Laitteen oikean käyttötavan varmistamiseksi lue tämän käyttöoppaan sisältämät turvallisuusohjeet ennen laitteen käyttämistä.
Tietoja käyttöoppaasta Tämä lasermonikäyttölaitteen käyttöopas sisältää tietoja, joita tarvitset määrittäessäsi laitetta käyttökuntoon ja asentaessasi sen mukana toimitettua ohjelmistoa. Lisäksi käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia tietoja laitteen käyttämisestä tulostimena, skannerina, kopiokoneena ja faksina sekä laitteen ylläpitoon ja vianmääritykseen liittyviä tietoja. Käyttöoppaassa kerrotaan, kuinka laitteen kanssa voidaan käyttää USB Flash -asemaa asiakirjojen skannaukseen ja tallennukseen sekä asemaan tallennettujen asiakirjojen tulostukseen. Käyttöoppaassa on myös peruskuvaus SmarThru-monitoimisovelluksesta. SmarThru-ohjelmiston avulla voit skannata ja muokata kuvia sekä skannata asiakirjoja kopiointia varten. Sen avulla voit myös lähettää skannatut kuvat sähköpostitse. Tämän käyttöoppaan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Yhtiö ei ole missään tilanteessa vastuussa suorista, epäsuorista, satunnaisista tai välillisistä vahingoista, jotka ovat seurausta laitteen käsittelemisestä tai käyttämisestä. Copyright 2005. Centronics on Centronics Data Computer Corporationin tavaramerkki. IBM ja IBM PC ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. PCL ja PCL 6 ovat Hewlett-Packardin tavaramerkkejä. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. TrueType on Apple Computer, Inc.:n tavaramerkki. Adobe, Adobe PhotoDeluxe and Adobe Photoshop ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut merkkien tai tuotteiden nimet ovat niiden omistavien yritysten tai organisaatioiden tavaramerkkejä. i
Turvallisuustiedot Tätä laitetta käytettäessä tulee aina noudattaa seuraavia varotoimia. Turvallisuus käytön aikana Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia tärkeitä symboleja: VAARA: Varoittaa vaarallisesta tilanteesta, joka saattaa johtaa vakavaan vammautumiseen tai kuolemaan, jos ohjeita ei noudateta. VAROITUS: Varoittaa vaarallisesta tilanteesta, joka saattaa johtaa lievään tai keskivakavaan vammautumiseen tai materiaalisiin menetyksiin, jos ohjeita ei noudateta. VAARA: Liitä virtajohto suoraan pistorasiaan. Älä koskaan käytä jatkojohtoa. Irrota virtajohto (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos virtajohto tai pistoke on vaurioitunut. Jotta välttyisit sähköiskuilta tai altistumiselta lasersäteilylle, älä poista mitään sellaisia suojia tai ruuveja, joiden poistamista ei kuvata tässä käyttöoppaassa. Katkaise virta ja irrota virtajohto pistorasiasta (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos tapahtuu jokin seuraavista: Läikytät laitteen päälle jotain. Epäilet, että laite tarvitsee huoltoa tai korjausta. Laitteen ulkoinen kotelo on vaurioitunut. Älä hävitä läikkynyttä tai käyttämätöntä väriainetta polttamalla. Väriainepöly saattaa syttyä palamaan avotulen lähellä. Toimita väriaine hävitettäväksi valtuutetulle jälleenmyyjälle. Hävitä käytetty väriainepullo paikallisia säännöksiä noudattaen. Pidä laite kaukana herkästi syttyvistä nesteistä, kaasuista ja aerosoleista. Ne voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. ii
VAROITUS: Suojaa laite kosteudelta ja märiltä ilmasto-olosuhteilta, kuten vesisateelta ja lumelta. Irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin siirrät laitetta. Kun siirrät laitetta, varo, ettei laitteen alla oleva virtajohto vaurioidu. Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta (älä johdosta). Varo, ettei laitteen sisään joudu paperiliittimiä, niittejä tai muita metallisia esineitä. Säilytä väriainepulloja (käytettyjä ja käyttämättömiä) lasten ulottumattomissa. Varo, ettet loukkaa itseäsi teräviin reunoihin, kun poistat laitteen sisältä väärin syötettyjä paperiarkkeja. Säästä ympäristöä äläkä hävitä laitetta tai laitteen osia toimittamalla niitä tavallisille tai kotitalousjätteille tarkoitettuihin jätteenkeräyspisteisiin. Toimita hävitettävä laite tai sen osat valtuutetulle jälleenmyyjälle. Laitteen sisäosat saattavat olla erittäin kuumia. Älä koske osiin, joissa on Muussa tapauksessa saatat altistua vammautumiselle. -tarra. Virtalähde Pistorasian tulee olla lähellä tuotetta ja helposti käytettävissä. Otsoniturvallisuus Tämä tuote muodostaa otsonia toimintansa aikana. Normaalisti otsonipitoisuus ei ylitä sallitun rajaa. Jos tunnet otsonin hajua, tuuleta huone. Faksi tai puhelin Puhelinlaitteita käytettäessä on aina noudatettava seuraavia perusvarotoimia tulipalo-, sähköisku- ja loukkaantumisvaaran välttämiseksi. Älä käytä tätä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan läheisyydessä, kosteissa kellaritiloissa tai uima-altaalla. Vältä puhelimen käyttöä ukkosen aikana. Vaarana saattaa olla salaman aiheuttaman oikosulun mahdollisuus. Älä ilmoita kaasuvuodosta käyttämällä puhelinta kaasuvuodon lähellä. Käytä puhelinverkkojohtona vain 26 AWG -kokoista tai suurempaa johtoa. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. Laserturvallisuus Tämä laite on luokan 1 laserlaite. Laite sisältää 5 milliwatin, 770 795 nanometrin aallonpituudella toimivan AlGaAs-laserdiodin. Laitteen takana on seuraava merkintä. Varoitus: Säätimien käyttämisestä tai toimintojen suorittamisesta tässä käyttöoppaassa kuvatuista tavoista poikkeavilla tavoilla voi seurata altistuminen vahingolliselle säteilylle. iii
Pohjois-Amerikka CDRH-säännökset Tämä laite täyttää luokan 1 lasertuotteille asetetut 21 CFR -säännöksen alaluvussa J määritetyt vaatimukset. Laite sisältää 5 milliwatin, 770 795 nanometrin aallonpituudella toimivan AlGaAs-laserdiodin. Tämä laite ei tuota vahingollista säteilyä, koska säde on täysin laitteen sisäpuolella kaikissa normaalikäytön toiminnoissa ja peruskäyttäjien ylläpitotoimissa. Varoitus: Säätimien käyttämisestä tai toimintojen suorittamisesta tässä käyttöoppaassa kuvatuista tavoista poikkeavilla tavoilla voi seurata altistuminen vahingolliselle säteilylle. iv
Vaatimustenmukaisuusvakuutus Huomautus EEA-maissa asuville käyttäjille Tämä laite on 9.3.1999 radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EY mukainen. Huomautus EEA-maiden asukkaille, jotka käyttävät analogisia PSTN-verkkoja Tätä laitetta voi käyttää kaikkien EEA-maiden analogisissa PSTN-verkoissa. Paikallinen PSTNyhteensopivuus määräytyy ohjelmistojen säädinasetusten mukaan. Jos suunnittelet laitteen käyttämistä jossakin toisessa maassa, ota yhteyttä huollon edustajaan. Mahdollisten ongelmien ilmetessä ota yhteyttä huollon edustajaan ensi tilassa. Aficio FX200/DSm520pf/AC120/Aficio FX200L/DSm520pfl/AC120L : CE-vaatimustenmukaisuusvakuutus on saatavana Internetistä seuraavasta osoitteesta: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc IS 2020S: CE-vaatimustenmukaisuusvakuutus on saatavana Internetistä seuraavasta osoitteesta: http://www.dankainternational.com/fax Tuotteen asianmukainen hävittäminen (sähkö- ja elektroniikkalaitteiden hävittäminen) (koskee Euroopan unionia ja muita Euroopan maita, joissa on erilliset keräysjärjestelmät) Tämä tuotteessa tai siihen liittyvissä julkaisuissa esiintyvä merkintä ilmaisee, että tuotetta ei saa hävittää muiden kotitalousjätteiden mukana. Kun hävittäminen tulee ajankohtaiseksi, tuote on ympäristö- ja terveysriskien välttämiseksi erotettava muuntyyppisistä jätteistä ja kierrätettävä materiaalien kestävän uudelleenkäytön edistämiseksi. Kotikäyttäjien tulee ottaa yhteys joko tuotteen myyneeseen jälleenmyyjään tai paikalliseen viranomaiseen selvittääkseen, mihin tuotteen voi toimittaa kierrätystä varten. Yrityskäyttäjien tulee ottaa yhteys tavarantoimittajaansa ja tarkistaa hankintasopimuksen ehdot. Tuotetta ei saa hävittää yhdessä yrityksen muiden jätteiden kanssa. v
