Pop & Jazz Konservatorion bändipajatoiminta. Itä- ja Koillis-Helsingissä syyslukukaudella 2013



Samankaltaiset tiedostot
Perustiedot. Koulun nimi, yhteystiedot. Pop & Jazz Konservatorio Käyntiosoite: Arabiankatu Helsinki. Rehtorin nimi, yht.

TIEDOTE OPPILAILLE ELOKUU 2015

Vuosaaren koulujen yhdistyminen

Porolahden peruskoulun painotettu musiikin opetus. Toteutetaan yhteistyössä Itä-Helsingin musiikkiopiston kanssa

HEI VALMENNUSOPPILAAT!

HYVINKÄÄN KAUPUNKI Sivistystoimi/ Hallinto Kankurinkatu HYVINKÄÄ

Porvoonseudun musiikkiopisto- Borgånejdens musikinstitut. Opas Valmennusoppilaalle

Espoon kaupunki Pöytäkirja 80. Nuorisovaltuusto Sivu 1 / Koulujen lukuvuoden työ- ja loma-ajat. Nuorisovaltuuston lausunto

Toisluokkalaisen. opas. Lukuvuosi Tietoa kielten opiskelusta ja painotetusta opetuksesta

BALLET KAUKAMETSÄ. Kainuun musiikkiopiston tanssiosaston opinto- opas

Toisluokkalaisen. opas. Lukuvuosi Tietoa kielten opiskelusta ja painotetusta opetuksesta

TIEDOTE KIRKONKYLÄN KOULUN OPPILAIDEN HUOLTAJILLE LUKUVUONNA

Koulutulokkaiden vanhempainaamu

Rantasalon peruskoulu syystiedote

Espoon kaupunki Pöytäkirja Lukuvuoden työ- ja loma-ajat suomenkielisessä perusopetuksessa, esiopetuksessa ja lukiokoulutuksessa

Vuosaaren alueen palveluverkko. Ehdotukset kartat ja tekstit

LAUTTASAAREN MUSIIKKIOPISTON OPPILAIDEN OPAS

Kalkkisten koulu

Mikä on IHMU koulu? Peruskoulun musiikkipainotteinen linja integroituna musiikkiopiston ryhmäopetukseen

turun seudun musiikkiopisto Turun seudun musiikkiopiston säännöt

Koulutulokkaiden vanhempainaamu. Tiistai klo

Espoon kaupunki Pöytäkirja Lukuvuoden työ- ja loma-ajat suomenkielisessä perusopetuksessa, esiopetuksessa ja lukiokoulutuksessa

Espoon kaupunki Pöytäkirja Lukuvuoden työ- ja loma-ajat suomenkielisessä perusopetuksessa, esiopetuksessa ja lukiokoulutuksessa

LUKUVUOSITIEDOTE LV KIRKONKYLÄN KOULU

ILMOITTAUTUMINEN MUSIIKKIOPISTOON

2/2006. Koululehti. mikki-dvd:t. Kuva Juha Hyvärinen. Tässä lehdessä mm.:

Tervetuloa kouluun Munkkiniemen ala-asteen koulu

koulun nimi Valmistava opetus

Oheismateriaali: sivistyslautakunnan päätös

1. Uuden huoltajatunnuksen luominen avainkoodin avulla

A1-kielivalinta ja hakeminen painotettuun opetukseen 3. luokalle Hakuaika luokkalaisille ja 2.-luokkalaisten huoltajille

BALLET KAUKAMETSÄ. Kainuun musiikkiopiston tanssiosaston opinto-opas

Kallion musiikkikoulu

luokkaan B114 jako. Nimenhuuto. Vertaistutorit

KEVÄT 2018 SUOMEA JYVÄSKYLÄSSÄ. Jyväskylän Kansalaisopisto. Gradia Jyväskylän koulutuskuntayhtymä. Jyväskylän Yliopiston Kielikeskus

