Suomi 100 Etelä-Pohjanmaa Info huhtikuu 2016
Teema ja strategiset alueet Yhdessä 2017 Suomen 100 vuotta Suomi nyt Suomi tulevaisuudessa Kaikki suomalaiset ja Suomen ystävät 2
Toimenpidealueet Yhteiset hetket 2017 Suomalainen identiteetti ja maisema Suomi maailmassa Tulevaisuuden teot ja tekijät Valtiolliset juhlat Itsenäisen Suomen synty ja kehitys Lahjat satavuotiaalle Suomalaisen yhteiskunnan vahvuudet 3
Juhlavuoden organisaatio Valtuuskunta 70 jäsentä, pj. pääministeri Sipilä Hallitus 12 jäsentä, pj. valtiosihteeri Lehtomäki Sihteeristö valtioneuvoston kansliassa 7 henkilöä, pääsihteeri Timonen Alueverkosto 19 maakuntaa ja 6 keskuskaupunkia 4
Meissä on älyä, voimaa ja taitoa! VNK: Pekka ja sihteeristö Asiantuntijoita SEK, viestintä Miltton, markkinointi Partners United, yritysyhteistyö UM:n Suomi 100 suurlähettiläs ja viestintä Suomi 100 -alueverkosto 25 aluekoordinaattoria 2016 alusta EP:n koordinaatioryhmä: 17 kuntien/kaupunkien yhteyshenkilöä Järjestöt, yhdistykset, yrittäjät, seurat, vapaan kansalaistoiminnan ryhmät, kansalaiset jne. 5
Alueverkosto Suomi 100 tiimin osana tavoitteena on varmistaa eri toimenpiteillä alueellisesti Suomen suuren vuoden toteutuminen. Verkosto synnyttää alueellisia juhlavuoden ohjelmasisältöjä koko Suomessa. Verkosto mahdollistaa valtakunnallisten ohjelmasisältöjen toteutumisen alueellisesti. Verkosto rakentaa ja koordinoi juhlavuoden ohjelmakokonaisuutta yhteistyössä Suomi 100 sihteeristön kanssa. Verkosto toteuttaa juhlavuoden viestintää ja näkyvyyttä koko maassa, myös paikallisesti. 6
Aluekoordinaattorin työnkuvaa Säännöllinen kommunikointi aluekoordinaattorin ja sihteeristön välillä, Suomi 100- sihteeristön tuki, työnjako Alueellisen Suomi 100 -toiminnan moottori ja yhteyshenkilö Juhlavuoden tietopankki, neuvonta ja puhelinnumero Alueellisen toiminnan ja ohjelman rakentaja- koordinaatio valtakunnallisten hankkeiden ja ohjelman kanssa. Omien verkostojen luoja ja ylläpitäjä: juhlavuoden aktivistit yhteen! Viestinnän kumppani ja toteuttaja, aluemediat mukaan Paikalliset valmistelutilaisuudet ja aktivointitoimenpiteet Aluerahoituksen periaatteet ja taloushallinto Hakuohjeistus ja neuvonta toimijoille 7
Koko vuosi 2017 Juhlavuoden avaus 31.12. Juhlakesän alku Touko - kesä Lähtölaskenta sataan alkaa 26.8. Itsenäisyysviikko alkaa Itsenäisyyspäivä 2017 6.12. 1.12. Yhteinen Suomi Kesä-Suomi Sata päivää sataan Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 2017 8
9 Alueelliset hankkeet kriteerit, haku ohjelmaan ja aluetuki
Alueelliset Suomi 100 -hankkeet Tärkeitä jokaisen suomalaisen tavoittamisessa vuonna 2017! Sisällöissä alueellisia painotuksia, hankkeet ovat kooltaan ja muodoiltaan hyvin erilaisia. Muistakaa Suomi 100 -erityisyys eli ohjelman edellytykset! tavoitteena ei määrällisesti mahdollisimman laajan ohjelman kokoaminen, vaan erityisen Suomi 100 -ohjelman toistuvien tapahtumien täytyy luoda selkeä yhteys itsenäisyyden juhlavuoteen voidakseen olla osa ohjelmaa Aluekoordinaattorien tehtävänä on aktivoida, innostaa, yhdistää ja informoida alueen toimijoita -> tavoitteena on mahdollisimman ikimuistoisen ja laajasti alueen asukkaita koskettavan Suomi 100 - ohjelman rakentaminen.
Kevät 2016 aikataulu Viestintää, aluehakukuulutus tilaisuudet Neuvottelut, workshopit, koordinaatio Valmistelu Tiedotus: tukipäätökset Päätökset Alueverkoston tukihaku Yhteinen Suomi Päätökset Mahd. valtakunnallinen haku Alueellinen rahoitushaku Sata päivää sataan Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Viestintätoimet Suomi 100 aluetilaisuudet Ala- sidosryhmäverkostot 11
Hae mukaan Ehdotus juhlavuoden ohjelmaksi. Sisältö, tekijät ja budjetti. Avoin haku verkossa: suomifinland100.fi Tutustu ohjelman edellytyksiin ja täytä hakulomake. Päätös ohjelmaan liittämisestä. Erillinen päätös taloudellisesta tai muusta laajemmasta yhteistyöstä. Tervetuloa juhlavuoden tekijäksi! Käytössä juhlavuoden tunnus ja viestintä. 12
Ohjelmahausta Ohjelmahaku auki 30.4.2015 31.10.2017 Ohjelmaan liittämispäätöksen saaminen kestää 2-4 viikkoa Mitä selvempi hakemus ja hanke, jossa Suomi 100 - ohjelmaedellytykset täyttyvät, sen nopeammin päätös tulee. Käsittelyaikoihin vaikuttaa saapuvien hakemusten määrä ja laatu. Silloin kun suunnitelma ei ole selvä, ts. esim. yhteyttä itsenäisyyden juhlavuoteen täytyy tarkentaa tai hankkeesta tarvitaan muita lisätietoja, käsittelyajat voivat venyä. Toivotaan, että toimijat ovat yhteydessä liittoon ennen ohjelmaan hakua, että voidaan varmistaa ohjelmien ja hankkeiden hyväksyminen ohjelmaan mahdollisimman hyvin. 13
Aluetuen hakuaika ja hakijat I haku: 18.3. 29.4.2016 klo 15.00 II haku: 1.9. 16.10.2016 III haku alkuvuodesta 2017 Hakijat Avustusta voivat hakea kunnat ja kaupungit, seurakunnat, yhdistykset, seurat, järjestöt, työryhmät. 14
Aluetuen hakukriteerit Etelä-Pohjanmaan liitto myöntää rahoitusta hankkeille seuraavin edellytyksin: Hanke on hyväksytty valtioneuvoston kansliassa Suomi 100 -ohjelmaan Kyse on erityisestä, Suomen itsenäisyyden juhlavuoteen liittyvästä tai sitä juhlistavasta hankkeesta eli esim. tapahtumasta, tilaisuudesta, näyttelystä, teoksesta, kehitysprojektista, päätöksestä tai kampanjasta Hanke toteuttaa yhdessä-teemaa Hanke toteuttaa jotain kolmesta painopistealueesta: Suomen 100 vuotta, Suomi 2017, Suomen tulevaisuus Hankkeen pääasiallinen toteutumisaika on itsenäisyyden juhlavuosi 2017 15
Hakukriteerit jatkuu Hankkeen keskeinen sisältö ei ole tuotteen tai palvelun myynti Hanke on lakien ja hyvien tapojen mukainen Hanke toteutetaan Etelä-Pohjanmaalla Hankkeelta edellytetään omarahoitusosuutta, josta osa voi olla talkootytötä Etelä-Pohjanmaan liitosta myönnettävä avustus hankkeelle on 1 000 15 000 euroa Itsenäisyyspäivään liittyviä tilaisuuksia ja juhlia ei pääsääntöisesti rahoiteta 16
Aluetuen hakemus Avustuksen hakemista varten Etelä-Pohjanmaan liittoon toimitetaan määräaikaan mennessä: rahoitushakemus (Etelä-Pohjanmaan liiton wwwsivuilta) päätös Suomi 100 -ohjelmaan hyväksymisestä hankesuunnitelma kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma Hakemukset voi toimittaa sähköisesti tai postitse 29.4.2016 kello 15.00 mennessä osoitteeseen: Etelä-Pohjanmaan liitto, PL 109, 60101 Seinäjoki, kuoreen merkintä Suomi 100 kirjaamo@etela-pohjanmaa.fi, aiheeksi Suomi 100 Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. 17
Maksatus ja selvitys Maksatus Avustus maksetaan hakijan ilmoittamalle pankkitilille. Selvitys Avustuksen saaja sitoutuu toimittamaan selvityksen avustuksen käytöstä Etelä-Pohjanmaan liitolle. 18
Avustuksen käytön valvonta ja seuranta Avustuksen saaja sitoutuu antamaan Etelä-Pohjanmaan liitolle avustuksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot ja ilmoittamaan viipymättä avustuksen käyttötarkoituksen toteutumiseen vaikuttavasta tai muusta avustuksen käyttöön vaikuttavasta muutoksesta. Etelä-Pohjanmaan liitolla on oikeus saada avustuksen saajalta avustuksen käyttöä koskevat tarvittavat seurantatiedot. Avustuksen saaja sitoutuu antamaan kaikki seurannan kannalta tarpeelliset tiedot ja selvitykset, asiakirjat, tallenteet ja muun aineiston. 19
Avustuksen palaustus, takaisinperintä sekä korko Avustuksen saaja sitoutuu palauttamaan Etelä-Pohjanmaan liitolle viipymättä virheellisesti, liikaa tai perusteettomasti saamansa avustuksen tai sen osan. Saaja sitoutuu myös palauttamaan avustuksen tai sen osan, ellei sitä voida käyttää hakemuksessa edellytetyllä tavalla ja ehdoin siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Jos avustuksen myöntäjä määrää palautettavaksi tai perittäväksi takaisin valtionavustusta avustuksen saaja sitoutuu palauttamaan Etelä- Pohjanmaan liitolle sekä suorittamaan palautettavalle määrälle valtionavustuslain 24 ja 25 :ssä säädettyjen periaatteiden mukaisesti korkoa ja viivästyskorkoa. 20
Aluetuen rahoituspäätökset Avustuksien myöntämisestä päättää Etelä-Pohjanmaan liiton kulttuurilautakunta. Päätökset kulttuurilautakunta tekee I haun osalta toukokuussa 2016 II haun osalta marraskuussa 2016 21
Sopimukset Ohjelman osalta sopimus Suomi 100 hankkeen sihteeristön kanssa Aluetuen osalta sopimus Etelä-Pohjanmaan liiton kanssa 22
Hakulomakkeet ja -ohjeet Suomi 100 -ohjelmaan hakeminen tapahtuu suomifinland100.fi -sivustolla, josta löytyvät myös ohjelmahakuun liittyvät ohjeet. Avustuksen hakuun liittyvät ohjeet ja hakulomake löytyvät Etelä-Pohjanmaan liiton www-sivuilta, www.epliitto.fi/suomi100. 23
Ohjelmahaun tilanne 2.2.2016 Ohjelmahakemuksia tullut 759, joista Ohjelmaan liitetty 505 ehdotusta Ohjelmaan ei liitetty 93 ehdotusta Valmistelussa 150 ehdotusta Rahoitushakemuksia kaikkiaan 478 Myönteinen rahoituspäätös 69 kpl Kielteinen rahoituspäätös 179 kpl 24
Etelä-Pohjanmaalta mukana Suomi 100 -ohjelmassa Etelä-Pohjanmaalta on jo hyväksytty mukaan Suomi 100 -ohjelmaan useita hankkeita tai tapahtumia. Suomi-neito 100-vuotisjuhlaveistos (Seinäjoki, Karvonen Invest Oy ja Suomi-neito 100-vuotisjuhlaveistos ry) Mannerheim-ooppera (Ilmajoki, Ilmajoen Musiikkijuhlat ry) 101 esinettä eteläpohjalaisuudesta -näyttely (Seinäjoki, Etelä- Pohjanmaan maakuntamuseo) Yhdeksän matkalaukkua -luentosarja (Seinäjoki, Seinäjoen kaupungin sivistyspalvelut) Miesten tanssipidot -tanssitapahtuma (Lapua, Lapuan kaupunki/ kulttuuritoimi).
26 Valtakunnalliset Suomi 100 -hankkeet
Esimerkkejä valtakunnallisista hankkeista Luonnon päivät (Metsähallitus) Tulevaisuuden kuusi (ENO-verkkokoulun tuki ry) Syödään yhdessä (ELO-säätiö) Liikunnan unelmavuosi 2017 rohkeasti yhdessä! (Valo ry) Rakkaudesta kotiseutuun (Suomen Kotiseutuliitto) Koko Suomi tanssii 2017 (Tanssin tiedotuskeskus) Koko Suomi luistelee (Suomen taitoluisteluliitto) 100 saunailtaa Naisten ääni verkkojulkaisu (Suomalainen naisliitto) WOW Women of the World tapahtuma Sata askelta Suomen tulevaisuuteen (Kansanvalistusseura) Sata koulua Tuntematon sotilas
Valtakunnalliset Suomi 100 -hankkeet Ulottuvat useampiin maakuntiin: tärkeitä suomalaisia laajasti yhdistävien Suomi 100 -kokemusten ja yhteisten hetkien synnyttämisessä. Osa valtakunnallisista hankkeista ei kaipaa alueilta erityisiä toimenpiteitä, esim. useimmat elokuva- ja tv-hankkeet. Usein valtakunnallisella tasolla rahoitettukin hanke tai sen paikallinen toteuttajakumppani saattaa tarvita pienen taloudellisen lisätuen alueelta voidakseen toteutua mahdollisimman monilla alueilla. Aluekoordinaattorien tehtävänä on tunnistaa Suomi 100 -ohjelmatarjonnasta alueen kannalta kiinnostavia valtakunnallisia hankkeita olla valtakunnallisten hankkeiden yhteystaho alueella auttaa luomaan yhteyksiä paikallisiin toimijoihin edistää tarvittaessa hankkeen jalkautumista alueelle erilaisten resurssien avulla, ml. viestintä 28
Aluekoordinaattoreiden kontaktointi valtakunnallisten hankkeiden kanssa monta tapaa ja suuntaa Suomi 100 -sihteeristö kannustaa valtakunnallisia hankkeita olemaan yhteydessä aluekoordinaattoreihin. Aluekoordinaattori voi olla aktiivisesti yhteydessä kiinnostaviin valtakunnallisiin hankkeisiin ja ryhtyä rakentamaan yhteyttä omalle alueelleen. Monilla valtakunnallisilla hankkeilla on jo kontaktit paikallisiin toimijoihin, esim. alajärjestöihin -> tällöin hankkeen paikalliset toimijat saattavat ottaa yhteyttä aluekoordinaattoreihin. Esimerkkinä vaikkapa Kaustisen kansanmusiikkijuhlat. 29
Kunnat ja koulut 30
Esimerkki: Ylivieskan kaupungin ehdotus Suomi 100 Kulttuurivuoden kaksitoista askelta Suomi 100 - Kulttuurivuoden kaksitoista askelta tapahtumakokonaisuudessa juhlistetaan Suomen 100-vuotista juhlaa joka kuukausi olevalla tapahtumalla. Tapahtumat keräävät yhteen ihmiset, tekijät ja näkijät. Tapahtumista osa ylittää maakuntarajat. Mukana valtakunnallisuus ja kansainvälisyys. Tammikuu: Seminaari Suomen kilpailukyvystä ja tulevaisuuden näkymistä. Helmikuu: Ötökän elämää - lasten musikaaliprojekti Maaliskuu: Alueen bändikatselmus Huhtikuu: Kansainvälinen taidenäyttely Ylivieskasta lähtöisin olevan, kansainvälisen uran tehneen taiteilijan teoksista Toukokuu: Suomi liikkeelle! Lähdetään luontopolulle liikkeelle katsomaan Suomi 100 -rasteja