Jämijärven kunta Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika to 19.11.2015 klo 18.30 Paikka kunnanviraston kokoushuone Käsiteltävät asiat 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 38 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.7.- 30.9.2015 39 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1.- 30.9.2015 40 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 41 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2016 42 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT/KIRJEET 43 KULJETUSHAKEMUS/RAJALA ALI 44 45 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT BRIITTA RANTANEN Briitta Rantanen puheenjohtaja ROLF BJÖRKMAN Rolf Björkman rehtori
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta 4/15 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 19.11.2015 klo 18.30 20.15 kunnanviraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Rantanen Briitta, puheenjohtaja Koivumäki Anu Ihanamäki Johanna Alarotu Yrjö, Matti Kalliomäen varajäsen Niemi Nina Rudenberg Erkki, 36-42 ja 44-46 Björkman Rolf, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET Matti Kalliomäki Jouni Salmela MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kujansuu Anneli, kh:n puheenjohtaja Jokela Satu, kh:n edustaja ASIAT 36-46 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Briitta Rantanen Tarkastusaika Jämijärvi..2015 Allekirjoitukset Yrjö Alarotu Paikka ja pvm Virka-asema Rolf Björkman Anu Koivumäki Allekirjoitus
Sivistyslautakunta 19.11.2015 38 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Yrjö Alarotu ja Anu Koivumäki. Tarkastus päätettiin pitää ma 23.11.2015.
Sivistyslautakunta 19.11.2015 39 38 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.7.- 30.9.2015 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi rehtorin, päiväkodinjohtajan ja perhepäivähoidonohjaajan viranhaltijapäätökset ajalta 1.7. -30.9.2015 ja päättää olla käyttämättä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 19.11.2015 40 39 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1.- 30.9.2015 Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. - 30.9.2015. Talousarvio on toteutunut seuraavasti: 3000 Sivistyslautakunta 96,7 %, (sis. keskitettyjä menoja, jotka jaetaan myöhemmin keskuskoulun menoihin) 3050 Jämijärven keskuskoulu 65,9 %, 3060 Peruskoulujen yhteiset menot 62,8 %, 3061 Oppilaskunta 39,5 %, 3120 Kansalaisopisto 33,8 %, 3130 Musiikkiopisto 119,3 %, 3140 Kirjastotoimi 62,8 %, 3150 Pääskyn päiväkoti 69,2 %, 3160 Yksityisen hoidon kuntalisä 73,3 %, 3170 Perhepäivähoito 36,0 %, 3171 Esiopetus 72,9 %, 3172 Ryhmäperhepäivähoito 66,6 %, 3173 Iltapäivätoiminta 46,5 %, 3174 Erityislastentarhanopettaja palvelu 50,7%, 3180 Lasten kotihoidontuki 79,2 %. yhteensä 66,2 % Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tietoon saatetuksi talousarvion toteutumisen ajalta 1.1.- 30.9.2015. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi em. tiedoksi.
Sivistyslautakunta 19.11.2015 41 40 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Kunnanhallitus on antanut talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2016. Esityslistan liitteenä on talousarvioehdotus vuodelle 2016 kunnan koulutoimen, kansalaisopiston, musiikkikoulutuksen, kirjastotoimen ja lasten päivähoidon osalta. Lähtökohtana on vuoden 2015 talousarvio. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä koulun/opettajien/koulutyöntekijöiden esittämistä erityishankintatarpeista vuodelle 2016. Ehdotus: Sivistyslautakunta esittää talousarvioehdotuksensa vuodelle 2016 kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 19.11.2015 42 41 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2016 Sivistyslautakunta laatii vuosittain tavoitteet seuraavaa kalenterivuotta varten talousarvion yhteydessä. Koulutuksen järjestäjän, kunnan, tulee huolehtia siitä, että sillä on käytössä toimiva arviointijärjestelmä. Jämijärven sivistyslautakunta toteuttaa valtuuston koulutustahtoa ja laatii omat tarkemmat tavoitteensa, joita myös arvioi. Laaditut tavoitteet avaintuloksineen ja tulostavoitteineen ovat liitteinä 41.1, 41.2. ja 41.3. Sivistyslautakunnalla on mahdollisuus kuvata toimialaansa suoritteiden avulla ja kuvaavilla laajemmilla selvityksillä. Talousarvion yhteydessä julkaistavat tiedot ilmaistaan pelkistettyinä numeerisina tai lyhyinä sanallisina selvityksinä. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteiden 41.1., 41.2. ja 41.3 mukaiset sivistyslautakunnan avaintulokset ja tulostavoitteet. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 19.11.2015 43 42 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT/KIRJEET - Inspecta Tarkastus Oy/Pöytäkirja/Määräaikaistarkastus 3.9.2015, - Satakunnan pelastuslaitos/pöytäkirja/yleinen palotarkastus/jämijärven keskuskoulu 21.9.2015 - Satakunnan pelastuslaitos;/pöytäkirja/yleinen palotarkastus/jämijärven keskuskoulu/tykköön toimipiste 21.9.2015 - Satakunnan pelastuslaitos/pöytäkirja/yleinen palotarkastus/jämijärven kirjasto Raharinne 21.9.2015 -Satakirjastojen kokoelmastrategia Ehdotus: Sivistyslautakunta saattaa em. asiat tiedoksi. Päätös: Sivistyslautakunta saattoi em. asiat tiedoksi. ----
