Pöytäkirja Osallistujat: Ari Autio, pj Essi Haukkavaara Ossi Honkasalo, vpj Antti Jaatinen Aarne Kiiski Keravan kirkon alasali, to 11.6.2015 Seija Liimatainen Marja-Liisa Marviala Saija Ohtonen-Jones Vaito Niinisalo Este: Liisa Hynynen, Kalle Makkonen Varajäsenet: Salme Manninen Kutsutut Mikko Mäkelä kvalt pj, poissa Marja-Liisa Nykänen kvalt vpj Sirpa Kallio 93 Viran puolesta läsnä Pirjo-Riitta Pitkänen talousjohtaja Heikki Nenonen kokouksen sihteeri Allekirjoitus Pöytäkirja on tarkistettu Ari Autio Heikki Nenonen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä 11.6.2015 klo 19.25 kirkkoherranvirastossa Essi Haukkavaara Antti Jaatinen Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä 12.6.2015-25.6.2015 klo 8.00-15.45 kirkkoherranvirastossa kokouksen sihteeri Heikki Nenonen 1
89 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.18 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL:7,4. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu, johon on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista, toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, asialista ja esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja varajäsenille 5.6.2015 mennessä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 91 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Essi Haukkavaara ja Liisa Hynynen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Essi Haukkavaara ja Antti Jaatinen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa kokouksen päätyttyä. 2
92 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouskutsun yhteydessä toimitettu työjärjestys hyväksytään. Kokouskutsun yhteydessä toimitettu työjärjestys hyväksyttiin. 93 Keravan kirkon kastepuun toteutus Kirkkoneuvosto päätti ( 84/2015) hankkia tekstiilitaiteilija Sirpa Kalliolta kastepuun Keravan kirkkoon. Sirpa Kallio on kutsuttu Keravan kirkkoon keskustelemaan kirkkoneuvoston kanssa kastepuun yksityiskohdista, toteutuksesta ja sijainnista kirkossa. ------------- Käsittely: Sirpa Kallio esitteli kastepuuta ja keskusteli kirkkoneuvoston kanssa sen toteuttamisesta ja sijoittamisesta kirkkotilaan. Sirpa Kallio kertoi, että hän tulee vierailemaan kirkossa uudelleen ja kastepuun sijoittamista työstetään vielä työn valmistuessa. Kirkkoneuvosto jatkaa Sirpa Kallion kanssa keskustelua kastepuun toteutuksesta ja ripustuksesta työn edetessä. Kirkkoneuvosto päätti puheenjohtajan esityksen mukaan. 94 Seurakuntarakenne Keski-Uudellamaalla Kirkolliskokous hylkäsi toukokuussa lakialoitteen, jonka mukaan kaikkien seurakuntien tulee kuulua seurakuntayhtymään. Kirkolliskokouksen työjärjestys antaa edustajille mahdollisuuden tehdä aloitteen mikäli kirkolliskokouksen päätös antaa siihen suoranaisen aiheen. Asiaan liittyviä 3
edustaja-aloitteita tehtiin neljä. Kirkolliskokous käsittelee niitä marraskuun kokouksessaan. Ei ole todennäköistä, että kirkolliskokouksen päätös muuttuisi aloitteiden johdosta. Seurakuntien pitää jatkossa tehdä paikallisesti omat tarvittavat ratkaisunsa nykylainsäädännön mukaan. Keski-Uudenmaan seurakunnat ovat seuranneet vuoden 2014 alusta kuntarakennetilannetta, koska se vaikuttaa voimassa olevan lainsäädännön perusteella seurakuntarakenteeseen. Hyvinkään, Järvenpään, Keravan, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan seurakunnat sekä Sipoon seurakuntayhtymä ovat varautuneet mahdollisiin kuntaliitoksiin proaktiivisesti perustamalla yhteisen ohjausryhmän selvittämään eri vaihtoehdot seurakuntarakenteen kehittämiseksi Keski-Uudenmaan kuntien yhdistymisselvitysalueella. Kirkkoneuvosto käsitteli marraskuussa 2014 Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyön loppuraportin, selvityksen seurakuntien taloudesta, henkilöstöstä ja kiinteistöistä ja päätti, että Keravan seurakunta on mukana selvitystyössä vuonna 2015. Ohjausryhmä kokoontui kesäkuussa 2015 ja päätti, että sen nimeämä selvitystyöryhmä laatii vuoden loppuun mennessä perussääntöluonnoksen ja selvittää seurakuntien välistä laajempaa yhteistyötä. Tuusulan rovastikunnan puheenjohtajisto keskusteli kokouksessaan kesäkuussa 2015 Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien mahdollisesta vapaaehtoisesta yhtymästä. Samalla ehdotettiin, että seurakuntien talousjohtajat ja yksi luottamushenkilö tekevät jatkokeskustelua varten selvityksen mainittujen kolmen seurakunnan taloudesta, henkilöstöstä ja kiinteistöistä. Keravan seurakunnan on tulevaisuudessa mahdollista jatkaa itsenäisenä seurakuntana, muodostaa vapaaehtoinen seurakuntayhtymä Järvenpään ja Tuusulan kanssa tai liittyä johonkin muuhun seurakuntayhtymään. Seurakunnan jäsen- ja talouskehitys vaativat tulevaisuudessa toiminnan 4
tarkkaa suunnittelua ja tehostamista sekä henkilö- ja tilaresurssien sopeuttamista tulorahoitukseen. Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntarakennekysymyksestä ja merkitsee meneillään olevat selvitykset tiedoksi. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakuntarakennekysymyksestä ja merkitsi meneillään olevat selvitykset tiedoksi. 95 Diakoni Eeva Lehtinevan irtisanoutuminen Diakoni Eeva Lehtineva on 2.6.2015 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa diakonin virasta 20.7.2015 alkaen. Virkasuhde alkoi 4.1.2010. Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tiedoksi. Viranhaltijan suostumuksella voidaan noudattaa 1 ja 2 momentissa tarkoitettua lyhyempää irtisanomisaikaa. KL 55 Kirkkoneuvosto merkitsee Eeva Lehtinevan irtisanoutumisen tiedoksi ja toteaa viimeisen virantoimituspäivän olevan 19.7.2015. Kirkkoneuvosto merkitsi Eeva Lehtinevan irtisanoutumisen tiedoksi ja totesi viimeisen virantoimituspäivän olevan 19.7.2015. 5
96 Diakonian viran täyttäminen Diakoni Eeva Lehtinevan irtosanoutumisen johdosta tulee 20.7.2015 jälkeen avoimeksi jäänyt virka täyttää. Liitteenä 33 on viranhakuilmoitus. Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. KL 6:10 1. Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi 3.7.2015 klo 15 mennessä liitteen 33 mukaisella ilmoituksella seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja kirkon sähköisessä rekrytointipalvelussa. 2. Kirkkoneuvosto valitsee viran täyttöä valmistelevaan työryhmään Liisa Hynysen, Mirva Nymanin (kokoonkutsuja), Jukka Pohjolan-Pirhosen ja Elina Sarinin. Kirkkoneuvosto päätti puheenjohtajan esityksen mukaan. 97 Nuorisotyönohjaaja Petri Revon opintovapaa-anomus Nuorisotyönohjaaja Petri Repo anoo 3.6.2015 päivätyllä kirjeellään opintotukilain 4 mukaista opintovapaata ajalle 1.9.2015-31.12.2015 tarkoituksenaan saattaa teologian maisterin opinnot päätökseen Helsingin yliopistossa teologisen tiedekunnan A1-linjalla. Petri Revolle myönnetty aiemmin yhteensä 20 kuukautta opintovapaata teologian maisterin opintoihin 1.10.2012-30.4.2013, 28.10.2013-30.4.2014 ja 1.10.2014-30.4.2015. 6
Opintovapaalain 4 mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Opintovapaalain 5 mukaan opintovapaata voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Kirkkoneuvosto päättää myöntää nuorisotyönohjaaja Petri Revolle palkatonta virkavapaata opintovapaa ajalle 1.9.2015-31.12.2015. Kirkkoneuvosto päätti puheenjohtajan esityksen mukaan. 98 Virkamiespäätökset Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 15 :n mukaan kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa ratkaistun asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee saattaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, viiden päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelo tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirtooikeuttaan. Kirkkoherra on kirkkoneuvoston puheenjohtajana palkannut Elina Kaikkosen määräaikaiseksi työntekijäksi rippikoulutyöhön 15/2015 ja Sanna 7
Kovalaisen määräaikaiseksi toimistoapulaiseksi kirkkoherranvirastoon 16/2015. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ei ole käyttänyt siirto-oikeuttaan. Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt virkamiespäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt virkamiespäätökset tiedoksi. 99 Ilmoitusasiat Keravan seurakunta on liittynyt KirkkoHR-rekrytointijärjestelmään. Järvenpään ja Keravan seurakuntien yhteiseksi kiinteistöpäälliköksi on valittu Riku Puustelli. Hän aloittaa työssään syyskuussa 2015. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on 20.8. klo 18 seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa. 100 Aloitteet Aloitteita ei merkitty. 101 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.12. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälä: 89-95, 98-101 8
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät : 96-97 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, sekä muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavaan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 96-97 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keravan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Papintie 2-6, 04200 Kerava Postiosoite: PL 134, 04201 Kerava Telekopio: 09 4784 8400 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää 9
postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. 10