AIKA 16.09.2014 klo 18:00 19.00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/35 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/36 Pöytäkirjan tarkastajat 3/37 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/38 Talousarvion toteutuminen 3/39 Jäsenen nimeäminen seurakuntapastorin työryhmään 4/40 Lähetystyön nimikkosopimusasia 4/41 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen Vaajakosken alueseurakunnan osalta ajalle 1.10.2014-31.1.2015 LIITE 4/42 Ilmoitusasiat 4/43 Muut asiat 4/44 Syksyn kokoukset 5/45 Kokouksen päättäminen 5/46 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p. 050 551 0440 tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi
OSALLISTUJALUETTELO AIKA 16.09.2014 klo 18:00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Kananen Ossi (Damskägg Yrjö) Varapuheenjohtaja Rouhiainen Eeva-Kaisa (Ilkka Päivi) Asikainen Tiina (Kiviaho Maria) Göös Riitta-Liisa (Malinen Juhani) Hintikka Pauli (Asikainen Aimo) Laatinen Liisa (Tamminen Pekka) Toikkanen Joni (Laitinen Laura) Vikki Manne (Kantola Kirsti) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Kangas Osmo KN:n edustaja Kauppinen Arto sihteeri OSSI KANANEN Ossi kananen puheenjohtaja HANNU HUTTUNEN Hannu Huttunen sihteeri EEVA-KAISA ROUHIAINEN Eeva-Kaisa Rouhiainen pöytäkirjan tarkastaja MANNE VIKKI Manne Vikki pöytäkirjan tarkastaja
Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Virsi 458 + Raamatunluku ja rukous. Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 11.09. 2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2/35 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin postitettu esityslista työjärjestykseksi. 3/36 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva-Kaisa Rouhiainen ja Vikki Manne. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Hannu Huttunen. 3/37 Läsnäolo-ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo-ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/38 Talousarvion toteutuminen
Alueneuvoston tehtävänä on Johtosäännön 8, 6 mukaan mm. seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Taloussuunnitelman yhteenveto Vaajakosken alueseurakunnan osalta on annettu taloustoimistosta : Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvioseurannan. : Merkittiin tiedoksi. 3/39 Jäsenen nimeäminen seurakuntapastorin haastattelutyöryhmään Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.8.2014 päättänyt julistaa haettavaksi Vaajakosken alueseurakuntaan sijoitetun XX seurakuntapastorin viran 19.9.2014 mennessä. Kokouksessaan Kirkkoneuvosto päätti edelleen, että kutakin virkaa varten nimetään haastattelutyöryhmä, jonka jäseniksi nimetään kirkkoherra pj. (varahenkilönä yhteisen seurakuntapalvelun johtaja), aluekappalainen, henkilöstöpäällikkö (varahenkilönä muu palkkatoimiston edustaja) ja kirkkoneuvoston edustaja sekä alueneuvoston nimeämänä 1-2 jäsentä. : Alueneuvosto nimeää keskuudestaan haastattelutyöryhmään 1-2 jäsentä. : Haastatteluryhmään valittiin Ossi Kananen ja Eeva-Kaisa Rouhiainen. 3/40 Lähetystyön nimikkosopimusasia Vaajakosken alueseurakunnalla on seuraavat voimassa olevat nimikkolähetyssopimukset: - Nimikkolähetit Päivi ja Esko Helenius Etu-Aasiassa, Lähetysyhdistys Kylväjä - Nimikkokohde Israelin kirkollinen työ, Suomen Lähetysseura - Nimikkokohde Asmaran kuurojen keskus, Eritrea, Suomen Lähetysseura Tämän vuoden aikana päättyi nimikkolähettisopimus, Leena ja Jukka Helle, Suomen Lähetysseura. Kansainvälisen työn työalasihteeri Ulla Klemettisen kanssa käydyissä keskusteluissa on tullut esille, että Vaajakosken alueseurakunta voisi ottaa päättyneen sopimuksen tilalle uuden nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseurasta. Suomen Lähetysseura on ehdottanut joko nimikkokohdesopimusta tai nimikkolähettisopimusta Etiopiasta. Ehdotukset ovat liitteenä. : Alueneuvosto päättää ehdottaa Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että sopimus tehtäisiin Saara ja Antti Purtasen työn tukemiseen Suomen Lähetysseuran kautta.
: Päätettiin ehdottaa Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että nimikkolähettisopimus tehtäisiin Saara ja Antti Purtasen työn tukemiseen Suomen Lähetysseuran kautta. 4/41 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen Vaajakosken alueseurakunnan osalta ajalle 1.10. 2014-31.12.2014, Liite Alueneuvosto hyväksyy suunnitelman niistä alueseurakunnan alueella pidettävistä jumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. : Alueneuvosto hyväksyy aluekappalaisen tekemän esityksen Vaajakosken kirkossa kannettavaksi kolehdeiksi ajalle loka-joulukuu 2014. : Hyväksyttiin liitteen mukaisesti. 4/42 Ilmoitusasiat - Työsuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Lastenohjaaja (Vaajakosken alueseurakunta) on kirjallisesti ilmoittanut eroavansa Jyväskylän seurakunnan lastenohjaajan työsuhteesta 1.10.2014 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Vuonna 2011 hyväksytyn henkilöstösuunnitelman mukaan tämä lastenohjaajan työsuhde lakkautetaan eläkkeelle jäämisen yhteydessä. - Tuomiokapitulin päätöksiä: Laura Laitinen on määrätty hoitamaan Jyväskylän seurakunnan XX seurakuntapastorin virkaa (Vaajakoski) 1.9.-31.12.2014. 5/44 Syksyn kokoukset 15.10 klo 18.00 ja 17.12. klo 17.00 (jouluruokailu), varalla 19.11. klo 18.00
5/45 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen iltavirteen klo 19.00. 5/46 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus