Espoon Latu ry Syyskokous 2.11.2015 Espoon Latu ry 2.11.2015 1
Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 3. Kokouksen osanottajien sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Vuoden 2016 toimintasuunnitelman esittely ja hyväksyminen 5. Vuoden 2016 tilikauden jäsenmaksuista päättäminen 6. Seuraavana tilikautena maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteista päättäminen 7. Vuoden 2016 tilikautta koskevan talousarvion hyväksyminen 8. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimintakaudeksi 9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi 10. Valitaan muut hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle ja kaksi varajäsentä vuodelle 2016. Valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat seuraavalle tilikaudelle 11. Yhdistyksen kokouskutsujen ja tiedonantojen julkaisutavasta päättäminen 12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asia 13. Kokouksen päättäminen Espoon Latu ry 2.11.2015 2
Tietoja toiminnasta Espoon Latu perustettiin toukokuussa 1986 Jäseniä 10/2015 n. 2 520 Suomen Ladun päätehtävä on edistää ulkoilua ja liikunnallista elämäntapaa kaikkina vuodenaikoina Suomen Ladun visio: Kaikki löytävät mielekkään tavan ulkoilla ja nauttia luonnosta Espoon Latu ry 2.11.2015 3
Jäsenmäärän kehitys 3500 3000 2500 2443 2654 2884 3012 2844 2719 2516 2000 1500 1000 500 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Espoon Latu ry 2.11.2015 4
1 Puheenjohtajalta Ulkoile, osallistu ja vaikuta Suomen Ladun strategian painopistealueet -> toteuttaminen käytännössä paikallistasolla. Yhteisöllisyys ja vahva paikallistason toiminta o o o Retket lähiseuduille Retkeilyyn liittyvä opastus ja tapahtumat Lumikenkäily Tulevien vuosien haaste o o Jäsenmäärän laskun pysäyttäminen Tapahtumien vetäjien löytäminen Uusien jäsenten hankinta o o Osallistuminen erilaisiin tapahtumiin Markkinoinnin ja viestinnän kehittäminen Espoon Latu ry 2.11.2015 5
2 Aikuisliikunta Espoon Latu ry 2.11.2015 6
2.1 Sauvakävely Säännölliset sauvakävelyryhmät o Puolarmaarissa (maanantaisin) o Tuomarilassa (tiistaisin o Leppävaarassa (tiistaisin) o Päiväryhmät vuoroviikoin Espoonlahdessa ja Tapiolassa (tiistaisin) Espoon Latu ry 2.11.2015 7
2.2 Retkeily o Tutustuminen Etelä-Suomen kansallispuistoihin (Teijon kansallispuistoon 23.4.) o Luontoretket lähimaastoon, joista osa yön yli retkiä (sekä kesällä että talvella) o Retki-iltoja/päiviä, joissa tutustutaan retkeilyyn ja varusteisiin o Retki Espoon saaristoon saaristoveneillä o Sienikurssi ja sieniretki sienineuvojan vetämänä o Luontomatka Etelä-Viroon 5. 8.5.2016 o Viikonloppuretki Örön linnakesaarelle 1.-3.7. o Pyöräretki Turun saaristoon ja Ahvenanmaalle viikolla 29 tai 30 o Ruskaretki/Vaellusmatka Lappiin Espoon Latu ry 2.11.2015 8
2.3 Pyöräily o o o Viikoittaiset pyöräretket lauantaisin keväällä ja syksyllä Yöpymisen sisältävä viikonloppuretki pidempi retki Turun saaristoon ja Ahvenanmaalle Espoon Latu ry 2.11.2015 9
2.3 Pyöräily Espoon Ladun yhteispyöräilyt 2016 7.5.2016 la Laajalahden ja Seurasaarenselän kierros Kommentti 14.5.2016 la Giro de Helsingin keskuspuisto Kommentti 28.5.2016 la Espoon rantaraittikierros Kommentti 4.6.2016 la Pyöräreissu kesä-helsingin toreille Kommentti 11.6.2016 la Sorvalammen talviturkin heitto Kommentti 18.6.2016 la Träskändan kartanon puisto Kommentti 13.8.2016 la Tour de Espoon Keskuspuisto Kommentti 20.8.2016 la Länsimetro ajo Kommentti 3.9.2016 la Haltian luontokeskus ja Nuuksion ylä- ja alamäet Kommentti 10.9.2016 la Vanhan kaupungin lahti ja Arabian ranta Kommentti 17.9.2016 la Bodom-järven kierros