Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1 Tarkastuslautakunta Aika 3.3.2015 klo 16:00 18:58 Paikka Ulvilan kaupungintalo, kokoustila K1-K2 Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 8 9 10 11 12 13 Alustavat tilinpäätöstiedot tilikaudelta 2014 Nuoriso- ja liikuntatoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2014 Työllistämistoiminta Ulvilan kaupungissa Arviointikertomuksen pohjustus Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat 4 5 6 7 8 9
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 2 Kokousaika 3.3.2015 klo 16:00 18:58 Kokouspaikka Ulvilan kaupungintalo, kokoustila K1-K2 Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 16:00 18:58 Rauhanen Juha varapuheenjohtaja 16:00 18:05 Heinonen Kristina jäsen 16:00 18:58 Härmä Raimo jäsen 16:00 18:58 Raune Vesa-Pekka jäsen 16:00 18:58 Tuominen Matti jäsen 16:00 18:58 Äijö Virpi jäsen 16:00 18:10 Muu Airaksinen Mikko talouspäällikkö 16:00 17:00 Nevala Markku vapaa-aikakoordi- 17:00 17:33 naattori Kataja Mikko kuntakoordinaattori 17:33 18:41 Tuominen Anne-Riitta henkilöstöpäällikkö 17:33 18:41 Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 16:00 18:58 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 8 13 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Kristiina Heinonen ja Raimo Härmä. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä 23.4.2015. Anni Kulmala puheenjohtaja Heini Juurinen pöytäkirjanpitäjä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 3 Pöytäkirjan tarkastus Ulvila, 23.4.2015 Allekirjoitukset Kristiina Heinonen Raimo Härmä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 30.4.2015 virka-asema Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Timo Nordlund
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 4 8 Alustavat tilinpäätöstiedot tilikaudelta 2014 Tarkastuslautakunta Talouspäällikkö Mikko Airaksinen esittelee kokouksessa Ulvilan kaupungin alustavia tilinpäätöstietoja tilikaudelta 2014. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi talouspäällikkö Mikko Airaksisen esityksen alustavista tilinpäätöstiedoista tilikaudelta 2014. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh. 0400 134 670
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 5 9 Nuoriso- ja liikuntatoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2014 Tarkastuslautakunta Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala esittelee kokouksessa nuoriso- ja liikuntatoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista tilikaudella 2014 sekä muita tulosalueiden ajankohtaisia asioita. Lisäksi vapaa-aikakoordinaattori Nevala esittelee etsivän nuorisotyön toimintaa. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevalan esityksen nuoriso- ja liikuntatoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella 2014, muista tulosalueiden ajankohtaisista asioista sekä etsivän nuorisotyön toiminnasta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Markku Nevala, puh. 0400 926 117
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 6 10 Työllistämistoiminta Ulvilan kaupungissa Tarkastuslautakunta Ulvilan kaupungin henkilöstöpäällikkö Anne-Riitta Tuominen ja kuntakokeilu-hankkeen kuntakoordinaattori Mikko Kataja esittelevät työllistämistoimintaa Ulvilassa. Ulvilan työttömyysaste vuonna 2013 (vuosikeskiarvo) oli työ- ja elinkeinoministeriön julkaisemien työttömyystilastojen mukaan 10,8 %, vuonna 2012 luku oli 9,3 %. Vuoden 2013 syyskuun lopussa pitkäaikaistyöttömien määrä Ulvilassa oli 232, mikä on lähes 36 % kaikista työttömistä työnhakijoista. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen henkilöstöpäällikkö Anne-Riitta Tuomisen ja kuntakokeilu-hankkeen kuntakoordinaattori Mikko Katajan esityksen työllistämistoiminnasta Ulvilassa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Mikko Kataja, puh. 0400 135 331 Anne-Riitta Tuominen, puh. 0400 134 675
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 7 11 Arviointikertomuksen pohjustus Tarkastuslautakunta Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle työnsä tuloksista arviointikertomuksessa. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta suorittaa arviointikertomuksen valmistelevan käsittelyn ja antaa sihteerille evästyksen seuraavaa kokousta varten. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti, että sihteeri tekee tarkastuslautakunnan jäsenten kommenttien pohjalta luonnoksen seuraavaan kokoukseen arviointikertomuksen varsinaista käsittelyä varten. Kommentit pyydettiin lähettämään sihteerille 9.4.2015 mennessä.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 8 12 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Juha Rauhanen (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Juha Rauhanen) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 9 12 Muut asiat Saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Lautakunnan jäsenten ilmoittautumiset kevään koulutuksiin on tehty jäsenten ilmoitusten perusteella. Koulutuspäivät ovat siis ke 11.3. Turussa (FCG) ja 28.4. Hämeenlinnassa (Aluekehityssäätiö). Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 8 13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaa kaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaa kaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaati- muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
- valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekätodistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet