10.12.2015 Sivu 1(10) PÖYTÄKIRJA 1/2016 9.12.2015 LTKY:N EDUSTAJISTON KOKOUS AIKA 2.12.2015, klo 17.00 PAIKKA: Yliopiston sali 1382 LÄSNÄ: Ahmad Kafi (KESKEISET) Ahmadi Sepideh (KESKEISET) Ezeanowi Nnmaemeka (KESKEISET), poistui kohdassa 5. puheenjohtajavaalin jälkeen Gavrilov Alexey (KESKEISET) Haakana Olli (SLUT-E) Haapalainen Samuli (SIUN) Huotari Veeti (SIUN) Hyyppä Eetu (SLUT-E) Islam Md. Zulfigur (KESKEISET) Jaiswal Suraj (KESKEISET) Kaartinen Daniel (SLUT-E) Kari Aino (SLUT-E) Kauppinen Oskari (SLUT-E), kokouksen puheenjohtaja kohdan 5. puheenjohtajavaaliin saakka Kerveshi Agnesa (NEON), poistui kohdassa 14 Kinnunen Hilla (SLUT-E) Kumpulainan Lauri (NEON), kokouksen puheenjohtaja kohdasta 5. puheenjohtajavaalin jälkeen. Estynyt käsittelemään kohtaa 5. puheenjohtajavaalin osalta Hyttinen Jenni, Kumpulaisen (NEON) varalla kohdassa 5. puheenjohtajavaalin ajan sekä Daria Minashkinan (NEON) varalla kohdassa 10. Laineenoja Aino (NEON), poistui kohdassa 14 Laukkanen Panu (SIUN) Mankinen Teemu (NEON) Minashkina Daria (NEON), estynyt kohdassa 10 Mäkinen Jeremias (SIUN), estynyt kohdassa 10 Penttinen Kimmo (SLUT-E), estynyt kohdassa 5 Piiparinen Sini (SIUN), estynyt kohdassa 5. varapuheenjohtajan valinnan ajan Pohjola Elisa (NEON), estynyt, varalla Rajakangas Miina (NEON) Raitila Juuso (KTOKK) Rantanen Eetu (KTOKK) Tasa Julia (SIUN) Lonka Emma, kokouksen sihteeri Rissanen Ville-Matti Tynys Hanna
10.12.2015 Sivu 2(10) 1 Kokouksen avaus Jay Clarisse Kekäläinen Juho Saariniemi Jan Rimpiläinen Kaisa Lehto Mia Komi Janne Pekonen Topi Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.27. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsut on jaettu ylioppilaskunnan sääntöjen 21 mukaisesti 5 päivää ennen kokousta ja kokous on sääntöjen 22 mukaan päätösvaltainen kun 14 edustajiston jäsentä on läsnä. Kokouksessa oli läsnä kohdissa 1-4 kaksikymmentäseitsemän (27) edustajiston jäsentä, kohdassa 5 puheenjohtajan valinnan aikana kaksikymmentäkuusi (26) edustajiston jäsentä, kohdassa 5 varapuheenjohtajan valinnan aikana kaksikymmentäviisi (25) edustajiston jäsentä, kohdissa 6-9 kaksikymmentäkuusi (26) edustajiston jäsentä, kohdassa 10 kaksikymmentäviisi (25) edustajiston jäsentä, kohdissa 11-14 kaksikymmentäkuusi (26) edustajiston jäsentä sekä kohdissa 15-20 kaksikymmentäneljä (24) edustajiston jäsentä. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta Valitaan edustajiston työjärjestyksen 4 mukaisesti kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille varahenkilöt. Pöytäkirjantarkastajat toimivat työjärjestyksen 4 mukaisesti ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Olli Haakana ja Samuli Haapalainen sekä heidän varahenkilöikseen Veeti Huotari sekä Eetu Hyyppä. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslistan numerointi korjattiin vastaamaan normaalia numerojärjestystä. Päätös: Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi numeroiden korjauksen jälkeen.
10.12.2015 Sivu 3(10) 5 Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien (2) valinta vuodelle 2016 Valitaan edustajiston puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sääntöjen 25 ja vaalisäännön määräysten mukaisesti. Kumpulainen ilmoittu edustajiton työjärjestyksen mukaisesti esteellisyytensä käsitellä asiakohtaa. Varajäseneksi kohdan ajaksi oli kutsuttu Jenni Hyttinen. Kimmo Penttinen ilmoitti kokouksessa olevansa estynyt käsittelemään kohtaa 5. Puheenjohtajaksi esitettiin Lauri Kumpulaista ja Kimmo Penttistä. Puheenjohtajaksi esitetyt henkilöt esittäytyivät edustajistolle. Koska puheenjohtajaksi esitettyjä henkiöitä oli enemmän kuin valittavia paikkoja, pidettiin vaalisäännön mukainen äänestys. Äänestyksen tulos oli seuraava: Ääniä annettiin: 26 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Kumpulainen: 16 Penttinen: 10 Äänien laskennan vakuudeksi: Olli Haakana Samuli Haapalainen Päätös: Päätettiin valita edustajiston puheenjohtajaksi vuodelle 2016 Lauri Kumpulainen. Oskari Kauppinen lopetti kokouksen puheenjohtajan tehtävässä ja puheenjohtajaksi siirtyi juuri valittu puheenjohtaja Lauri Kumpulainen. Varapuheenjohtajaksi esitettiin Kimmo Penttistä, Sini Piiparista ja Md. Zulfigur Islamia. Sini Piiparinen ilmoitti olevansa estynyt äänestämään varapuheenjohtajan vaalissa. Puheenjohtaja pyysi Zulfigur Islamia esittämään estyneisyytensä, jonka jälkeen Zulfigur totesi olevansa esteellinen kyseisessä vaalissa. Koska varapuheenjohtajaksi esitettyjä oli enemmän kuin valittavia paikkoja, järjestettiin vaalisäännön mukainen äänestys. Äänestyksen tulos oli seuraava:
10.12.2015 Sivu 4(10) Ääniä annettiin: 25 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Penttinen: 16 Piiparinen: 14,5 Islam: 2,5 Äänien laskennan vakuudeksi: Olli Haakana Samuli Haapalainen 6 Ilmoitusasiat Päätös: Päätettiin valita edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi Kimmo Penttinen ja 2. varapuheenjohtajaksi Sini Piiparinen. -LTKY:n Mia Lehto valittu SYL:n hallitukseen vuodelle 2016 Päätös: Päätettiin merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. 7 Hallinnon opiskelijaedustajien valinta 7.1 Hallinnon opiskelijaedustajan paikka yliopistokollegioon (1+0) kaudelle valinnasta- 1.1.2017 Tehtävään olivat suostumuksensa määräaikaan mennessä antaneet Tatu Virta ja Kaisa Rimpiläinen. Molempia esitettiin valittavaksi tehtävään. Koska esitettyjä henkilöitä oli enemmän kuin valittavia, järjestettiin vaalisäännön mukainen äänestys. Äänestyksen tulos oli seuraava: Ääniä annettiin: 26 Tyhjiä: 1 Hylättyjä: 0 Virta: 14 Rimpiläinen: 11 Äänien laskennan vakuudeksi: Olli Haakana Samuli Haapalainen
10.12.2015 Sivu 5(10) Päätös: Päätettiin valita hallinnon opiskelijaedustajaksi yliopistokollegioon (1+0) kaudelle valinnasta- 1.1.2017 Tatu Virta. 8 Hallituksen eroanomus Hallitus esittää eroanomuksensa. Päätös: Päätettiin myöntää ero hallitukselle. Hallitus jatkaa kuitenkin virassaan kunnes uusi hallitus on järjestäytynyt. 9 Hallituksen muodostajan valinta Valitaan ylioppilaskunnan hallituksen muodostaja vaalisäännön 11 määräysten mukaisesti. Hallituksen muodostajaksi esitettiin Ville-Matti Rissasta ja Alexey Gavrilovia. Puheenjohtaja antoi huomautuksen Gavriloville esteellisyydestä, jonka jälkeen Gavrilov ilmoitti olevansa esteellinen äänestämään hallituksen muodostajan vaalissa. Koska esitettyjä henkilöitä oli enemmän kuin valittavia henkilöitä, pidettiin vaalisäännön mukainen äänestys. Äänestyksen tulos oli seuraava: Ääniä annettiin: 25 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Rissanen: 21 Gavrilov: 4 Äänien laskennan vakuudeksi: Olli Haakana Samuli Haapalainen Päätös: Päätettiin valita hallituksen muodostajaksi Ville-Matti Rissanen. vaalivaliokunnan lausunto vaalikelpoisuuksista 10 LTKY:n hallituksen nimittäminen vuodelle 2016 Valitaan LTKY:n hallitus vaalisäännön 12 määräysten mukaisesti.
10.12.2015 Sivu 6(10) Daria Minashkina on ilmoittanut esteellisyytensä työjärjestyksen mukaisesti. Kohdan 10 ajaksi varahenkilöksi kutsuttiin Jenni Hyttinen. Jeremias Mäkinen ilmoitti olevansa estynyt äänestämään kohdassa 10. Hallituksen muodostajaksi valittu Ville-Matti Rissanen esitti hallituksen kokoonpanoksi vuodelle 2016 seuraavia henkilöitä: Jan Saariniemi Hanna Tynys Clarisse Jay Juho Kekäläinen Daria Minashkina Jeremias Mäkinen Kafil Ahmad esitti, että hallituksen kokoonpanoa ei hyväksytä. Islam Md. Zulfigur kannatti Ahmadin esitystä. Koska esityksen lisäksi oli myös hylkäävä esitys, järjestettiin vaalisäännön mukainen äänestys. Äänestyksen tulos oli seuraava: Ääniä annettiin: 25 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 No (hylkäyksen puolesta): 6 Yes (muodostajan pohjaesityksen puolesta): 19 Äänien laskennan vakuudeksi: Olli Haakana Samuli Haapalainen Päätös: Päätetään nimittää LTKY:n hallitus vuodelle 2016 Ville-Matti Rissasen esityksen mukaisesti ja todettiin hallituksen muodostajan tulleen valituksi LTKY:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2016. Vaalivaliokunnan lausunto hakeneiden vaalikelpoisuudesta. 11 Hallituksen jäsenten palkkiot vuonna 2016 Päätös: Päätetään hallituksen jäsenten palkkiot talousarvion mukaisesti. hallituksen jäsenten palkkiot vuodelle 2016 12 Hallintovaliokunnan muodostajan valinta
10.12.2015 Sivu 7(10) Valitaan hallintovaliokunnan muodostaja vaalisäännön 22 määräysten mukaisesti. Olli Haakanaa esitettiin hallintovaliokunnan muodostajaksi vuodelle 2016. Päätös: Päätettiin yksimielisesti valita Olli Haakana hallintovaliokunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2016. 13 Hallintovaliokunnan nimittäminen vuodelle 2016 Valitaan hallintovaliokunta väälisäännön 18 määräysten mukaisesti. Hallintovaliokunnan muodostajaksi valittu Olli Haakana esitti seuraavia henkilöitä hallintovaliokunnan jäseniksi vuodelle 2016: Oskari Kauppinen Jami Kettunen Kaisa Rimpiläinen Miikka Peltomäki Panu Laukkanen Eetu Rantanen Päätös: Päätettiin nimittää hallintovaliokunta yksimielisesti vuodelle 2016 muodostajan esityksen mukaisesti. 14 Vaalikelpoisuuksien tarkastajan nimeäminen istuntokaudeksi Vaalisäännön 2 mukaan Edustajisto voi antaa vaalikelpoisuuden tarkastamisen tehtäväksi LTKY:n toimielimelle tai ylioppilaskunnan henkilöstön jäsenelle. Päätös vaalikelpoisuuden tarkastajaksi tehdään istuntokaudeksi kerrallaan, mistä voidaan poiketa perustellusta syystä. Päätös: Päätettiin nimittää vaalikelpoisuuden tarkastajaksi istuntokauden ajaksi LTKY:n Edunvalvontasihteeri. 15 Tilintarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta vuodelle 2016 Valitaan tilintarkastajat ja heidän varahenkilöt sääntöjen 57 määräämällä tavalla hallintovaliokunnan esityksestä. Päätös: Päätetään valita tilintarkastajat vuodelle 2016 hallintovaliokunnan 2015 esityksen mukaisesti.
10.12.2015 Sivu 8(10) Hallintovaliokunnan esitys tilintarkastajiksi vuodelle 2016
10.12.2015 Sivu 9(10) 16 LTKY:n edustajiston valiokunnat vuodelle 2016 Edustajisto voi sääntöjen XI luvun määräysten perusteella perustaa valiokuntia erityistä tehtävää varten. Esitettyjä kannatettuja vaihtoehtoja olivat jäsenpalveluvaliokunta, international committee, kunniavaliokunta ja talousvaliokunta. Päätös: Päätettiin merkitä käyty lähetekeskustelu tiedoksi. Hallitus tuo esityksensä edustajiston seuraavaan kokoukseen. 17 Kiltaneuvoston puheenjohtajan valinta vuodelle 2016 Valitaan kiltaneuvoston puheenjohtaja sääntöjen 18 määräyksen mukaisesti. Päätös: Päätetiin valita kiltaneuvoston puheenjohtajaksi vuodelle 2016 Ville- Matti Rissanen. 18 LTKY:n edustajiston käytännön työjärjestys vuodelle 2016 Sääntöjen 18 mukaisesti päätetään ylioppilaskunnan toimintaa säätelevät pysyväispäätökset edustajiston järjestäymiskokouksessa. Päätös: Päätettiin edustajiston käytännön työjärjestys vuodelle 2016. Vuoden 2015 käytännön työjärjestys 19 Muut esille tulevat asiat Edustajiston koulutusviikonloppu tammikuussa 2016. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Lisätietoja kokouksen kulusta ja päätöksistä antaa kokouksen sihteeri.
10.12.2015 Sivu 10(10) Oskari Kauppinen Puheenjohtaja kohtaan 5 asti Lauri Kumpulainen Puheenjohtaja kohdasta 5 alkaen Haakana Olli Pöytäkirjantarkastaja Haapalainen Samuli Pöytäkirjantarkastaja Veeti Huotari Pöytäkirjantarkastajan varahenkilö Eetu Hyyppä Pöytäkirjantarkastajan varahenkilö Sihteeri esityslista muutoksenhaku toimielimen päätökseen vaalivaliokunnan lausunto vaalikelpoisuudesta hallituksen jäsenten palkkiot vuodelle 2016 hallintovaliokunnan 2015 esitys tilintarkastajiksi vuodelle 2016