VIERUMÄEN GOLFSEURA RY 08.12.2012 Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Sisällysluettelo sivu 1. Hallituksen yleiskatsaus 1 2. Jäsenistö 2 3. Nuorisotoimikunta 2 4. Naistoimikunta 4 5. Senioritoimikunta 5 6. Kilpailu- ja klubitoimikunta 5 7. Hallitus 2011 6 1. Hallituksen yleiskatsaus Toiminnan tarkoitus, arvot, toiminnan tavoitteet ja tavoitetila 2015 Kevätkokous 2011 hyväksyi ohjelman, joka sisältää toiminnan tarkoituksen, arvot, toiminnan tavoitteet 2011-2015, ja tavoitetilan 2015. Näitä hyväksyttyjä periaatteita ja toimintamalleja tullaan noudattamaan kaikessa toiminnassa ja prosesseissa. Talous Suomen Golfliitto on korottanut seuroilta kerättyjä maksuja jo vuonna 2011 n. 15% ja on aikeissa korottaa niitä myös tulevalle kaudelle 2012. Korotuksista huolimatta Yhdistys on pitänyt jäsenmaksut samalla tasolla jo vuosia. Nyt hallitus esittää jäsenmaksun korottamista siten, että aikuisten jäsenmaksua korotetaan 10 :lla eli 60 :oon ja nuorten jäsenmaksu säilytetään 30 eurossa. Yhteistoiminta kenttäyhtiöiden kanssa Liittymismaksu esitetään pidettäväksi ennallaan eli aikuiset 200 ja juniorit 50. Vuoden 2011 budjetti oli runsaan 10.000 alijäämäinen. Päättyvä vuosi tulee olemaan lievästi ylijäämäinen. Tulot olivat aavistuksen budjetoituja suuremmat ja kustannuksissa budjetti alitettiin. Seuran sääntöjen mukaan yksi paikka hallituksessa on varattu Vierumäki Golf Oy:n edustajalle. Yhtiön hallituksen jäsenenä on ollut ja jatkaa Tapani Ilkka. Seuran edustajana vastavuoroisesti Golfyhtiön hallituksessa on toiminut puheenjohtaja, Kari Laento. Kenttäyhtiöiden toimitusjohtajalla Jan Ruoholla on oikeus osallistua seuran hallituksen kokouksiin. Kilpailu-, kenttä- ja tasoitustoimikunta vastaa tasoituksista. Tasoitusrekisterin ylläpito ostetaan kenttäyhtiöiltä ja caddie-masterit ylläpitävät tasoitusrekisteriä, päivittävät tasoitukset heti kilpailujen jälkeen sekä muut tasoitukset mahdollisimman nopeasti kortin jättämisen jälkeen. Tasoitukset julkaistaan kotisivulla. Seuran ja Yhtiöiden välillä on voimassa sekä Kotikenttäsopimus että Yhteistoimintasopimus. Seuran olemassaolo, toiminta ja Suomen Golfliiton jäsenyys nojaa Kotikenttäsopimukseen. Kotikenttäsopimus on uusittu ja on voimassa 2018 loppuu ja jatkuu siitä toistaiseksi niin, että sopimus jatkuu 5 v kerrallaan ja vastaavasti 5 v irtisanomisesta. Yhteistoimintasopimus on tarkistettu ja tarpeellisilta osin päivitetty. Sopi-mus on voimassa toistaiseksi ja päivitetään vuosittain marraskuun loppuun mennessä.
