Toimialariippumattomien ICTtehtävien siirrot 23.1.2013
Sisältö Yksikkökohtaisen toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirron prosessikuva Toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirtojen aikataulu 2013 2014 2015 2015 (palvelusiirrot) Yksiköiden aikataulu hallinnonaloittain Alustava vastuumatriisi
Toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirto / yksikkökohtainen prosessi Muutosjohtaminen Päätös ICTtehtävien siirrosta Siirtosopimusvalmistelu Siirtävän yksikön yt-neuvottelut Siirron kohteen rajaukset Due diligence / vaihe 1 Siirtoprojektin valmistelu Siirtosopimus Siirtävän yksikön uudelleen järjestelyt Siirtoprojekti Henkilöstösiirron valmistelut (TORI) Vastuunsiirto Due diligence / vaihe 2 Henkilöstön vastaanotto (TORI) Palveluiden organisointi (TORI) Palveluiden kehittäminen (TORI) Nykyiset ict-palvelut Nykyinen hinta- ja kustannustaso (as-is-vaihe) Uudet palvelut Uudet hinnat Päätös pvm Sopimus pvm Siirtohetki Transitiovaihe päättyy
Toimialariippumattomien ICT-tehtävien (2013) AHTI Aluehallintovirastot Maistraatit Elinkeino, liikenne- ja ympäristökeskukset Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon VIP Valtiokonttori Valtioneuvoston kanslia Valtiovarainministeriö Työ- ja elinkeinoministeriö OTTK VERO VN OM
Toimialariippumattomien ICT-tehtävien (2014) Liiketoimintasiirrot (Ryhmä 2 = 2014) HA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 THL STM Sosiaali- ja terveysministeriö STM Säteilyturvakeskus STM Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus STM Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto STM Työttömyysturvan muutoksenhakulautakunta STM Väestörekisterikeskus Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT TULLI TRAFI L Viestintävirasto L Liikenne- ja viestintäministeriö L Työterveyslaitos STM Ilmatieteen laitos L Liikennevirasto L Maanmittauslaitos Maa- ja metsätalousministeriö TIKE Metsäntutkimuslaitos Maa- ja elintarviketalouden tutkimuskeskus PVJJK PLM Puolustushallinnon rakennuslaitos PLM Puolustusministeriö PLM PV PLM SYKE + YM:n hallinnonala YM Tilastokeskus Poliisihallitus Rajavartiolaitos Hätäkeskuslaitos HALTIK Maahanmuuttovirasto Sisäasianministeriö Suojelupoliisi Pelastusopisto
Toimialariippumattomien ICT-tehtävien (2015) Liiketoimintasiirrot (Ryhmä 3 = 2015-1) HA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Geologian tutkimuskeskus PRH Tekes - teknologian ja innovaatioiden Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Teknologian tutkimuskeskus VTT Ulkoasiainministeriö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Metsähallitus, Julkiset hallintotehtävät Riista- ja kalatalouden tutkimuslaitos Maaseutuvirasto Opetus- ja kulttuuriministeriö Museovirasto Opetushallitus Valtion taidemuseo Suomen Akatemia Kansallisarkisto UM
Palvelusiirtojen aikataulu (2015) Liiketoimintasiirrot (Ryhmä 4 = 2015-2) HA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Oikeuskanslerinvirasto Geodeettinen laitos Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön Suomenlinnan hoitokunta Kotimaisten kielten tutkimuskeskus Kansallinen audiovisuaalinen arkisto Celia-kirjasto Ylioppilastutkintolautakunta Varastokirjasto Venäjän ja Itä-Euroopan instituutti Siirtolaisuusinstituutti Valtion elokuvatarkastamo Mittatekniikan keskus Kuluttajavirasto Kilpailuvirasto Energiamarkkinavirasto Kuluttajatutkimuskeskus Matkailun edistämiskeskus VN
L:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien TRAFI Viestintävirasto Liikenne- ja viestintäministeriö Ilmatieteen laitos Liikennevirasto L L L L L
:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien Maanmittauslaitos Maa- ja metsätalousministeriö TIKE Metsäntutkimuslaitos Maa- ja elintarviketalouden tutkimuskeskus Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Metsähallitus, Julkiset hallintotehtävät Riista- ja kalatalouden tutkimuslaitos Maaseutuvirasto Geodeettinen laitos
:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien TEHTÄVÄ Opetus- ja kulttuuriministeriö Museovirasto Opetushallitus Valtion taidemuseo Suomen Akatemia Kansallisarkisto Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön Suomenlinnan hoitokunta Kotimaisten kielten tutkimuskeskus Kansallinen audiovisuaalinen arkisto Celia-kirjasto Ylioppilastutkintolautakunta Varastokirjasto Venäjän ja Itä-Euroopan instituutti Siirtolaisuusinstituutti Valtion elokuvatarkastamo
OM:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien TEHTÄVÄ OTTK OM
PLM:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien PVJJK Puolustushallinnon rakennuslaitos Puolustusministeriö PV PLM PLM PLM PLM
:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien Poliisihallitus Rajavartiolaitos Hätäkeskuslaitos HALTIK Maahanmuuttovirasto Sisäasianministeriö Suojelupoliisi Pelastusopisto
STM:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien THL STM Sosiaali- ja terveysministeriö STM Säteilyturvakeskus STM Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus STM Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto STM Työttömyysturvan muutoksenhakulautakunta STM Työterveyslaitos STM
:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien TEHTÄVÄ AHTI Elinkeino, liikenne- ja ympäristökeskukset Työ- ja elinkeinoministeriö Geologian tutkimuskeskus PRH Tekes - teknologian ja innovaatioiden Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Teknologian tutkimuskeskus VTT Mittatekniikan keskus Kuluttajavirasto Kilpailuvirasto Energiamarkkinavirasto Kuluttajatutkimuskeskus Matkailun edistämiskeskus
UM:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien Ulkoasiainministeriö UM
:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien TEHTÄVÄ AHTI Aluehallintovirastot Maistraatit Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon VIP Valtiokonttori Valtiovarainministeriö VERO Väestörekisterikeskus Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT TULLI Tilastokeskus
VN:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien Valtioneuvoston kanslia Oikeuskanslerinvirasto VN VN
YM:n yksiköiden toimialariippumattomien ICTtehtävien TEHTÄVÄ SYKE Ympäristöministeriö YM YM
Toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirtojen alustava vastuumatriisi (1/2) TOIMINTO TEKIJÄT JA VASTUUT TYÖMÄÄRÄT (alustava arvio) SIIRRON VALMISTELU TORI MINISTERIÖ TORI MINISTERIÖ Kuvataan (liike)toimintasiirron kohteena oleva Johtaa, valmistelee perusteet Kuvaa sovittujen linjausten Osallistuu (liike)toiminta ja siihen sisältyvät resursiit ja muut asiat ja linjaukset mukaan Laaditaan alustava projektisuunnitelma (sis. Tekee Osallistuu Avustaa resurssisuunnitelman ja aikataulun) Määritetään projektin aikaiset vastuut ja velvoitteet Tekee Osallistuu Avustaa Yt-menettely yksikössä Avustaa Tekee Avustaa Tehdään aiesopimus (liike)toimintasiirrosta Sopijapuoli, tekee esityksen Sopijapuoli Sopijapuoli Laaditaan alustava viestintäsuunnitelma Tekee pohjesityksen Osallistuu Avustaa Yksikön tietohallinnon uudelleen organisointi Tukee Tekee Avustaa SIIRTOPROJEKTI TORI MINISTERIÖ TORI MINISTERIÖ Henkilöstöprojekti (oma alaprojekti) Muutoshallinta- ja johtaminen Johtaa, Tekee Tekee Tukee Due diligence (täsmennykset) Johtaa, Tekee Tekee Tukee Asiakassopimukset Johtaa, Tekee Tekee Tukee Toimittajasopimukset Johtaa, Tekee Tekee Tukee Käyttöomaisuus Johtaa, Tekee Tekee Tukee Toimitilat Johtaa, Tekee Tekee Tukee Konesalit Johtaa, Tekee Tekee Tukee Keskeneräiset projektit Johtaa, Tekee Tekee Tukee Palvelujen ja niiden laatumääritysten kuvaaminen Johtaa, Tekee Tekee Tukee Toimintaprosessit Johtaa, Tekee Tekee Tukee Toiminnaohjaus- ja tukijärjestelmät Johtaa, Tekee Tekee Tukee Ulkoiset rajapinnat Asiakkaat (sopimukset, yhteistoimintamenettelyt) Johtaa, Tekee Osallistuu Tekee Palvelujen sopimusehtojen ja hintojen määrittäminen Johtaa, Tekee Osallistuu Tekee Toimittajat (sopimukset, yhteistoimintamenettelyt) Johtaa, Tekee Tekee Viestintä Sisäinen viestintä Osallistuu Tekee Tukee Rajapintaviestintä Osallistuu Tekee Tukee Medi viestintä Osallistuu Tekee Tukee Uuden toimintamallin mukaiset vastuut ja tehtävät Asiakkaan tehtävät Johtaa, osallistuu Osallistuu Tekee Palvelutoimittajan tehtävät Johtaa, osallistuu Osallistuu Tekee Yhteistoimintamallit Johtaa, osallistuu Osallistuu Tekee Asiakkaan toiminnan organisointi Avustaa Tekee Johtaa Asiakkaan henkilöstön koulutus & kehittäminen Avustaa Tekee Johtaa
Toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirtojen alustava vastuumatriisi (2/2) TOIMINTO TEKIJÄT JA VASTUUT TYÖMÄÄRÄT (alustava arvio) HENKILÖSTÖPROJEKTI (alaprojekti) TORI MINISTERIÖ TORI MINISTERIÖ Yt-menettely (yksikkökohtainen) Tukee Tekee Osallistuu Nykyisten työehtojen kuvaaminen Avustaa Tekee - Henkilöstön kuvaus (hlötasoisesti) Avustaa Tekee - Työehtojen vertailu Tekee Avustaa - Kompensaatiosuunnitelma Tekee Tukee - Henkilöhaastattelut Tekee Tukee - Palkanmaksujärjestelyt Tekee Tukee - Lomapalkkavelan käsittely Tekee Avustaa - Eläkkeet, vakuutukset yms. Tekee Avustaa - Työaikasaldojen käsittely Tekee, johtaa Tekee - Yksikön organisaatio Avustaa Tekee - TORIn organisointi Tekee Tukee -