SATA-SOTEN MUUTOSORGANISAATIO Ohjausryhmä Kuntien ym. nimeämät edustajat 3/organisaatio Johtoryhmä Palvelurakennetyöryhmä Valmistelevat työryhmät
SATA-SOTEN OHJAUSRYHMÄ Puheenjohtajat: Rainer Lehti pj. (sd.)., Timo Kalli I varapj. (kesk.), Kristiina Puolakka II varapj. Jäsenet: Eura: Timo Kalli, Maaret Vainio, Juha Majalahti; Eurajoki: Alpo Komminaho; Harjavalta: Markku Rauta, Karrimaa Jaana; Honkajoki: Tommi Laitila, Pasi Haapanen, Mauno Mäkiranta; Huittinen: Jouni Isotalo, Aimo Lepistö, Jyrki Peltomaa; Jämijärvi: Matti Leppihalme, Satu Jokela, Kirsi Virtanen; Kankaanpää: Jari Koskela, Heidi Viljanen, Mika Hatanpää; Karvia: Tarja Hosiasluoma, Voitto Raitaaho, Jukka Ohrankämmen; Kokemäki: Harri Kivenmaa, Juhani Seppälä, Reijo Siltala; Luvia: Kaisu Korpela, Kimmo Aho, Marja Vaitomaa; Merikarvia: Pentti Ala-Luopa, Juhani Kotiranta, Marika Uimaluoto; Nakkila: Ilmo Myllymaa, Heli Lukka, Kalevi Viren; Pomarkku: Tapio Uusitalo, Olavi Leppänen, Eero Mattsson; Pori: Diana Bergroth-Lampinen, Juha Vasama, Aino-Maija Luukkonen; Rauma: Kari Koski, Anita Mattila, Rainer Lehti; Siikainen: Viveka Lanne, Jukka Vanhatalo, Matti Tervakangas; Säkylä: Marko Pelttari, Satu Tietari, Kalevi Mäkipää, Teijo Mäenpää; Ulvila: Kimmo Vepsä, Leena Jokinen-Anttila, Jukka Moilanen; Keski-Satakunta: Juha Korkeaoja, Juhani Tiitinen, Mika Kallio; PoSa: Keijo Kerola, Risto Peltomaa, Esa Hakala; Satshp: Antti Vuolanne, Rauno Valovirta, Ahti Pisto; Satakuntaliitto: Tapio Huhtanen, Reijo Kallio, Jukka Mäkilä Sihteeri: hallintopäällikkö Maija Arola (Pori) Läsnäolo-oikeutetut: Satakunnan kansanedustajat: Krista Kiuru (sd.), Kristiina Salonen (sd.), Laura Huhtasaari (ps.), Ari Jalonen (ps.), Kauko Juhantalo (kesk), Jaana Laitinen-Pesola (kok.), Jari Myllykoski (vas.) Poliittisten piirien puheenjohtajat: Harri Lehtonen (sd.), Tapio Huhtanen (kesk.), Emilia Syväsalmi (kok.), Anssi Joutsenlahti (ps.), Raisa Ranta (vas.), Simo Korpela (kd.), Kaarina Ranne (vihr.) Viestintäpäällikkö Salla Rajala (Pori)
SATA-SOTEN JOHTORYHMÄ Puheenjohtajat: Juha Vasama pj. (Pori yta), Harri Lehtonen varapj. (Eura) Jäsenet: Jukka Tuori (Huittinen), Juha Korkeaoja (Keski-Satakunta), Leena Jokinen-Anttila (Pori yta), Oili Heino (Pori yta), Taina Lehtonen (Pori yta), Elina Junnila (Rauma), Jouni Lehto (Rauma), Keijo Kerola (PoSa), Jari Koskela (PoSa), Maarit Markkula (Säkylä), Harri Kivenmaa (Satakuntaliitto), Heli Sulkava (Satshp) Asiantuntijaedustaja: Aino-Maija Luukkonen siht. (Pori), Asko AroHeinilä (Rauma), Jukka Mäkilä (Satakuntaliitto), Ahti Pisto (Satshp) Puhe- ja läsnäolo-oikeutetut: Ohjausryhmän pj. Rainer Lehti (Rauma), I varapj. Timo Kalli (Eura), II vpj. Kristiina Puolakka
SATA-SOTEN JOHTORYHMÄN TEHTÄVÄT Vastaa SATA-SOTEN valmistelusta ja raportoi ohjausryhmälle Nimeää muut työryhmät (paitsi palvelurakenne työryhmää) Vastaa hankkeen valmisteluprosessin ulkopuolisesta rahoituksesta Jokainen lähettävä organisaatio vastaa palvelurakennetyöryhmän jäsenensä ja valmisteleviin työryhmiin / kokouksiin osallistuvien henkilöiden kustannuksista Vastaa viestinnästä