Yhdistys ostaa kaikki hallinto- ja Caddie Master palvelut Golfyhtiöiltä ja saa näin käyttöönsä henkilökunnan, toimitilat, toimistopalvelut, kaikki tarvittavat ohjelmistot, koneet, laitteistot ja toimistotarvikkeet. Golfyhtiö on vastaa kilpailujen järjestämisestä ja vain Seuran Mestaruus-kilpailut ja viikkokilpailut ovat olleet Kilpailu- kenttä- ja tasoitus-toimi-kunnan vastuulla. Päällekkäisyyksien poistamiseksi oli tarkoituksenmukaista siirtää vuoden 2011 alusta lukien kaikki kilpailutoiminta Yhtiöiden hoitoon. Tätä toimintamallia jatketaan. Asiasta on sopimus tehty. Toimikunnat voivat edelleen järjestää omia tapahtumiaan. Tasoitusrekisterit hoidetaan Golfyhtiöiden toimesta. Kentän hoitoon osallistutaan kiinteässä yhteistyössä Yhtiön kenttäorganisaation kanssa. Yhteistyöstä vastaa Kapteeni Taloushallinto Yhteistyötä taloushallinnon osalta Pretax oy.n kanssa jatketaan ja syvennetään. Taloushallinnon kokonaisuudistuksen osalta jatketaan ja sen viimeisenä osiona toteutetaan reaaliaikainen tulos- ja talousseuranta, joka mahdollistaa entistä tehokkaamman talouden ja kassan seurannan ja poikkeamien ennustamisen ja havaitsemisen. Tiedottaminen Sähköpostin ja nettisivujen käyttöä lisätään. Jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille lähetetään maalis- huhtikuun vaihteessa postitse kirje, jossa mukana on tasoituskortti. Selvittelyn alla on nykyisen sivuston muuttaminen siten, että osalle sivuista pääsy olisi vain seuran jäsenillä. Kutsu syys- ja vuosikokouksiin lähetetään myös jatkossa sähköpostitse ja julkaistaan nettisivuilla. Tiedottaminen on jatkossa osana Yhteistoimintasopimusta. Tiedottaminen toteutetaan ja sitä kehitetään myös jatkossa ostopalveluna niin, että Golfyhtiöt nimeävät tiedotusvastaavan, joka samalla toimii yhteyshenkilönä Seuran suuntaan ja varmistaa, että seuran toimikuntia (juniorit, naiset, miehet ja seniorit) informoidaan/muistutetaan ajoissa ja heille varataan mahdollisuus tiedottaa koordinoidusti sekä Vierumäki-konaisuuden vuosittaisen vuosisuunnitelman ja aikataulun mukaisesti sekä yhdessä, että erikseen. 2. Jäsenistö Tilanne 16.11.2011: Jäsenmäärä yhteensä on 1506 (lisäys vuonna 2011 yhteensä 56 jäsentä), - miehiä 773 - naisia 455 - Junioreita 278 (poikia alle 22 v, 211 ja tyttöjä alle 22v, 67) 3. Nuorisotoimikunta Seuratoimijat (ohjaajat, toimikunta ja vanhemmat) Nuorisotoimikunta/ ohjaajat kokoontuvat kerran kuukaudessa suunnittelemaan junioritoimintaa (touko-heinäkuussa ei toimikunnan kokouksia). Ohjaajille järjestetään kerran kolmessa kuukaudessa sisäinen koulutuspäivä. Sitoutuneiden
ohjaajien lukumäärä on kuusi, joille hankitaan tarvittaessa lisävahvistusta seuran nuorista jäsenistä. Kaikkien seuratoiminnassa mukana olevien kesken tehdään pelisäännöt. 1-tason ohjaajakoulutukseen tavoitellaan mukaan vähintään viittä ViGS:n jäsentä (juniori tai juniorin vanhempi). Junioriohjaajille ja nuorisotoimikunnan jäsenille järjestetään kauden lopussa päätöskilpailu ja illanvietto. Palkitseminen Juniorijäsenet Junioripelioikeudet Aktiiviset ohjaajat palkitaan kauden lopuksi golfaiheisella lahjalla. Aktiiviset, tsempparit ja kehittyneimmät juniorit palkitaan kauden lopussa pikkupokaalein sekä lisäämällä nimikyltti palkittujen tauluun Ravintola Greenin seinälle. Innokkaimpia juniorijäseniä varten perustetaan pro:n vetämä Haastaja-ryhmä, joka harjoittelee normaali viikkoharjoitusten lisäksi kerran viikossa sekä omatoimisesti henkilökohtaisten harjoitusohjelman mukaisesti. Seuran junioreilla on mahdollisuus kahteen 30 minuutin pro:n yksityistuntiin seuran tukemana. Kesän junioripelioikeuden hankkivien määrätavoite on 50 junioria. Pelioikeus oikeuttaa pelaamaan Coach:lla, Classic:lla ja Cooke:lla. Pelata voi rajattomasti, kuitenkin niin, että kullakin kentällä voi pelata kahdeksan junioria/päivä. Coach:lle on oma henkilökohtainen pelioikeus, jonka hankkinut juniori voi pelata kenttää rajattomasti. Kesän harjoitusmaksu sisältyy junioripelioikeuden hintaan. Ohjatut harjoitukset Talvikausi 16.1. 