Väitökseen valmistautuminen ja väitösviestintä, Joensuun kampuksella 6.11.2013 Amanuenssi Merja Sagulin, Filosofinen tiedekunta; diat Kaisu Kortelainen Valmistautuminen väitöspäivään
Väittelylupa on myönnetty, pitääkö minun tehdä vielä jotain? Väitöksen valmisteluun liittyy paljon tehtäviä ja käytännön järjestelyjä, jotka ovat väittelijän vastuulla Hyvä muistilista löytyy Ohjeita väittelijälle verkkosivuilta: http://www.uef.fi/uef/ohjeet-vaittelijalle Lue myös oman tiedekuntasi ohjeet, jotka löytyvät tiedekunnan verkkosivuilta Väitöstilaisuus on yleensä ainutkertainen tapahtuma väittelijälle, joten neuvoja saa kysyä kustokselta tai muilta asiaa tuntevilta Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 2
Aikataulu Laadi alustava aikataulu yhdessä ohjaajan/kustoksen kanssa Aikataulussa on otettava huomioon väitöskirjan viimeistelyyn, taittoon ja painatukseen tarvittava aika. Ole realistinen: pilkkujen viilaamiseen menee yllättävän paljon aikaa! Väitöskirja on oltava kirjastossa esillä 10 päivää ennen väitöstilaisuutta! Aikataulussa on otettava huomioon myös vastaväittäjän aikataulut Väitössali kannattaa varata heti kun väitöspäivästä on sovittu. Salin varauksen hoitaa joko tiedekunnan hallintopalvelut tai tilapalvelut (Joensuussa: seija.raty(at)uef.fi) Myös karonkkapaikka kannattaa varata heti kun päivä on tiedossa Väitös- ja karonkkakutsut voit lähettää sen jälkeen kun väitöstilaisuudesta on tehty virallinen päätös tiedekunnassa Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 3
Väitöskirjan viimeistely Lue esitarkastajien lausunnot ja keskustele korjausehdotuksista ohjaajiesi kanssa. Lopullisen väitöskirjan on oltava sama tutkimus kuin esitarkastettu käsikirjoitus. Tekstin viimeistelyä ja esitarkastajien ehdottamia korjauksia voit kuitenkin tehdä. Tee lista tarvittavista korjauksista: isoimmat ja tärkeimmät korjaukset ensin, vähemmän tärkeät korjaukset listan loppuun. Jos aika loppuu kesken, on ainakin tärkeimmät korjaukset tehty. Jos jätät jonkun esitarkastajien ehdottaman korjauksen tekemättä, perustele päätös itsellesi selkeästi. Kysymys voi nousta esille väitöstilaisuudessa. Tarvittaessa sovi kielentarkastuksesta. Väitöskirjaan jääneet painovirheet harmittavat kaikkein eniten väitöskirjan tekijää itseään. Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 4
Kirjan tekeminen Sovi kirjan tekemisen aikataulusta kirjasarjan toimittajan ja painotalon kanssa. Tee julkaisusopimus. Kysy aina myös alustava hintatarjous painotalosta! Selvitä, kuka maksaa laskun. Jos väitöskirjasi koostuu artikkeleista, pyydä alkuperäisiltä julkaisijoilta lupa artikkeleiden julkaisemiseen väitöskirjassasi Tilaa taitto ammattilaiselta, jos et ole tottunut käyttämään taittopohjia Tilaa taitetusta tekstistä oikovedos ja varaa aikaa sen tarkistamiseen ennen varsinaista painoa. Vastuu virheistä on väitöskirjan tekijällä, ei taittajalla! Jos väitöskirja julkaistaan e-julkaisuna, muista tehdä e-julkaisusopimus kirjaston kanssa http://epublications.uef.fi/julkaisijalle/ Pidä kiinni sovitusta aikataulusta! Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 5
Väitöskirjan jakelu Huolehdi, että painettu kirja tulee ajoissa painotalosta tiedekuntaan ja kirjastoon. Jos kirjan valmistuminen menee viimetippaan, pyydä tiedekuntaa lähettämään vastaväittäjälle taiton viimeinen versio pdf-tiedostona Selvitä, hoidetaanko väitöskirjan jakelua tiedekunnassasi vai onko se sinun vastuullasi Huolehdi, että vastaväittäjä saa väitöskirjan niin pian kuin mahdollista Huolehdi, että myös kaikki ohjaajasi ja muut lopputulokseen vaikuttaneet henkilöt saavat väitöskirjan Sovi aika rehtorille väitöskirjan luovutusta varten Ajan voit varata rehtorin sihteeriltä: http://www.uef.fi/uef/rehtorit1 Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 6
Kirja on valmis, maali näkyy jo! Huolehdi tiedotus: lomake ja väitöstiedote. Käy valokuvassa Varaa väitöskahvit ja selvitä kustannukset. Voit tilata kahvit Amicalta tai käyttää muita järjestelyjä. Hoida karonkkajärjestelyt ja selvitä kustannukset Karonkka järjestetään vastaväittäjän kunniaksi Kysy kustokselta tieteenalan perinteistä, Perinteisen karonkan ohjeistus: http://www.uef.fi/uef/karonkka Karonkka saa olla väittelijän näköinen Pyydä tarvittaessa apua perheenjäseniltä ja tutuilta Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 7
Väitökseen valmistautuminen Muista, että vastaväittäjä valmistelee väitöstilaisuuden ja on vastuussa väitöskeskustelun etenemisestä Kirjoita lectio praecursoria ajoissa ja harjoittele se ääneen (kesto 20 minuuttia!). Lection voi lukea paperista, sitä ei tarvitse opetella ulkoa Kirjoita väitöskaavan vuorosanat paperille itsellesi muistiin, samoin se milloin sinun pitää seisoa ja milloin voit istua Sovi virastomestarin kanssa, että hän laittaa väitöksessä tarvittavat laitteet toimintakuntoon. Varmista, että joku tuo väitössaliin vesikannun ja juomalasit. Kustos järjestää usein tapaamisen vastaväittäjälle ja väittelijälle ennen väitöstä Vastaväittäjä määrittää sen, miten muodollisesti väitöskeskustelu käydään Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 8
Jännittääkö? Tutustu väitöstilaisuuden kaavaan. Käy kuuntelemassa jonkun toisen väitös ja mieti, miten väitöstilaisuuden kaava toimii käytännössä Jos mahdollista käy väitössalissa ennakkoon ( mielikuvaharjoitus ) Hyväksy se, että jännittäminen kuuluu asiaan Tiedosta se, että kaikki väitössalissa olevat henkilöt ovat iloisia ja onnellisia puolestasi. Olet saanut väitöskirjan valmiiksi! Muista väitösyleisö: puhu yleisöön päin myös silloin, kun istut pöydän takana Väitöstilaisuudessa saat keskustella asiantuntijan kanssa itseäsi kiinnostavasta aiheesta Tunnet varmasti oman tutkimuksesi paremmin kuin kukaan muu! Valmistautuminen väitöspäivään / Kaisu Kortelainen 20.2.2013 9
Nauti väitöspäivästäsi! www.uef.fi