SUUPOHJAN AMMATTI-INSTITUUTTI VERKKOLEHTI , vk 33

Taiteen perusopetus Tampereella - vuosikertomus lv opetussuunnitelma-uudistus

VAASAN KIRKKO 9.00 RO 9.45

Meri-Lapin musiikkiopisto

Wilma-ohje huoltajille

KIRKKONUMMEN MUSIIKKILUOKAT Opas musiikkiluokalle pyrkivälle

Espoon kaupunki Pöytäkirja Lukuvuoden työ- ja loma-ajat suomenkielisessä perusopetuksessa, esiopetuksessa ja lukiokoulutuksessa

VUOSISUUNNITELMA

Ilmoittautuminen Musiikkikoulu Musiken oppilaaksi lukuvuodelle

VAASAN KIRKKO 9.00 RO 9.45

Aikuislinjan lukuvuosikalenteri Päiv ä. Pvm. Toiminta

elokuu joulukuu 2014 Musiikkiopiston konsertteihin on pääsääntöisesti vapaa pääsy

Lukuvuoden aikataulu. Elokuu Turvallisuusinfo lukiolaisille juhlasalissa klo ?? Mahdollinen Abitti -kertaus

KIRKKONUMMEN MUSIIKKIOPISTO. Perusopetus

Elokuu Viikko 33 Jakso 1 11 Maanantai 12 Tiistai 13 Keskiviikko 14 Torstai 15 Perjantai 16 Lauantai RO juniorit WILMA 14A v05 /KLm

Aikuislinjan lukuvuosikalenteri

TAPAHTUMAKALENTERI SYKSY 2017 Päivitetty

KESÄLUKIO-OPAS. Lahden yhteiskoulun aikuislukio. Kesälukion verkkosivut:

KIRKONKYLÄN KOULU Tuusulantie Tuusula.

Pakilan yläasteen koulu

1. Uuden huoltajatunnuksen luominen avainkoodin avulla

SALON MUSIIKKIOPISTO

Tiistai / Lempäälä. Keskiviikko / Lempäälä LEMPÄÄLÄ

Liite, Esitys koulujen kieliohjelmaksi alkaen alueittain( sisältää vieraskielisen opetuksen ja kielikylvyn)

METSOKANKAAN KOULU PATAMÄESSÄ. Lukuvuosi

Aamu ja iltapäivätoimintaa järjestetään ensimmäisen ja toisen luokan oppilaille sekä erityisopetuksessa oleville oppilaille myös vuosiluokilla 3-9.

Hyvää alkavaa lukuvuotta koko Vanttilan kouluyhteisö!

Paikka Lahnuksen koulun 6.luokka, luokkahuone 208

Wilman huoltajatunnus. Tunnuksen tekeminen

Koulukeskus, luokka 22, Lampitie 3, Koski TL

ALUE 1 Koulun nimi Nykyinen painotettu oppiaine luokkaaste

VAASAN KIRKKO 9.00 RO 9.45

Opetusviraston ja Nuorisoasiainkeskuksen yhteistyötä. Maahanmuutto- ja kotoutumisasioiden neuvottelukunnan kokous

VAASAN KIRKKO 9.00 RO 9.45 erillinen info

Riihikallion koulun musiikkiluokalle pyrkiminen

TAMMIKUU 2016 VIIKKO 1

Infokirje

OPINTO-OHJAUS OPINTO-OHJAUS JA OPISKELIJATUUTOROINTI - KASVOT JA KANSSAKULKIJAT

PAJAVIIKKO Viikolla 4. korvataan normaali opetus erilaisilla pajoilla.

Pohjois-Tapiolan koululla, tilana ruokalan lasihuone sisäänkäynti A-ovesta 2.krs

SALON MUSIIKKI- OPISTO LÄNSI- RANTA 4B SALO

Ajankohtaista. Taidelukioviikko

VAASAN KIRKKO 9.00 RO 9.45

Poimintoja kesän ohjelmasta:

Riihikallion koulun musiikkiluokalle pyrkiminen

1. JAKSO ALKAA: 12- ja 13- vuositaso klo 9, 15- vt klo 10, 14- vt klo 11

-2, SIV-SU :00

Juvanpuiston koulun johtokunnan kokous PÖYTÄKIRJA 01/2018

starttiluokat ALUEELLISET ERITYISLUOKAT Suurpiiri 10-vuotinen oppivelvollisuus pidennetty oppivelvollisuus koulun ylläpitäjä tuetut

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA NRO 10/2017 Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Maunulan ala-asteen 1 (6) johtokunta

Tehtaanpuiston yläasteen koulun johtokunnan kokous 1-5, 10 ja 15

A2-kielen valinnoista ja opetuksesta

Pop & Jazz Konservatoriossa. Verkko-opetus. SML, Lappeenranta Janne Murto

Tiedotustilaisuus koulutulokkaiden vanhemmille keskiviikkona Aineisto osoitteessa:

ESITE PERUSOPETUKSEEN VALMISTAVA OPETUS

TYÖSUUNNITELMA. Isokylän. Lukuvuodelle Koulu

KIRKKONUMMEN MUSIIKKILUOKAT Opaslehtinen musiikkiluokalle pyrkivälle

KOULUTULOKKAAN TAITOJA

ILMOITTAUTUMINEN LUKUVUODELLE

Periodi KLO Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai 8 10 POM1001-luento POM1001-demo R POMM1021 POMM1061R8 1.8.

VUOSISUUNNITELMA

Tilaan lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämiseksi tarpeellisen rikosrekisteriotteen.

1. JAKSO ALKAA: 12- ja 13- vuositaso klo 9, 15- vt klo 10, 14- vt klo 11

Tervetuloa lukioon. Aloitusinfoa

Taiteen perusopetuksen valmentavia opintoja antava musiikkileikkikoulu

Transkriptio:

Pop & Jazz Konservatorion bändipajatoiminta Itä- ja Koillis-Helsingissä syyslukukaudella 2013 BÄNDIPAJATOIMINNAN SYKSY 2013 Rahoitus: Lähiöprojekti, Helsingin kulttuurikeskus ja Pop & Jazz Konservatorio Perustiedot Koulun nimi: Pop & Jazz Konservatorio Käyntiosoite: Arabiankatu 2, 00560 Helsinki p. 0400-135400 www.popjazz.fi Rehtori Janne Murto sähköposti: janne.murto@popjazz.fi Apulaisrehtori / kehittämispäällikkö Jussi Saksa Sähköposti: jussi.saksa@popjazz.fi puh. 0400-752668 Opintotoimisto, Arabiankatu 2, 00560 Helsinki, 3. krs: Opintosihteeri Seija Erikkilä sähköposti: seija.erikkila@popjazz.fi 1

Bändipajatoiminnan toimipisteet 1.8.13 lähtien: Aurinkolahden peruskoulu Aurinkokoulu, pääkoulu Iiluodonpiha 1, 00990 Helsinki PL 3723, 00099 Helsingin kaupunki Rehtori Leena Sipponen Jakomäen peruskoulu Somerikkopolku 6 (luokat 7-9) PL 3504, 00099 Helsingin kaupunki puh. (09) 310 80673 (opettajat luokat 7-10) www.jakopk.edu.hel.fi Rehtori Ulla-Maija Vähäsarja Kallahden peruskoulu Käyntiosoite Kallvikinniementie1 (vanha osoite Kallahdenraitti 1) PL 3703, 00099 Helsingin kaupunki puh. kanslia (09) 310 80422 www.kalla.edu.hel.fi Rehtori Timo Heikkinen puh. (09) 310 80421 Keinutien ala-asteen koulu Keinutie 13, 00940 Helsinki PL 3705, 00099 Helsingin kaupunki puh. kanslia (09) 3108 0403 www.keinaa.edu.hel.fi Rehtori Timo Mustonen Mellunmäen ala-asteen koulu Rukatunturintie 14 PL 3708, 00099 Helsingin kaupunki Puh. kanslia 09 310 80716 www.melluaa.edu.hel.fi Rehtori Tiina Hieta Mustakiven ala-asteen koulu Pohjavedenkatu 3 PL 3710, 00099 Helsingin kaupunki puh. (09) 310 82700 (kanslia) puh. (09) 310 82702 (henkilöstöhuone / pääkoulu) puh. (09) 310 84016 (Havukuja) www.musta.edu.hel.fi Rehtori Marianne Pohjonen Myllypuron ala-asteen koulu Yläkivenrinne 6, 00920 Helsinki (pääkoulu) Neulapadontie 6, 00920 Helsinki (korttelikoulu) PL 3711, 00099 Helsingin kaupunki puh kanslia (09) 310 82 947 www.mylpa.edu.hel.fi Rehtori Anna Hirvonen Myllypuron yläasteen koulu Yläkivenrinne 4, 00920 Helsinki Postiosoite: PL 3712, 00099 Helsingin kaupunki kanslia puh. (09) 310 82722, faksi 310 80498 www.mylpy.edu.hel.fi Rehtori Anu Tanzi-Albi Oulunkylän seurahuone Larin Kyöstin tie 7, 00650 Helsinki, PL 65836, 00099 Helsingin kaupunki Puh. 09 3104 0912, asiakaspalvelu ja neuvonta Tilavaraukset ja -tiedustelut sähköpostilla oulunkylan.seurahuone@hel.fi Aluetyöntekijä Katri Laaksonen 2

Toimintasuunnitelma syksy 2013 Opiskelumuoto Bändipajatunnin kesto on 45 minuuttia. Bändipajassa opiskellaan n. 5-8 oppilaan ryhmissä bändipajatoiminnan alustavan opetussuunnitelman mukaisesti. Lähiöprojektin puitteissa kehitetään opetussuunnitelmaa nk. matalan kynnyksen musiikkiharrastusta tukevaksi opetusmalliksi. Lisäksi bändipajatoiminnan yhteydessä tarjotaan opetussuunnitelman kehittämiseksi mahdollisuuksien mukaan instrumenttiin tutustuttavia soitinklinikoita ja/tai instrumentin ryhmäopetusta. Toiminnan kehittäminen suhteutetaan käytettävissä olevaan rahoitukseen. Syyslukukausi 2013 Pop & Jazz Konservatorion syyslukukausi alkaa maanantaina 5.8.2013 ja päättyy perjantaina 21.12.2013. Lähiöprojektin rahoittama bändipajaopetus alkaa lukujärjestyksen mukaisesti maanantaina 26.8.2013 Bändipajojen syyslukukauden viimeinen opetuspäivä on 12.12.2013. Pop & Jazz Konservatorion lomat Kesäloma 11.6. 11.8.2013 Syysloma 14.10. 18.10.2013 Joululoma 19.12.2013 6.1.2014 Bändiohjaajat syyslukukaudella 2013 (opetuspäivä suluissa): Hautala Tuomas, Mellunmäen ala-aste (maanantai) Koivisto Erkki, Oulunkylän seurahuone (perjantai) Kouvo Lassi, Keinutien ala-aste, (tiistai) Laakso Kari, Mustakiven ala-aste (torstai) ja Myllypuron ala-aste (keskiviikko) Lassila Janne, Kallahden ala-aste (tiistai) ja Myllypuron yläaste (torstai) Rauhala Tuomas, Jakomäen yläaste (maanantai) Saksa Jussi, Aurinkolahden peruskoulu (keskiviikko) 3

