YHTIÖJÄRJESTYS 1 (5) Luonnos Keski-Uudenmaan informaatioteknologia Oy:n yhtiöjärjestys 1 Yhtiön toiminimi 2 Yhtiön kotipaikka 3 Yhtiön toimiala 4 Yhtiön omistajuus 5 Tilikausi 6 Osakepääoma Yhtiön toiminimi on Keski-Uudenmaan informaatioteknologia Oy. Yhtiön kotipaikka on Keravan kaupunki. Yhtiön toimiala on tietotekniikka-, informaatio- ja viestintäpalveluiden sekä niihin liittyvien muiden palveluiden tuottaminen, järjestäminen ja kehittäminen kuntapalveluiden tueksi. Yhteishankintojen osalta yhtiö toimii julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Yhtiö toimii toiminnallisesti ja taloudellisesti järkevästi sekä kannattavasti omakustannusperiaatteella, eikä yhtiön tarkoituksena ole tuottaa voittoa yhtiön osakkeenomistajille. Yhtiön osakkeenomistajina voivat toimia vain kunnat, kuntayhtymät sekä muut kuntakonsernien itsenäiset juridiset henkilöt kuten kuntien omistamat yhtiöt, jotka ovat julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittamia hankintayksiköitä eivätkä toimi kilpailutilanteessa markkinoilla. Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. Yhtiön ensimmäinen tilikausi päättyy 31.12.2016. Yhtiön vähimmäispääoma on viisikymmentätuhatta (50 000) euroa ja enimmäispääoma viisisataatuhatta (500 000) euroa, joissa rajoissa osakepääomaa voidaan korottaa tai alentaa yhtiöjärjestystä muuttamatta. 7 Osakkeen nimellisarvo Osakkeen nimellisarvo on viisisataa (500) euroa.
2 (5) 8 Kuntaliitokset Osakkeenomistajina olevien kuntien liittyessä yhteen tulee yhdistymisen seurauksena syntynyt uusi kunta osakkeenomistajaksi yhdistyneiden sijaan. 9 Hallitus Yhtiöllä on hallitus, johon kuuluu neljästä (4) kahdeksaan (8) jäsentä. Varsinaisille jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenillä tulee olla liiketoimintaosaamista ja/tai toimialaosaamista. Yhtiökokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallituksen toimikausi on kaksivuotinen. 10 Toimitusjohtaja Yhtiöllä on toimitusjohtaja, jonka hallitus valitsee. Toimitusjohtaja ei voi olla hallituksen jäsen. 11 Edustaminen ja toiminimen kirjoittaminen 12 Tilintarkastajat Yhtiötä edustaa hallitus. Yhtiön toiminimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja kumpikin yksin, tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Hallitus voi lisäksi päättää toiminimen kirjoitusoikeuden antamisesta yhdelle tai useammalle nimeämälleen henkilölle. Yhtiön tilintarkastajan tulee olla KHT-yhteisö, minkä lisäksi vastuunalaisen tilintarkastajan tulee olla myös JHTT-tutkinnon suorittanut. Varatilintarkastajaa ei valita. Tilintarkastaja valitaan tehtäväänsä toistaiseksi. 13 Yhtiökokous Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille kirjallisena aikaisintaan kaksi (2) kuukautta ja viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta. Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä lukien.
3 (5) 14 Suostumuslauseke Varsinaisessa yhtiökokouksessa esitetään: - tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen sekä - tilintarkastuskertomus; ja päätetään: - tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta, - toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta, - vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, - hallituksen jäsenen ja tilintarkastajien palkkioista ja matkakustannusten korvausperusteista ja - hallituksen jäsenten lukumäärästä, sekä valitaan: - hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet sekä - tarvittaessa tilintarkastaja. Lisäksi esitetään selvitys yhtiön liikevaihdon jakautumisesta omistajille ja omistajien ulkopuolisille tahoille. Niin ikään on esitettävä liikevaihdon ja palveluiden volyymi omistajittain ja omistusten suhteessa. Yhtiön ulkopuolinen uusi omistaja tarvitsee osakkeen hankkimiseen luovutustoimin yhtiön hallituksen suostumuksen. Suostumusta on haettava kirjallisesti yhtiön hallitukselta. Hallituksen tulee antaa vastaus suostumushakemukseen viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua sen saamisesta ja samassa ajassa ilmoitettava hakijalle ratkaisusta. Hallitus antaa suostumuksen omistajien kuulemisen perusteella. Suostumus annetaan, mikäli omistajien enemmistö osakkeiden lukumäärän perusteella laskettuna sitä puoltaa. Suostumus voidaan myöntää vain pykälän 4 mukaisille yhteisöille. Suostumuslauseke ei koske perustajaosakkaiden välisiä siirtoja. Tämä yhtiöjärjestysmääräys on merkittävä mahdollisiin osakekirjoihin, osakeluetteloon, mahdollisesti annettavaan väliaikaistodistukseen ja osakeantilippuun.
4 (5) 15 Lunastusvelvollisuus 16 Lunastuslauseke Se, jolla on enemmän kuin 6/10 yhtiön kaikista osakkeista ja/tai äänistä on velvollinen lunastamaan vähemmistöosakkaan osakkeet vähemmistöosakkaan näin vaatiessa. Lunastushinta on sama kuin osakkeen nimellisarvo. Lunastajan osakkeiden määrää ja äänimäärää laskettaessa noudatetaan osakeyhtiölain määräyksiä. Lunastuslauseke on suostumuslausekkeeseen nähden ensisijainen. Mikäli osake siirtyy yhtiön ulkopuoliselle uudelle omistajalle, siirronsaajan on viipymättä ilmoitettava siitä yhtiön hallitukselle. Ensisijaisesti yhtiöllä ja toissijaisesti muilla osakkailla on oikeus lunastaa osake seuraavin ehdoin. Lunastushinta on sama kuin osakkeen nimellisarvo. Hallitus ilmoittaa osakkeen siirtymisestä sille, jolla on oikeus lunastaa osake. Mikäli yhtiö ei käytä oikeuttaan, määräytyy osakkaiden keskinäinen lunastusoikeus lunastukseen halukkaiden osakkeenomistajien kesken omistusoikeuksien suhteessa. Lunastusvaatimus on esitettävä yhtiölle tai yhtiön käyttäessä oikeuttaan osakkeen saajalle kahden (2) kuukauden kuluessa siitä, kun osakkeen siirtymisestä on ilmoitettu hallitukselle. Lunastushinta tulee taas suorittaa yhden (1) kuukauden kuluessa tästä. Tämä yhtiöjärjestysmääräys on merkittävä mahdollisiin osakekirjoihin, osakeluetteloon, mahdollisesti annettavaan väliaikaistodistukseen ja osakeantilippuun. 17 Oman pääoman käyttämistä koskevat periaatteet Yhtiö ei jaa osakkailleen osinkoa. Jaettaessa varoja muulla osakeyhtiölain 13 luvun 1 :n tarkoittamalla tavalla, voidaan varoja jakaa osakkeenomistajille ainoastaan yhtiöjärjestyksen 15 ja 16 kohdissa mainituissa tilanteissa ja yhtiön purkautuessa, jolloin yhtiön varat jaetaan osakkeenomistajille omistuksen suhteessa. Muutoin yhtiön varat on käytettävä yhtiön toimialan mukaisen toiminnan kehittämiseen tai tappioiden kattamiseen.
5 (5) 18 Riitojen ratkaiseminen Yhtiöjärjestystä koskevat riidat ratkaistaan ensiasteena Tuusulan käräjäoikeudessa. Yhtiöjärjestystä koskevat mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse ja sen jälkeen ensiasteena Tuusulan käräjäoikeudessa. 19 Osakassopimus Yhtiössä on osakassopimus.