Slalom-Seura r.y. Kutsu seuran ylimääräiseen kokoukseen 17.8.2016 Aihe: Slalom-Seuran ja Espoo Slalomin yhdistyminen; seuran uusi nimi ja säännöt; uusi puheenjohtaja ja hallitus Aika: Keskiviikkona 17.8.2016, klo 18.00 alkaen Paikka: Ravintola Pihka Meclun auditorio; Mechelininkatu 1, 00170 Helsinki Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaaminen. 2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokoukselle: Puheenjohtaja Sihteeri Kaksi pöytäkirjantarkastajaa Kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
4. Esitellään Slalom-Seuran ja Espoon Slalomin yhdistäminen ja päätetään sen toteuttamisesta. 5. Päätetään seuran uudesta nimestä ja sääntöjen muuttamisesta. Kokouskutsun liitteenä 1 on hallituksen ehdotus uusiksi säännöksi. 6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan seuralle uusi puheenjohtaja ja uusi hallitus. Kokouskutsun liitteenä 2 on ehdotus hallituksen lukumääräksi ja puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. 7. Kokouksen päättäminen. Liitteet: 1. Ehdotus - Uudet säännöt 2. Ehdotus Hallituksen jäsenten lukumäärä, puheenjohtaja ja jäsenet
Liite 1: Ehdotus - Uudet säännöt SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Helsinki Ski Club ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on alppihiihdon edistäminen harraste- ja kilpaurheiluna. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen alppihiihtovalmennusta harrastus- ja kilpaurheiluryhmissä. Valmennusta pyritään järjestämään juniori-, vammais- ja aikuisjäsenille. Yhdistys voi toimintaansa liittyen tai sen rahoittamiseksi järjestää kilpailuja ja muita tapahtumia sekä harjoittaa varainhankintaa julkaisemalla yhdistyksen lehteä ja järjestämällä varainhankintatilaisuuksia ja -toimia. Yhdistys voi toimintaansa varten omistaa irtainta, arvopapereita ja kiinteistöjä. 3. Jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen sekä sitoutuu suorittamaan jäsen-, valmennus- ja muut maksuvelvoitteensa yhdistykselle. Varsinaiset jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on toiminnallaan huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksessa, mikäli hän on suorittanut vuotuisen jäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua jäsen, joka on toiminut yhdistyksen puheenjohtajana ja on toiminnallaan huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajalla on äänioikeus yhdistyksen kokouksessa, mikäli hän on suorittanut vuotuisen jäsenmaksun. Yhdistyksen alaikäisen, valmennustoimintaan osallistuvan jäsenen yhden huoltajan edellytetään olevan myös yhdistyksen jäsen. 4. Liittymis- ja jäsenmaksu sekä valmennus- ja muut maksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Yhdistyksen kunniapuheenjohtajan ja jäsenen jäsenmaksuvelvollisuus on vapaaehtoinen. Jäsenet, jotka osallistuvat yhdistyksen järjestämään valmennustoimintaa, ovat velvollisia suorittamaan vuotuisen valmennusmaksun toiminnan kustannusten kattamiseksi. Valmennusmaksun suuruudesta kullekin valmennusryhmälle erikseen päättää vuosikokous tai hallitus vuosikokouksen valtuuttamana. Lisäksi valmennustoimintaan osallistuvilta jäseniltä voidaan periä leiri- tai vastaavia maksuja, joiden suuruudesta päättää vuosikokous tai hallitus vuosikokouksen valtuuttamana. Mikäli valmennustoimintaa osallistuva jäsen tai hänen ollessa alaikäinen tämän huoltaja laiminlyö valmennusmaksun suorittamisen yhdistykselle määräpäivänä, hallituksella on oikeus evätä kyseisen jäsenen osallistuminen järjestettyyn valmennus- ja muuhun toimintaan. 5. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-8 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen puheenjohtajan valitaan yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan siten, että aina puolet hallituksen jäsenistä ovat vuosittain erovuorossa. Hallituksen puheenjohtaja ja erovuorossa oleva hallituksen jäsen voidaan valita tehtäväänsä uudestaan. 6. Toiminnanjohtaja Yhdistyksellä voi olla toiminnanjohtaja, joka vastaa yhdistyksen operatiivisesta toiminnasta ja juoksevasta hallinnosta. Toiminnanjohtajan nimittää ja toimiehdoista päättää hallitus. 7. Toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja Yhdistyksellä on yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa. Toiminnantarkastajan ja tilintarkastajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. 8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kumpikin yksin sekä kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
9. Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on 1.7 30.6. 10. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä marraskuun 30. päivään mennessä. Vuosikokouksessa päätetään: 1) tilinpäätöksen vahvistamisesta; 2) vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle, toiminnanjohtajalle ja muille vastuuvelvollisille; 3) vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä; 4) valitaan puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet; 5) valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa; 6) vahvistetaan toimintasuunnitelma; 7) vahvistetaan ja tulo- ja menoarvio; ja 8) päätetään liittymis-, jäsen-, valmennus- ja muiden maksujen suuruudesta. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. 11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta julkaisemalla kokouskutsu yhdistyksen internet sivulla. 12. Sääntöjen muuttaminen, yhdistyksen purkaminen ja omaisuuden luovuttaminen Sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta ja yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kaksi kolmasosaa äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkaminen on käsiteltävä ja päätettävä kahdessa eri kokouksessa, joiden välinen aika on vähintään kaksi kuukautta. 13. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Liite 2: Ehdotus - hallituksen jäsenten lukumäärä, puheenjohtaja ja jäsenet Hallituksen jäsenten lukumäärä Hallitukseen ehdotetaan valittavan puheenjohtaja ja kahdeksan varsinaista jäsentä. Puheenjohtaja Hallituksen puheenjohtajaksi eli seuran puheenjohtajaksi ehdotetaan valittavan Mikko Teittinen. Hallituksen jäsenet Hallituksen varsinaiseksi jäseniksi ehdotetaan valittavan seuraavat henkilöt: Herkko Saksman Juha Malm Kirsi Pyrrö Mikko Salminen Riitta Väänänen Sami Uotila Tero Pietikäinen Tomi Hakola