Syyslukukauden toiminta-aikataulu Elkouu 2013 ma 12.8. alkaen oppilasrekrytointi peruskoulujen wilman avulla Kunkin peruskoulun rehtori tai hänen nimeämänsä henkilö laittaa wilman välityksellä tiedotteen koulun oppilaiden huoltajille (malli erillisenä liitteenä). ma 19.8. klo 11-12 Bändipajaohjaajien kokous 1, Arabianranta, opettajienhuone (asialista dropboxissa elokuun alussa) to 22.8. klo 19 Oulunkylän taiteiden yö Esiintymässä Oulunkylän seurahuoneen bändipaja sekä Rockin Wheels (Aurinkolahden pk). Konsertin muita esiintyjiä ovat mm. Marita Taavitsainen, Jukka Hallikainen, Puhekupla-yhtye ja Speedy Saarinen. Opetus käynnistyy 26.8. alkavalla viikolla ja jatkuu projektirahoituksen turvin joulukuulle 2013. Syyskuu 2013 9.-13.9. konserttiviikko UMO Jazz Orchestran kanssa Itä-Helsingin peruskouluilla. ma 9.9. klo 9-10 Mellunmäen ala-asteen koulu UMO:n lisäksi esiintyy Pop & Jazz Konservatorion Junior big band, konsertin jälkeen Tule ja tööttää! Oppilaat voivat kokeilla puhallinsoittimia Pop & Jazz Konservatorion opettajien opastuksella. ti 10.9. klo 9-10 ja 10.30-11.30 Kallahden peruskoulu Klo 9 konserttiin tulevat Mustakiven ala-asteen oppilaat ja klo 10.30 Kallahden peruskoulun oppilaat. ke 11.9. klo 9-10 Aurinkolahden peruskoulu Konsertissa esiintyy UMO:n lisäksi Rockin Wheels (Aurinkolahden pk) to 12.9. klo 9-10 Myllypuron ala-asteen koulu Konsertin jälkeen Tule ja tööttää! Oppilaat voivat kokeilla puhallinsoittimia Pop & Jazz Konservatorion opettajien opastuksella. 4

pe 13.9. klo 9-10 Keinutien ala-asteen koulu UMO:n lisäksi esiintyy Pop & Jazz Konservatorion Junior Big Band. konsertin jälkeen Tule ja tööttää! Oppilaat voivat kokeilla puhallinsoittimia Pop & Jazz Konservatorion opettajien opastuksella. ma 16.9. klo 11-12 bändipajaohjaajien kokous 2, Arabianranta, opettajienhuone (asialista dropboxissa syyskuun alussa) to 19.9. klo 13 Lähiöprojektin ohjausryhmän kokous Lokakuu 2013 to 10.10. klo 12-16 Terveysmessut, Kontulan palvelutalo Keinutien ala-asteen bändipajayhtyeet esiintyvät Lassi Kouvon johdolla. Laitteiden kasaus ennen tapahtuman alkua. Yhtyeiden esiintymisaika tarkentuu (todennäköisesti n. klo 14-16 välillä) pe 11.10. klo 18 Bändipajakonsertti, Vuotalo Bändipajakonsertissa esiintyy bändipajayhtyeitä eri peruskouluilta. Konsertti toteutetaan yhteistyössä Vuosaari-seuran ja Vuosaaren musiikkikoulun kanssa. ma 21.10. klo 11-12 bändipajaopettajien kokous 3, Arabianranta, opettajienhuone (asialista dropboxissa lokakuun alussa) - raportti opetuksesta - syksyn konserttien työnjaon tarkennusta - tuntilaskutustilanteen tarkistus (projektirahoituksen seuranta) 24.-27.10. Helsingin musiikkimessut mm. Dream On projektin esittelyä. Mahdollisesti joitakin bändipajayhtyeitä esiintyy messuilla. ke 30.10. Bändi-ilta Gloriassa, konsertit klo 18 ja 20 Suunnitellaan yhdessä nuorisoasiainkeskuksen kanssa. Pääesiintyjiksi tulee PJK:n laajan oppimäärän amp-yhtyeitä. Jyrki Alanen toimii Jussi Saksan kanssa konsertin tuottajana. 5

