Toimintakertomus 2011 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.
TOIMINTAKERTOMUS 2011 1. Yleistä Vuoden 2011 toiminnallisiksi tavoitteiksi asetettiin pajatoiminnan tunnettavuuden lisääminen ja yhteisöllisyyden kehittäminen. Tavoitteena oli myös toimintaverkoston laajentaminen maakunnan alueen kattavaksi. Toimintavuoden aikana on tavoitteiden mukaisesti voitu luoda yhteyksiä niille alueille, joissa pajapalveluiden saatavuudessa on ollut kehittämistä. Toiminnan keskeinen tarkoitus on ollut pitää yllä yhteydet pajoihin ja niiden henkilöstöön. Pajakäynneillä ja eri tilaisuuksissa ovat aiheina olleet tiedotus, oppilaitosyhteistyö ja paikallinen koulutustarve. Paikalliset, ajankohtaiset kysymykset ovat olleet myös esillä. Pajojen keskinäisessä yhteistyössä on voitu nähdä kokemusten vaihdon suuri motivoiva merkitys. Toiminta sidosryhmien suuntaan on konkretisoitunut oppilaitosyhteistyön muodossa ja tulee voimistumaan moniammatillisessa yhteistyössä. 2. Hallinto Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat puheenjohtajana Tuija Hämäläinen, Innotyöverkosta, varapuheenjohtajana Matti Kangasaho, Avituksesta, Kari Suomalainen sihteerin tehtävissä, Harri Halttunen Sovatek-säätiöstä, Erkki Sivander Laukaan Vattipajalta ja Susanna Uusitalo osko-hankkeesta. Hallituksen varajäseninä ovat toimineet Heidi Lokkila, osko-hankkeesta, Marju Helenius-Kalavainen, osko-hankkeesta ja Pekka Piirainen Muuramen työpajalta. Tuija Hämäläinen toimi kertomusvuoden loppuun yhdistyksen nimeämänä edustajana TPY:n hallituksen jäsenenä. Valtakunnallisen työpajayhdistyksen syyskokouksessa yhdistystä edusti Kari Suomalainen. Hän edusti yhdistystä myös Keski-Suomen yhteisöjen tuen syyskokouksessa. Kirjanpidon palvelut ostettiin Laskenta ja konsultointipalvelu Marja-Liisa Kilpeläinen oy:ltä. Hallitus on kertomusvuoden aikana kokoontunut 9 kertaa. 3. Talous Yhdistyksen toiminnan rahoitus vuodelle 2011 tuli TPY:n kanssa tehdyn hankintasopimuksen kautta ja ely-keskuksen myöntämänä avustuksena. Rahoitus koski alutoiminnan koordinointitehtävän hoitoa.
Alu toiminnan koordinointiin oli käytettävissä 11000 Tpy:n hankintasopimuksella. Alueellisen yhteistyön kehittämiseen Keski-Suomessa saatiin tukea ely-keskuksen myöntämänä 25000. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kustannukset vuonna 2011 olivat 33785,29. Tilikaudelta 2011 näyttää tilinpäätös ylijäämää 2886,00. 4. Jäsenistö ja jäsenyydet Vuoden 2011 lopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli seitsemäntoista (17) jäsentä, joista henkilöjäseniä oli kahdeksan (8) ja yhteisöjäseniä yhdeksän (9). Yhdistys on Valtakunnallisen työpajayhdistyksen jäsen. Keväällä yhdistys liittyi Keski- Suomen yhteisöjen tuen jäseneksi. 5. Toiminta Vuodelle 2011 tehtiin hankintasopimus TPY:n kanssa alu-toiminnan koordinointitehtävien hoitamisesta Keski-Suomessa. Puitesopimus tehtävien hoidosta on tehty aina vuoden 2012 loppuun. Toiminnan kehittämiseksi toimittiin kiinteässä yhteistyössä Osko -hankkeen kanssa. Keskeisinä kysymyksinä ovat olleet toiminnan strateginen kehittäminen, tiedotus sekä oppilaitosyhteistyön rakentaminen maakunnan alueella. 5.1. Alu toiminta Hallituksen nimeämänä Kari Suomalainen toimi alu toiminnan osapäiväisenä koordinaattorina. Alu-verkostossa ovat olleet mukana Jyväskylän ja Jämsän seutukunnan työpajat eli Sovatek, Avitus, Vattipaja, Taitotupa, Muurame, Petäjävesi, Äänekosken työpaja, Kinnulan työpaja ja Navikka-palvelut Keuruulta. Kevätkauden konsultoivat pajakäynnit suuntautuivat Muurameen, Laukaaseen, Jämsään, Petäjävedelle ja Hankasalmelle. Syksyn aikana pajahakemiston päivityksen yhteydessä toteutui kattava pajakierros. Pajakäyntejä kertyi keväällä 7 ja syyskaudella 15. 17.2.2011 järjestettiin pajakierros oppilaitosten edustajille. Kierros kohdistui Muurameen, Jämsään ja Petäjävedelle. 17.3.2011 järjestettiin työkokous oppilaitosyhteistyöstä ja tiedotuksesta. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 24.3.201 Jyväskylässä Matarankatu 4. 4.4.2011 järjestettiin Jyväskylässä kirjaston minnansalissa eduskuntavaalien vaalipaneeli. Osallistujia n. 60 henkilöä.
