Kokousaika Torstai 17. maaliskuuta 2016 kello 18.00 20.00 Kokouspaikka Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet x Muut saapuvilla olleet Läsnä Poissa Jari Laurila pj x Esko Syrjälä j. x Kimmo Kupi j. x Pirjo Leino j. x Tuija Välimaa j. x Heikki Tuominen kh:n pj x Heikki Vaparanta kh:n ed. x Jouko Sinkko tj/esittelijä x Jari Kesäniemi kj x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Asiat 32-35 Pöytäkirjan tarkastustapa 31 Allekirjoitukset Niklas Jansson Nuva x Jari Laurila Pöytäkirjan tarkastus Jouko Sinkko Pöytäkirjanpitäjä Tarkastusaika 1.4.2016 mennessä Allekirjoitukset Pirjo Leino Pöytäkirjan nähtävänäolo 4.4.2016 kello 8.00 15.45 Tuija Välimaa Todistaa Tekninen johtaja Jouko Sinkko
. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Lautakunta on päättänyt, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pirjo Leino ja Tuija Välimaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Leino ja Tuija Välimaa.
32 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Kunnanhallitus on pyytänyt lauta- ja johtokuntia jättämään toimintakertomuksensa vuodelta 2015 helmikuun loppuun mennessä. Tekninen toimisto on valmistellut toimintakertomuksen, jossa on esitetty valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen. Teknisen lautakunnan toiminnasta on laadittu em. lisäksi tarkempi ns. lautakunnan tason toimintakertomus, jossa on esitetty lautakunnan asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Lautakunta hyväksyy teknisessä toimistossa laaditut toimintakertomukset vuodelta 2015. Valtuuston toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden mukainen toimintakertomus esitetään kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
33 PÄIVÄKODIN RAKENTAMINEN --------------- Tekninen lautakunta 4.2.2016 / 12 Päiväkodin rakentamiseen on talousarviossa varattu 340.000 vuodelle 2016 ja 1.100.000 vuodelle 2017. Päiväkodin suunnittelu tulisi aloittaa mahdollisimman pian. Tekninen toimisto on pyytänyt tuntihintatarjouksen Arkkitehtisuunnittelu Hannu Vaistolta päiväkodin KVR-urakka-asiapapereiden laatimisesta. Tarjous on pyydetty jättämään 4.2.2016 mennessä. Keskustellaan päiväkodin suunnittelusta. Todetaan Arkkitehtitoimisto Hannu Vaiston tarjous ja päätetään päiväkodin suunnittelusta. Keskusteltiin päiväkodin suunnittelusta. Päätettiin antaa Arkkitehtitoimisto Hannu Vaiston suoritettavaksi päiväkodin KVR-urakka-asiakirjat saadun tarjouksen mukaisesti. ------------------- Tekninen lautakunta 25.2.2016 / 25 Arkkitehtitoimisto Hannu Vaisto on laatinut kolmeryhmäisen päiväkodin luonnospiirustukset huonetilaohjelmineen. Talousarviossa on päiväkodin rakentamiseen varattuna 340.000 (v. 2016 ) ja 1.100.000 ( v.2017). Varattu määräraha on yhteensä 1.440.000 alv 0 % = 1.798.000 alv 24 %. Luonnospiirustusten mukaisen päiväkodin arvioidut rakentamiskustannukset tulevat olemaan n. 2.000.000 alv 0 %. Lautakunta keskustelee päiväkodin suunnittelusta ja päättää suunnittelun jatkamisesta. Lautakunta keskusteli päiväkodin suunnittelusta ja totesi, että hankkeeseen varattu määräraha ylittyy huomattavasti luonnospiirustusvaihtoehdossa. Lautakunta päätti, että pidetään päiväkodin suunnittelua koskeva neuvottelu torstaina 3. maaliskuuta 2016 kello 10.00. Teknisen lautakunnan edustajien lisäksi neuvotteluun kutsutaan arkkitehti, kunnanhallituksen- ja sivistystoimen edustajat. ------------ Arkkitehtiä pyydettiin laatimaan neuvotteluun mennessä päiväkodista uusi ehdotus, jonka kustannukset olisivat n. 1.500.000. Em. neuvottelu pidettiin 3.3.2016. Tilaisuuteen osallistui teknisen lautakunnan edustajien lisäksi kunnanhallituksen ja sivistyslautakunnan edustajia. Arkkitehti esitteli vaihtoehdon, jossa huoneistoalaa oli supistettu niin, että kustannukset tulisivat olemaan n. 1.500.000. Neuvottelussa sovittiin, että suunnittelua jatketaan em. vaihtoehdon pohjalta ja, että seuraava neuvottelu pidetään 17.3.2016.
Neuvottelu pidettiin 17.3.2016 ja siihen osallistui teknisen- ja sivistyslautakunnan edustajia. Arkkitehti esitteli täydennettyjä suunnitelmia. Neuvottelun tuloksena todettiin, että esitetään suunnittelun jatkamista laadittujen luonnosten pohjalta. Tutustutaan arkkitehdin laatimiin suunnitelmaluonnoksiin ja päätetään esittää kunnanhallitukselle ja sivistyslautakunnalle, että suunnittelua jatketaan niiden pohjalta. Lautakunta tutustui suunnitelmaluonnoksiin ja päätti esittää kunnanhallitukselle ja sivistyslautakunnalle, että suunnittelua jatketaan laadittujen luonnosten pohjalta.
34 As OY JOKILEHDON ASUNTO 5 As Oy Jokilehdon asunto 5, 1h + k + s = 39,0 m 2 on peruskorjattu vesivahingosta johtuen. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että em. asunto tarjotaan myytäväksi tarjouskilpailun perusteella. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
35 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Keskusteltiin Kosken Koulukeskuksen koko kiinteistön varavoimakoneen hankkimisesta. Päätettiin pyytää Loimisuunnittelu Oy:ltä asiantuntija-apua. Lautakunnan seuraava kokous päätettiin pitää torstaina 24.3.2016 kello 18.00.