Marraskuu 2013 ma 18.11. klo 11-12 bändipajaopettajien kokous 4, Arabianranta, opettajienhuone (asialista dropboxissa marraskuun alussa) - raportti opetuksesta - syksyn konserttien työnjakoa - tuntilaskutilanteen tarkistus to 21.11. klo 18 ja 20 Bändi-ilta, Pakilan nuorisotalo Yhteistyössä Pakilan musiikkiopiston kanssa Konsertissa esiintyy klo 18 ala-asteikäisten bändejä erikseen sovittavilta kouluilta ja klo 20 yläasteikäisten bändejä. Lisäksi PJK:n laajan oppimäärän amp-yhtyeitä ja Pakilan musiikkiopiston yhtyeitä. Huoltajat ja perheenjäsenet ovat tervetulleita konserttiin. Joulukuu 2013 ke 11.12. klo 18 ja 20 Bändi-ilta, Oulunkylän nuorisotalo Konsertissa esiintyy klo 18 ala-asteikäisten bändejä erikseen sovittavilta kouluilta ja klo 20 yläasteikäisten bändejä. Lisäksi PJK:n laajan oppimäärän amp-yhtyeitä ja Pakilan musiikkiopiston yhtyeitä. Huoltajat ja perheenjäsenet ovat tervetulleita konserttiin. to 12.12. Bändipajaopetuksen syyslukukausi päättyy 6

Tiedottamisen helpottamiseksi muutamia malleja (otteita lähiöprojektin viestintäsuunnitelmasta): Malli 1 Wilma-tiedote lähetettäväksi eri yhteistyökoulujen oppilaiden huoltajille 12.8.2013 Otsikko: TULE MUKAAN BÄNDIPAJATOIMINTAAN! Koulussamme käynnistyy/jatkuu elokuun viimeisellä viikolla lähiöprojektin rahoituksella toteutettu bändipajatoiminta. Projektin organisoivat yhteisellä sopimuksella Helsingin opetusvirasto, Helsingin kulttuurikeskus ja Pop & Jazz Konservatorio. Koulumme opetuspäivä ja -aika on Bändiohjaajana toimii Projektin käytännön organisoinnista vastaa apulaisrehtori Jussi Saksa, Pop & Jazz Konservatorio p. 0400-752668 tai jussi.saksa@popjazz.fi Ilmoittautuminen pe 16.8. mennessä! Oppilaista muodostetaan 5-8 oppilaan yhtyeitä. Bändin jäsenille ilmoitetaan tarkempi bändipaja-aika ryhmien muodostamisen jälkeen. Opetus on oppilaille maksutonta. Opetusta annetaan 45 minuutin mittainen bänditunti kerran viikossa. Lisäksi opetukseen sisältyy 1-2 esiintymistä lukukaudessa erikeen ilmoitettavissa paikoissa. Yleisimmin esiintymiset tapahtuvat nuorisotaloilla, kouluilla, palvelutaloissa tai Helsingin konserttisaleissa. Opetuksesta vastaavat Pop & Jazz Konservatorion opettajat. Opetuksen tavoitteena on tutustuttaa oppilaita bänditoimintaan ja siihen liittyviin yleisimpiin soittimiin. Tarkoituksena on harjoitella tuttuja popkappaleita esitettäväksi keikoilla. Lisäksi tavoitteena on tehdä omia kappaleita, joita on myös tarkoitus esittää bändi-illoissa ja muissa tilaisuuksissa. Kyselyssä oppilaasta annetaan seuraavat tiedot: - etunimi - sukunimi - syntymäaika (hetu) - osoite - huoltajan nimi - huoltajan kännykkänumero - huoltajan s-postiosoite - oppilaitos, jossa oppilas käy peruskoulua - luokka, jolla oppilas opiskelee 7

Liitteenä on myös lomake (Opintopaikan vastaanottamisilmoitus), jota toivotaan käytettävän jo ilmoittautumisen yhteydessä, sillä näin saadaan kunkin oppilaan henkilötiedot kaikkein kätevimmin Pop & Jazz Konservatorion oppilashallinnon käyttöön. Malli 2 (ote viestintäsuunnitelmasta) Bändipajatiedote 1 Syyskuu 2013 Viikolla 37 alla luetellut bändipajakoulut järjestävät yhteisen konsertin UMO Jazz Orchestran kanssa. Konserttipäivät ja -paikat ovat: ma 9.9. klo 9 Mellunmäen ala-aste ti 10.9. klo 9 ja 10:30 Kallahden peruskoulu ke 11.9. klo 9 Aurinkolahden peruskoulu to 12.9. klo 9 Myllypuron ala-aste pe 13.9. klo 9 Keinutien ala-aste Joissakin konserteissa on mukana bändipajayhtyeitä ja/tai Pop & Jazz Konservatorion Junior Big Band. 8

Ohjeita bändipajaopettajille (tiedoksi muille projektiin osallistuville) Opintojen ohjaus Jokainen opettaja toimii omien oppilaidensa opintojen ohjaajana. Opettaja on velvollinen selvittämään omille oppilailleen opintojen edistymiseen vaikuttavat tekijät. Jokaiselle bändipajaryhmälle laaditaan lukukausittain ryhmäkohtaiset tavoitteet ja niiden toteutumista seurataan järjestelmällisesti (päiväkirjan pito ja ryhmän toiminnasta raportointi). Kodin ja koulun yhteistyö Pääasiallisin yhteydenpitoväline on Wilma. Jokaiselle oppilaalle on toimitettu wilman käyttäjätunnus ja salasanat. Jatkossa tullaan opiskelijoille toimittamaan wilman avainkoodi, jolla perheet voivat yhdistää opiskelijoiden tunnuksia. Wilman käyttöä kokeillaan lähiöprojektin aikana. Lomakkeet ja asiakirjat (sähköisessä muodossa PJK:n hallintokansiossa): - bändipajan paperityöohje (muistilista opettajalle paperitöiden hoitamista varten) - faktalakana (projektin seurantaa varten PJK:n johtoryhmän käyttöön) - henkilötietolomake (huoltaja täyttää ja lähettää PJK:n opintotoimistoon) - jatkamisilmoitus (lähetetään ennen lukuvuoden päättymistä huoltajan antamaan osoitteeseen) - julistepohja nuorisotalojen keikkaohjelmien tekoa varten - lähtötason kartoitus -lomake (ryhmien perustamista varten tehtävä kysely oppilaan kokemuksesta musiikin parissa ja musiikkimieltymyksistä) - opetussuunnitelma (projektin edetessä kehittyvä asiakirja) - opintopaikan vastaanottaminen (PJK:lla viisi erilaista) - päiväkirja (opettaja täyttää viikoittain oppitunneilla ja toimittaa lukukauden päättyessä opintotoimistoon mahdollista täyttää myös PJK:n wilmassa) - tuntilaskulomake (bändiohjaaja täyttää ja toimittaa palkkatoimistoon kunkin kuun 20. pv) - viestintäsuunnitelma (projektin toimijoille suunniteltu työkalu tiedottamista varten) - yhteistyössopimus (Helsingin kulttuurikeskuksen, opetusviraston ja Pop & Jazz Konservatorion allekirjoittama asiakirja koskien lähiörahoituksen turvin toteutettavaa bändikouluprojektia) Projektin talousseuranta Talouden toteumaa seurataan PJK:n palkkahallinnon kautta. Opettajat tekevät kuukausittain tuntilaskun, johon laitetaan merkintä LÄHIÖPROJEKTI. Toteutuneita kuluja verrataan projektisuunnitelmaan ja kuluja säädellään rahoituksen sallimissa puitteissa. 9