Saksanpaimenkoiraliitto ry Toimintasuunnitelmaesitys kaudelle 2014 1. YLEISTÄ 2. YLEISHALLINTO 3. TALOUS Liiton tehtävänä on toimintavuonna 2014 taata jäsenilleen ja jäsenyhdistyksilleen toiminnan kannalta tärkeät toiminnot, jotka tukevat laajasti kaikkia rodun piirissä toimivia. Tehtävänä on seurata ja vaalia rodun rakennetta sekä luonne- ja käyttöominaisuuksien säilymistä olemassa olevien SPL -kokeiden, näyttelyiden, SPL -arviointien ja FIN-/ D-jalostustarkastuksien muodossa. SPL-arviointien ja FIN-tarkastuksen tärkeyden ja tietoisuuden nostaminen rotumme kasvattajien, harrastajien ja Kennelliiton piirissä on yksi kauden päätavoitteista. Tavoitteena on myös jatkaa ja vahvistaa kansallista yhteistyötä Kennelliiton, Palveluskoiraliiton, muiden rotujärjestöjen sekä viranomaisten kanssa sekä pitää yllä olemassa olevaa pohjoismaista yhteistyötä ja olla tiiviissä yhteistyössä WUSV:n ja sen alaisten rotujärjestöjen kanssa. WUSV MM-2015 projektissa siirrytään askel eteenpäin. Organisaatiota täydennetään ja markkinointia tullaan suorittamaan sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Valmistelee hallituksen ja edustajain kokoukset ja seuraa näissä tehtyjen päätösten toteutumista. Vastaa yhteyksistä ja edustuksista niin koti- kuin ulkomaisissa järjestöissä sekä sidosryhmien kanssa. Tukee toimikuntia ja liiton jäsenyhdistyksiä liiton sisäisissä ja ulkopuolelle ulottuvissa hankkeissa. Koordinoi toimikuntien toimintaa, tarkastelee toimikuntien tehtävänkuvat ja kokoonpanot, ottaen huomioon resurssit ja päätöstenteon toimivuuden. Edistää muiden toimikuntien kanssa SPL -henkeä ja rodun ja liiton myönteistä julkikuvaa. Vastaa sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen sisällöstä ja toimivuudesta yhdessä toimikuntien kanssa. Toimiston tehokkuus ja toimivuus joustavasti jäsenistöä palvellen on yksi toimintavuoden tärkeistä tehtävistä. Liiton taloudenpidossa noudatetaan tarkkaa, mutta liiton toiminnat takaavaa linjaa. Yleinen taloudellinen tilanne näkyy myös harrastustoiminnassa, jonka vuoksi kulujen seurantaa tulee tehostaa tulopuolen epävarmaa kehitystä seuraten. WUSV-2015 kilpailujen tarkka budjetin laatiminen yhdessä järjestelytoimikunnan kanssa. Varsinainen talouden toimintasuunnitelma esitetään budjetin muodossa. 4. JALOSTUS 4.1 Yleistä Toimikunta jatkaa työskentelyään nykyisessä kokoonpanossa, rakenteen asiantuntijaa etsitään edelleen. Tehdään tiivistä yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa. Toimikuntaa täydennetään tarvittaessa. Toimikunta hoitaa tiedottamisen 1.1.2014 voimaan tulevista PEVISA:sta ja JTO:sta. 4.2 Luonne- ja käyttöominaisuudet SPL-arvioinnin kehittymistä seurataan tarkasti ja jatkokehitystä tehdään. Arvioijia koulutetaan tavoitteena maantieteellisesti riittävän kattava arvioija verkosto. SPL-arvioinnille luodaan ohje ja säännöt, tavoitteena Kennelliiton hyväksyntä ja sitä kautta virallinen status. Otetaan käyttöön ja kehitetään FIN-jalostustarkastusta hallituksen vuonna 2009 hyväksymän FIN-jalostustarkastusohjeen pohjalta. FIN-jalostustarkastusohje sekä tarkastus- ja tarkastajienkoulutusohje uusitaan, tavoitteena Kennelliiton hyväksyntä ja sitä kautta virallinen status. Luodaan ihanneprofiilit luonne- ja MH-testeille.
