TOPO JUNIORIT RY:N TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2016 Kuvaus seuran toiminnasta ja toimintasuunnitelma 1. Yleistä Seuran osoite Paavo Nurmen kuja 1, Y-tunnus 1020171-1 2. Hallitus 2015-2016 Puheenjohtaja Kari Leppänen Anssi Laiho Meri Järvimaa Jomi Suhonen Antti Lindholm Seuran toimintakausi on 1.6. 30.5. Sama ajanjakso on seuran tilikausi. 3. Tilintarkastajat Tilintarkastajina ovat toimineet Markku Saarikoski ja Pekka Lindqvist. 4. Tärkeimmät toiminnan kehityskohteet Seuran toiminnan suuntaviivat toimintavuonna: Uusien junioreiden mukaan saaminen nuorimpiin ikäluokkiin Naisten SM-koripallojoukkue ja sen menestys Yhteistyö Helsinki Seagulls -joukkueen kanssa Seuran talouden edelleen vakauttaminen ja edelliskausien syntyneen velan poissuorittaminen Pyritään luomaan yhtenäisyyttä ja yhteistyötä eri ikäluokkien ohjelmiin ja joukkueiden välille Positiivisen ToPo -hengen aikaansaaminen ja myönteisen julkisuuskuvan luominen Uusien seuratyöläisten sekä tukijoukkojen saaminen mukaan toimintaan Salivuorojen saamisen helpotus yhteistyössä Kaupungin sekä lähikoulujen kanssa ToPo-tapahtumien lisääminen tuomaan lisää positiivista näkyvyyttä seuralle SoMe-palveluiden edelleen kehittäminen markkinointiin ja tiedottamiseen Uuden logon ja seuran ilmeen implementointi tulevan kauden tuotteisiin, peliasuihin ja markkinointiin Aikuiskoriskerhon "ToPo Rookies" kasvattaminen ja "Taaperokoriskerhon" perustaminen Munkinseudun asukkaille
Pidemmän aikavälin tavoitteet seuraavalle kahdelle vuodelle: ToPo Juniorit ry Toimiston perustaminen toiminnan tehostamiseksi Junioreiden määrän kasvattaminen nykyisestä n. 300:n Tyttö- ja poikajunioreiden kehityspolun rakentaminen Supermikroista aina Koris- ja SM liigaan Jatketaan investointia kriittisiin osa-alueisiin toiminnan laadun kehittämiseksi Yhteistyökumppanien mukaan saaminen tukemaan toimintaa taloudellisesti 5. Talous Seuran talouden tervehdyttämistä jatketaan. Kiinnitetään huomiota talouden huolelliseen kirjanpitoon ja mahdollisten vanhojen velkojen poismaksamiseen. Junioritoiminnan maksuja tarkastellaan ja luodaan perusteelliset joukkuebudjetit. Hallituksen on kiinnitettävä erityinen huomio maksuvalmiuteen ja laskutukseen. Kirjanpito siirrettiin uudelle tilitoimistolle keväällä 2014. Lakisääteisten maksujen tilittämiseen ajallaan tulee kiinnittää edelleen huomiota. Luodaan perusteellinen kassavirta suunnitelma sekä ennakoiva budjetti, auttamaan tulevan kauden kausimaksujen ja valmennuspalkkioiden suunnittelussa. 6. Muu seuratoiminta 6.1. Toiminnan yleisluonnehdinta Seuran junioritoiminta jatkuu entisellään sekä tyttö- että poikapuolella. Nuorimpien junnujen osalta jäsenmäärä lähti edelliskaudella ilahduttavasti nousuun. Uusia junioreita on tullut seuraan talven aikana n. 40 kpl. Toiminnan keskeinen tehtävä onkin nuorimpien ikäluokkien jäsenmäärän vahvistaminen ja nykyisistä junioreista huolehtiminen. Seuran on taattava joukkueille laadukkaat puitteet menestyksekkään kilpailutoiminnan harjoittamiseen. Juniorijoukkueita on tällä hetkellä yhteensä 12 kpl, joista tyttöjoukkueita 6 kpl ja poikajoukkueita 6 kpl. 6.2. toiminta Pelaajalisenssin maksaneita junioreita oli seurassamme kaudella 2014-2015 n. 160. Kun mukaan lasketaan aloittelijat ja joukkueiden toiminnassa mukana olevat on seuramme nuorten kokonaisjäsenmäärä n. 200. Kaudella 2015-2016 lisenssipelaajien lukumäärä on noin 180-200kpl. Aikuisia koripallon harrastajia seurassa on lisäksi n. 150-175. Seuran toiminnassa on tukihenkilöt mukaan lukien aktiivisesti noin 350-400 henkilöä. Näin ollen ToPo on yksi suurista läntisen Helsingin alueella toimivia kolmannen sektorin järjestöistä. Viime vuosina supistunutta jäsenmäärää tullaan kasvattamaan lähivuosina edelleen tavoitteena saada kaikkiin ikäluokkiin joukkueet sekä kasvattamaan liikunnallisia koripallokerhojen määrää aikuisille ja pienille lapsille.
6.3. Seuran liikuntalajitarjonta Koripallo on edelleen seuramme päälaji. Koripalloa pelataan yli parin kymmenen joukkueen voimin. Tämän lisäksi seurassamme on toiminut jo usean kymmenen vuoden ajan nyrkkeilyjaosto, joka harjoittelee Ruskeasuon palloiluhallilla kahdesti viikossa. Kesäisin nyrkkeilijät pelaavat jalkapalloa Pirkkolan nurmikentällä. Paikallisten koulujen liikuntatunneille suunnatut vierailut ovat tuoneet lisää jäseniä ja näkyvyyttä seurallemme Munkinseudulla. Kesätoimintaa tullaan kasvattamaan yhteistyössä Munkkiniemen Nuorisotalon ja lähiseudun esikoulujen kanssa. Järjestetään kesäleirit ja tuki sekä lajiharjoittelua kaupungin liikuntapaikoilla. 6.4. Valmennus Seurassamme on kaudella 2015-2016 valmentajia noin kaksikymmentä. Joukkueiden johtotehtävissä on toiminut nelisenkymmentä henkilöä. Valmennusta kehitetään ja koordinoidaan seurassa määriteltyjen valmennusvastaavien avulla. Tulevalla kaudella keskitytään myös valmentajien koulutuksiin, tavoitteena valmennuksen tason nostaminen läpi seuran joukkueiden. 6.5. Kilpatoiminta Seuran kilpailutoimintaa jatketaan entisessä laajuudessaan. Kansainvälisen toiminnan lisäämiseen pyritään käytettävissä olevin voimavaroin. Scania Cup turnaukseen Ruotsissa ja kansainväliseen Itä-Euroopan kovatasoiseen EYBL liigaan osallistutaan mahdollisuuksien mukaan edellisvuosien tapaan. 6.6. Harrastetoiminta Aikuisten harrastesarjat tarjoavat mahdollisuuden jatkaa koripallon harrastamista juniorivuosien jälkeen. Miesten puolella on ToPolla 3 joukkuetta aikuisten harrastesarjoissa ja naisilla puolestaan harrastesarjoissa kaudella 2015-2016 on 3 joukkuetta eri sarjatasoilla. Seniorisarjoissa pelataan kaudella 2015 2016 M35, M40, M55, M65, M70 ja naisten Ladies sarjoissa. Juniori-ikäisille pyritään tarjoamaan oman tason mukainen joukkue ja usealla joukkueella on myös harrastetason pelaajia. Näille pelaajille tarjotaan mahdollisuus harrastaa liikuntaa vähemmän kilpailullisissa merkeissä. Heille tarjotaan kauden aikana myös koulutusta toimitsija ja tuomaritehtäviin. Lisäksi heitä pyritään ohjaamaan valmennuskoulutuksiin. Seurassa toimii myös integroitu ryhmä, jonka tarkoituksena on tarkoitus kotouttaa erityislapset.
6.7. Tiedotus ja julkaisutoiminta Kauden 2014-2015 aikana pyrittiin tehostamaan seuran sisäistä tiedotusta. Kotisivujen päivityksestä ja täydentämisestä vastaa seuran ja joukkueiden puolesta oma vastuuhenkilö, mikä auttaa ulkoista ja sisäistä tiedottamista. Joukkueilla on omat salasanat, joilla vastuuhenkilöt pääsevät päivittämään joukkueiden tietoja ToPon nettisivuille. Joukkueiden omaa tiedottamista ja ottelumainontaa lisätään. Kotisivujen uusiminen tapahtuu asteittain. SoMe-palveluiden käyttöönotto on auttanut tuomaan julki seuran toimintaa ja lisännyt näkyvyyttä huomattavasti. Tätä jatketaan ja kehitetään tehtävää varten osoitettujen henkilöiden avulla. 6.8. Yhteistyö ToPo pyrkii olemaan mukana kehittämässä Munkinseudun ja Läntisen Helsingin kolmannen sektorin yhteistyötä. Koripallon osalla pyritään kaikkien Helsingin junioriseurojen kanssa yhteistyöhön peli- ja kilpatoiminnan muodoissa. Munkinseudun läheisimmät yhteistyötahot ovat alueen koulut, muut yhdistykset sekä alueen yritykset. Yhteistyö Helsinki Seagulls -joukkueen kanssa käynnistettiin kaudella 2013-2014. Joukkue pelasi kauden 2014-2015 ToPon Korisliigan A -lisenssillä. Sopimus kilpailutoiminnan siirtämisestä tehtiin kaudeksi 2014 2015 ToPo Juniorit Ry:n ja Seagulls joukkueen taustayhtiön kanssa. Korisliiga-lisenssistä neuvotellaan tarkoituksena lisenssin siirto Helsinki Seagulls ry:lle kaudeksi 2015-2016. Yhteistyötä Helsinki Seagullsien kanssa jatketaan ja