Merkintöjen sijainnit ja VAARA- ja VAROITUSmerkintöjen tunnusmerkit Tässä laitteessa on VAARA- ja VAROITUS-merkintöjä seuraavassa kuvatuissa kohdissa. Turvallisuussyistä noudata ohjeita ja käsittele laitetta oppaan ohjeiden mukaisesti. * Tämä tarra on kiinnitetty pintaan, joka on kuuma. Varo, että et koske näihin alueisiin. IEC 60417 -määräyksen mukaisesti tässä laitteessa käytetään seuraavia päävirtakytkimen symboleita: tarkoittaa, että VIRTA ON KYTKETTY. tarkoittaa, että VIRTA ON KATKAISTU. vi
HUOMAUTUS Huomautus Yhdysvalloissa asuville käyttäjille Huomautus: Tämä laite on testattu, ja sen on todettu noudattavan luokan B digitaalisille laitteille määritettyjä rajoituksia (FCC-määräysten osa 15). Näiden rajoitusten tarkoituksena on suojata ympäristöä vahingolliselta häiriöltä laitteen ollessa käytössä asuintiloissa. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei ole asennettu tai sitä ei käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Minkään asennuksen ei kuitenkaan voida taata olevan häiriötä aiheuttamaton. Jos tämä laite aiheuttaa radio- tai televisiovastaanotossa häiriöitä, jotka ovat helposti todettavissa kytkemällä tai katkaisemalla laitteen virta, yritä poistaa ongelma seuraavasti: Käännä tai siirrä vastaanottimen antennia. Sijoita laite ja vastaanotin kauemmaksi toisistaan. Liitä laite ja vastaanotin eri piireissä oleviin pistorasioihin. Pyydä apua jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio- tai televisioteknikolta. Varoitus Järjestelmään tehdyt muutokset tai muunnokset, joita kokoonpanosta vastuussa oleva valmistaja ei ole hyväksynyt, saattavat johtaa laitteen käyttöoikeuksien menettämiseen. Telephone Consumer Protection Act -asetukseen liittyvä huomautus (voimassa vain Yhdysvalloissa). Vuonna 1991 annettu Telephone Consumer Protection Act -asetus kieltää lailla kaikkia henkilöitä lähettämästä mitään viestejä tietokoneella tai muulla sähköisellä laitteella, muun muassa faksilaitteella, ellei viesti sisällä jokaisen sivun ylä- tai alareunuksessa tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla selkeää mainintaa lähetyspäivämäärästä ja kellonajasta sekä yrityksen, yhteisön tai muun lähettävän tahon tunnistetta sekä lähettävän yrityksen, yhteisön tai muun tahon laitteen puhelinnumeroa. (Puhelinnumero ei saa olla 900-alkuinen numero tai muu numero, johon soittamisesta veloitetaan tavallista paikallis- tai kaukopuhelua suurempi maksu.) Ohjeet näiden tietojen ohjelmoimisesta faksilaitteeseen on annettu tämän käyttöoppaan kohdassa Koneen tunnuksen määrittäminen. Syötä tunnistetiedot ja puhelinnumero laitteeseen mainitun kohdan ohjeiden mukaisesti. Faksiotsikkotoiminto lähettää nämä tiedot lähettämiesi faksiasiakirjojen yhteydessä. Muista ohjelmoida laitteeseesi myös päivämäärä ja kellonaika edellä mainittujen tietojen lisäksi. vii
USA FCC-määräykset 1.Tämä laite on ACTA:n noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukainen. Tämän laitteen kuoressa on tarra, jossa on muiden tietojen lisäksi tuotteen tunniste muodossa US:AAAEQ##TXXXXX. Pyydettäessä tämä numero on ilmoitettava puhelinyhtiölle. 2.Tämä laite käyttää RJ11C USOC -vastaketta. 3.Pistokkeen ja vastakkeen, joita käytetään tämän laitteen liittämisessä sähkö- ja puhelinverkkoon, on oltava ACTA:n noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukaiset. Tuotteen mukana toimitetaan puhelinjohto ja -pistoke. Pistoke tulee liittää yhteensopivaan modulaariseen vastakkeeseen, joka myös vastaa FCC-määräyksiä. Katso lisätietoja asennusohjeista. 