NÄYTTEILLEASETTAJAINFO 25.6.2015 Pielisen Messut 2015 Valtimolla 11.7.2015 Järjestäjä: Pielisen Messu- ja Yrittäjäyhdistys ry AIKATAULU Perjantai 10.7. rakennuspäivä klo 16:00 Messuosastojen rakennusaika alkaa (ulko-osastot jo n. klo 12 alkaen) klo 23:00 Messuosastojen rakentaminen päättyy, alueen yövartiointi alkaa. Huom! yöllä ei osastokohtaista vartiointia. Erityisesti ulkoalueella irtain pidettävä lukitussa tilassa. Lauantai 11.7. messupäivä klo 6:30 Yövartiointi päättyy, messuosastojen huoltoaika alkaa (ei varsinaista rakentamista sisäosastoilla). Ulkoalueella rakentaminen mahdollista klo 8:30 saakka. klo 8:30 Huoltoaika ja ulkoalueen rakennusaika päättyy. Kaikki osastot valmiina klo 8:30. klo 9:00 Messualue ja Valtimotalon ovet avataan yleisölle klo 9-18 Messut auki yleisölle, ohjelmaa Valtimotalon lavalla ja ulkoalueella (Kesäpäivämarkkinat torialueella klo 9-15) klo 18:00 Messut suljetaan klo 18:30 Messuosastojen purku alkaa (yleisön poistuttua alueelta) klo 23:00 Purku päättyy, mahdollinen tavaran varastointi noutoa varten järjestäjän osoittamaan tilaan. Sunnuntai 12.7. klo 12-15 Varastoidun tavaran nouto RAKENTAMINEN, ALUEELLA AJO JA PYSÄKÖINTI Rakennusaika sisäosastoilla alkaa perjantaina 10.7. viimeistään klo 16:00. Ulkoalueiden rakentaminen mahdollista klo 12:00 alkaen. Ilmoittautuminen Valtimotalon aulakahvilan info-pisteessä ennen rakennuksen aloittamista. Tapahtumapaikkana on urheilu- ja monitoimihalli Valtimotalo ulkoalueineen. Valtimotalo sijaitsee Valtimon keskustassa, osoitteessa Sepänkatu 9, 74700 VALTIMO.
Näytteilleasettajakortit ja pysäköintiluvat on lunastettava ennen rakennuksen aloittamista Valtimotalon aulakahvilassa sijaitsevasta infopisteestä. Näytteilleasettajakortti oikeuttaa alueelle pääsyyn rakennusaikana. Infopiste palvelee perjantaina rakennuksen aikana aulakahvilassa ja siirtyy messupäivän ajaksi sisähalliin osastolle 11K (esiintymislavan läheisyyteen). Osastot on merkitty sisällä ja ulkona osastonumeroilla. Valtimotalossa on rakennusaikana käytettävissä kolme eri sisäänkäyntiä: pääovi sekä toisella puolella taloa (taksiaseman ja torin puoleinen pääty) sijaitsevat huolto-ovet. Autojen pysäköinti ko. ovien läheisyydessä on sallittu vain kuorman purkamisen ajan. Autot tulee siirtää tämän jälkeen näytteilleasettajille varatulle pysäköintialueelle Valtimotalon läheisyyteen (osa D-alueesta). Sama alue toimii näytteilleasettajien pysäköintialueena myös tapahtuman aikana. Pysäköintilupia rajoitetusti 1 kpl/näytteilleasettaja. Ulkoalueille tulevien osastojen rakentamisessa on huomioitava erityisesti katuosuuksien vapaana pitäminen liikenteen sujuvuuden takaamiseksi. Pyydämme kaikkia rakentajia myös huomioimaan yksisuuntaisen liikenteen Valtimotalon sivustalla. Kaikki ulkoalueen katuosuudet ovat messupäivänä jalankulkualuetta poislukien hälytysajoneuvot ja taksiliikenne Liikennöinti rakennusaikana tapahtuu Keskuskadulta Sepänkatua messualueelle. Poistumisreitti alueelta rakennuspäivänä perjantaina tapahtuu torialueen kautta. Lauantai-aamuna saapuminen samaa reittiä ja pysäköinti huoltoa varten D-alueella koko päivän ajan. Poistumistie torialueen läpi lauantaina ei ole käytössä ennen messujen purun alkamista ja autoilla liikkuminen messujen aukioloaikana on turvallisuussyistä rajoitettu. Jos messupäivän aikana on tarve päästä liikkumaan autolla, suositellaan pysäköintiä Keskuskadun varteen tai muualle keskustan alueelle lyhyen kävelymatkan päähän messualueesta. Valtimotalon