Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Veera Vimpari Jessica Mason Sini Leskinen Ilona Rahnasto Antti Tolppanen Joel Lappalainen (poistui ja palasi kohdassa 9.4) Niklas Hellström (poistui kohdassa 11.4 ja palasi kohdassa 12.2) Kaarlo Kock (saapui kohdassa 4) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18:16. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Tolppanen ja Veera Vimpari. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 16.6 Otasuunnistus ja Aalto Afterparty rastit. Kaarlo saapui 18:18. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli AK:n kiltalehti Paperi sekä NuDen vuosijuhlakutsu ja kutsu Lämmönsiirtoon. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Ilona 61,00 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin 1 / 8
Niklas Nisén 48,85 PlayStation Plus Hyväksyttiin Joel Lappalainen 29,26 ISOskumppa Hyväksyttiin Joel Lappalainen 55,50 Postimerkit + kirjekuoret phuksikirjeisiin Hyväksyttiin Noora Tanska 85,20 ISOjen iltapäivätarjoilut Hyväksyttiin Antti Tolppanen 37,42 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Joel: Kandi floppas, kippariasiat kunnossa. Vähän kipee fiilis, mut muuten kuuluu hyvää. Sini: Hyvää kuuluu, superhyvä kesä. Nyt alkaa olee kiire. Veera: Tosi hyvää kuuluu, tänään oli eka työpäivä. Syksystä tulee tosi hauska. Ilona: Ihan hyvää kuuluu, ei ihmeempiä. Pikkuhiljaa pitäis koulua alotella. Jessica: Tosi hyvä kesä takana, nyt KVjutut alkanut kunnolla, ne vähän jännittää. Niklas: Hyvää kuuluu, pari viikkoo töitä vielä ja sit koulu. Huomenna lähtö Roomaan. Kaarlo: Tänään olin töissä, huomenna rapujuhlat. Antti: Studio 1 jutut alkaa olee kunnossa. Elokuussa yrityssuhdeasiat lähtivät kiireisesti liikkeelle. Aleksi: Mulle kans kuuluu hyvää, kesällä tehnyt töitä ja sitten lomaillut. Alexia: Kiva kesä takana, pikkureissuja tehty paljon. Nyt alkaa pikkuhiljaa asennoitua arkeen. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Katsaus vuoden tavoitteisiin Vuoden päätavoitteita on ollut: 1. Hallituksen yhteishenki ja yksilöiden hyvinvointi 2. KVtoiminnan integrointi kiltaan 3. Viestintä ja ITpalvelut 4. Edunvalvonta ja abimarkkinointi 5. Ulkosuhteiden syventäminen Katsotaan tavoitteiden toteutumista ja etenemistä ensi viikon kokouksessa lisää. 2. Talouden puolivuosikatsaus Pieniä tsekkauksia pitää tehdä, Niklas laittaa toimareille mailia budjeteista. Yleisesti näyttää hyvältä. 3. Juttutuokiot 3.0 2 / 8
Hallituksen sisäiset juttutuokiot 3.0 alkoivat viime viikolla, huomenna on loput. 4. Uudet jäsenet Kesälomalla on tullut jäsenhakemus Christine Korjukselta ja Jenna Leinoselta, hyväksyttiin molemmat Athenen jäseniksi. 5. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Joel Lappalaiselta oli tullut pari ehdotusta kiltatoiminnan kehittämisrahaston käyttöön: grillin hankkiminen ja beer pong pöydän hankkiminen killalle. Päätettiin hyväksyä Joelin ehdotus hankkia killalle beer pong pöytä (logojen maalaukseen tarvittavine maaleineen) enintään 250 euron budjetilla. Ilona ja Joel ottivat asiasta kopin. 6. Marathonin budjetti Todettiin, että Marathonin maksujen pitää kulkea killan kautta. 7. Prewappusitsien laskutukset Killalle ei ole tullut laskua sitsien cateringista, Niklas juttelee Merille asiasta. 8. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vujutirehtöörit olivat lähettäneet tilannepäivityksen, kaikki kunnossa ja asiat etenevät. Ei muuta ihmeellistä. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Tapahtumat 1. Syksyn tapahtumat Paljon sitsejä tulossa syksyllä. Alustavasti koko hallitus auttamassa phuksisitseillä. 2. Kalenterin päivitykset Orientaatioviikko päivitetty killan kalenteriin. Muistutettiin, että merkitään kaikki tiedossa olevat tapahtumat hallituskalenteriin ja/tai killan kalenteriin. 3. Tempaus ja infobrunssi 6.9. Asiasta tuli mailia hallitukselle. Athenen hallituksesta kuusi on pääsemässä paikalle infobrunssille, Aleksi hoitaa ilmoittautumisen. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Kaarlo on tehnyt pikkuiehyvinvointikartoituksen. Kaikki pikkuie:t ovat 3 / 8