4.REN-numero ilmaisee, kuinka monta laitetta voi enintään olla yhdistettynä puhelinlinjaan. Jos puhelinlinjan REN-numero on hyvin suuri, laitteet eivät ehkä soi, kun niihin yritetään soittaa. Useimmilla alueilla (mutta ei kaikilla) yhteenlasketun REN-numeron ei tulisi ylittää viittä (5,0). Varmista linjaan yhdistettävissä olevien laitteiden määrä, jota REN-numero edustaa, ottamalla yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön. Tämän tuotteen REN-numero on osa tuotteen tunnistetta, jonka muoto on US:AAAEQ##TXXXXX. Merkit ## vastaavat REN-numeroa ilman desimaalipilkkua (esimerkiksi 03 vastaa REN-numeroa 0,3). 5.Jos laitteesta on haittaa puhelinverkolle, puhelinyhtiö ilmoittaa sinulle etukäteen, mikäli palvelu on tilapäisesti keskeytettävä. Jos etukäteen ilmoittaminen ei ole mahdollista, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaille mahdollisimman pian. Voit myös tarvittaessa tehdä valituksen FCC:lle, jos uskot, että siihen on syytä. 6.Puhelinyhtiö saattaa tehdä toimitiloihinsa, laitteisiinsa, toimiinsa tai käytäntöihinsä muutoksia, jotka saattavat vaikuttaa tämän laitteen toimintaan. Tällaisessa tapauksessa puhelinyhtiö ilmoittaa asiasta etukäteen, jotta voit tehdä tarvittavat valmistelut voidaksesi jatkaa palvelua keskeytyksettä. 7.Jos laitteessa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä RICOH CORPORATIONIIN, jolta saat tietoja korjaamisesta ja takuusta. ASIAKASPALVELUN numero: 1-800-FASTFIX. Jos laitteesi aiheuttaa vahinkoa puhelinverkolle, puhelinyhtiö voi pyytää sinua irrottamaan laitteen verkosta, kunnes ongelma on ratkaistu. 8.Jos laitteen käytössä ilmenee ongelmia (esimerkiksi paperitukoksia tai yhteysongelmia), katso lisätietoja tämän oppaan vianmäärityskohdasta. 9.Yhteysajasta veloitettavat kustannukset määräytyvät paikallisten tariffien mukaisesti. Saat lisätietoja myös kuluttajansuoja-asiamieheltä. KUN OHJELMOIT HÄTÄNUMEROITA TAI SOITAT TESTIPUHELUA HÄTÄNUMEROON: 1.Pysy linjalla ja kerro lyhyesti puhelusi syy, ennen kuin katkaiset puhelun. 2.Suorita nämä toimet ajankohtina, jolloin hätäkeskuksissa on todennäköisimmin vähiten ruuhkaa, esimerkiksi aikaisin aamulla tai myöhään illalla. KANADA Ringer Equivalence Number -numero ilmaisee, kuinka monta laitetta voi enintään olla yhdistettynä puhelinliittymään. Liittymä voi muodostua mistä tahansa laitteiden joukosta, jota ei koske muut rajoitukset paitsi se, että niiden yhteenlaskettu REN-numero ei saa ylittää viittä. Tämä tuote täyttää Industry Canadan tekniset vaatimukset. Huomautus: Tämä luokan B digitaalinen laite on Kanadan ICES-003-standardin mukainen. viii
SISÄLLYSLUETTELO Luku 1: ESITTELY Erikoisominaisuudet... 1.2 Osien sijainti... 1.4 Etunäkymä... 1.4 Takanäkymä... 1.5 Ohjauspaneelin toiminnot... 1.6 Luku 2: ALOITTAMINEN Paketin purkaminen... 2.2 Paikan valitseminen... 2.4 Väriainekasetin asentaminen... 2.5 Paperin lisääminen... 2.7 Liitäntöjen tekeminen... 2.11 Virran kytkeminen laitteeseen... 2.15 Näytön kielen vaihtaminen... 2.16 Koneen tunnuksen määrittäminen... 2.17 Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä... 2.18 Päivämäärän ja kellonajan asettaminen... 2.20 Kellotilan vaihtaminen... 2.21 Paperilajin ja -koon määrittäminen... 2.21 Äänten määrittäminen... 2.22 Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni... 2.22 Kaiuttimen äänenvoimakkuus... 2.23 Säästötilojen käyttäminen... 2.24 Virransäästötila... 2.24 Lampunsäästötila... 2.24 Tietoja ohjelmistosta... 2.26 Tulostinohjaimen ominaisuudet... 2.27 Ohjelmiston asentaminen Windowsissa... 2.28 Järjestelmävaatimukset... 2.28 Ohjelmiston asennus paikallistulostusta varten... 2.29 Ohjelmiston asennus verkkotulostusta varten... 2.34 SmarThru 4 -ohjelmiston asentaminen... 2.41 Ohjelmiston korjaaminen... 2.43 Ohjelmiston poistaminen... 2.44 MFP-ohjaimen asennuksen poistaminen... 2.44 SmarThru-ohjelmiston asennuksen poistaminen... 2.45 Verkkoskannausohjaimen asennuksen poistaminen... 2.45 Set IP -ohjelmiston käyttäminen... 2.46 Set IP -ohjelmiston asentaminen... 2.46 Set IP -ohjelmiston käyttäminen... 2.47 Tulostimen asetukset -apuohjelman käyttäminen... 2.48 ix