ja -infotauluja Kesäkuu: Lasten poikkitaiteellinen leiri Heinäkuu: Ulkoilmakonsertti kaupunkifestivaalitunnelmissa Elokuu: Suomi 100 -historiakulkue museomiljöössä Syyskuu: Kauppaviikonloppu ja Wiljanpäivän markkinat. Paneelikeskustelua ja visiointia valtakunnan tasolla elinkeinoelämän ja maatalouden sekä maaseudun yhteisestä tulevaisuudesta Suomessa Lokakuu: Valotaidetapahtuma ulkoilmassa yhdessä maailmanmusiikin kanssa Marraskuu: Teatterifestivaali Joulukuu: Suomalaisen musiikin konsertti ja Itsenäisyysjuhla 31
Kaupunkien ja kuntien sisällöt, joiden EI tarvitse hakea Suomi 100 -ohjelmaan Seuraavien tapahtumien ei tarvitse erikseen hakea Suomi 100 - ohjelmaan, vaan ne ovat automaattisesti osa juhlavuoden ohjelmaa ja saavat käyttää Suomi 100 -tunnusta: Koulujen ja oppilaitosten itsenäisyyspäiväjuhlat ja mahdolliset kansallisten juhlapäivien (esim. veteraanipäivä, liputuspäivät jne.) yhteydessä kouluissa järjestettävät tapahtumat Kuntien ja kaupunkien itsenäisyyspäivään liittyvät vastaanotot, juhlat ja tilaisuudet Huom. Muut kuntien Suomi 100 -sisällöt ja -hankkeet hakeutuvat Suomi 100 -ohjelmaan normaalisti hakujärjestelmän kautta. Yleisessä viestinnässä kunta voi käyttää Suomi 100 -tunnuksia graafisen ohjeen mukaisesti. 32
Kunnille ja kouluille juhlavuoden oppaat Kuntien opas juhlavuoteen Yhteistyössä Kuntaliiton kanssa Julkaistaan 31.3.2016 Koulujen opas juhlavuoteen Yhteistyössä opetushallituksen kanssa 1. versio maaliskuun 2016 aikana, täydennetään syksyllä 2016 ja alkuvuodesta 2017 Opettajien edu.fi-sivustolle Tietoja mm. kouluille suunnatuista ohjelmahankkeista ja niiden soveltamisesta eri oppiaineissa 33
Juhlavuoden viestintä 34
Viestintä etenee aalloissa Herättely ja rakentaminen Motivointi ja innostaminen Juhlavuosi sykkii ja säkenöi JOULUKUU TAMMIKUU JOULUKUU 2015 2016 2017 2018 Suuret ja pienet teot kasvattavat intensiteettiä Uutisvirta ylläpitää kiinnostusta Viestinnän työkalupakki ja kanavavalikko laajenevat Viestinnän jatkuva suunnittelu ja arviointi ohjaavat työtä
Painotukset Suomi 100 -hankeviestintä JOULUKUU Verkostoviestintä TAMMIKUU Aktivointiviestintä JOULUKUU 2015 2016 2017 2018 Suomi 100 -hanke luo toimijoille suuntaviivat ja rakentaa perustyökalut viestinnän toteuttamiseen. Verkostoviestintä kokoaa Suomi 100 -viestijöitä ja ohjelman tekijöitä yhteen ja auttaa heitä onnistumaan tehtävässään. Aktivointiviestintä haastaa kaikki suomalaiset ja Suomen ystävät mukaan osallistumaan ja liputtamaan juhlavuotta.
Juhlavuoden viestiä vievät monet eri tahot Alueverkosto Ohjelmahankkeet Edustustot maailmalla Maakuvatyö Ministeriöt Kunnat Järjestöt Yhdistykset Media Yritykset Suomi 100 -sihteeristö ohjaa viestintätyön isoa kuvaa. Kukin toimija valitsee omaa verkostoaan parhaiten palvelevan tavan viestiä.