vastanneet siihen, ja kaikilla tuntuu menevän hyvin. Joel poistui ajassa 19:18. Lukkarit suunnittelevat Laulusaunaa ja sitsejä. Joel palasi ajassa 19:20. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Opintoasiat 1. Aallon YTtilanne 2. Abimarkkinointi DSDkurssille on tulossa abimarkkinointicase. Lisäksi todettiin, että hallitus keskittyy syksyllä enemmän abimarkkinointiin. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) PizzaOravat suunnitelleet syksyä, myös alumnien kanssa toteutetaan P&Ptapahtumaan sisältöä. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Ulkosuhteet 1. Helsinki Business Symposium Sini sai tänään mailia HBS:stä. Ensi viikolla hänellä on asiaa kosken miitti. 2. Athene Angels Seuraava Athene Angels miitti Sinillä lokakuussa. Lokakuussa on luvassa AAtapahtuma, jossa vanhemmat tulevat Olkkarille mm. tutustumaan ja juttelemaan kiltalaisille. 3. Merikortteli Case Night Kyseessä jo keväällä suunniteltu AMSMediaAthene tapahtuma. Tapahtumassa on kiintiöt, ja athenelaisille on varattu 15 paikkaa. Tapahtuma menee päällekkäin Tempausgaalan kanssa. 4. Kesägrillailu Pisteen kanssa 26.8. 4 / 8
Ensi viikolla Kattosaunalla. Niklas poistui ajassa 19:31. 5. Vuosijuhlaedustukset NuDen vuosijuhlille ovat menossa Emil Virkki ja Sofia Levonen. Lämmönsiirtoon menevät Joel Lappalainen ja Noora Tanska. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Sini sopii kulttuurineuvoksien kanssa tapaamisen syksyn tapahtumista. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Yrityssuhteet 1. Marathon Homma etenee hyvin. 2. Infoähky Tilanne erittäin hyvä. Niklas palasi ajassa 19:35. 3. Excut Excuja tulossa paljon, mm. Reaktorille, Magentalle ja Augustille. Yritysiltaan on buukattu tähän mennessä kaksi firmaa. Konseptia voisi miettiä jonkin verran uusiksi, sillä viime vuonna tapahtuma ei ollut täysin onnistunut. 4. Uudet sopimukset ja tapaamiset Phuksikasseihin on kerätty jo mukavasti yrityskamaa. 5. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Hyvin menee. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. KVasiat 1. KVorientaatio Athenelle tulossa 45 kaksoistutkintoopiskelijaa, Jessica on laittanut kaikille 5 / 8
mailia, ja opiskelijat vaikuttavat innostuneilta kiltatoiminnasta. KVopiskelijoiden Varaslähtö on samana päivänä phuksien Varaslähdön kanssa. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Phuksiasiat 1. Varaslähtö 2.9. FBtapahtuma on luotu. Luvassa muuten perinteinen ohjelma, mutta esittelyleikkiä uudistetaan hiukan. 2. Orientaatio 3. Haalarit Värin suhteen tullut pieniä mutkia matkaan, täysin viime vuotta vastaavaa haalariväriä ei saada. Haalarifirma lähettää värivaihtoehdot Joelille. 4. Hallituksen esittelyvideo Kaarlo, Veera, Joel ja Aleksi suunnittelevat käsikirjoitusta. Kuvaamista voitaisiin hoitaa pitkin viikkoa, sekä viimeistään lauantaina ennen hallituksen virkistäytymistä. 5. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) Herculeksen & Xenan vastuulla on orientaatioviikon olympialaiset. George on liikuntatuutori, joten hän osallistunee myös suunnitteluun. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Joel kertoi orientaatioviikolla mahdollisesti käytettävistä phuksirannekkeista. 15. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Sini tekee Athenen FBsivuille päivityksen elokuussa, Joel syyskuussa. 2. Info.fipäivitykset Ilona jutellut Jessen kanssa, pientä edistystä on tapahtunut. Ilona tsekkaa sivujen tilanteen. 3. Uudet nettisivut Etenee. Muun muassa Valmistuneetsivut pitää vielä päivittää. 6 / 8
4. Kukka Kukkaviikonlopun ajankohta on päätetty (23.25. syyskuuta), ainakin koko toimitus on pääsemässä paikalle. Alexia päivittää tapahtuman killan kalenteriin. 5. ITkehitys Nettisivut edistyvät, namubuffa edistyy. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Sakkojen päivitys Sakkoja kertynyt keväältä paljon, sumplitaan milloin hoidetaan niiden maksaminen. 2. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Johannalla. 3. Pöytäkirjojen tarkistukset Pari edellistä pöytäkirjaa on tarkistamatta. Tavoitteena saada ne nettisivuille vielä ennen syyskuuta. 4. Hallituksen virkistys 27.8. Sini ja Niklas ovat vastuussa tapahtuman järkkäilyistä. 5. Aalto Party ilmoittautuminen Hallitus menee pitämään rastia. Aleksi hoitaa ilmoittautumisen. 6. Otasuunnistus ja Aalto Afterparty rastit Athenen hallitus ei ole aiempinakaan vuosina pitänyt rastia Otasuunnistuksessa. Todettiin, että ei ole erityistä tarvetta pitää tänäkään vuonna rastia Otasuunnistuksessa eikä myöskään Aalto Afterpartyilla. 17. Muut esille tulevat asiat Man@ger on ollut yhteydessä Siniin; Man@ger suunnittelee järjestävänsä Tampereella tapahtuman, johon Athene kutsutaan. He ehdottivat tapahtuman ajankohdaksi tammikuuta, mutta todettiin, että tammikuu on kiltalaisille kiireinen kuukausi. Sini 7 / 8
ehdottaa man@gerilaisille sen sijaan joulu tai helmikuuta. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous on 24.8. klo 18:15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 20:17. Pöytäkirjantarkastajat: Veera Vimpari Antti Tolppanen Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8