Luku 3: PAPERIN KÄSITTELY Tulostusmateriaalin valitseminen... 3.2 Paperityyppi, syöttölähteet ja kapasiteetit... 3.2 Paperiin ja erikoismateriaaleihin liittyviä ohjeita... 3.3 Paperin lisääminen... 3.4 Vakiokasettiin... 3.4 Monikäyttökasettiin... 3.6 Käsisyöttötilan käyttäminen... 3.8 Tulostuslokeron valitseminen... 3.10 Tulostaminen etuosan tulostuslokeroon (tulostuspuoli alaspäin)... 3.10 Tulostaminen takaosan tulostuslokeroon (tulostuspuoli ylöspäin)... 3.11 Luku 4: TULOSTUSTEHTÄVÄT Asiakirjan tulostaminen Windowsissa... 4.2 Tulostustyön peruuttaminen... 4.3 Tulostimen asetukset... 4.4 Asettelu-välilehti... 4.5 Paperi-välilehti... 4.6 Grafiikka-välilehti... 4.8 Muut-välilehti... 4.10 Tietoja-välilehti... 4.11 Tulostin-välilehti... 4.11 Suosikit-asetuksen käyttäminen... 4.12 Ohjeen käyttäminen... 4.12 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille... 4.13 Julisteiden tulostaminen... 4.14 Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon... 4.16 Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen... 4.17 Vesileimojen käyttäminen... 4.18 Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen... 4.18 Vesileiman luominen... 4.19 Vesileiman muokkaaminen... 4.20 Vesileiman poistaminen... 4.20 Peitteiden käyttäminen... 4.21 Peitteen kuvaus... 4.21 Uuden sivun peitteen luominen... 4.21 Sivun peitteen käyttäminen... 4.23 Peitteen poistaminen... 4.24 Luku 5: KOPIOIMINEN Paperin lisääminen kopioimista varten... 5.2 Paperikasetin valitseminen... 5.2 Asiakirjan valmisteleminen... 5.3 Asiakirjojen kopioiminen lasitasolla... 5.4 Kopioiminen automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen avulla... 5.5 Kopiointiasetusten määrittäminen... 5.7 x
Tummuus... 5.7 Alkup. tyyppi... 5.7 Kopion pienentäminen tai suurentaminen... 5.8 Kopioiden määrä... 5.9 Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen... 5.9 Kloonaus... 5.10 Lajittelu... 5.10 Automaattinen sovittaminen... 5.11 2 puolen kopiointi 1 sivulle... 5.11 Usean sivun kopioiminen samalle arkille... 5.12 Julisteen kopioiminen... 5.13 Oletusasetusten muuttaminen... 5.14 Aikakatkaisuasetuksen määrittäminen... 5.15 Luku 6: SKANNAAMINEN Skannaamisen perustiedot... 6.2 Skannaaminen ohjauspaneelista sovellukseen... 6.3 Skannaaminen SmarThru-ohjelmiston avulla... 6.4 Käytönaikaisen ohjetiedoston käyttäminen... 6.6 Skannaaminen WIA-ohjaimen avulla... 6.7 Skannaaminen USB Flash -asemaan... 6.8 Skannaaminen verkkoskannausohjelmalla... 6.9 Tietoja verkkoskannausohjelmasta... 6.9 Verkkoskannausasetuksen määrittäminen... 6.9 Skannaaminen verkkoskannausohjelmalla... 6.10 Verkkoskannausohjelman aikakatkaisun asettaminen... 6.11 Verkkoskannausohjaimen käyttäminen... 6.12 Skannerin lisääminen... 6.12 Skannerin poistaminen... 6.14 Ominaisuuksien määrittäminen... 6.14 Skannaaminen verkkoskannausohjaimen avulla... 6.17 Skannerikuvakkeet... 6.17 Luku 7: FAKSAAMINEN Faksiasetusten muuttaminen... 7.2 Käytettävät faksiasetusten vaihtoehdot... 7.3 Asiakirjan asettaminen... 7.6 Paperikasetin valitseminen... 7.9 Asiakirjan tarkkuuden määrittäminen... 7.9 Faksin lähettäminen automaattisesti... 7.11 Faksin lähettäminen manuaalisesti... 7.12 Soittaminen viimeksi valittuun numeroon uudelleen... 7.12 Lähetyksen vahvistaminen... 7.13 Automaattinen uudelleenvalinta... 7.13 Tietoja vastaanottotiloista... 7.14 Paperin lisääminen faksien vastaanottamista varten... 7.15 Automaattinen vastaanotto faksitilassa... 7.15 xi
Manuaalinen vastaanotto puhelintilassa... 7.15 Automaattinen vastaanotto Vs/faks-tilassa... 7.16 Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla... 7.16 Faksien vastaanottaminen DRPD-tilan avulla... 7.17 Faksien vastaanottaminen muistiin... 7.18 Kosketusvalinta... 7.19 Numeron tallentaminen pikavalintaa varten... 7.19 Faksin lähettäminen kosketusvalintanumeron avulla... 7.20 Pikavalinta... 7.21 Numeron tallentaminen pikavalintanumeroksi... 7.21 Faksin lähettäminen pikavalintanumeron avulla... 7.22 Ryhmävalinta... 7.23 Ryhmävalintanumeron määrittäminen... 7.23 Ryhmävalintanumeroiden muokkaaminen... 7.24 Faksin lähettäminen ryhmävalintanumeron avulla (useaan osoitteeseen lähettäminen)... 7.25 Numeron etsiminen muistista... 7.26 Etsiminen muistista järjestyksessä... 7.26 Etsiminen tietyllä alkukirjaimella... 7.26 Puhelinluettelon tulostaminen... 7.27 Ryhmälähetysfaksien lähettäminen... 7.28 Ajoitetun faksin lähettäminen... 7.29 Tärkeän faksin lähettäminen... 7.31 Asiakirjojen lisääminen ajoitettuun lähetykseen... 7.32 Ajoitetun faksilähetyksen peruuttaminen... 7.33 Suojatun vastaanottotilan käyttäminen... 7.34 Raporttien tulostaminen... 7.35 Faksin lisäasetusten käyttäminen... 7.37 Asetusten muuttaminen... 7.37 Faksin lisäasetukset... 7.38 Luku 8: HUOLTO Muistin tyhjentäminen... 8.2 Laitteen puhdistaminen... 8.3 Ulkokuoren puhdistaminen... 8.3 Laitteen sisäosien puhdistaminen... 8.3 Skannausyksikön puhdistaminen... 8.5 Väriainekasettien käsitteleminen... 8.6 Väriaineen jakaminen tasaisesti kasetissa... 8.7 Väriainekasetin vaihtaminen... 8.8 Ilmoita vari -asetuksen määrittäminen... 8.10 Rummun puhdistaminen... 8.11 Variaine loppu -sanoman ohittaminen... 8.12 Sähköposti-ilmoituksen määrittäminen... 8.13 Laitteen asetukset -välilehden tietojen määrittäminen... 8.13 Yhteystiedot-välilehden tietojen määrittäminen... 8.16 xii
Luku 9: VIANMÄÄRITYS Asiakirjatukosten poistaminen... 9.2 Syöttötien virhe... 9.2 Poistumistien virhe... 9.3 Rullan virhe... 9.4 Paperitukosten poistaminen... 9.5 Kasetissa 1... 9.5 Lisäkasetissa 2... 9.6 Kiinnitysalueella tai väriainekasetin ympäristössä... 9.7 Paperinpoistoalueella... 9.9 Monikäyttökasetissa... 9.10 Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi... 9.11 Näytön virhesanomien poistaminen... 9.12 Muiden ongelmien ratkaiseminen... 9.16 Paperinsyöttöongelmat... 9.16 Tulostusongelmat... 9.17 Tulostuslaatuongelmat... 9.19 Kopiointiongelmat... 9.24 Skannausongelmat... 9.25 Faksiongelmat... 9.26 Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen... 9.28 Yleiset ongelmat... 9.28 Windows-ongelmat... 9.29 Verkkoskannausongelmat... 9.29 Luku 10: USB FLASH -ASEMAN KÄYTTÄMINEN Tietoja USB Flash -asemista... 10.2 USB Flash -aseman asentaminen... 10.2 Skannaaminen USB Flash -asemaan... 10.3 Skannaaminen oletusasetuksilla... 10.3 Skannaaminen omilla asetuksilla... 10.4 USB Flash -aseman hallinta... 10.6 Oletusasetusten muuttaminen... 10.6 Kuvatiedoston poistaminen... 10.7 USB Flash -aseman alustaminen... 10.8 USB-muistin tilan tarkistaminen... 10.9 Tulostaminen USB Flash -asemasta... 10.10 Varmuuskopiointi... 10.11 Liite A: LAITTEEN KÄYTTÄMINEN VERKOSSA Paikallisesti jaetun laitteen määrittäminen... A.2 Windows 98/Me... A.2 Windows NT 4.0 / 2000 / XP... A.3 Verkkoyhteydessä olevan laitteen määrittäminen... A.4 Verkkoparametrien määrittäminen ohjauspaneelissa... A.4 xiii
Liite B: LAITTEEN LISÄVARUSTEIDEN ASENTAMINEN DIMM-muistimoduulin asentaminen... B.2 DIMM-muistimoduulin poistaminen... B.4 Lisäkasetin asentaminen... B.5 Kasetin 2 määrittäminen tulostimen ominaisuuksissa... B.7 Liite C: TEKNISET TIEDOT Yleiset tekniset tiedot... C.2 Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot... C.3 Tulostimen tekniset tiedot... C.4 Faksin tekniset tiedot... C.5 Paperin määritykset... C.6 Esittely... C.6 Tuetut paperikoot... C.7 Paperin käyttöohjeita... C.8 Paperin määritykset... C.9 Paperitulostekapasiteetti... C.9 Paperin säilytysolosuhteet... C.9 xiv