Valtakunnallisille työpajapäiville 27.-28.4.2011 Leville oli järjestetty yhteiskuljetus Keski-Suomesta. Osallistujia oli laajasti eri puolilta maakuntaa. 10.5.2011 Laajavuoressa seminaari Nuorissa on tulevaisuus 19.5.2011 Osko-hankkeen kanssa ns. Juurrutusseminaari hyvistä käytännöistä. Länsi-Suomen työpajapäiville 8.-9.6. Tampereella osallistui varsin edustava joukko myös Keski-Suomesta. Kehittävät kesäpäivät lomakeskus Surkeella 23..8.2011 pohti pajatoimintaa laajamittaisesti. Tapahtumasta erillinen raportti. 3.9.2011 osallistuimme yhdistyksenä amattiliitto pro:n kiertuetapahtumaan Jyväskylän Paviljongissa. Synergiaseminaariin Espoossa 27.-28.9. osallistuivat Susanna Uusitalo ja Kari Suomalainen. 18.11.2011 järjestetty osko-hankkeen päätösseminaari kokosi suuren joukon pajatoimijoita Kuokkalan kartanoon. Syksyn toiminta keskittyi vahvasti oppilaitosyhteistyön ja tiedotuksen kysymyksiin Alu-toiminnasta on laadittu erilliset raportit kevätkaudesta ja syyskaudesta. Alu -toiminnan rahoittamiseksi ja tehostamiseksi jätti yhdistys joulukuun alussa avustushakemuksen ely-keskukselle. Haettavalla avustuksella pyritään lisäämään yhdistyksen resursseja alueellisen yhteistyön tehostamiseksi. 5.2. Oppilaitosyhteistyö 30.3.2011 Peurungassa pajakoulutus sidosryhmille. Osallistujat olivat pajoilta ja eri oppilaitoksista. 6.10.2011 allekirjoitettiin Bovallius-ammattiopiston kanssa puitesopimus yhteistyön pohjaksi oppilaitoksen ja pajojen välille. Oppilaitosyhteistyön voimistamiseksi valmisteltiin jatkohanke osko-hankkeen työn pohjalta kehittämään pajojen ja oppilaitosten välistä yhteistyötä. 5.3. Strateginen kehittäminen Yhdistyksen vuosikokous hyväksyi strategisen suunnitelman vuosille 2011-2015. Suunnitelmaan on koottu johtavat ajatukset kehittämisen suuntaviivoiksi, linjaukset ja tavoitteet sekä kehittämistoimenpiteet. Työpajatoiminnan menestymisen kannalta kriittisiä menestystekijöitä ovat
johtaminen, työpajojen aseman vakiintuminen osaksi palvelujärjestelmää ja jatkuvan kehittämisen periaatteen omaksuminen. Yhdistys laati keväällä kannanoton ely-keskukselle pajatoiminnan rahoitusrakenteen uudistamiseksi ja kehittämiseksi. 5.4. Tiedotus Tiedotusta käsiteltiin vuoden aikana useaan kertaan. Aihe oli esillä keväällä 17.3. järjestetyssä työkokouksessa. Myös kehittävillä kesäpäivillä nousi tiedotus tärkeäksi kysymykseksi. Kesäpäivien toimeksiannosta järjestettiin syksyllä kaksi työkokousta (12.10. ja 10.11.) tiedotuksesta. Yhdistykselle tehtiin tiedotussuunnitelma, joka tulee lopullisesti käsittelyyn yhdistyksen vuosikokouksessa. Vuoden loppuun mennessä päivitettiin pajahakemisto. Hakemisto julkaistaan myös yhdistyksen verkkosivuilla. Kertomusvuoden aikana pajahakemistoa oli jaossa 1500 kpl. Verkkosivuston uudistus aloitettiin joulukuussa tarkoituksena saada uudet sivut auki vuoden 2012 alussa. Tiedotuksen kehittämiseksi päätettiin verkkonäkyvyyden lisäksi tehostaa jäsentiedotusta, sidosryhmätiedotusta sekä mediatiedotusta. 6. Tulevaisuus Alueellisen yhteistyön kehittämistä pohditaan valtakunnallisen työpajayhdistyksen kanssa tulevan vuoden aikana. Hanketoiminnan tuomat tehtävät ovat keskeisesti pohjana tulevissa suunnitelmissa. Tärkeimmät tavoitteet liittyvät yhteistyöverkoston kehittämiseen, pajatoiminnan sisältöjen ja osaamisen kehittämiseen sekä työpajatoiminnan tunnettavuuden lisäämiseen. Yhdistyksen roolin ja merkityksen nostaminen on jatkuvuuden kannalta keskeinen kysymys. Jyväskylässä 09.02.2012 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry:n hallitus