30.4.2012, kesäkausi 7.5. 6.8.2012 ja syyskausi 13.8. 5.11.2012. Harjoituskerran kesto on puolitoista tuntia. Harjoituksissa panostetaan monipuolisuuteen ja liikunnallisuuteen. Talvikaudella 30 minuuttia harjoituksen alusta on liikuntaa ja kerran kuukaudessa koko harjoituskerta on oheisliikuntaa. Pro on mukana Chip- ja Draivi-ryhmien harjoituksissa. Jokainen harjoitusryhmä tekee omat pelisääntönsä. Kilpailutoiminta ViGS-junioreita kannustetaan osallistumaan kaikille Suomen Golfliiton järjestämille juniori- toureille (Tsemppitour, Aluetour ja Finnair Junior Tour). Seura tukee taloudellisesti edellä mainittuihin kilpailuihin osallistuvia junioreita kulukorvausohjeiden mukaisesti. Harjoitusten yhteydessä pelataan seuratason kilpailut: Coca Cola -Golf, lähipelikisailut ja Swingiä Jengissä-parikisa. Senioritoimikunnan kanssa järjestetään parikilpailu kuudennen kerran. Viestintä ja markkinointi Jäsenistölle tiedotetaan sähköpostitse, ViGS:n kotisivuilla ja tarvittaessa tekstiviesteillä. Seuran uudet juniorijäsenet saavat juniori-infon nuorisovastaavan toimesta. Junioreiden golf-toimintaa pyritään tekemään näkyväksi paikallislehden kautta ja järjestämällä tutustumiskertoja sekä kouluilla että golfalueilla. Tapahtumat Hankinnat Junioreille järjestetään talvikauden avaustapahtuma Areenassa maanantaina 16.1.2012. Kesäkausi avataan toukokuun puolessa välissä. Kauden päättäjäiset/ pikkujoulut järjestetään marraskuussa. Talvikaudella (tammi- huhtikuu) järjestään kaksi ja kesäkaudella (touko- elokuu) neljä junioreiden leiripäivää. Valopalloa pelataan lokakuussa. Vierumäen Golfseuran nuorisotoimikunta järjestää Leiritulet-liikuntaleirille lajitutustumisen, jonka ohjaajina toimivat seuran nuoret golffarit. Toukokuussa järjestetään pelimatka Kemiön saareen, Bjärkas Golfiin, jonne junioreiden lisäksi voi osallistua heidän vanhempansa. Golf- ja liikuntavälinehankintoja tehdään harjoitustoiminnan pitämiseksi monipuolisena, innostavana ja hauskana.
Yhteistyötahot Nuorisotoimintaa viedään eteenpäin seuraavien yhteistyötahojen kanssa: Heinolan kaupungin liikuntatoimisto, Päijät-Hämeen liikunta ja urheilu, Heinolan alueen koulut, Suomen Urheiluopisto ja Vierumäki Golf Oy/ Vierumäki Golf Club Oy. Avustukset ja varainhankinta Perus- ja ohjaaja-avustusta nuorisotoimintaan haetaan Heinolan kaupungin liikuntatoimistolta. Järjestetään avoin joukkuekilpailu, jonka tuotto ohjataan juniorityöhön. Sekä talvi- että kesäkauden harjoitusmaksua korotetaan 70 euroon, mikä sisältää ohjattujen harjoitusten lisäksi osallistumismaksut mm. kauden avaus- ja päätöstapahtumiin sekä valopallopeliin. Korotetun maksun avulla katetaan paremmin ohjattujen harjoitusten tilavuoriin liittyviä kustannuksia sekä muuta junioritoimintaa. 4. Naistoimikunta Tavoitteet Toimintasuunnitelma Tilaisuuksissa pyritään ottamaan huomioon golfin eri osatekijöitä; tekniikkaa, harjoittelua sekä varusteita. Jäsenviestintää kehitetään yhteistyössä Vierumäki Golf Oy:n viestinnän yhteyshenkilöiden kanssa. Uusia naisjäseniä aktivoidaan ja rohkaistaan toimintaan mukaan Avoimet kilpailut - Talvigolf maaliskuussa 2012. Klubikisat - Leikkimielinen avajaiskisa toukokuussa (narukista). - Valtakunnallinen naistenpäivän tapahtuma kesäkuussa (talkkarikisa). - Seuran mestaruuskisat elokuussa. - Kapteenskan Mulligan kisa syyskuussa. Ystävyysottelut - Sea Golf Rönnäs - helatorstai 17.5. Rönnäs isännöi 2012. - Viis Leideistä kiertue kesä-elokuu ( pelimuotoja tulee uudistaa). - Muu klubitoiminta - Sääntökävely / golfetiketti - yhteistyössä kapteenin kanssa huhtikuussa. - Naisten avajaistapahtuma huhtikuussa - mahdollisesti muiden seurojen kanssa yhteistyössä (esim. Viis Leideistä kumppanit). - Naisten peli-illat. - Sääntötietovisa (viikon kysymykset) ( = innostustoimintaa). - Bierdie-puu toiminta ( = kannustustoimintaa). - Seuran päättäjäiset everybody kisan yhteydessä syyskuussa. 5. Senioritoimikunta