1 ESITTELY Kiitos tämän monitoimilaitteen hankkimisesta. Laite sisältää tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksitoiminnot. Tämän luvun aiheita: Erikoisominaisuudet Osien sijainti
Erikoisominaisuudet Laitteessa on erikoistoimintoja, jotka parantavat tulostuslaatua. Voit tehdä seuraavaa: Tulosta laadukkaita tulosteita nopeasti Voit tulostaa jopa tarkkuudella 1200 dpi [paras]. Katso sivu 4.8. Laite tulostaa A4-kokoista paperia 20 sivun minuuttivauhdilla ja Letter-kokoista paperia 22 sivun minuuttivauhdilla. Käsittele paperia joustavasti Monikäyttökasetti tukee kirjelomakkeita, kirjekuoria, tarroja, kalvoja, mukautettuja materiaalikokoja, postikortteja ja raskasta paperia. 50 arkin monikäyttökasetti tukee normaalia paperia. Sekä vakiomallinen 250 arkin syöttökasetti (kasetti 1) että 250 arkin lisäkasetti (kasetti 2) tukevat A4- ja Letter-kokoista paperia. Luo ammattimaisia asiakirjoja Tulosta vesileimoja. Voit muokata asiakirjojasi tulostamalla niihin haluamiasi sanoja, kuten Luottamuksellinen. Katso sivu 4.18. Tulosta julisteita. Asiakirjan sivujen teksti ja kuvat suurennetaan ja tulostetaan arkeille, jotka teipataan yhteen julisteeksi. Katso sivu 4.14. Säästä aikaa ja rahaa Voit säästää paperia tulostamalla yksittäiselle arkille useita sivuja. Voit käyttää esipainettuja lomakkeita ja kirjelomakkeita normaalin paperin kanssa. Katso Peitteiden käyttäminen sivulla 4.21. Tämä laite säästää sähköä automaattisesti vähentämällä virrankulutusta huomattavasti, kun tulostus ei ole käynnissä. 1.2 ESITTELY
Kansainvälinen ENERGY STAR -toimistolaiteohjelma Kansainvälinen ENERGY STAR -toimistolaiteohjelma kannustaa säästämään energiaa tukemalla vain vähän virtaa kuluttavia tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee virransäästötoimintoja sisältävien tuotteiden kehittämistä ja leviämistä. Se on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman kohdetuotteet ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksilaitteet, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat samat maailmanlaajuisesti. 1 Laajenna laitteen kapasiteettia Tässä laitteessa on 32 megatavua muistia, joka voidaan laajentaa 160 megatavuun. Voit asentaa laitteeseen 250 arkin lisäkasetin. Tämä kasetti vähentää tarvetta lisätä laitteeseen jatkuvasti uutta paperia. Verkkotulostuksen mahdollistaa verkkoliitäntä. Tulosta erilaisissa ympäristöissä Voit tulostaa seuraavissa käyttöjärjestelmissä: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP. Laitteessasi on sekä USB- että rinnakkaisliitäntä. Rinnakkaisliitännän saatavuus vaihtelee maakohtaisesti. Voit myös käyttää verkkoliitäntää. Käytä USB Flash -asemaa Jos sinulla on USB Flash -asema, voit käyttää sitä tämän laitteen kanssa monin tavoin. Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne USB Flash -asemaan. Voit tulostaa USB Flash -asemaan tallennettuja tietoja suoraan. Voit hallita USB Flash -asemaa. Voit varmuuskopioida tietoja ja palauttaa varmuuskopiotiedostoja laitteen muistiin. ESITTELY 1.3
Osien sijainti Laitteen pääosat ovat seuraavat: Etunäkymä Automaattinen syöttölaite Asiakirjaohjaimet Asiakirjojen syöttökasetti Kansi Asiakirjojen tulostuslokero USB Flash -aseman portti Lasitaso Ohjauspaneeli Etuosan tulostuslokero (tulostuspuoli alaspäin) Etukansi Väriainekasetti Tulostuslokeron jatke Paperitason ilmaisin Paperikasetti (kasetti 1) Monikäyttökasetti Lisäkasetti (kasetti 2) 1.4 ESITTELY
Takanäkymä 1 Takakansi Ohjauspaneelin kansi Takaosan tulostuslokero (tulostuspuoli ylöspäin) Virtakatkaisin AC-virtajohdon vastake Verkkoportti Rinnakkaisliitäntä USB-liitäntä Line-vastake EXT-vastake Kasetin 2 kaapeliliitin ESITTELY 1.5