Kommentti 24.9.2016 la Kesän pyöräilykauden päättäjäiset Kommentti Hieno reitti niin Espoon kuin Helsinginkin puolella meren rantaa myötäillen. Matka noin 40 km, keskivauhti on 15-18 km/h. Kesto n. 4 tuntia. Retkelle on vapaa pääsy eikä osallistumiseen vaadita Espoon Ladun jäsenyyttä. Retki sopii myös aloittelijoille ja se ajetaan asfaltilla ja hiekkateillä. Retken aikana pidetään juomataukoja sekä kahvitauko. Retki ajetaan osallistujien omalla vastuulla. Retken lähtöaika ja - paikka on lauantaisin klo 10.30, Tapiolan Kulttuurikeskuksen parkkipaikalla Retken vetäjänä on Antero Kaleva, känny 050-390 3160 Lisätietoja retkestä antero.kaleva@gmail.com Espoon Latu ry 2.11.2015 10
2.4 Hiihto o o o Päivän hiihtoretki Hiihtoviikonloppu 12. 14.2. Etelä-Suomen tai Pirkanmaan alueelle Hiihtotekniikkaopastusta Espoon Latu ry 2.11.2015 11
2.5 Lumikenkäily o Lumikenkäilytapahtumia viikonloppuisin tammi-maaliskuussa eri puolilla Espoota Espoon Latu ry 2.11.2015 12
Su 24.1. klo 12:00 Nuuksion Solvalla Su 31.1. klo 12:00 Haukkalampi Nuuksio Su 07.2. klo 12:00 Espoo Keskuspuisto Su 14.2. klo 12:00 Vaakkoi Su 21.2. klo 12:00 Leppävaara Su 28.2. klo 12:00 Nuuksio Solvalla Su 06.3. klo 12:00 Nuuksio Haukkalampi Su 13.3. klo 12:00 Nuuksio Pirttimäki Espoon Latu ry 2.11.2015 13
2.6 Keilailu o Kerran kuussa lauantaisin Lippulaivan keilahallissa Espoon Latu ry 2.11.2015 14
2.7 Geokätköily o Järjestämme geokätköilytapaamisia keväällä ja syksyllä Espoon Latu ry 2.11.2015 15
2.8 Frisbeegolf o Olemme hakeneet Suomen Ladun frisbeegolf tutuksi kurssia keväälle 2016 o Järjestämme frisbeegolf-iltoja ja tarjoamme mahdollisuuksia tutustua lajiin muiden tapahtumien yhteydessä Espoon Latu ry 2.11.2015 16
2.8 Talviuinti o Pyrimme järjestämään talviuinti tutuksi tapahtuman Espoon Latu ry 2.11.2015 17
2.8 Jäsenillat o Maanantai 11.1. 2016 Vapaa-ajankalastus Espoossa, Etelä-Suomen Vapaa-ajankalastajien piirin toimistolla, Kirvuntie 22, Laajalahden Kalamiestenkerhon vieraana o Maanantai 1.2. 2016 Espoon kaupungin liikuntapalvelut, o Maanantai 7. 3. o Maanantai 4.4.2016 o Maanantai 2.5.2016 Marianne Uppa Retkeilyvarusteilta (Partioaitta, Antti Karrus + Fjällräven) Kevätkokous + EJY:n esittely Kalastusilta Laajalahden Kalamiesten opastuksella o Maanantai 5.9.2016 Vapepan toiminnan esittely o Maanantai 3.10.2016 Allergia ja Astmayhdistyksen vierailu o Maanantai 7.11.2016 Syyskokous + suksien voiteluvinkit o Maanantai 1.12.2016 Pikkujoulut Espoon Latu ry 2.11.2015 18
3 Lapsille ja lapsiperheille suunnattu toiminta Metsämyttyset Metsämörrit Espoon Latu ry 2.11.2015 19
3.1 Perheliikunta Lumikenkäretkiä koko perheelle Muumiperheiden retkeilykouluja Metsänuppus-, Metsämyttys- ja Metsämörrikouluja Laskiaistapahtuma Vappupicnic Suomen Luonnonpäivä Tonttupolku Espoon Latu ry 2.11.2015 20
4 Muu toiminta Espoon Latu ry 2.11.2015 21
4.1 Ulkomaalaisten liikuttaminen o Olemme hakeneet toiminnan kehittämistukea käynnistääksemme maahanmuuttajille suunnatun ulkoilu- ja liikuttamistoiminnan o Toiminnan tavoitteena tukea maahanmuuttajien ulkoilua ja tutustuttaa heidät suomalaiseen luonnossa liikkumiseen Espoon Latu ry 2.11.2015 22
4.2 Ikäihmisten liikuttaminen o Jatkamme Villa Tapiolan asukkaiden ulkoiluttamista lauantaisin klo 11:00. o Jatkamme palvelutalojen asukkaiden liikuttamista luonto- ja tehtäväpolkujen avulla. Espoon Latu ry 2.11.2015 23
4.3 Vapepa o o Espoon Latu toiminnassa mukana yhtenä paikallistason järjestönä Tuemme jäsentemme osallistumista Vapepan järjestämille kursseille ja tahtotilamme on aktivoida uudelleen yhteistoimintaa. Espoon Latu ry 2.11.2015 24
4.4 Kulttuuri ja muut tapahtumat Grilli-ilta Pikkujoulut Tutustuminen kirkkovenesoutuun Tutustuminen melontaan Kulttuuri- ja teatterivierailut Espoon Latu 30-vuotta 28.5.2016 Espoon Latu ry 2.11.2015 25
2.12 Koulutus Sauvakävelyohjaajien koulutus Lumikenkäohjaajien koulutus ESLU:n Seura-Akatemien kurssit Retkeilykoulutusta Sienikurssi- ja sieniretki Espoon Latu ry 2.11.2015 26
5 Toiminnan kehittäminen jäsenkysely maaliskuussa 2016 (lehti & netti) palautekysely tapahtumiin osallistujille näkyvyyden lisääminen esittelymateriaalin hankkiminen ja olemassa olevan materiaalin parantaminen ja kehittäminen teemme vuosikellon omasta toiminnastamme ja eri yhteistyökumppanien tapahtumista ja tempauksista, joissa olemme mukana Espoon Latu ry 2.11.2015 27
6 Varainhankinta Jäsenmaksut Ullmax-tuotevälitys Ilmoitusmyynti lehteemme Varusteiden vuokraus Avustukset, hankkeet Espoon Latu ry 2.11.2015 28
7 Viestintä www.espoonlatu.fi Espoon Latu ry 2.11.2015 29
8 Yhteistyö Uudenmaan latualueen yhdistykset Koulutus ja yhteiset tapahtumat ESLU EJY Espoon kaupungin liikuntatoimi Suomen Latu Kaupunginosayhdistykset Suomen Ladun Yhdessä-teemapäivät 2016: Yhdessä pyöräillen 16.5. Yhdessä retkelle Suomen Luonnon päivänä 29.8. Yhdessä Talviuintikauden avajaiset 10. -11.10. Nuku yö ulkona 17.9. Espoon Latu ry 2.11.2015 30
9 Hallinto hallitus 2015 Nimi Vastuualue 2015 Hallituksen jäsenyys Merja Jormakka Puheenjohtaja, 2009 - Jäsenillat pj 2011 -> 2014-2016 Sirkka Koponen Sihteeri, Jäsensihteeri 2005 Päivätoiminta Marjatta Sykkö Lapsiperheet 1986 Erovuorossa jatkaa Pekka Kinnunen Järjestöyhteistyö, Tiedottaja 1995 Pyöräily, Lumikenkäily Esko Laaksonen Varapj. Sauvakävely, Lumikenkäily, Varusteiden vuokraus Päivi Purola Ikiliikkujat, Ullmax-tuotemyynti 1986 Erovuorossa ei jatka Sami Halen Retkeily, Retkeilyneuvonta, 2013- Geokätköily Sofia Flygare Julkaisut, Varainhoitaja 2014- Erovuorossa jatkaa Jenni Kääriäinen Retkeily, Lapset ja nuoret, 2014- Erovuorossa Geokätköily jatkaa Bianca Sederlöf Varajäsen 2013 jatkaa Koulutus, Lähiretket Raija Valkama Varajäsen 2014 - Hiihto, Teemakävely Toiminnantarkastajat Anja Laihanen ja Timo Nisula Espoon Latu ry 2.11.2015 31
9 Hallinto Hallitus 2016 0 Merja Jormakka puheenjohtaja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Toiminnantarkastajat Espoon Latu ry 2.11.2015 32
10 Hallinto - tehtävät Aikuisliikunnan edistäminen - Vaellus ja retkeily - Pyöräily - Sauvakävely ja kävelyt - Frisbeegolf - Geokätköily - Lumikenkäily - Hiihto Lasten ja perheiden toiminnan edistäminen - Perheliikunta - Metsämörritoiminta - Muumien ulkoilukoulut Muu toiminta Ikäihmisten liikuttaminen - Ikiliikkujat - palvelutalojen luontopolut Maanhanmuuttajien liikuttaminen Vapepa Muut toimintaa tukevat tapahtumat - Grilli- ja saunapäivät - Kulttuuritapahtumat (omat ja osallistuminen muiden järjestämiin) - Jäsenillat Viestintä - Lehti - Netti - Facebook - Sähköposti, uutiskirjeet x) Hallinnolliset asiat - puheenjohtaja Varainhankinta - sihteeri - Ullmax-tuotevälitys - jäsensihteeri -Ilmoitusmyynti - varainhoitaja - Hanke-/avustushakemukset - varusteiden vuokraus - viranomaisten vaatimat Vapaaehtoisten rekrytointi tehtävät/raportoinnit - yhteistyö Espoon Latu ry 14.9.2016 Espoon Latu ry 33 2.11.2015 33
10 Talous Ehdotus vuoden 2016 jäsenlajeiksi ja -maksuiksi Perheen 1. jäsen 25 Perhejäsenyys 35 Rinnakkaisjäsen 15 Nuoriso- ja opiskelijajäsen 15 Yhteisöjäsenyys 26 Kannattajajäsen 100 Espoon Latu ry 2.11.2015 34
Lunta odotellen - Kiitos! Espoon Latu ry 2.11.2015 35
Suomen Ladun kuulumiset - koulutus- ja järjestöpäällikkö Mika Asiakainen Espoon Latu ry 2.11.2015 36