neuvottelut uusien yhteistyökuvioiden osalta tapahtuvat kuluvan kesän ja kauden aikana. Vastaavasti HBA Märsky on pelannut ToPon B -lisenssillä. Yhteistyötä lisenssin osalta jatkettiin HBA Märskyn kanssa kaudelle 2015-2016. Neuvottelut uusien yhteistyökuvioiden osalta tapahtuvat kuluvan kauden aikana. ToPon Naisten edustusjoukkueen toiminta on siirtynyt Naiskoripallon tuki ry:lle kauden 2012 2013 aikana. Kaudelle 2014 2015 allekirjoitettiin sopimus kilpailutoiminnan siirtämisestä ToPo Juniorit ry:n ja Naiskoripallon tuki ry:n välillä. Yhteistyötä lisenssin osalta jatkettiin ToPo Naisten kanssa kaudella 2014-2015. ToPo Naisten kanssa yhteistyö on läheistä ja heidän ottelut ovat seuran junioreille tärkeitä. Naisten 1. divisioonan ja A -tyttöprojektin kanssa tehdään yhteistyötä mm. valmennuksen ja pelaajien puitteissa. 7. Talous ja varainhankinta Seuran taloudellinen toiminta on jaettu useaan itsenäiseen yksikköön. Näitä ovat hallinto, joukkueet, naistoiminta sekä edustusjoukkueet. Joukkueiden omat tilit päätettiin lopettaa kaudella 2013-2014 ja keskittää kaikki seuran rahaliikenne yhdelle päätilille. Junioritoiminnan yksikköön kuuluvat kaikki lapsi-, nuoriso ja aikuisten harrastejoukkueet. Junioritoiminnan taloutta pyritään edelleen kehittämään. Maksuja korotetaan tarvittaessa toteutuneen inflaation ja syntyneiden joukkuekohtaisen kulujen mukaisesti. Maksujen perintään ja seurantaan kiinnitetään huomiota entistä tarkempaa huomiota. Junioreiden toiminnan olisi tuotettava hieman positiivista tulosta, jotta seuralla on mahdollisuus investoida toiminnan kehittämiseen.
Junioritoiminnan varainhankintaan järjestetään seuran puolesta tapahtumia mm. katukoristurnaus, syysleiri ja ToPo Disko. Tuotoilla tuetaan ToPon junioritoiminnan kehittämistä mm. kattamaan valmennuskoulutuskuluja ja suoria investointeja junioritoimintaan. 8. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015-2016 Seuran toiminnan lähtökohtana on toiminnan turvaaminen tiukassa taloustilanteessa sekä toiminnan kehittäminen resurssien mukaan. määrää pyritään kasvattamaan hankkimalla uusia tyttö- ja poikajunioreita nuorimpiin ikäluokkiin. Toinen tärkeä painopiste on poika- ja tyttökilpakoripallon kehittäminen vanhemmissa ikäluokissa. Naisten kilpatoiminta ei saa aiheuttaa seuralle taloudellisia rasitteita vastuitten, myös taloudellisten, siirryttyä uudelle yhdistykselle. ToPo Juniorit ry:n toiminta tulee tulevaisuudessa keskittymään junioritoimintaan ja sen kehittämiseen sekä vastata Munkinseudun asukkaiden liikuntatarpeisiin. Tähän on perustettu mm. ToPo Rookies ryhmä ja tulevalle kaudelle asiaa kehitetään entisestään sekä perustetaan erillinen Naperokerho pienille lapsille. Talouden osalla pyritään siihen, että harjoittelumaksuja ei tarvitsisi enää korottaa. Seuran kiinteät kulut ovat minimissä, mutta jäsenmäärän kasvaessa pyrimme investoimaan seuran omaan toimistoon tehostamaan seuran palvelemiskykyä jäsenille. Seuran ainoa toimihenkilö Jomi Suhonen palkattiin syksyllä 2014 kehittämään seuran toimintaa sekä koordinoimaan valmennusta. Seuran taloudellisen tilanteen helpottamiseksi neuvottelut yhteistyökumppaneista on aloitettu ja tavoite on tulevaisuudessa saada tukea toiminnan kuluihin niin suurilta kuin pieniltä yrityksiltä. Kesäkuussa järjestetään perinteinen kesäleiri, joka pidetään Munkkiniemen Yhteiskoulussa jossa osallistujamäärätavoite on 100 junioria. Keväällä kauden päätyttyä järjestetään perinteinen ToPo -päivä, jossa palkitaan kauden parhaat pelaajat, joukkueet ja valmentajat sekä järjestetään aktiviteetteja koko Munkinseudun asukkaille. Kesäharjoittelu suoritetaan joukkuekohtaisesti valmentajan ohjauksessa.