Ohjauspaneelin toiminnot 1 2 S k a n n e r i 3 K O P I O I 4 5 Mahdollistaa usein käytettyjen faksinumeroiden tallentamisen ja niiden valitsemisen muutaman painikkeen painalluksella. Antaa sinun vaihtaa kosketuspainikkeisiin numerot 21 40. Näet luettelon tietokoneohjelmiston ohjelmista, joihin kuva voidaan skannata. Sinun on luotava skannausluettelo käyttämällä laitteen mukana toimitettavaa Tulostimen asetukset -ohjelmistoa. Voit myös skannata ja tallentaa asiakirjoja USB Flash -asemaan ja hallita asemaa, kun se on kytketty laitteen USB-porttiin. Katso Luku 10, USB Flash -aseman asentaminen. Säätää nykyisen kopiointityön asiakirjojen kirkkautta. Valitsee kopioitavan asiakirjan tyypin. Valitsee kopioiden määrän. Mahdollistaa kopioinnin erikoistoimintojen käyttämisen, monistuksen, lajittelun, automaattisen sovituksen, kahden puolen kopioinnin yhdelle sivulle, 2/4 sivun kopioinnin (usean sivun kopioinnin samalle arkille) sekä julisteen kopioinnin. Pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäiseen verrattuna. Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet. Valo ilmaisee, kun väriainekasetti on tyhjä. Selaa valitussa valikossa käytettävissä olevia vaihtoehtoja. 1.6 ESITTELY
Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan. Siirtää valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja. 1 5 Palauttaa ylempään valikkotasoon. Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa poistaa tai keskeyttää kopiointivalinnat, kuten tummuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän. Käynnistää työn. 6 Valitsee numeron tai lisää aakkosnumeerisia merkkejä. Mahdollistaa faksinumeron syöttämisen ja näyttää muistin tilan sekä faksin vastaanottotilan. Säätää lähetettävien faksiasiakirjojen tarkkuutta. 7 F A K S I Mahdollistaa faksin lähettämisen usealle vastaanottajalle. Mahdollistaa usein käytettyjen faksinumeroiden tallentamisen yksi- tai kaksinumeroisiksi pikavalintanumeroiksi tai ryhmänumeroksi automaattista valintaa varten sekä tallennettujen numeroiden muokkaamisen. Mahdollistaa puhelinluettelon tulostamisen. Valitsee viimeisimmän numeron uudelleen valmiustilassa tai lisää tauon faksinumeroon muokkaustilassa. Varaa puhelinlinjan käyttöön. 8 Mahdollistaa asiakirjojen tulostamisen suoraan USB Flash -asemasta, kun se on kytketty laitteen etupuolella olevaan USB-porttiin. ESITTELY 1.7
MUISTIINPANOJA 1.8 ESITTELY
2 ALOITTAMINEN Tämä luku sisältää vaiheittaiset ohjeet laitteen saattamiseksi käyttökuntoon. Tämän luvun aiheita: Laitteen valmisteleminen Paketin purkaminen Väriainekasetin asentaminen Paperin lisääminen Liitäntöjen tekeminen Virran kytkeminen laitteeseen Laitteen valmisteleminen Näytön kielen vaihtaminen Koneen tunnuksen määrittäminen Päivämäärän ja kellonajan asettaminen Paperityypin ja -koon määrittäminen Äänten määrittäminen Säästötilojen käyttäminen Ohjelmiston asentaminen Tietoja ohjelmistosta Ohjelmiston asentaminen Windowsissa Ohjelmiston korjaaminen Ohjelmiston poistaminen Set IP -ohjelmiston käyttäminen Tulostimen asetukset -apuohjelman käyttäminen
Laitteen valmisteleminen Paketin purkaminen 1 Poista laite ja kaikki lisäosat pakkauksesta. Varmista, että tulostimen mukana on seuraavat osat: Ensimmäinen väriainekasetti Virtajohto * Puhelinjohto * (vain Pohjois-Amerikassa ja Kiinassa) Pika-asennusopas Ohjauspaneelin opas Tietoa turvallisuudesta CD-ROM ** Tuotemerkki *** *Virtajohdon ja puhelinjohdon ulkoasu saattaa vaihdella maakohtaisesti. **CD-ROM-levy sisältää tulostinohjaimet, skanneriohjaimet, Set IP -ohjelmiston, Tulostimen asetukset -apuohjelman, SmarThru-ohjelmiston, käyttöoppaan ja Adobe Acrobat Reader -ohjelman. ***Saattaa olla valmiiksi kiinnitettynä laitteeseen joissakin maissa. HUOMAUTUKSIA: Osat saattavat vaihdella maakohtaisesti. On suositeltavaa, että käytät laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos käytät toisen toimittajan johtoa, sen AWG-mitan tulee olla 26 tai pienempi. Virtajohto tulee liittää maadoitettuun pistorasiaan. 2.2 ALOITTAMINEN