lattiapinnoitteen (joustava urheilupinnoite) vaurioitumisen välttämiseksi pyydämme erityiseen varovaisuuteen raskaiden kuormien kuten lavojen ja rullakoiden siirrossa sisäosastoille. Lattia on suojattu vain osittain, sisäänkäyntien alueella. Suosittelemme mahdollisuuksien mukaan kantamaan osastoille tulevat tavarat paikoilleen tai käyttämään kumipyöräistä kuljetuskalustoa. Messujärjestäjältä on mahdollista saada tavaroiden kantoapua Valtimotalossa (Messuperhoset). Osastojen somistuksessa ja pienissä asennustöissä avustaa rakennusaikana Juha Kiiski (Mainostoimisto Plakaatti Oy). Messuosastojen purku alkaa lauantaina viimeistään klo 18:30, yleisön poistuttua alueelta. Liikennöinnissä noudatetaan rakennusaikaisia ohjeita, erityisesti tavaran lastauksessa ovilla. Osastojen tulee olla purettuina ja siivottuina lauantaina klo 23:00 mennessä. Osastoilta puretut tavarat voi tarvittaessa varastoida Valtimotaloon järjestäjän osoittamalle alueelle odottamaan noutoa yön yli. Varastoidun tavaran nouto sunnuntaina klo 12-15 välisenä aikana.
OSASTORAKENTEET, KALUSTEET, TEKNIIKKA JA SÄHKÖLIITTYMÄT Valtimotalon sisäosastojen seinärakenteet ovat 2,5m korkeat ja 1m leveistä profiilielementeistä koostuvia. Seinät ovat väriltään valkoisia. Rakenteisiin ei saa kiinnittää somisteita tai kalusteita kiinteästi, esim. ruuvaamalla tai liimaamalla. Ripustuksissa on huomioitava alumiiniprofiilirakenteiden rajallinen kantokyky. Julisteiden tms. seinään kiinnittämiseen suositellaan käytettäväksi helposti irtoavaa kaksipuoleista teippiä tai esim. maalarinteippiä kaksipuoleiseksi taiteltuna. Ohjeiden vastaisen asennuksen mahdollisesti aiheuttamista vaurioista peritään korvaus jälkikäteen. Rakenteisiin kiinnitettävien esitetelineiden tai hyllyjen, muiden kalusteiden sekä mahdollisen messumaton ja otsalautojen tilaukset (viimeistään 30.6. mennessä) suoraan rakennetoimittajalta: Messujen Tekijä Oy, Sami Kärsämä: sami@messujentekija.fi puh. 010 231 8000, www.messujentekija.fi. Huom! osastorakenteisiin ei sisälly osaston etupuolen yläosaa kiertävää ns. otsalautaa vakiona, vaan se tulee hankkia itse. Jos otsalauta on olemassa (esim. edellisiltä messuilta) ja haluat käyttää sitä, varmista otsalaudan sopivuus nykyiseen osastoosi (leveys 3m tai 3+2m kulmapaikalla). Otsalaudan korkeus on noin 20cm, leveys osaston sivun leveyden mukaan 3m tai 3+2m kulmapaikassa. Olemassa olevia / edellisvuotisia otsalautoja omalla logolla on mahdollista käyttää. Ellei valmista otsalautaa ole, suosittelemme kääntymään oman mainostoimistonne puoleen. Otsalautoja omalla logolla voi tilata myös kumppaniltamme Mainostoimisto Plakaatista: juha.kiiski@plakaatti.fi, puh. 050 536 0042 www.plakaatti.fi. Myös muut graafiset palvelut saatavilla ennalta tilattuna Messujentekijöiltä tai lyhyemmällä varoitusajalla Plakaatilta. Tiedoksi otsalautojen tarkemmat vakiokoot: korkeus 212mm, leveys 1982mm/2982mm, paksuus 5-7mm. 8 mm on ehdoton otsalaudan maksimipaksuus. Kalusteet: Osastolle ennakkoon järjestäjältä tilatut pöydät ovat kooltaan noin 140x40cm. Myös isompia pöytiä on tarjolla, esimerkiksi kokoa 180x80cm. Pöydät ovat noin 70 cm korkeita. Ilmoittautumisen yhteydessä tilattu pöytä on maksuton sisäosastoilla. Lisäpöytä ennakkoon tai paikanpäällä tilattuna 15e/kpl, tuoli 10e/kpl (hintoihin lisätään alv 24%). HUOM! pöytiä saatavilla paikanpäältä tilattuna rajoitetusti. Ulko-osastoille ennakkoon tilatut kalusteet: pöytä (n. 140x40cm) 15e + alv 24%, tuoli 10e + alv 24%.
