Yhteinen AO yhdeksällä askeleella Ammatilliset opettajat AO ry:n jäsenyhdistyksille Birgitta Mannila
Yhteinen AO yhdeksällä askeleella Paikallisten yhdistysten toimijat yhteiseen kokoukseen Perustieto kaikille samanlaisena Yhdistysten kokoukset AO:n jäsenyyden hakeminen Sääntömääräinen kokous Liittokaista ja mallisäännöt OAJ:n jäsenrekisteri Säännöt patentti- ja rekisterihallituksesta Tarpeettomien yhdistysten purkaminen 2 Klikkaa askelta, saat lisätietoa
Paikallisten yhdistysten toimijat yhteiseen kokoukseen Selvitetään paikalliset AOO-, STO- ja LUOVA-yhdistykset Kokoonnutaan yhdessä keskustelemaan yhteisen AOyhdistyksen aikaansaamisesta Mukaan yhdistysten puheenjohtajat, sihteerit, hallituksen jäsenet Tärkeää, että kaikkien yhdistysten toimijat ovat mukana alusta asti 3
Perustieto kaikille samanlaisena Valtakunnallinen AO Valtakunnallisesti AOO, STO ja LUOVA yhdistyivät AO:ksi 1.1.2012 Kaikki yhdistykset kuuluvat valtakunnallisella tasolla samaan yhdistykseen, Ammatilliset opettajat AO ry www.oaj.fi/ao Yhdistymismahdollisuudet -> sääntömuutos nopein ja helpoin tapa tehdä AOlainen yhdistys Päätetään, minkä nykyisen yhdistyksen sääntömuutoksella uusi yhteinen yhdistys luodaan Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymät mallisäännöt Ammatilliset opettajat AO ry:n jäsenyhdistyksille. AO mallisääntö A-mallinen/2 kokousta AO mallisääntö A-mallinen/1 kokous keväällä AO mallisääntö/1 kokous syksyllä 4
Yhdistysten kokoukset Nykyinen yhdistys 1 sääntömuutos Nykyinen yhdistys 2 siirtyminen yhteiseen yhdistykseen ja päätös purkamisesta (2 kokousta) Nykyinen yhdistys 3 siirtyminen yhteiseen yhdistykseen ja päätös purkamisesta (2 kokousta) Jäsenten henkilökohtaiset suostumukset (valtakirjamalli) Yhdistysten nykyisten sääntöjen mukainen menettely 5
Liittokaista ja mallisäännöt Liittokaistaohje (www.oaj.fi/ao) Liittokaista nopeuttaa sääntöjen käsittelyä! Mallisäännöissä yhdistyksen valittavat / päätettävät asiat: Yhdistyksen nimi Hallituksen jäsenten lukumäärä Varapuheenjohtajien lukumäärä (yksi tai kaksi) Yhdistyksen kieli Uudet säännöt patentti- ja rekisterihallitukseen (mallisääntöjen ja liittokaistan pohjalta tehty) www.prh.fi 6
Sääntömääräinen kokous Valmistelu yhdessä Toimintasuunnitelma, talousarvio, hallituspaikat Yleisen kokouksen ajankohdan sopiminen Toimitaan nykyisten sääntöjen mukaisesti (se yhdistys, jonka säännöt tullaan muuttamaan) Kokoukseen kutsutaan kaikkien yhteistyössä mukana olevien yhdistysten edustajat / jäsenet (tiedon saanti) Kokouksessa äänioikeutettuja jäseniä ovat sääntönsä muuttavan yhdistyksen jäsenet Toiminta alkaa Käytännöllinen aloitusajankohta 1.1. ts. vuodenvaihde Yhdistyksen jäseniä ovat kaikki, myös suostumuksensa antaneet Uusien sääntöjen mukainen kokous, jossa päätetään/vahvistetaan kaikkia koskevat asiat 7
AO ry:n jäsenyyden hakeminen Yhdistys hakee valtakunnallisen Ammatilliset opettajat AO ry:n jäsenyyttä, kun yhdistykset ovat päättäneet yhdistymisestä sääntöjensä määräämällä tavalla. Purettavien yhdistysten jäseniltä siirtosuostumukset. Huom! Kun jäsenet kytketään OAJ:n jäsenrekisterissä uusiin yhdistyksiin, entiset/vanhat yhdistykset tullaan poistamaan rekisteristä. Hakemus osoitetaan AO ry:n hallitukselle. 8
OAJ:n jäsenrekisteri Siirtosuostumukset (ilmoitukset) jäsenrekisteriin hyvissä ajoin ennen jäsenyhdistyksen muutosta ( siirtyneiden jäsenten osalta) Yhteystiedot / Jäsenrekisteri: 020 748 9790 (su), 020 748 9791 (ru) ma-to klo 9-14; kesäaikana 24.6.-2.8. ti-to klo 9-14 jasenrekisteri(at)oaj.fi (jäsenrekisteriasiat, jäsenmaksut) 9
Säännöt patentti- ja rekisterihallituksesta Yhdistys on virallisesti hyväksytty, kun säännöt saadaan vahvistettuina patentti- ja rekisterihallituksesta Tieto muutoksesta paikallisyhdistykseen ja / tai alueyhdistykseen, jolla sopimis- ja neuvotteluoikeudet Tieto myös OAJ:n järjestöyksikköön (esim. Pekka Silkosuolle pekka.silkosuo(at)oaj.fi ) 10
Tarpeettomien yhdistysten purkaminen Puretaan ne yhdistykset, joiden henkilöjäsenet ovat siirtyneet suostumuksellaan AOlaiseen yhdistykseen. Purkamisprosessi aloitetaan vasta, kun AOlainen yhdistys on aloittanut toimintansa. Selvitysmiehinä voivat toimia erikseen valitut henkilöt tai yhdistyksen hallitus. Selvitysmiesten tehtävät Arkistointi (OAJ:n arkistokaava) 11
Selvitysmiehet 1/2 Selvitysmiehinä ovat tehtävään erikseen nimetyt henkilöt tai yhdistyksen hallitus Selvitysmiesten tehtävänä on selvittää yhdistyksen varat ja velat ja tehdä esitys, miten niiden suhteen toimitaan (selvitettävän yhdistyksen säännöissä mainitulla tavalla) tiedottaa kaikkia osapuolia ja toimittaa jokaiselle hallituksen kokoukselle ajantasainen tilanne tekee arkistointiselvityksen (= minne yhdistyksen arkisto siirretään) pyytää tarvittaessa apua OAJ:n järjestöyksiköstä seuraavalle sivulle 12
Selvitysmiehet 2/2 Selvitysmiehet esittelevät selvityksensä yhdistyksen kokouksessa, joka hyväksyy selvityksen (sekä samalla virallisesti selvitysmiehet hallituksen esityksen mukaisesti) Nämä toimenpiteet on järkevä suorittaa purkautumispäätöksien yhteydessä. Jos yhdistyksen kokouksen jälkeen yhdistyksen luottamustoimiset henkilöt jatkavat tehtävissään (ainakin nimellisesti) esim. vuoden loppuun saakka, on mahdollista järjestää vielä yksi ylimääräinen selvityskokous, jossa vielä tiedotetaan viimeisten kuukausien toiminnasta. 13
14
1/4 15
2/4 16
3/4 17
4/4 18