4.3 Rakenne ja ulkomuoto 4.4 Terveys 4.5 Kasvattajatoiminta Rakenteen ja ulkomuodon osalta toimikuntaan etsitään alan asiantuntija. Rakenne ja sen arviointi on tärkeässä roolissa käyttöönotettavassa FIN-jalostustarkastuksessa. Saksanpaimenkoiran terveystilannetta seurataan, niin Kennelliiton KoiraNetin (lähinnä lonkat, kyynärät, selkä, kuolinsyyt), kuin SPL:n terveystietokantaan kertyvän tiedon avulla. Kertyvää tietoa analysoidaan ja julkaistaan säännöllisesti. Artikkelien, julkaisujen ja muiden toimintojen avulla tehdään valistustoimintaa ajankohtaisista aiheista. Perinnöllistä monimuotoisuutta edistetään valistuksen avulla. Laaditaan tilastoja, niin terveyteen, kuin luonteeseenkin liittyvistä asioista. Kasvattajapäivät Järjestetään 15.-16.11.2014, sisältäen luentoja jalostuksen ja kasvattamisen ajankohtaisista asioista. Pääluennoitsija kutsutaan ulkomailta. Jalostuspäivät Järjestetään 03.05.2014 SPL Imatra ry:n toimesta, kasvattaja-toimikunnan avustuksella Imatralla. Tapahtuman kehittelyä jatketaan. Tilastointi, tiedottaminen, valistus ja tietokannat: - tuottaa, kehittää ja parantaa kasvattajille suunnattua tilastotietoa, jota kasvattajat pystyvät hyödyntämään. - kehittää ja parantaa tiedottamista koskien jalostusta ja kasvattamista, sekä parantaa eri tiedon jakamiseen käytettäviä kanavia. (Liiton Internet - sivut, Saksanpaimenkoira -lehti ja sosiaalinen media) - tuo hallitukselle, kasvattajille ja saksanpaimenkoiraharrastajille asioita liittyen saksanpaimenkoiran nykytilaan. Koulutusleirin kasvattajaryhmä Liiton pääkoulutusleirillä järjestetään mahdollisuus kasvattajille osallistuminen kasvattajaryhmään. Ryhmä on tarkoitettu kasvattajille ja heidän perheenjäsenilleen. Ryhmä järjestetään, jos siihen löytyy tarpeeksi halukkaita / innostuneita kasvattajia. Ryhmän tavoitteet: - koota kasvattajia yhteiseen toimintaan - verkostoituminen - koirien harjoittelu - syventyä saksanpaimenkoiran rakenteeseen, ominaisuuksiin ja terveyteen - ajankohtaisia luentoja - on samalla SPL -kasvattajien jatkokoulutus 4.6 Tiedostot SPL- tietokannan edelleen kehittäminen ja kertyneen tiedon analysointi. Tiedostojen käyttöä ja avointa tiedonvälitystä kehitetään yhteistyössä tietohallinnon kanssa. 4.7 Jalostuksen tavoiteohjelma 4.8 PEVISA Voimassaolevan JTO:n toteutumisen seuranta ja arviointi. Toteutetaan kysely Saksanpaimenkoirien kotikäyttäytymisestä. Voimassa olevan PEVISAN toimivuuden seuranta. Kennelliiton vaatimien muutosten tekeminen yleiskokouksessa 2013 hyväksyttyyn PEVISA esitykseen, ja sen esittäminen hallituksen päätettäväksi.
5 KOULUTUS- JA KOETOIMIKUNTA 5.1 Maalimiestoimikunta Liiton koejärjestelmän tehtävänä on luoda koeohjesäännön mukaiset mahdollisuudet koetulosten tekemiselle sekä tietojen kirjaaminen jalostuksen avuksi. Koekalenteri julkaistaan liiton sivuilla netissä sekä lehdessä, koetulokset netissä. Alaosastot järjestävät SPL- kokeita liiton alaisuudessa ja FH ja kansallistenlajien kokeita SPKL:n alaisuudessa. Alaosastokokeiden tarpeeseen tullaan kiinnittämään entistä enemmän huomiota jotta myönnettyjen kokeiden määrä varsinkin keväällä vastaisi mahdollisimman hyvin kysyntää ja peruuntuneita kokeita olisi mahdollisimman vähän. Koulutus- ja koetoimikunta kokoontuu tarvittaessa. Koulutusviikonloppu Keväällä koulutusviikonloppu maalimies- ja koulutusohjaajaoppilaille, kilpailumaalimiehille sekä ohjaajille 25.-27.4.2014 Turussa. SPL koulutusleiri Vastaa koulutuspäällikön kautta leirin koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta. SPL seminaarit Vuonna 2014 ei järjestetä erikseen SPL seminaareja muutoin kuin Wusv 2015 kilpailumaalimieskoulutuksen yhteydessä järjestettävät seminaarit. Näistä seminaareista vastaa maalimiestoimikunta. Yleistä Jatketaan 2012 aloitettua toimintamallia avoimesta/ajantasaisesta tiedottamisesta SPL maalimiespalstalla. Suoritetaan tarvittavia valmisteluja vuoden 2015 arvokisoja silmälläpitäen. Kehitetään edelleen maalimieskoulutusta vastaamaan ajanmukaista tarvetta. Pyritään SPLhengen ylläpitämiseen sekä parantamiseen. Maalimiespäivät Kevät talvella järjestetään maalimiespäivät, joihin kutsutaan kotimaisia maalimiehiä esittämään omia koulutuskeinojaan nimettyihin erityiskohtiin, esim. puruote, nouto Maalimiespäivät sisältävät tämän lisäksi mm. keskustelua, harjoituksia ja muuta ajankohtaista. Maalimieskokoukset Pidetään maalimiespäivillä ja koulutusleirillä. Maalimiesoppilaiden kevätleiri Maalimiesoppilaiden koulutusviikonloppu SPL-kevätleirillä. Leiri on pakollinen koulutusleirille osallistuville maalimiesoppilaille. MM-kilpailumaalimieskoulutus Ensimmäinen tilaisuus kevätleirin yhteydessä. Toinen tilaisuus elokuussa. Kolmas tilaisuus lokakuussa. Ko. tilaisuuksien yhteydessä järjestetään ohjaajakoulutusta nimekkäiden SPLkouluttajien johdolla. Koulutusleiri Maalimiestoimikunta vastaa suojelu- ja maalimieskouluttajien varaamisesta tilaisuuteen. Teoriapaketti Jatketaan syksyllä 2012 aloitettua teoriapaketin kokoamista. Rohkeuskokeiden ja jalostustarkastusten maalimiehet Maalimiestoimikunta varaa ko. tilaisuuksiin maalimiehet erillisen ohjeen mukaan. Maalimiestoimikunnan kokoukset Pidetään kokouksia tarpeen mukaan, tapaamisina sekä puhelinkokouksina.
5.2 Koulutusohjaajatoimikunta 5.3 Koetuomaritoimikunta Yleistä Koulutusohjaajatoimikunta toimii koulutus- ja koetoimikunnan alatoimikuntana. Toimikuntaan kuuluu 3 jäsenestä, joista yksi on vetäjä. Koulutusohjaaja koulutus Suunnittelee ja toteuttaa koulutusohjaajakoulutuksen sekä nimeää siihen kouluttajat. Toiminnan vuosittainen arviointi ja kehitys tarpeen mukaan. Kevätleirillä Koulutusohjaajaoppilaidenkoulutus, kesäleirille tulevien tasotarkastus SPL -koulutusleiri Järjestetään koulutusohjaajaoppilaiden koulutus. - koulutusohjaaja 1- ja 2-kurssit - ohjaajakoulutusta oppilasryhmissä Koulutusohjaajaviikonloppu Syksyllä koulutusohjaajien jatkokoulutustilaisuus, teemana peltojälki Koulutusohjaajat kasvattajan tukena pentuprojekti Jatketaan pentukoulutusprojektia yhteistyössä kasvattajien ja pentukouluttajien kanssa. Koulutusleirit SPL -koulutusleiri Lehtimäki. Nimetään kouluttajat kansallisiin lajeihin, pelto- ja FH-jäljelle Toimikunta panostaa 2011 aloitettuun kansallistenlajien harrastajille tarjottuun koulutukseen ja järjestää kansallisten lajien leiri I ja II, kouluttajina koulutusohjaajat - I-osa teema tottelevaisuus, ajankohta huhtikuu - II-osa teema maastolajit, ajankohta toukokuu Toimikunnan kokoontumiset Kevätleirin yhteydessä pidetään koetuomareiden laajennettu kokous. Toimikunta kokoontuu, mikäli tarpeellista, fyysisesti muuten kokoukset pyritään kuitenkin hoitamaan s-postilla ja puhelimitse. Koetuomareiden jatkokoulutus Arvostelun yhtenäistämistilaisuus Koetuomaritoimikunta järjestää arvostelun yhtenäistämiskoulutustilaisuuden SPLkoetuomareille kevätleirillä ja kesän koulutusleirillä. Tilaisuuteen osallistuminen vähintään kerran kahden vuoden välein, on edellytyksenä SPL tuomari oikeuksien säilymiselle. Vertaileva arvostelu SPL-koetuomareille järjestetään SPL :n suojelumestaruuskilpailuissa mahdollisuus tehdä vertailevia arvosteluja. Jokainen vastaa itse omista kustannuksistaan. WUSV-tuomarikoulutus Mikäli WUSV järjestää tuomarikoulutusseminaarin, voidaan lähettää edustaja Suomesta. WUSV-tuomarikoulutus aloitetaan jo 8.-9.12.2013. Koulutukseen on hakenut neljä SPLkoetuomaria. SPL-tuomarikoulutus SPL -tuomarikoulutusohje päivitetään ja tarvittaessa käynnistetään uusien koetuomareiden koulutus 2015. Koesääntökysymykset SPL -keskustelusivuilla Koetuomaritoimikunta jatkaa SPL keskustelusivuilla olevaa koesääntökysymykset -palstan avulla tapahtuvaa tiedon jakamista koesäännöistä.
Yleinen koetoiminta Koetuomaritoimikunta jatkokehittää SPL:n rodunomaisen kokeen koetoimintaa, sekä toimittaa yhteistyössä SPL:n tietohallinnon kanssa koetilastot rodunomaisesta kokeesta. SPKL:n kanssa jatketaan vuorovaikutusta, jotta arvostelu olisi myös liittojen kesken mahdollisimman yhdenmukaista. Koekaudella 2013 kokeilussa olleen laajemman VIK-arvioinnin edelleen kehittäminen. 5.4 Kansallistenlajien toimikunta 5.5 Mestaruuskilpailut Kansallisten lajien mestaruuskilpailut Toimikunta tukee osaltaan kansallistenlajien mestaruuskilpailujen toteutumista tarjoamalla avuksi tietotaitoa ja verkostoja, sekä vastaa järjestelyiden valvonnasta. Kansallisten lajien tottelevaisuus- ja maastoleirit Järjestetään yhdessä koulutusohjaajien kanssa SPL-koulutusleiri Lehtimäki Leirin koulutustarjontaan lisätään tokoryhmä, kouluttajana Miia Heikkinen. TOKO-SM joukkue Toimikunta kokoaa SPL ry:n joukkueen kaikkien rotujen toko sm-kisoihin. Tavoitteena on näkyvyys ja saksanpaimenkoiran imagon nosto tokomaailmassa. Joululehteen tehdään ilmoitus joukkueen kasaamisesta. Säännöt joukkueen valintaan on. Ilmoittautumiset joukkueeseen 28.2.2014 mennessä, valinta suoritetaan tulosten perusteella. SPL- mestaruuskilpailut suojelu/mm-karsinta, paikka ja aika avoin. SPL- mestaruuskilpailut kansalliset lajit Nurmijärvellä 13.-15.9.2014 SPL Röykkä ry. SPL- TOKO mestaruuskilpailut järjestetään 26.7.2014, järjestäjänä SPL Turku ry. SPL- valjakkohiihtomestaruuskilpailut 2.3.2014, järjestäjänä SPL Saimaa ry. 5.6 WUSV MM-kilpailut 2014 Liitto lähettää MM-kilpailuihin maksimissaan viiden koiran joukkueen, mahdollisen maailmanmestarin lisäksi, joka muodostuu asetetut kriteerit täyttävistä koirista. Lisäksi valitaan joukkueenjohtaja ja maalimies. Joukkue valitaan SPL mestaruuskilpailujen perusteella ja joukkueelle järjestetään valmennusleiri ennen matkaa. 5.7 WUSV-2015 projekti Toimintavuonna 2014 panostetaan erityisesti markkinointiin sekä yhteistyökumppaneiden etsintää. Markkinointia toteutetaan hyväksytyn markkinointisuunnitelman mukaisesti ja se toteutetaan yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Myyntiartikkelivalikoiman suunnittelu, toteutus ja markkinointi. Yhteistyökumppanuus sopimusten neuvottelu ja sopimusten teko jatkuu. Kisaorganisaation vastuuhenkilöiden täydentäminen. Kilpailumaalimiesten koulutuksen hoitaa maalimiestoimikunta. Mahdolliset esikisat Lahdessa sekä WUSV:n tarkastukseen valmistautuminen. 6. NÄYTTELYTOIMINTA 6.1 Näyttelyt SPL Kotka ry. erikoisnäyttely 8.-9.2. SPL Kurikka ry. erikoisnäyttely 16.-17.8. SPL Itäuusimaa ry erikoisnäyttely 11.-12.10. SPL Keski-Suomi ry SPL-päänäyttely 13.-15.6 SPL Etelä-Uusimaa ry SPL-näyttely 24.-25.5.
6.2 Koulutus 6.3 Kokoukset Näyttelynjärjestämiskoulutus helmikuussa ja handlerkoulutus heinäkuussa. Toimikunta kokoontuu tarpeen mukaan. Syksyllä näyttely- ja ulkomuototuomaritoimikuntien yhteistapaaminen 6.4 Ulkomuototuomaritoiminta Erikoistuomarit ja SPL -tuomarit jatkokoulutusta ja itseopiskelua mm. liiton eri tapahtumien yhteydessä ja neuvoston tapaamisissa. Kansainvälinen seuranta ja tuomarivaihdon aktivoiminen. SKL-FKK tuomarit Koulutusta ja näyttökokeiden/kollegioiden järjestämistä jatketaan ensisijaisesti erikois- ja SPL näyttelyiden yhteydessä mutta tarvittaessa myös erillisinä tilaisuuksina. Ulkomuototuomareiden yleinen neuvottelupäivä. Rotujärjestönä SPL ry vastaa tuomareiden jatkokoulutuksesta. SKL-FKK ulkomuototuomareiden koulutus- ja pätevöitymisohjeen mukainen ulkomuototuomareiden neuvottelupäivä suunnitellaan pidettäviksi 2014. Neuvosto kokoontuu tarpeen mukaan 1-2 krt/vuosi ja yksi yhteispalaveri näyttelytoimikunnan kanssa. 7. TIEDOTUS 8. LEHTI Toimikunnan kokoonpano on vetäjä plus 2-4 henkilöä Tehtävänä on ylläpitää, kehittää ja hallinnoida liiton sisäistä ja ulkoista tiedotusta. Tiedottamisen lehdistöille hoitaa tarvittaessa liiton puheenjohtaja tai erikseen nimetty henkilö. Valmistelee ja tuo hallituksen käsiteltäväksi tiedotussektorin asiat. Vastaa liiton www-sivuista, keskustelupalstasta ja Saksanpaimenkoiralehden tekemisestä. Saksanpaimenkoiralehti on näkyvä ja tärkeä tiedonvälittäjä sekä jäsenistöllemme, että sen ulkopuolelle. Lehti ilmestyy 6-8 numeroa vuonna 2014 myöhemmin vahvistuvan ilmestymisaikataulun mukaisesti. Vastaava päätoimittaja on SPL ry:n puheenjohtaja. Toimituksesta, taitosta sekä ilmoitushankinnasta vastaa Oikku`s Oy. Lehti jakaa tietoa jalostuksesta, koiran hoidosta, koulutuksesta, kokeista, näyttelyistä ja muista ajankohtaisista tapahtumista ja asioista. 9. TIETOHALLINTO Tietohallinto vastaa Saksanpaimenkoiraliiton tietotekniikkaresursseista ja tietojärjestelmistä, sekä niihin liittyvistä asioista. Tietohallinnon toiminnassa keskitytään kehittämään liiton toiminnassa tärkeimpien verkkopalvelujen toimintaa. - Tietohallinto hallinnoi liiton käyttämää web-palvelinta - Ylläpidetään ja kehitetään liiton sähköisiä palveluita, kuten koejärjestelmää, näyttelyohjelmistoa, terveystietokantaa, jalostustietokantaa ja SPLarviointitietokantaa. - Kehitetään yleistä SPL-jalostusnettiä, jossa kaikki koiran tärkeimmät tiedot löytyvät samasta paikasta. - Kehitetään järjestelmiä joilla kaikki saksanpaimenkoirista kerätty tieto saadaan sähköiseen muotoon ja esille helposti selattavaksi. - Toteutetaan eri toimikuntien tarvitsemia lomakkeita ja palveluita. - Kehitetään liitossa olevien dokumenttien arkistointia