Sähköliittymät: Sähkö osastolle toimitetaan ennakkotilauksen mukaisesti. Toteutuksesta vastaa Valtimon Sähkötyö Oy. Omien liitäntöjen tekeminen on ehdottomasti kielletty. Sähköasennuksissa rakennusaikana sekä messujen aukioloaikana avustaa tarvittaessa päivystävä sähköasentaja (tilaus info-pisteeltä tarvittaessa). Pyydämme huomioimaan sähkölaiteliitännöissä maksimikuormituksen 1kw sähkönsaannin takaamiseksi koko alueella. Valovirtaliittymä sisäosastoille (ennakkoon tilattuna) on maksuton. Paikan päällä sekä ulko-osastolle tilattuna 10e + alv 24%. Voimavirtaliittymä saatavilla vain ulkopaikoille hintaan 30e + alv 24%. Turvallisuus: Pyydämme huomioimaan osastojen somistuksessa turvallisuusnäkökohdat ja minimoimaan vaaran mahdollisuuden. Osastolle sijoitettavat kalusteet on asennettava tukevasti paikoilleen, kalusteita ei myöskään saa sijoittaa osaston ulkopuolelle käytäville. Näytteilleasettajat vastaavat osastollaan käytettävien laitteiden kunnosta ja turvallisuudesta sekä osaston somisteiden paloturvallisuudesta. Ulkoosastoilla pyydämme huomioimaan erityisesti telttojen ja katosten asianmukaisen ankkuroinnin maahan tai painojen käytön asfaltoiduilla tai muilla tasaisilla pinnoilla. NÄKYVYYS JA MAINOSTAMINEN Ennakkomainonta Maksuton näkyvyys näytteilleasettajalistauksessa Pielisen Messujen ilmoituksessa 7.7. julkaistavassa Ylä- Karjalan Kesäpäivät & Messuteemassa. Lehden lisäjakelu Rautavaaralle. HUOM! ilmoituspaikat teemalehteen myynnissä kesäkuun aikana: Marja Meriläinen, puh. 050 370 6723, marja.merilainen@ylakarjala.fi Sähköiset kanavat: www.pielisenmessut.fi -nettisivujen näytteilleasettajalistaus (ilman lisämaksua): julkaistaan erikseen tapahtuman alla + listauksen linkitys Pielisen Messut facebook-profiilissa. Tapahtumanaikainen mainonta Näkyvyys tapahtuman messualueen opaskartoissa ja näytteilleasettajalistauksissa maksutta. Näytteilleasettajan nimi ja lyhyt yhden lauseen kuvaus osastosta listauksenomaisina kuulutuksina messupäivän aikana 2-3 kertaa maksutta.
