PELASTUSSUUNNITELMA Karkki-Rastin 30-vuotisjuhlakilpailu 14.5.2016 Suunnistuskilpailu
1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Karkki-Rastin 30-vuotisjuhlakilpailut, kansallinen suunnistuskilpailu 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite, ehkä myös GPSkoordinaatit) Karkki-Rasti ry, y-tunnus 0663398-4 Yhteyshenkilö Tanja Nyholm, kilpailunjohtaja Karhunkorpi 6 A 2, 03620 Karkkila p. 0440411057 Kilpailukeskus: Vanha Turuntie 13, 03600 Karkkila (60.532115, 24.190710) Kilpailualue: kaikki varsinainen kilpailutoiminta tapahtuu ympärillä olevassa Haukkamäen maastossa. 1.4 Ajankohta ja aukioloajat la 14.5.2016 klo 8-16 Talkootoimintaa pe 13.5. klo 16 alkaen 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta) 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) Kansallinen suunnistuskilpailu n. 500 osanottajaa + 50 huoltajaa. Suunnistus tapahtuu maastossa, karttaa ja kompassia apuna käyttäen kierretään järjestäjän laatima reitti. Porrastetut väliaikalähdöt 11-14. Ks. www.karkki-rasti.fi Tapahtumaan osallistuvien kokonaismäärä (kilpailijat, huoltajat, toimitsijat) on noin 600 henkilöä, ikärakenne 10-85 vuotta. Maasto-olosuhteissa tapahtuva urheilutapahtuma, johon liikuntarajoitteiset eivät yleensä osallistu. Ei alkoholitarjoilua, vain makkaran, sämpylän ja kahvin myyntiä. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa avotulen tekokielto Alkusammutuskalusto 2.2 Sairaskohtaus Ensiapupiste kilpailukeskuksessa Lääkäri paikalla 2.3 Tapaturma Ensiapupiste kilpailukeskuksessa Paikalla lääkäri ja kaksi sairaanhoitajaa 2.4 Liikenne Noudatetaan liikennesääntöjä. Opastus alueelle VT 2 Karkkilan pohjoisesta liittymästä. Paikoista ohjaamassa seuran puolesta henkilökuntaa. Pysäköinnistä kilpailukeskukseen ja sieltä lähtöalueille noudatettava varovaisuutta ja huolellisuutta. Alkusammutus ja ilmoitus 112 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Ei korkeita rakenteita. Kilpailukeskusalueella suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla. 2.6 Eksyminen maastoon Nuorten ja vanhimpien reitit on suunniteltu maaston turvalliseen ja helpompikulkuiseen osaan. 2.7 Sähkötapaturma Sähköjohdot ja datakaapelit on suojattu yleisöalueella. 2.8 Myrkytystapaus Juoma- ja kahvivesi on kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä. Järjestetty etsintä, katso kohta 5.5 Myrkytystietokeskus 09 471 977
3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Tanja Nyholm 0440 411 057 3.2 Turvallisuudesta vastaava Henri Fäldt 040 778 0558 3.3 Rakenteista vastaava Juhani Laine 0440 155 328 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Ilpo Pasanen 040 501 0857 Henri Fäldt 040 778 0558 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Lääkäri Päivi Ahonen, 2 sairaanhoitajaa Vastuuhenkilönä Henri Fäldt, henkilöstöä kilpailukeskuksen talkoolaisista tarpeen mukaan 0400 211 283 040 778 0558 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit, joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Makkaranpaistopisteen läheisyydessä jauhesammutin 3kg ja sammutuspeitto. Kilpailukeskuksessa ensiapupiste teltassa. Siellä on paarit ja ensiaputarvikkeita vammoihin. Kilpailukeskus osoitteessa Vanha Turuntie 13, 03600 Karkkila (60.532115, 24.190710) Reitit ovat samat kuin saavuttaessa (ulkoilmatilaisuus, ympärillä avoin maasto) Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Tapani Valonen puh. 040 553 1159 Ajo kilpailukeskukseen esteetön.
5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus kilpailukeskukseen VT 2 Karkkilan pohjoinen liittymä, josta ajoaika kilpailukeskukseen 5 min. Pysäköinti Haukkamäen koululla ja sen ympäristössä. Pysäköintiä ohjaamassa seuran puolesta henkilökuntaa. Pysäköintivastaava perehdyttää henkilökuntansa. 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) Ensiavussa ammattilaisia, lääkäri ja 2 sairaanhoitajaa 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla www.karkki-rasti.fi ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille. 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole saapunut tunnin kuluessa maalin sulkeutumisesta, Henri Fäldt kokoaa etsintäryhmän, joka suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, tehdään ilmoitus hätänumeroon 112. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi neljätoista vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Karkkila 9.4.2016 Tanja Nyholm Tapahtuman johtaja Henri Fäldt Tapahtuman turvallisuudesta vastaava LIITTEET 1. Karttaliite, Kilpailualue (ei Internetsivuille) Jukka Saari (sähköposti 13.4.2016) Palotarkastaja, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos 2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä ja ohje toimista tulipalon sattuessa on näkyvillä ravintolassa, kuuluttamossa ja alkusammutuskaluston vieressä.
LIITE 2 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA 112 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Vanha Turuntie 13, Karkkila SOVI OPASTUKSESTA 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELIN ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA VAARASSA OLEVAT 2. VAROITA MUITA 3. TEE HÄTÄILMOITUS 112 4. SAMMUTA LÄHIMMÄLLÄ ALKUSAMMUTTIMELLA 5. RAJOITA PALO SULKEMALLA OVET JA IKKUNAT 6. OPASTA PELASTUSHENKILÖSTÖ PAIKALLE