Toimikunta huolehtii seniori-ikäisten (miehet 55 v ja naiset 50 v) kilpailu- ja harjoitustoiminnasta sekä valitsee edustajat seniorien SM-kisoihin ja seuraotteluihin. Harjoittelu Talvikaudella Areenassa ja kesällä rangella osallistutaan seuran yhteisiin harjoituksiin. Pelitaitoja hiotaan harjoituspeleissä ja sisäisissä kilpailuissa.. Alue- ja avoimet kilpailut Kilpailut seuran jäsenille Seuratoiminta 6. Kilpailu- ja klubitoimikunta Toimikunta nimeää joukkueet neljän seuran ja seitsemän seuran kilpailuihin. Osallistutaan SM ja senior touriin sekä alue- ja haastajatouriin. Senioreilla on kesällä kolme seuraottelua. Hartola vastaan pelataan Vierumäellä ja neljän seuran ja seitsemän seuran kilpailut Lahdessa. Talvikaudella aloitetaan lähipeli- ja simulaattorikisoilla sekä talvella järjestetään kilpailu myös talvigolfradalla. Kesällä pidämme edelleen perinteisen Par-3 kentän sarjakilpailun erikoistehtävineen. Kilpailu on saanut edelleen suosiollisen vastaan oton. Soveltuu myös niille, jotka ovat vasta alkaneet pelaamisen. Seniori-mestaruudet ratkotaan kaksi päiväsenä elokuussa ja järjestetään arkipäivänä. Kestävyyskisa pelataan heinäkuun lopulla. Tarkoitus on myös syksyllä järjestää päätöskilpailu, jonka yhteydessä jaetaan kesän kilpailuiden palkinnot. Toimikunta järjestää kesän aikana golfmatkan jollekin lähiseudun kentälle (100 km). Jäsenille on varattu vakiovuoroja talviharjoitteluun Vierumäki-areenalta. Pyrkimys saada mahdollisimman moni seuran jäsen hiomaan lyöntiä myös talvikaudella. Vuoroista osa on ensisijaisesti suunnattu muualla kuin lähiseudulla asuville. Tavoite myös saada Golf oy:n oma pro paikalle joskus tai järjestää erikseen ohjattuja harjoitteluaikoja omatoimisen harjoittelun oheen. Kilpailutoiminta noudattaa Golf oy:n kanssa laadittavaa kilpailukalenteria ja lisäksi järjes-tetään eri toimikuntien omia kilpailuja. Kauden avajaistapahtumana tullee olemaan Klubimestarin ralli. Sen saamasta suuresta kiinnostuksesta johtuen se lienee vapaamuotoinen ja iloinen tapahtuma esim. Vapun tienoille. Juhannuksen kilpailuihin osallistumme omalla panoksellamme yhdessä Oy:n kanssa. Mestaruuskisat pelataan ensi kesänä Classicilla. Viikkokisan suosio ontasainen ja hyvää perinnettä tulemme jatkamaan. Uutena kisana molemmilla kentillä pyrimme järjestämään koko kesän kestävän, ns. running ecclectickilpailun. Seuraottelut pelataan perinteisesti Hartolaa vastaan kotona ja Laukaata vastaanvieraissa. Toimikunta on hyvin avoin uusien seuraotteluiden sekä muidentapahtumien järjestämiseen ja toivoo jäsenistöltä aloitteita. Kilpailutoimikunta tulee yhdessä nuorisotoimikunnan kanssa entistä enemmän tukemaan junioreiden ja myös muiden seuran jäsenten osallistumista kilpailemiseen myös muissa kuin seuran järjestämissä kisoissa ja ns. kilpagolfin kehittämisessä. Suurin haaste edelleen on jäsenten aktivointi kisoihin ja tapahtumiin. Ajatuksena on myös palkita tulevan kauden päättyessä aktiivisimpia jäseniä,esimerkiksi
eniten tasoitustaan pelannut jne. pudottanut, eniten kisoihin osallistunut, eniten kierroksia Golfin sääntöjen sekä etiketin edelleen paremmin tunnetuksi tekeminen on aina tarpeellista.toimikunta järjestää jäsenille sääntö- ja etikettikoulutusta tarpeen mukaan. Uuden "miestoimikunnan" synnyttämistä jatketaan. Tavoitteena aktivoida tapahtumia seuran miesjäsenille, jotka eivät aivan pääse osalliseksi muiden (seniori-, nais- ja nuorisoi) toimikuntien toimintaan. Tavoite on saada joukkoa aktivoitua talven aikana. Klubitomikunnan toimintaa tehostetaan ja sitä kautta pyritään saamaan enemmän jäseniä aktiiviseen toimintaan mukaan. Saumatonta yhteistyötä Ladykapteenin kanssa jatketaan ja haetaan uusia keinoja kehittää seuran jäsenille suunnattuja tapahtumia. 7. Hallitus vuonna 2011 Seuran hallitukseen ovat vuoden 2011 kuuluneet seuraavat henkilöt: Kari Laento, puheenjohtajana, Ilmari Hakala (vpj), Pekka Aalto, (kapteeni), Erkki Hoskari (seniorit), Aura Laento (naiset & naiskapteeni), Mikko Ylönen (nuoret) sekä Tapani Ilkka (Golfyhtiöiden edustajana)