LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 91 Tekninen lautakunta Nro 9/2012 KOKOUSAIKA Torstaina 13.12.2012 klo 18.00-19.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kotalahti Punkka Olavi, puheenjohtaja Lohtander Mika, varapuheenjohtaja Laitinen Sonja, jäsen Rummukainen Kari, jäsen Rämä Maija, jäsen Taipale Heikki, jäsen Tikka Raija Liisa, jäsen Buuri Riku, varajäsen Lahtinen Annikki, varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (Ja läsnäolon peruste) Penttilä Arto, kunnanhallituksen edustaja Immonen Markku, pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Ulvinen Piia, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS ASIAT 79 87 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (Tarkastuspaikka ja -aika sekä tark valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Taipale ja Annikki Lahtinen. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa 13.12.2012. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Olavi Punkka Tarkastusaika Lemi 13.12.2012 Allekirjoitukset Heikki Taipale Pöytäkirjanpitäjä Markku Immonen Annikki Lahtinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemi 20.12.2012 Virka-asema Allekirjoitus osastopäällikkö Markku Immonen
LEMIN KUNTA 92 Tekninen lautakunta 79 13.12.2012 Iitiän elämysmaan työryhmä Tuomelanpellon asuntoalueella Iitiässä on vanha hiekkakuoppa, jonka käyttöä on ajateltu kuntalaisten tekemien suunnitelmien mukaan toteutettavaksi. Suunnittelu vaatii koordinointia ja ajatusten yhteensovittamista. Sen johdosta on syytä muodostaa työryhmä ohjaamaan suunnittelua. Tekninen lautakunta keskustelee työryhmän kokoonpanosta kokouksessaan ja esittää teknisen puolen jäsenet työryhmään. Ehdotus ki Tekninen lautakunta esittää työryhmän jäseniksi tekniseltä puolelta Eero Henttua (varalla Markku Immonen) ja Mika Lohtanderia sekä pyytää sivistyspuolta ja kylätoimikuntaa esittämään omat jäsenensä. Kokouksessa keskusteltiin ko paikan lopullisesta nimestä ja annetaan se tulevan toimikunnan päätettäväksi.
LEMIN KUNTA 93 Tekninen lautakunta 80 13.12.2012 Jätemaksutaksaehdotus Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy on marraskuussa 2012 lähettänyt uuden jätemaksutaksaehdotuksen (liite 1) kommentoitavaksi ja käsiteltäväksi Lemin kunnan tekniselle osastolle. Jätemaksu taksaa sovelletaan Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n toimialueen kunnissa jätelain (646/2011) 35 36 mukaisessa kiinteistöitäisessä jätteenkuljetuksessa sekä jätelain 32 33 mukaisesti kunnan järjestämässä jätehuollossa. Jätemaksussa on huomioitu kaikki jätelainsäädännön nojalla edellytettävät jätehuollon kustannukset, kuten jätteiden keräily, kuljetus, tiedotus ja neuvonta, jätteiden käsittely, käsittely-paikkojen investoinnit, tarkkailu ja käytöstä poistaminen. Lisäksi jätemaksussa on huomioitu jätehuollon viranomaistehtävien hoitamisesta tulevat kulut. Jätehuollon viranomaistehtäviä hoitaa 1.1.2013 alkaen Etelä- Karjalan Jätehuolto Oy:n osakaskuntien yhteinen jätehuoltolautakunta. Ehdotus ki Huomautettavaa EKJH:lle: Laitosten biojätemaksu ei ole perusteltavissa painon mukaan, koska myös yksityisillä jätteen tuottajilla on mahdollista laittaa säiliö täyteen. Hinnan tulee olla määritetty joko astian tilavuuden tai astiapainon mukaan. Kohtaan 4 viimeinen kappale: Kiinteistön tilaamasta ylimääräisestä tyhjennyksestä perittävä lisämaksu yli 2 kilometrin jälkeen on kohtuuton eli 12,156 /km. Hintaa on kohtuullistettava vastaamaan normaalia kuorma-auton kilometrikorvausta. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella tekninen lautakunta toteaa, että kustannusten nousun tulee vastata yleistä kustannustason nousua. Esitetyt hinnankorotukset ovat yleiseen kustannustason nousuun nähden ylimitoitettuja. Ehdotus hyväksyttiin kokouksessa tehdyn lisäyksen kanssa.
LEMIN KUNTA 94 Tekninen lautakunta 81 13.12.2012 Mikonharjun asemakaavan muutos ja laajennus lausuntopyyntö Lemin kunnanhallitus on kokouksessaan 5.11.2012 päättänyt laittaa otsikossa mainitun kaavan MRA 27 :n mukaisesti ehdotuksena nähtäville. Kaava-asiakirjat nähtävillä Lemin kunnan yleisessä toimistossa 14.11 14.12.2012 välisenä aikana viraston auki ollessa. Kaava koskee nykyisen Mikonharjun asemakaavan eteläpuolista n. 2 ha:n aluetta. Kaava-asiakirjat ovat nähtävänä myös internetosoitteessa www.lemi.fi kohdassa asuminen/kaavoitus. Mahdolliset kirjalliset muistutukset on toimitettava nähtävänä oloajan kuluessa Lemin kunnanhallitukselle. Lemin kunnanhallitus pyytää lausuntoa kaavaehdotuksesta 14.12.2012 mennessä. Ehdotus ki Tekninen lautakunta esittää kaavan tonttia nro 4 poistettavaksi. Perusteluna on tontin vaikea rakennettavuus. Kaava täydentää muilta osin hyvin Mikonharjun asemakaavaa.
LEMIN KUNTA 95 Tekninen lautakunta 18 18.3.2011 Tekninen lautakunta 33 14.4.2011 Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian selvitys- ja lausuntopyyntö Eduskunnan oikeusasiamiehen kansliasta on saapunut kirje 9.3.2011, jonka sisällys on seuraavanlainen: Tarmo Pitkäniemi arvostelee kirjoituksessaan tarkemmin ilmenevin perustein Lemin kunnan rakennustarkastaja Tapio Rapin menettelyä hänen rakennus- ja poikkeamislupahakemusten käsittelyssä. Apulaisoikeusasiamies Maija Sakslinin pyynnöstä pyydetään teknistä lautakuntaa hankkimaan Rapilta apulaisoikeusasia-miehelle kantelun tutkimiseksi tarvittavan selvityksen ja antamaan tämän jälkeen myös oman lausuntonsa asiassa. Selvitys ja lausunto tulee toimittaa sekä läheteasiakirjat palauttaa 15.4.2011 mennessä." (Valm. JH ja TR) Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää antaa lausunnon tutustuttuaan rakennustarkastaja Rapin selvitykseen. Kokouksessa tehdyn muutosehdotuksen mukaan tekninen lautakunta merkitsee lausuntopyynnön lisäaikoineen tiedoksi ja käsittelee asian seuraavassa kokouksessa. Tekninen lautakunta 33 Ehdotus ki Tekninen lautakunta on tutustunut Tapio Rapin selvitykseen, pitää sitä riittävänä ja asiallisena eikä teknisellä lautakunnalla ole tässä vaiheessa asiaan mitään lisättävää.
LEMIN KUNTA 96 Tekninen lautakunta 82 13.3.2012 Eduskunnan apulaisoikeusasiamiehen päätös 8.11.2012 Dnro 4052/4/10 Eduskunnan apulaisoikeusasiamiehen päätös on saapunut Lemin kunnan tekniselle lautakunnalle 13.11.2012. lyhykäisyydessään kuuluu seuraavasti: Oikeusasiamies ei voi muuttaa tai kumota viranomaisten tai tuomioistuinten ratkaisuja, eikä oikeusasiamies voi myöskään toimia ylimääräisenä muutoksenhakuelimenä. Tähän nähden ja saadun selvityksen perusteella en katso olevan tältä osin aihetta epäillä rakennustarkastajana toimineen Tapio Rapin sellaista virheellistä menettelyä, jota olisi aihetta tutkia enempää. Ehdotus Lautakunnan jäsenet tutustuvat päätökseen kokouksessa ja merkitsevät sen tiedoksi.
LEMIN KUNTA 97 Tekninen lautakunta 83 13.12.2012 Vakuudet Tekniselle lautakunnalle on tullut tiedoksi seuraavien rakennusurakoiden takuuajan vakuuksien määräaikojen täyttyminen. Maa-ainesluvat: Etelä-Karjalan KTK 7.568,00 30.6.2011 Kuukanniemen päiväkoti: Ilmastointiasennus Partanen Oy 3.160,00 19.5.2009 Kuusitien vesihuolto: Kuitto Ky 870,00 Kuukanniemen koulun keittiö laajennus ja saneeraus HL-Rakentajat Oy 5.370,00 23.7.2012 Ristiinan Sähkötyö Oy 570,00 1.7.2012 Lemminkäinen Talotekniikka Oy 1.599,00 23.7.2012 Dieta Oy 1.440,70 23.7.2012 Tapiolan kattoremontti: Peltisepänliike Arto Hietamies 1.309,00 8.3.2012 Palolan keittiön laajennus: Ristiinan Sähkötyö Oy 762,30 14.10.2012 Rakennusliike Evälahti Oy 6.180,00 13.10.2012 Vesijohtoliike Forsman Oy 3.434,40 15.10.2012 Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää vapauttaa mainittujen urakoiden osalta vakuudet.
LEMIN KUNTA 98 Tekninen lautakunta 84 13.12.2012 Lisämäärärahan tarve Kunnaninsinööri on pitänyt sähköposti-/puhelinkokouksen lisämäärärahan tarpeesta 27.11.2012. Tarve kokoukseen syntyi, koska lisämäärärahan tarve täytyi saada kunnanhallituksen keskiviikkona 28.11.2012 lähteneelle listalle, jotta asia ehtii vielä valtuuston käsittelyyn. Teknisen toimen lisämäärärahatarve on pääkohdittain seuraava: Ympäristön hoito: 23000, perusteina jäteaseman puhdistustöitä ja ympäristön siistimistä pusikoista. Kiinteistötoimi: 70000, perusteina toimintatulo ei täyty keittiössä, kulupuoli ylittyy n. 30t. Kunnossapitoon on mennyt rahaa enemmän kuin arvioitu. Vesi ja viemärilaitos: tulopuoli jää vajaaksi n. 56000, menopuoli ylittyy n. 134000. Vuotovedet, ongelmat pumppaamoissa ja kunnossapitopalvelut ovat suurimpia ylitysten aiheuttajia. Ehdotus ki Tekninen lautakunta hyväksyy tehdyn selvityksen määrärahaylityksistä ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että teknisen toimen määrärahoihin myönnettäisiin seuraavat lisämäärärahat: Ympäristön hoitoon 23000, kiinteistötoimeen 70000 ja vesi- ja viemärilaitokselle 190000. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että tämä pykälä on käyty sähköpostikokouksena ja puhelinkokouksena 27.11.2012. Raija-Liisa Tikalle ja Heikki Taipaleelle on soitettu, muut ovat hyväksyneet tehdyn ehdotuksen kuittaamalla hyväksynnän sähköpostilla.
LEMIN KUNTA 99 Tekninen lautakunta 85 13.12.2012 Rakennustarkastajan työaikajärjestelyt 2013 Rakennustarkastaja on ilmoittanut halukkuutensa osa-aikaeläke järjestelyihin. Ikä antaa siihen mahdollisuuden. Rakennustarkastaja työaika olisi 1.4.2013 alkaen 70 % nykyisestä eli osa-aikaeläkettä olisi 30 %. Jako on tarkoitus hoitaa siten, että kesäkuukausina työpäiviä olisi viikossa 4 ja talvikuukausina 3. Rakennustarkastaja pyrkii hoitamaan rakennusvalvontaan liittyvät tehtävät työaikansa puitteessa eli sijaista ei tarvita. Ehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy rakennustarkastajan osaaikaeläkkeelle siirtymisen sekä uudet työaikajärjestelyt.
LEMIN KUNTA 100 Tekninen lautakunta 86 13.12.2012 Muut asiat - Kirkonkylän keskusurheilukentän pohjatyöt ovat valmiit, vastaanottokatselmus suoritettu. - Opinnäytetyö vuotovesien kartoituksesta Ehdotus ki Lautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Tekninen lautakunta 87 13.12.2012 Saapuneet kirjeet Ehdotus ki Merkitään liitteessä nro 2 olevat saapuneet kirjeet tiedoksi.