Alueellinen apuvälinepalvelumalli Tilaajarenkaan pääneuvottelijoiden ja PSHP:n yhteistyökokous 14.6.16 Anne Ojala apuvälinepalvelupäällikkö
Alueellinen apuvälinepalvelumalli K380 Projektipäällikkö Jaana Larimo/Avy ICT-projektipäällikkö Elina Niemelä/Tietohallinto Keskitetyn, kustannustehokkaan ja laadukkaan apuvälinepalvelumallin suunnittelu sairaanhoitopiirin alueelle Selvitystyö 2-5/16 Alueelliset apuvälinekeskukset EPSHP, KHSHP, PHSOTEY, VSSHP, KSSHP, PSSHP, PPSHP Tukipalvelut (hankinnat, logistiikka, huolto) Jäsenkunnat ICT (Lempäälä, Nokia, Kangasala, Tampere, Jämsä) 2 16.6.2016
Sähköiset apuvälinerekisterit Virrat Kihniö Parkano Mänttä-Vilppula Pegasos Ruovesi Ikaalinen Ylöjärvi Juupajoki Jämsä Effector/KuntoApu Hämeenkyrö Tampere Orivesi Kuhmoinen Effica Sastamala Nokia Pirkkala Lempäälä Kangasala Pälkäne Vesilahti Valkeakoski Mediatri Urjala Akaa Pohjakartta Karttakeskuksen 3 16.6.2016
Yhteinen apuvälineiden hallintajärjestelmä - Maakuntien yhteistyölle ja tehokkaalle toiminnalle luodaan puitteet yhteen toimivilla tietojärjestelmillä Virrat Kihniö Mänttä-Vilppula Parkano Ruovesi Ikaalinen Juupajoki Ylöjärvi Tampere Orivesi Hämeenkyrö Sastamala Nokia Kangasala Pirkkala Jämsä Kuhmoinen Lempäälä Pälkäne Vesilahti Valkeakoski Akaa http://alueuudistus.fi/soteuudistus/ hallinto-ja-tehtavat Urjala 4 16.6.2016
Selvitystyön pohjalta esitys Alueellinen apuvälinepalvelumalli Pirkanmaalle: Yhteinen apuvälinepalvelujen hallintajärjestelmä (Effector) Alueellinen 5 16.6.2016
Yhteinen apuvälinepalvelujen hallintajärjestelmä Alueellinen Effector, perustuu nykyiseen palvelutasoon 6 16.6.2016
Alueellinen Effector- tekninen ratkaisu haettu mahdollisimman pientä käyttöönotto- ja ylläpitotyötä IT-infra- ja tietoliikennetoteutusten osalta sekä kunnissa että PSHP:ssa huomioitu käytettävyys suhteessa tietosuojaan ja tietoturvaan tarjotaan julkisessa verkossa ja liikenne salataan https-protokollalla tunnistautuminen sovellukseen vrk-kortilla (vahva tunnistautuminen) ja salasanalla kunnilla verkkoympäristössään levyjako, johon sijoitetaan Effectorin käynnistysohjelma, ottaa yhteyttä oikealle palvelimelle ja sovellukseen 7 16.6.2016
Alueellinen Effector, tuleva käyttöönotto Vaihe1: Nykyisten apuvälinetietojen siirto kuntien potilastietojärjestelmistä yhteiseen Effectoriin - Polyconilla tietokantapoimintaohjelma, jolla poiminta onnistuu Pegasoksesta ja Efficasta - Mediatrista tietojen siirto vaatii poimintatyön Mediconsultilta - Vaatii lisäksi konversiotaulukon muodostamisen - Kannattaa tehdä manuaalisesti, jos vähäinen määrä apuvälineitä tai niiden tiedot eivät ole ajan tasalla nykyisessä potilastietojärjestelmässä - Esivalmisteluna käytetyn apuvälineluokituksen yhtenäistäminen, luokittelut ja apuvälineiden yksilöinti Käyttöön ilman integraatioita kuntien järjestelmiin - Kuntien integraatiotarpeet, vastuut, linjaukset ja kustannukset selvitetään erillisenä hankkeena 8 16.6.2016
