IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1 (9) A S I A L U E T T E L O: 28. Kokouksen avaus 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30. Pöytäkirjan tarkastus 31. Ääntenlaskijat 32. Työjärjestys 33. Kirkkovaltuuston 5.2.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 34. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 35. Virkavapaus-anomus: kirkkomuusikko Heini Vesterinen 36. Virkavapaus-anomus: kanttori Johannes Vesterinen 37. Ei julkinen. Julkisuuslaki 24 38. Ei julkinen. Julkisuuslaki 24 39. Verotulokertymät 1.1. 31.1.2014 40. Kirkkoherran päätösluettelo 41. Talousjohtajan päätösluettelo 42. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 43. Seuraava kokous 44. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 18.00 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hämäläinen Tomi Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Sopanen Hannu Poissa Muut osallistujat Haakana Leena Hirvonen Esa Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula Vepsä Kari Paakki Sirpa Syy työeste työeste muu syy muu syy kirkkovaltuuston puheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 28 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, veisattiin virsi 445: 1-3ja 6. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 11.2.2014 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Läsnä 7/11.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3 (9) 30 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tomi Hämäläinen ja Sirpa Koistinen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 20.2.2014 klo 12.00. 31 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 32 Työjärjestys hyväksyy työjärjestyksen. Esittelijänä toimiva kirkkoherra ilmoitti vetävänsä asian 38 pois esityslistalta keskeneräisen valmistelun vuoksi. Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4 (9) 33 Kirkkovaltuuston 5.2.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 5.2.2014. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 5.2.2014 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 34 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Valmistelija: n valitsema haastatteluryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 julisti 17.11.2013 nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden uudelleen haettavaksi 17.1.2014 mennessä. Hakuaikana viransijaisuutta haki yksi henkilö. Hän täytti hakemuksessa olevan pätevyysvaatimuksen. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat kirkkoherran Arto Marttinen, kappalainen Timo Kälviäinen, nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä, kirkkoneuvoston edustaja Arno Pihkala ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen, päätti haastatella sijaisuutta hakeneen nuorisotyönohjaaja Juha Niemisen torstaina 30.1.2014. Hän ei saapunut sovittuun haastatteluun.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5 (9) Haastatteluryhmä päätti yksimielisenä lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, ettei nuorisotyönohjaaja Juha Nieminen valita tehtävään, koska hän ei saapunut sovittuun haastatteluun. Haastatteluryhmä esittää, ettei avoinna olevaa nuorisotyön sijaisuutta enää laiteta hakuun, vaan tehtävä hoidetaan sisäisin järjestelyin ja kesän ajaksi otetaan kesätyöntekijä. ei täytä avoinna olevaa nuorisotyönohjaajan sijaisuutta. Tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin ja kesän ajaksi otetaan kesätyöntekijä hoitamaan nuorisotyönohjaajan sijaisuutta. 35 Virkavapaus-anomus: kirkkomuusikko Heini Vesterinen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Kirkkomuusikko Heini Vesterisen vanhempainvapaa päättyy 17.3.2014 jonka jälkeen hän on vuosilomalla 13.5.2014 saakka. Hän anoo virkavapautta 14.5.2014 31.12.2014 väliseksi ajaksi jäädäkseen hoitovapaalle. myöntää kirkkomuusikko Heini Vesteriselle palkatonta virkavapautta 14.5.2014 31.12.2014 hoitovapaan ajaksi. 36 Virkavapaus-anomus: kanttori Johannes Vesterinen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Kanttori Johannes Vesterinen anoo virkavapautta 2.3. 15.3.2014 väliseksi ajaksi jäädäkseen isyyslomalle. myöntää kanttori Johannes Vesteriselle isyyslomaa 2.3. 15.3.2014 väliseksi ajaksi, josta palkatonta on 9.3. 15.3.2014 (KirVESTES 81).
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 6 (9) 37 Ei julkinen. Julkisuuslaki 24 Valmistelija ja esittelijä: palkka-asiamies, talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 38 Ei julkinen. Julkisuuslaki 24 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 39 Verotulokertymät 1.1. 31.1.2014 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammikuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2014 5.155.600,00 500.000,00 Keskim. kertymä 1 kk 429.633,33 41.666,67 Tot 1/2014 491.142,92 66.111,16 Tot-% (keskim-%) 9,5 (8,3) 13,2 (8,3) Ylitys/alitus 61.509,59 24.444,49 Kertymä ed. v. vast. 535.923,08 17.120,80 Muutos ed. v. vast. - 44.780,16 48.900,36 Muutos-% ed. v. vast. - 8,4 % + 284 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 7 (9) 40 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 14.1. 7.2.2014 nro 13-37. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 41 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 20.1. - 28.1.2014 nro 4-7. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 42 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) 1/2014 22.1.2014 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.2.2014 2/2014 30.1.2014 1. Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2013 2. Kysely seurakuntien vuoden 2013 tilinpäätösten ennakkotiedoista
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 8 (9) 3/2014 30.1.2014 VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALIT: Vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen. 4/2014 5.2.2014 Kirkon säädöskokoelma nro 116 Piispainkokouksen päätös pastoraalitutkinnosta 5/2014 5.2.2014 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2013 Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A2/2014 20.1.2014 Luottamusmieskurssit A3/2014 30.1.2014 1. Salassapitosopimus 2. Lomarahavapaaohjeistus 3. Muuta 1.4.2014 alkavaan sopimuskauteen liittyvää 4. Muutoksia osasairauspäivärahaan 1.1.2014 lähtien 5. Työsuojeluhenkilörekisteriin tehtävät ilmoitukset A4/2014 31.1.2014 Ennakkoinfoa Kirkon työelämä 2020 -verkkoaivoriihestä Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 43 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 26.3.2014 klo 17.00. 44 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.00. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 9 (9) Pöytäkirja tarkastettu 20.2.2014 ja hyväksytään Tomi Hämäläinen Sirpa Koistinen. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville 21.2.2014 ja se pidetään nähtävänä 22.2. 7.3.2014 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri