Rakentamisen tiedonantovelvollisuus
Kuka, mitä ja miten? Ketä menettely koskee? Yrityksiä toimialasta riippumatta, kuntia, asunto-osakeyhtiöitä, yhdistyksiä sekä valtiota, jotka rakentavat tai rakennuttavat Mitä ilmoitetaan? Kaikki tilatut rakentamispalvelut, kunnossapitotyöt ja työn yhteydessä asennetun tavaran luovuttaminen Rakennustelineiden pystytys- ja purkutyö Työvoiman vuokraus yllä olevien töiden suorittamiseksi Yhteisellä rakentamistyömaalla työskentelevät henkilöt Miten ilmoitetaan? Ilmoitukset vain sähköisesti, joten ilmoittajalla oltava KATSO-tunnus vertailutiedon ilmoittaja rooli kausiveroilmoittaja rooli Verohallinto 2
Työntekijätiedot vs. urakkatiedot Työntekijätiedot Urakkatiedot Verohallinto 3
Tiedonantovelvollisuus rakentamispalveluista = urakoista
Tilaajan tiedonantovelvollisuus Peruste: Arvonlisäverolaissa tarkoitetut kiinteistöön kohdistuvat rakennus- ja korjaustyöt sekä työn yhteydessä asennettujen tavaroiden luovuttaminen Rakennustelineiden pystytys- ja purkutyö Työvoiman vuokraus rakentamispalvelua tai rakennustelineiden pystytykseen ja purkuun liittyen Kiinteistöön kohdistuvat kunnossapitotyöt Kiinteistöä yleisesti palvelevat varusteet ja laitteet Tiedonantovelvollinen Rakennuspalvelun tilaaja Verohallinto 5
Tiedonantovelvollisuuden rajaukset Mistä tietoja ei tarvitse toimittaa? Erillinen suunnittelu ja valvonta Tavaran kauppa ja muut palvelut sopimus ei siis sisällä asennustyötä Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laitteiden asennus, korjaaminen ja kunnossapitotyöt Kiinteistönhoito ja kiinteistöön liittyvät huoltotyöt Työn tilaaminen oman organisaation eri yksiköltä tai konsernin sisältä toimii siis samalla y-tunnuksella Rajaukset Verohallinnon ohjeessa Jos urakkasopimuksen määrä on enintään 15.000 euroa, ei tietoja tarvitse toimittaa Verohallinto 6
Tietojen antaminen - urakkatiedot 50.000 Sivu-urakoitsija 300.000 Rakennuttaja Pääurakoitsija (Päätoteuttaja) 1.050.000 1.000.000 500.000 50.000 Verohallinto 100.000 200.000 20.000 10.000 Aliurakoitsija 1 Aliurakoitsija 2 50.000 100.000 Aliurakoitsija 3 Aliurakoitsija 4 Aliurakoitsija 5 20.000 Aliurakoitsija 6 Verohallinto 7
Urakkasopimus 100 000e on sovittu summasta urakoitsijan kanssa Jokainen kohde on ilmoitettava sopimuskohtainen raja (15 000e) Erillistilaus ei kuulu 100 000e sopimukseen, vaan on oma sopimus Verohallinto 8
Tuntiveloitus (puitesopimus) on sovittu 3 kohteesta urakoitsijan kanssa Jokainen kohde muodostaa oman tilauksen ne kohteet ilmoitetaan joissa raja-arvo ylittää 15 000e Verohallinto 9
Tiedonantovelvollisuus työntekijöistä =työntekijätiedot
Tiedonantovelvollisuus työntekijöistä Kuka on tiedonantovelvollinen? Päätoteuttaja ilmoittaa työntekijätiedot keskitetysti työmaittain Päätoteuttajana toimii pääurakoitsija, tai pääasiallista määräysvaltaa käyttävä työnantaja taikka sellaisen puuttuessa rakennuttaja Rakennustyömaalla toimiva yrityksen ja itsenäinen työnsuorittajan on ilmoitettava työntekijöiden tiedot päätoteuttajalle Mistä töistä tiedot annetaan? Yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevät Yhteinen rakennustyömaa = Jolla samanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai itsenäinen työnsuorittaja AVI:n ohje rakentamisesta ja yhteisestä työmaasta tarkentaa käsitettä Verohallinto 11
Tiedonantovelvollisuuden rajaukset Mistä tietoja ei tarvitse antaa? Työmaalle tavaraa kuljettavat Prosessin käynnissä pitämiseen liittyvät kunnossapitotyöt Muut tilanteet, esim. työmaalla vierailijat ja viranomaiset Rajaukset AVIn ohjeessa Rakennustyömaat, joita ei voi rajata muusta toiminnasta Hankkeen kokonaisarvoon lasketaan vain rakennuttajan ulkopuoliselta tilaamien palveluiden arvo Rajaukset Verohallinnon ohjeessa Tiedonantovelvollisuudella on euromääräinen alaraja, 15.000 Työntekijätietoja ei tarvitse antaa, jos työmaakohtaisesti hankkeen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on enintään 15.000 euroa Verohallinto 12
Tietojen antaminen - työntekijätiedot Arkkitehtitoimisto Kukin ilmoittaa omat työntekijänsä Rakennuttaja Päätoteuttaja ilmoittaa tiedot Verohallinnolle Verohallinto Sivu-urakoitsija 1 Pääurakoitsija (Päätoteuttaja) Kukin ilmoittaa omat työntekijänsä Ammatinharjoittaja antaa omat tietonsa Aliurakoitsija 3 (Ammatinharjoittaja A) Aliurakoitsija 1 Aliurakoitsija 2 Kukin ilmoittaa omat työntekijänsä Aliurakoitsija 4 Aliurakoitsija 5 Aliurakoitsija 6 Verohallinto 13
Tilastotietoa
Tilastoista Lukumääriä: Urakka- ja työntekijätiedot syyskuulta Urakkailmoituksia annettu 36536 kpl Tiedonantovelvollisia urakkatiedoissa 8547 kpl Urakoiden yhteenlaskettu summa 25,5 miljardia euroa Erillisiä urakoitsijoita 21270 kpl, jotka toimivat 85939 urakassa Erillisiä työmaita urakkailmoituksilla 24 703 kpl Työntekijäilmoituksia annettu 25189 kpl Tiedonantovelvollisia työntekijätiedoissa 3822 kpl Työntekijöitä ilmoitettu 130 368 hlöä Työmaita työntekijäilmoituksilla 15 050 kpl Työnantajia työntekijäilmoituksilla 29 292 kpl Kotitalouden ilmoituksia tullut 10700 kpl (ajalta 07-11/2014) Näistä 80 % on annettu sähköisesti ja vain 20 % antanut tiedot paperisena Verohallinto 15
Tietoja ilmoitettaessa huomioitava seuraavat asiat: Urakasta ilmoitetaan joko laskutettu tai maksettu määrä, ei molempia Ennakkomaksu ilmoitetaan vain kerran, ennen urakan alkamista Yhteystieto-kenttään merkitään sen henkilön nimi, joka osaa antaa lisäinfoa ilmoituksesta (ei esimerkiksi yrityksen toimitusjohtajaa, jollei tällä ole tietoa asiasta) Kohdekuukaudeksi merkitään kuukausi, jolta tietoja ilmoitetaan, ei kuukausi, jolloin ilmoitus annetaan Urakka ilmoitetaan jokaiselta kuukaudelta, jonka aikana yritys toimii työmaalla ja laskuttaa siitä. Vain yhden ilmoituksen antaminen toiminnan alussa ei riitä. Tiedot on annettava myös toiminnan päätyttyä, jos yritys vielä laskuttaa työmaasta Työntekijöiden työmaalla työskentelyn ajaksi merkitään todellinen työskentelyaika (ei siis koko vuotta, jollei työskentely kestä koko vuotta) Jos täsmällinen työskentelyaika kuukauden aikana ei ole tiedossa, ilmoitetaan työskentelyajaksi koko kohdekuukausi. Verohallinto 16
Tietoja ilmoitettaessa huomioitava seuraavat asiat: Urakoitsijoiden työmaalla toimimisajaksi ajaksi merkitään todellinen toiminta-aika (ei koko vuotta, jollei työskentely/toiminta kestä koko vuotta) Tiedonantovelvolliseen (eli tahoon, joka ilmoittaa) on syytä kiinnittää huomiota: Urakkatiedoissa tilaaja on ilmoittaja. Urakoitsija ilmoittaa vain, jos hän ketjuttaa alaspäin ja toimii tilaajana (jos urakoitsija on ketjun viimeinen, eikä tilaa keneltäkään, hän ei ilmoita). Työntekijätiedoissa päätoteuttaja on ilmoittaja. Samalta työmaalta ei pitäisi tulla useamman tahon ilmoituksia yhtä aikaa Päätoteuttaja ilmoittaa tietojen puuttumisesta vain, jos tiedot puuttuvat joko kokonaan tai osittain. Varmuuden vuoksi ilmoitusta ei saa tehdä Verohallinto 17
Ohjeet ja ilmoittaminen Hankkeella omat sivut; päivittyvät jatkuvasti Ohjeet ja Usein kysytyt kysymykset-osio Rakentamisilmoitukset ja veronumero-puhelinsarja auttaa 020 697 070 SUOMI.FI -verkkolomake Ohje: Näyttödiat täyttö vinkeillä ja videot lomakkeen täytöstä ILMOITIN.FI rajapinta tiedostoille ja ohjelmistoille Ohje: Tietuekuvaukset, apuexcelit ja video tiedoston lähettämisestä Verohallinto 18