Etelä-Pohjanmaan liiton viestinnän tavoitteet: Vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnettamme: Suomalaiset/eteläpohjalaiset ja Suomen ystävät innostuvat yhdessä tekemään ja kokemaan juhlavuotta. Juhlavuodesta syntyy myös maakunnassa merkittävä taitekohta, joka vie Suomea eteenpäin. Juhlavuosi jättää kestävän muistijäljen ja on ainutlaatuinen elämys myös sen tekijöille.
Etelä-Pohjanmaan liitto Viestii oman alueensa toiminnasta ja pyrkii innostamaan maakunnan toimijoita mukaan Suomi 1oo -juhlavuoteen. Vastaa yleisestä Suomi 100 viestinnässä maakunnassa -> kohdennetaan suurelle yleisölle Vastaa juhlavuoden suunnittelussa ja toteuttamisessa mukana oleville maakunnan toimijoille suunnatusta tiedotuksesta
Viestinnän kanavia: Työpajat, suunnittelu-, ideointi- ja infotilaisuudet Palaverit, kokoukset Verkosto- ja hanketapaamiset Lehdistötilaisuudet, toimittajatapaamiset Verkkosivut (epliitto.fi/suomi100) Facebook: Suomi 100 Etelä-Pohjanmaalla Uutiskirjeet Toimitetut sisällöt (esim. Pro EP) Tiedotteet Esitteet ja muut printtimateriaalit (mm. kulttuuriesite, Ilkan kulttuurikalenteri)
Visuaalinen ilme ja käyttöoikeudet Etelä-Pohjanmaan liitto käyttää viestinnässään juhlavuoden graafista ilmettä sekä valvoo sen käyttöä maakunnassa. Jos sinulla on epäselvyyttä tunnuksen käytössä, ota yhteyttä Etelä-Pohjanmaan liiton aluekoordinaattoriin. Juhlavuoden tunnus ja kuvitus taipuvat erilaisiin sovelluksiin.
Kevät 2016 viestintätoimenpiteitä: Suuren yleisön herättely Innostaminen alueellisten hankkeiden ja ohjelman suunnitteluun Alueelliset infotilaisuudet Lehtien päätoimittajien tapaaminen Tiedotus alueellisesta rahoitushausta ja rahoituspäätöksistä Tiedotus mahdollisesta valtakunnallisesta rahoitushausta Toimijoiden hakeminen valtakunnallisiin hankkeisiin Yleisinfo Suomi 100 -juhlavuodesta
Muuta ajankohtaista 43
Alueelliset infotilaisuudet Suomi 100 info, keskustelu ja hankkeiden ideointi Suupohja (Kauhajoki, Teuva, Isojoki, Karijoki) 28.1.2016 Kauhajoella Kuusiokunnat (Alavus, Ähtäri, Kuortane) 3.2.2016 Alavudella Lapua 8.2.2016 Järviseutu (Alajärvi, Soini, Vimpeli, Lappajärvi, Evijärvi) 9.2.2016 Alajärvellä Kauhava 15.2.2016 Ilmajoki 9.3.2016 Seinäjoki 10.3.2016 Lappajärvi 16.3.2016 Kurikka 31.3.2016 Kuortane 6.4.2016 Maakunnallisten toimijoiden tapaamiset 44
Lisätietoja ja neuvoja Neuvomme ja autamme mielellämme juhlavuoteen liittyvissä asioissa: Aluekoordinaattori/kehittämissuunnittelija Tuija Ahola tuija.ahola@etela-pohjanmaa.fi 050 537 8071 Tiedottaja Hanne Rantala hanne.rantala@etela-pohjanmaa.fi 040 5077 510 Kulttuurisihteeri Hanna Hangasluoma (syksystä 2016 alkaen, kulttuuriesite ja kulttuurikalenteri) hanna.hangasluoma@etela-pohjanmaa.fi www.epliitto.fi www.suomifinland100.fi KIITOS!