SATA-SOTEN PALVELURAKENNETYÖRYHMÄ Ala-Luopa Pentti, Merikarvia Mattsson Eero, Pomarkku Alho Marja-Leena, Rauma Moilanen Jukka, Ulvila Aro Timo, Pori Mäkilä Jukka, Satakuntaliitto Asikainen Paula, Satshp Mäkipää Kalevi, Säkylä Haavisto, Ermo Satshp Nordlund-Luoma Kati, Nakkila Hakala Esa, Posa vpj. Nordman Terttu, Pori pj. Hohtari Saila, Rauma Oksa Jaana, Ksthky Hosiaisluoma Tarja, Karvia Paavola Merja, Satshp Karjalainen Milja, Satakunnan yhteisökeskus Piirala Kristiina, Huittinen Korpela Simo Pori Kuokka Eija Kokemäki Majalahti Juha Eura Ranne Kaarina, Pori Tiitinen Juhani, Ksthky
PALVELURAKENNE TYÖRYHMÄ Laatii ehdotuksen johtoryhmälle Sote-Satakunnan valmistelusta Valmistelee hyvinvoinnin järjestämissuunnitelman yhteistyössä erikoissairaanhoidon perusterveydenhuollon yksikön, perusturvan opetuskeskittymän, oppilaitosten, yliopistojen ja kuntien edustajien kanssa Valmistelee Satakunnan alueprofiili 2025 esityksen ja nykytila-analyysin yhteistyössä ko. asiantuntijoiden kanssa Laatii ehdotuksen johtoryhmälle viestintäsuunnitelmasta
SATA-SOTEN PALVELURAKENNETYÖRYHMÄ VALMISTELEE Nykytila-analyysi Ehdotus 5.4.2016 ja 3.5.2016 Alueprofiili 2025 Ehdotus 5.4.2016 Projektisuunnitelma Ehdotus 3.5.2016 (Ohry 9.5.) Sote kustannusten vertailu Ehdotus 17.5.2016 Lähipalvelut; käsite ja tavoitteet Ehdotus 17.5.2016 Hyvinvoinninjärjestämissuunnitelma Viestintäsuunnitelma Ehdotus 7.6.2016 Ehdotus 7.6.2016
PALVELURAKENNETYÖRYHMÄN KOKOUKSESSA 10.3.2016 SOVITUT VALMISTELURYHMÄT Nykytila-analyysi Ehdotus 5.4.2016 ja 3.5.2016 Timo Aro toimittaa yhteyshenkilöille ohjeistuksen ja excel-taulukon, joka on päivitettävä ja toimitettava Timolle to 17.3. Alueprofiili 2025 Ehdotus 5.4.2016 Timo Aro ja Terttu Nordman valmistelevat alueprofiilia. Projektisuunnitelma Ehdotus 3.5.2016 (Ohry 9.5.2016) Valmisteluryhmään nimettiin Terttu Nordman, Marja-Leena Alho, Ermo Haavisto ja Mari Niemi. Sote kustannusten vertailu Ehdotus 17.5.2016 Valmisteluryhmään nimettiin Juhani Tiitinen (pj.), Esa Hakala ja Jukka Mäkilä. Lähipalvelut; käsite ja tavoitteet Ehdotus 17.5.2016 Valmisteluryhmään nimettiin Jukka Moilanen (pj.), Pentti Ala-Luopa, Tarja Hosiasluoma, Juha Majalahti ja Eero Mattsson. Hyvinvoinninjärjestämissuunnitelma Ehdotus 7.6.2016 Valmisteluryhmään nimettiin Paula Asikainen (pj.), Saila Hohtari, Eija Kuokka, Kati Nordlund-Luoma, Kalevi Mäkipää, Jaana Oksa, Merja Paavola ja Kristiina Piirala. Viestintäsuunnitelma Ehdotus 7.6.2016 Terttu Nordman ja Salla Rajala valmistelevat viestintäsuunnitelmaa. Satakunnan alueen sote-luottamusmiesorganisaatiot ja niiden jäsenmäärät. Kaarina Ranne ja Simo Korpela selvittävät Satakunnan alueen kolmannen sektorin toimijat ja niiden yhteystiedot, sekä millaista palvelutuotantoa tukevaa toimintaa on jo olemassa. Milja Karjalainen selvittää Sata-Sote ohjausryhmä 14.3.2016/T.N.