Sivistyslautakunta 19.11.2015 44 43 KULJETUSHAKEMUS/RAJALA ALI Terhi ja Sami Rajalta on saapunut 15.9.2015 sivistyslautakunnalle hakemus saada koulukuljetus oppilas Ali Rajalalle (3.lk),vaikka 3 lk:n oppilaille säädetty 5 km:n koulumatka ei täyty. Vanhemmat vetoavat tien vaarallisuuteen. Kirje on esityslistan liitteenä. Perusopetuslain 628/1998 32 :ssä säädetään perusopetusta saavan oppilaan oikeudesta maksuttomaan kuljetukseen. Kyseisen lain hallituksen esityksessä 58/2003 mainitaan, että kuljetuksen järjestämisestä päättää asianomainen kunta. Esityksessä mainitaan myös, että opetuksen järjestäjä arvioi matkan vaarallisuuden ja päättää kuljetusedun myöntämisestä. Perusopetuslain 41 :n mukaan opetuksen järjestäjällä on tehtäviään hoitaessaan oikeus saada valtion ja kunnan viranomaiselta koulutuksen suunnittelun ja järjestämisen edellyttämät tilastotiedot ja muut vastaavat tiedot. Sivistystoimi on pyytänyt asiasta lausuntoa ely- keskukselta ja poliisilta. Ely- keskuksesta todetaan, että he eivät nimeä teitä turvallisuuden mukaan, vaan kunta päättää asiasta itsenäisesti. Ely keskukselta tuli onnettomuus- ja liikennemäärätilasto. Poliisi ei anna lausuntoa tien vaarallisuudesta, mutta poliisilta sai onnettomuustilaston kyseiseltä tieosuudelta. Poliisin tiedotteen mukaan ko. tieosuudella on vuonna 2012 ollut yksi ja 2014 neljä tieliikenneonnettomuutta. Näissä ei ole ollut osallisina kevyttä liikennettä.
Sivistyslautakunta 19.11.2015 45 Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että hankitaan lisäselvityksiä ja valmistellaan asiaa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.. Erkki Rudenberg poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi
Sivistyslautakunta 19.11.2015 46 44
Sivistyslautakunta 19.11.2015 47 45 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Sivistyslautakunta 6 29.1.2015 LUKUVUODEN 2015-2016 TYÖPÄIVÄT PERUSOPETUKSESSA Peruskoulun lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Peruskoulun lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Esityksen mukaan lukuvuonna 2015-2016 työpäivien lukumääräksi tulee 189+ Loppiainen = 190 työpäivää. PA:n 17 :n mukaan oppilaiden koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä, joka lukuvuonna 2015-2016 on lauantai 4.6.2016. Koulutyön aloittamisajankohdasta on ilmoitettava oppilaiden huoltajille edellisen lukuvuoden koulutyön loppuun mennessä. PA:n 20 :n mukaan peruskoulussa on kesäloma ja vähintään 10 päivää kestävä joululoma. Lauantait ovat vapaapäiviä, jollei lauantai ole lukukauden työ päättymispäivä tai kunta erityisestä syystä toisin päätä. Lukuvuoteen voi kuulua myös muita vapaapäiviä. Syysloma on viikolla 43 ja talviloma viikolla 9. Koulutyö alkaa ti 11.8.2015. Syyslukukausi päättyy la 19.12.2015 ja kevätlukukausi alkaa to 7.1.2016. Syyslukukaudelle tulee 90 työpäivää ja kevätlukukaudelle 99 työpäivää +loppiainen, yhteensä 190 työpäivää.
Sivistyslautakunta 19.11.2015 48 Jämijärven perusopetuksen työpäiväsuunnitelma lv 2015-2016 on liitteenä 6.1. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Jämijärven perusopetuksen työpäivät lukuvuodelle 2015-2016 liitteen 6.1 mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Siv ltk 45 Jämijärven Koti- ja Koulu ry anoo sivistyslautakunnalle 11.11.2015 päivätyssä kirjeessään, että sivistyslautakunta muuttaisi lukuvuosisuunnitelman työpäiviä siten, että lauantai 2.4.2016 olisi koulupäivä ja vastaavasti kiirastorstai 24.3.2016 olisi vapaapäivä. Perusteena anomukselle on Jämijärven Koti- ja Koulu ry:n suunnittelema ja järjestämä liikenneturvallisuuspäivä lauantaina 2.4.2016. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää työpäivin muutoksesta Jämijärven Koti- ja Koulu ry:n anomuksen mukaisesti niin, että lauantai 2.4.2016 on koulupäivä ja vastaavasti kiirastorstai 24.3.2016 on vapaapäivä. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. -