olisi esiteltävissä vertai 4/5
lumateriaalia kuntien käytäntöjen välillä ja mahdollisia harmonisointiehdotuksia. Kevätkauden ensimmäisessä kokouksessa olisi tavoitteena kyetä esittämään valmis raportti ratkaisudehdotuksineen. määritellä selvityksen lähtökohdat ja tavoitteet sekä asettaa selvitystyölle alustavat aikataulut. Työryhmä määritteli selvityksen lähtökohdat ja mukaan otettavat alueet. Vertailukohteista ja lähtökohdista tehdään erillinen koonti. 5 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.30. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 5/5