HALLITUSOHJELMAN-2025 KÄRKIHANKKEET EDELLÄ 1. Palvelut asiakaslähtöisiksi 2. Edistetään terveyttä ja hyvinvointia sekä vähennetään eriarvoisuutta 3. Toteutetaan lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma (lausunnot kunnilta annettu) 4. Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa sekä vahvistetaan kaikenikäisen omaishoitoa (valtakunnallinen projektisuunnitelma laadittu, jossa Satakunta on mukana) 5. Osatyökykyisille tie työelämään
SOTE-UUDISTKSEN VALMISTELUN AIKANA Vältetään henkilöstöresurssien lisäämistä Välttämättömiin tehtäviin voidaan harkita määräaikaisuutta Palkkoihin ei ylimääräisiä korotuksia Uusia investointeja arvioidaan yhdessä Palvelurakenteen muutoksia, mm. mahdollisia ulkoistuksia arvioidaan yhdessä Uudet työryhmät päätetään sote-organisaation kautta Koulutuksia valmistellaan ja toteutetaan yhdessä Kehitystyö, hankkeet ja projektit valmistellaan yhteistyössä Mahdollistetaan sähköinen viestintä jokaisessa kunnassa ja työyhteisössä Valmisteluun osallistuvat työryhmien edustajat huolehtivat lähettävän organisaationsa sisäisestä tiedottamisesta
LYNC-VIESTINTÄRATKAISU Mihin käyttöön? Lyncin avulla voi viestiä reaaliaikaisesti ja paikasta riippumattomasti sotevalmisteluryhmien, yhteistyökumppaneiden ja henkilöstön kesken, järjestää puhelin- ja videoneuvotteluja sekä jakaa tiedostoja toisten nähtäväksi esimerkiksi palaverin aikana. Ominaisuuksiensa puolesta pikaviestintä sopii erityisen hyvin myös nopeisiin kysymyksiin ja vastauksiin sekä aikataulujen koordinointiin. Sen avulla on myös kätevää kertoa omasta tavoitettavuudesta: onko käytettävissä, varattu vai poissa. Tämä mahdollistaa työtehtävien priorisoinnin: työkaveri tai yhteistyökumppani osaa ottaa yhteyttä juuri sopivalla hetkellä, eikä häiritse esimerkiksi kesken palaverin tai tärkeän työtehtävän Viestinnän muodot Pikaviestit, Äänipuhelut, Videoneuvottelu, Palaveri/näytön jako Lync-kokoukseen osallistumiseen tarvittava laitteisto Headset (kuulokemikrofoni) tai kaiuttimet ja erillinen mikrofoni Järjestelmäversiot Lync on osa Office 2013 -pakettia ja käytettävissä myös Office 365 kautta. Myös Lync 2010 -versiota on mahdollista käyttää, jos työasemalle ei jostain syystä ole mahdollista asentaa Office 2013 -pakettia. Sata-Sote ohjausryhmä 14.3.2016/T.N.
TYÖRYHMÄT/ JORYYN 3.5.2016 Henkilöstö Puheenjohtaja; ICT Puheenjohtaja; Kiinteistöt Puheenjohtaja;
TYÖRYHMÄT Sairaanhoitoon liittyvät tukipalvelut Puheenjohtaja; Muut tukipalvelut Puheenjohtaja; Viestintä Puheenjohtaja;
UUSIA TYÖRYHMIÄ Päivystys 24 h Kehittämisyksikkö Tuotteistus Puheenjohtaja Ermo Haavisto, Satshp Sihteeri Minna Alhonen, Satshp Rakennetyöryhmä tekee esityksen Puheenjohtaja Sihteeri
TYÖRYHMÄT Hallinto ja talous Soten ja kuntien rajapintatyöryhmä Sidosryhmä yhteistyö Puheenjohtaja; valitaan myöhemmin Puheenjohtaja; valitaan myöhemmin Puheenjohtaja; valitaan myöhemmin
AIKATAULU Ohjausryhmä 14.03. Huittinen 11.04. Pori Palvelurakennetyöryhmä (Porin perusturvakeskuksen hallintorakennuksen auditorio) 09.05. Eura 13.06. Karvia 10.03. klo 8:30-10:30 Johtoryhmä (Porin KH:n huone) 23.03. klo 8:30-10:30 01.03. klo 18 07.04. klo 8:30-10:30 08.03. klo 18 11.05. klo 8:30-10:30 05.04. klo 18 26.05. klo 8:30-10:30 19.04. klo 18 15.06. klo 8:30-10:30 03.05. klo 18 17.05. klo 18 07.06. klo 18