Apuvälinepalvelut yhteinen tietojärjestelmä Tietojärjestelmä Effector Edut Omistajuus PSHP (Tietohallinto), PSHP:n omistamasta ohjelmasta otetaan käyttöön alueellinen lisenssi lisäosineen Ylläpito PSHP Pääkäyttäjät, jokaisessa kunnassa oma pääkäyttäjä lähituen varmistaminen Mahdollisten lisäosien hankintapäätökset PSHP toimintakokonaisuuden hallinta ja kehittäminen keskitetysti 9 16.6.2016
Apuvälinepalvelujen toteutus Apuvälinepalvelut Edut Apuvälineiden omistajuus kierrätettävyys, laajempi apuvälinevalikoima Perusterveydenhuollon asiakaspalvelut Toteutuu lähipalveluna, hajautettu palvelu Erityistä osaamista vaativat apuvälinepalvelut osaamisen varmistaminen, toimintojen keskittäminen Lasten apuvälinepalvelut osaamisen varmistaminen, toimintojen keskittäminen Vakuutusyhtiöasiakkaiden apuvälinepalvelut Apuvälineiden huolto perushuolto lähipalveluna, vaativa huolto apuvälinekeskuksen organisoimana PSHP:n erikoisalojen apuvälineet ja palvelut (kuulo, näkö, hengitys, omaksi hankittavat jne.) ei mukana selvityksessä 10 16.6.2016
Apuvälinepalvelut tukipalvelujen tuottaminen Apuvälinekeskuksen toiminta Edut Hankinta ja kilpailuttaminen Apuvälinekeskus koordinoi suurtuotannon (määrä ja laatu) edut keskittämällä, poistaa päällekkäistä työtä Kuljetuksen ja varastoinnin organisointivastuu Toiminta- ja varastotilat sekä lainaustoiminta koordinoi yhteinen apuvälinerekisteri, apuvälinekeskuksen tilat varastotilan tarve vähenee, logistiikkakustannukset pienenevät (aktiivi- ja passiivivaraston lisäksi suoratoimitustuotteet) Apuvälinetoiminnan seuranta ja kehittäminen. Koulutus, neuvonta ja ohjeistus poistaa päällekkäistä työtä ja parantaa toiminnan laatua 11 16.6.2016
Apuvälinepalvelut päätöksenteko Päätöksen tekeminen Varastoon hankittavat kilpailutetut apuvälineet Omaksi hankittavat apuvälineet Vaativat, erityistä osaamista vaativat apuvälineet Uusi, asiakkaalle hankittava kierrätettävä apuväline Varastosta tapahtuva apuvälinelainaus hoitovastuun mukaisesti joka perusterveydenhuollossa tai erikoissairaanhoidossa hoitovastuun mukaisesti joka perusterveydenhuollossa tai erikoissairaanhoidossa hoitovastuun mukaisesti apuvälineyksikön tai apuvälinekeskuksen työntekijä Erikoisalojen apuvälineet säilyvät erikoissairaanhoidon erikoisaloilla 12 16.6.2016
Alueellinen apuvälinepalvelu Mitä seuraavaksi? Suunnitelma lausuntopyynnölle jäsenkuntiin 6/16 Effector: - Jäsenkuntien päätökset - Apuvälineluokitusten yhtenäistäminen - Käyttöönoton toteutus (tammikuu 2017 = virtuaalinen ) Alueellinen : - Jäsenkuntien päätökset - Alueellisen apuvälinetoiminnan palvelumuotoilu - Liiketoimintasuunnitelma - Tilaratkaisut 13 16.6.2016
Keskitetty alueellinen apuvälinepalvelu SO TE 14 16.6.2016
Kiitos 15 16.6.2016