Lisämaksusta (30e + alv 24%) laajempi osaston esittely. Max. 5 lausetta normaalin kuulutuksen yhteydessä näytteilleasettajan oma teksti juontajan lukemana. Haastattelu sisäosastolla tai esiintymislavalla messupäivän aikana, kesto max. 5 min. 50e + alv 24% Banderolli Valtimotalossa tai ulkoalueella 50e + alv 24% alkava m² (banderolli toimitettava järjestäjälle ripustamista varten ennakkoon viikon 28 alussa) Roll-upin sijoitus messualueelle, osaston ulkopuolelle (esim. kahvila- tai aulatilat) 30e + alv 24% Logonäkyvyys Valtimotalon esiintymislavan näytöillä = vaihtuvana yhdessä muiden logojen kanssa ohjelman väliaikoina ja yleisten ohjelmanumeroiden aikana. Logo esillä kerrallaan noin. 3 sek, toistoja päivän aikana useita kymmeniä. Hinta 100e + alv 24%. Ennalta toimitettava valmis sähköinen materiaali (valkoisella pohjalla tai läpinäkyvällä taustalla, korkearesoluutio, tiedostomuoto esim. pdf). Materiaali toimitettava järjestäjälle 2.7. mennessä: messupaallikko@pielisenmessut.fi HUOM! Kaikki näytteilleasettajat osallistuvat automaattisesti messujen aikana Pikes Oy:n järjestämään Pielisen Paras MESSUTUOTE -yleisöäänestykseen. Äänestyksen voittajalle palkintona 2h hotellilahjakortti Sokos Hotel Kolille. Yleisöäänestyksen palkintoina on lippupaketteja Pielisen Karjalan kesäteattereihin. Lisätiedot: Kaija Turunen, Pikes Oy, kaija.turunen@pikes.fi, puh. 0400 783 374 Markkinointi osastolla: Messuosastolle on mahdollista sijoittaa mainosmateriaalia sekä esittää kuvaa tai ääntä sisältäviä mainoksia, muita näytteilleasettajia häiritsemättä. Kukin näytteilleasettaja vastaa esittämänsä materiaalin tekijänoikeus- ja esityskorvauksista. Osastolla on mahdollista järjestää maksuttomia kilpailuja tai arvontoja sekä jakaa mainos- ja markkinointimateriaalia. Muualla alueella tapahtuva esitteiden jakelu on sallittu vain järjestäjän erityisluvalla. Valtimotalossa on käytössä WLAN-yhteys, jonka salasana luovutetaan tarvittaessa näytteilleasettajille ilmoittautumisen yhteydessä. YLEISIÄ OHJEITA JA TIETOJA Messut ovat auki yleisölle lauantaina 11.7. klo 9-18. Messuosastojen tulee olla miehitettynä koko kyseisen ajan. Mahdollisen kahvi- tai muun tauon ajaksi osastolle on saatavilla päivystävä Messuperhonen.
Näytteilleasettajille tarjolla messupäivänä veloituksetta kahvi/tee sekä karjalanpiirakka Valtimon tyttökuoron Messukahvilassa Valtimotalon aulassa. Messukahvilassa myydään myös muita leivonnaisia sekä virvokkeita. Muut alueen ruuanmyyjät palvelevat koko päivän (torialueella klo 15 saakka). Myös Valtimon keskustan ravintolat ja muut palvelut ovat lyhyen kävelymatkan päässä. Näytteilleasettajien on huolehdittava osastojen siisteydestä sekä yleisilmeestä koko tapahtuman ajan. Messuosaston siivouksesta vastaa kukin näytteilleasettaja. Alueelle sijoitetaan useita jäteastioita, mutta erityisesti ruuan myyjiä pyydetään sijoittamaan osastolleen omia jäteastioita. Elintarviketoimijoilta vaaditaan ajantasainen myyntilupa ja ilmoitus toiminnastaan elintarvikeviranomaisille. Järjestäjälle on toimitettava ennalta tieto luvan olemassaolosta. Elintarviketoimijat vastaavat itse mahdollisen terveystarkastajan näytteenotosta aiheutuvista kustannuksista. Elintarviketoimijoille osoitetaan erilliset wc-tilat ja vedenottopisteet. Näytteilleasettajille ei ole erityistä tauko- tai wc-tilaa, vaan käytössä ovat yleisölle osoitetut tilat. Avotulen käsittely (myös kynttilät tms.) ja ruuan valmistus sisäosastoilla on ehdottomasti kielletty. Alkoholin anniskelu tai nauttiminen on kielletty koko messualueella. Tupakointi on kielletty tapahtumaalueella (myös ulkoalueet) ja tupakointiin on osoitettu erillinen alue messualueen ulkopuolella. Näytteilleasettajat vastaavat oman toimintansa palo- varkaus ja asiakasvastuuvakuutuksista. Messujen järjestäjä on hankkinut tapahtumanaikaisen vastuuvakuutuksen, joka ei kata yksittäisten näytteilleasettajien toiminnasta aiheutuvia vahinkoja. Näytteilleasettajia pyydetään tutustumaan Valtimotalossa esillä oleviin messujen turvallisuusohjeisiin. Alueella on tapahtuman aikana ensiapupäivystys, joka toimii kahdessa eri pisteessä, Valtimotalossa ja ulkoalueella. Alueelle varataan riittävästi alkusammutusvälineistöä ja ensiapuvälineitä. Tervetuloa Pielisen Messuille Valtimolle! Lisätiedot, osallistujaehdot, alueen kartat ja näytteilleasettajaluettelot: www.pielisenmessut.fi