2 SISÄLLYSLUETTELO Sisällysluettelo... 2 Liitteet... 3 Hepohiekan leirialueen esittely... 4 Yleistä... 4 Kartat... 5 Leirialueen rakennukset ja rakennelmat... 7 Leirialueen portti... 7 Sataman laituri... 7 Keittiö ja ruokailukatos... 7 Kaivo... 8 Grillikatos... 8 Sauna... 9 Laavu... 9 Muut rakennukset... 10 Luontopolku ja pitkospuut... 10 Yleisiä ohjeita... 11 Tulenteko ja polttopuut... 11 Sähkö... 11 Jätehuolto... 12 Huussit... 12 Muuta... 12 Käyttöohjeita... 13 Keittiön ja ruokailukatoksen käyttö... 13 Ensimmäiset toimenpiteet, kun saavut keittiölle... 13 Sähköt... 13 Hella tulisija... 14 Sähköliesi ja -uuni... 14 Jääkaappi ja pakastin... 14 Kattilavarasto... 14 Kuivavarasto... 15 Tiskauspaikka... 15 2
3 Komposti... 15 Jätehuolto... 15 Parvi... 15 Loppusiivous... 15 Poistuminen... 16 Saunan käyttö... 17 Tupa... 17 Takka... 17 Sähköt... 17 Sähkölämmitys... 17 Löylyhuone... 18 Pukuhuone... 18 Pesuhuone... 18 Vesiautomaatti... 19 Puuliiteri... 19 Loppusiivous... 19 Poistuminen... 19 Leirialueen varaaminen ja vuokraus... 20 Varaaminen... 20 Vuokrahinnat... 20 Vuokrasopimus... 21 Avaimet... 21 Käyttökoulutus... 21 Hepohiekan hinnasto... 22 Hepohiekan hoitokunta ja päivystysvuorot... 23 Hepohiekan hoitokunta 2013... 23 Päivystysvuorot kesällä 2013... 23 LIITTEET Hepohiekan suunnistuskartta ja kiintorastit Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n kriisitiedotusohje Eksoten Terveysasemien ajanvaraus- ja neuvontanumerot Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n esite ja yhteystiedot Suomen Partiolaiset ry:n Turvallisuusohjeet 3
4 HEPOHIEKAN LEIRIALUEEN ESITTELY YLEISTÄ Hepohiekan leirialue on ostettu Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:lle vuonna 2001. Leirialueen koko on 11,7 hehtaaria. Leirialue sijaitsee Taipalsaaren kunnan alueella Kyläniemessä, tila nro 831 425-5-67. Alueen kehittämiseen on saatu Länsi-Saimaan kehittämisyhdistyksen kansallista POMO+ -rahoitusta vuosina 2003 2006. Rakennukset ovat nousseet partiolaisten talkootyöllä. Hepohiekan leirialueen hankkimisen tavoitteena on ollut varmistaa Etelä-Karjalan alueella yksi maa-alue, jossa partiolaisilla on mahdollisuus järjestää jopa tuhannen hengen kokoisia piirileirin tasoisia suurleirejä. Leirialueelle voi saapua niin maanteitse kuin vesiteitse. Leirialueen rakentaminen on toteutettu talkootyönä. Leirialueen vihkiäiset pidettiin Hepohiekalla 30.8.2008. Leirialueen ylläpidosta, huollosta ja kehittämisestä vastaa Hepohiekan hoitokunta. Isommat hankkeet toteutetaan talkoilla ja kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus myös maksaa tukimaksua piirin tilille FI56 1091 3000 3037 60, viitteellä 8002. Leirialueen käyttövaraukset tehdään Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n piiritoimiston kautta. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Kyllikinkatu 1, 53900 Lappeenranta puh. 0400 554 024 toimisto@e-kp.fi Hepohiekan hoitokunnan puheenjohtaja Tuija Karjalainen, puh. 0400 246 115, tuija.karjalainen@e-kp.fi Lisätietoa Hepohiekasta www.e-kp.fi/hepohiekka. 4
5 LEIRIALUE Aluejako 1. Satama 2. Grillikatos ja hiekkarannat 3. Heponiemi ja sauna 4. Keittiön ja ruokailukatoksen alue 5. Telttailualue 1 6. Telttailualue 2 7. Telttailualue 3 8. Vaivionlampi ja sen ympäristö Leirialueelle saavutaan leiriportin tai sataman kautta. Autot parkkeerataan sataman alueella olevalle parkkipaikalle. Huoltoliikenne on sallittua leirialueella olevilla tieurilla. Sataman vieressä on ranta-alue mökkiläisten veneille ja autoille. Huomaa: ko. alue ei ole leirikäytössä. Leirialueella leiriytyminen on sallittua pääsääntöisesti kaikkialla, pois lukien Vaivionlammen ranta-alue ja Heponiemi (laavussa majoittuminen sallittu). Leirialueella voi samanaikaisesti olla useampiakin käyttäjiä, sillä leirialueen koko mahdollistaa jopa 3-4 yhtäaikaista leiriä tai retkeä. Kartat Leirialueesta ja ympäröivästä maastosta on tehty suunnistuskartta. Karttaa voi ostaa Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n toimistosta. Maastoon on myös tehty kiintorasteja suunnistusta varten. 5
6 6
7 LEIRIALUEEN RAKENNUKSET JA RAKENNELMAT Leirialueelle on rakennettu seuraavat rakennukset ja rakennelmat vuosien 2001 2011 aikana. Leirialueen portti Leiriportin runko on pysyvä rakenne, jota voidaan koristella leirin teeman mukaisesti. Leiriportin vapaa-alikulkukorkeus on 4,6 m. Sataman laituri Betoninen ponttonilaituri, pituus 30 m, laiturin rannan puoleisessa päässä vesisyvyys 1,5-2 m. Toisessa päässä vesisyvyys 3-4 m. Koordinaatit: 61 0 18'519 P, 28 0 17'443 I Keittiö ja ruokailukatos Keittiörakennuksessa on varsinainen keittotila sekä kuivavarasto ja kattilavarasto. Keittotilassa on kaksi hellaa, joista toinen toimii puulla ja toinen sähköllä. Keittiölle tulee kaivolta juomavesi, lisäksi järvestä pumpataan tiskivesi. Keittiö on viemäröity. Jätevedet johdetaan loka-altaaseen, josta vedet imeytetään imeytyskentän kautta maaperään. 7
8 Keittiö lämpiää sähköllä tai puuhellaa käyttäen. Ruoan kylmäsäilytykseen on kuivavaraston kylmäkuoppa ja keittotilan jääkaappi ja pakastin. Kuivavarastossa on yksi pakastin varalla. Ruokailu tapahtuu keittiörakennuksen ruokailukatoksissa. Ruokailukatoksiin mahtuu noin 60 ruokailijaa / katos. Ruoanjakelupiste on keittiön etupuolella ja tiskauspaikka keittiön takapuolella. Keittiöllä on lämpökompostiori 600 l, johon kerätään kaikki maatuva ja kompostoitava ruokajäte. Kaivo Juomavesikaivo, syvyys n. 3 m. Juomaveden laatu tarkistetaan vuosittain keväällä. Kaivon vesitilavuus n. 800 l. Vesi on juomakelpoista, mutta siinä on väri- ja makuhaittoja johtuen rautapitoisesta vedestä. Juomavesikaivon yhteydessä on vesiautomaatti. Vesiautomaatti pumppaa veden keittiölle, jonne on kiinteä vesijohtoyhteys. Vesiautomaatin sulake sijaitsee pääkeskuksella (grillikatos), vesiautomaatin pistoke kytketään suojakopissa olevaan pistorasiaan. Grillikatos Grillikatoksen ulkoseinässä sijaitsee leirialueen sähköpääkeskus. Grillikatoksessa on tulisija, jossa ritilät ja keittotasot. Grillin tuloilma johdetaan rakennuksen ulkopuolelta tulisijaan, jossa reikätiilet toimivat venttiileinä. Tuhkat poistetaan tulisijasta grillikatoksen ulkopuolella olevaan tuhka-astiaan. 8
9 Sauna Saunarakennuksessa on tupa, pukuhuone, pesuhuone ja sauna. Saunatuvassa on ruuan valmistusmahdollisuus (keittolevy ja mikroaaltouuni sekä kahvin- ja vedenkeitin). Keittiössä on tiskiallas, joka on viemäröity saunan jätevesien imeytysjärjestelmään. Saunarakennus lämmitetään joko sähköpattereilla tai varaavalla takalla. Pesu- ja löylyhuoneessa on lattialämmitys. Saunarakennuksessa on parvella makuupaikat n. 12 hengelle. Kylmä käyttövesi pumpataan järvestä vesiautomaatilla pesuhuoneeseen. Saunassa on puulämmitteinen vesipata. Saunan lauteille mahtuu kerralla 12 aikuista ja pienempiä saunojia jopa yli 20. Rannassa on uimalaituri. Saunan ja pesuhuoneen harmaat vedet on viemäröity rakennuksen ulkopuolella olevaan selkeytyspalloon ja edelleen imeytyspalloon. Laavu Laavu sijaitsee Heponiemessä. Laavussa on makuupaikat noin 6 hengelle. Laavun yhteydessä on nuotiopaikka. 9
10 Muut rakennukset Alueella on yhteensä neljä huussia/huoltorakennusta, puuvarasto ja jätekatos. Huussi keittiön lähellä, paikkoja 2. Huussijäte kerätään lokasäiliöön. Kuorikkeen käyttö kielletty. Samassa rakennuksessa on varasto. Puuvarasto/kuivakompostikäymälä saunalla, paikkoja 1. Huussi leiriportin lähellä, paikkoja 4. Huussijäte kerätään lokasäiliöön. Kuorikkeen käyttö kielletty. HUOM! Ei käytössä tällä hetkellä! Huussi keittiön lähellä olevien huussien vieressä, paikkoja 6. Käytössä vain suurleirien yhteydessä. Jätekatoksessa on 600 l:n jäteastiat sekajätteelle. Jätekatoksen yhteydessä on varasto, jossa on mm. polttomoottoritoiminen palovesipumppu, paloletkua (38 mm) on varastossa 120 m ja yksi vesisuutin. Polttomoottoripumpun käyttö edellyttää käyttökoulutusta. Polttopuuvarasto sijaitsee grillikatoksen lähellä. Luontopolku ja pitkospuut Reitin alkupiste on grillikatoksella. Reitti kiertää Vaivionlammen ja leiriportin päätyen takaisin grillikatokselle. Reitin pituus on noin 1,5 km. 10
11 YLEISIÄ OHJEITA TULENTEKO JA POLTTOPUUT Avotulenteko on sallittu vain erikseen merkityillä nuotiopaikoilla. Nuotiopaikat (4 kpl) sijaitsevat hiekkarannan molemmissa päissä, Heponiemen laavulla sekä satamalaiturin vieressä. Suurien kokkojen polttaminen on kielletty. Muita tulentekopaikkoja ovat grillikatoksen tulisija, keittiön puuhella ja saunatuvan takka. Leirialueella ei saa kaataa puita. Leirialueelle on varastoitu propsinippuja, joista voi sahata polttopuita nuotiopuiksi. Polttopuuvarastoissa (grillikatoksen alue, saunan alue ja keittiön alue) varastoidaan valmiiksi pilkottuja polttopuita. Leirialueen vuokra sisältää polttopuiden kohtuullisen käytön. Jokaisen leirialueen vuokraajan toivotaan tekevän polttopuuta puuvarastoihin käyttämänsä määrän. Polttopuut tehdään propsikasoista. Suurleirien vuokraan ei sisälly polttopuita, leiriorganisaation edellytetään hankkivan polttopuut erikseen omaan käyttöönsä. SÄHKÖ Sähköpääkeskus sijaitsee grillikatoksella. Saunalla ja keittiöllä on jakokeskukset. Jakokeskuksissa on ko. rakennuksen päävirtakytkin. Grillikatoksella ja keittiöllä on ulkoseinässä pistorasiat: 16A sekä voimavirta 16A ja 32A. Saunalla on ulkoseinässä pistorasiat: 16A ja voimavirta 16A. Saunan ja keittiön vuokra sisältää sähkön käytön. Leirialueen vuokraajan kanssa sovitaan erikseen sähkön käytöstä. Suurleirien sähkön käyttö laskutetaan käytön mukaan, ja se lisätään vuokrahintaan. 11
12 JÄTEHUOLTO Jätekatoksessa olevat isot jäteastiat täytetään yksi kerrallaan. Pyörillä varustetut vihreät jäteastiat ovat välivarastoja. Ne kuljetetaan jätepisteeseen ja tyhjennetään isoihin jäteastioihin. Ongelmajätteet, metallijäte, lasipurkit ja -pullot viedään pois leirialueelta. Keittiön takana olevaan kompostiin laitetaan kaikki maatuva ruokajäte. Jätteen sekaan lisätään kuiviketta. Suurleirien vuokraan ei sisälly jätehuoltoa. Jäteastioiden tyhjennys laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan, ja se lisätään vuokrahintaan. HUUSSIT Huussit tyhjennetään lokasäiliöihin ja tästä johtuen huussijätteen joukkoon ei saa lisätä kuiviketta. Saunan luona olevan kompostikäymälän avain löytyy pukuhuoneesta oven vieressä olevasta naulasta. Suurleirien vuokraan ei sisälly huussien tyhjennystä. Lokasäiliöiden tyhjennys laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan, ja se lisätään vuokrahintaan. MUUTA Suomen lippu löytyy keittiöstä. Leirirakennelmat tarvittavasta puutavarasta on sovittava etukäteen leirirakennelmat on ehdottomasti purettava leirin jälkeen. Vuokrahintaan ei kuulu kaasu wc-paperit yms. kulutustavara. 12
13 KÄYTTÖOHJEITA KEITTIÖN JA RUOKAILUKATOKSEN KÄYTTÖ Keittiö on suunniteltu leirikeittiöksi, jonka ruokailukatosten kapasiteetti on n. 60 henkilöä/katos Ruoanjakelu keittiörakennuksen edessä olevalta pöydältä Astioiden tiskipaikka on keittiön takana Keittiölle tulee juomavesi kaivosta Tiskivesi tulee Saimaasta Ensimmäiset toimenpiteet, kun saavut keittiölle Sähkön jakokeskus on ruokavarastossa. Kun tulet keittiölle ensimmäistä kertaa, kytke sähköt pääkytkimestä päälle ja tarkista, että kaikki sulakkeet ovat ON-asennossa. Keittiöllä on sähköt, joista osa on kytketty pois päältä. Sähkökaapin sulaketaulusta löydät yhden vikavirtakytkimen, joka tulee kääntää ON-asentoon. Tämän sulakkeen kautta keittiön valovirtapistokkeisiin tulee sähköt. Kattilavarastossa on hanallinen vesiputki, josta tulee vettä mm. tiskialtaalle. Käännä hana auki, siis putken suuntaiseksi. Sähköt Ulkona olevien voimapistorasioiden 16 A ja 32 A sulakkeet ovat OFF-asennossa. Jos tarvitset voimavirtaa, laita sulakkeet ON-asentoon. Käytön jälkeen sulakkeet OFFasentoon. Sisä- ja ulkopistorasiat (valovirta 230 V) ovat saman sulakkeen takana ja siksi ne käännetään aina OFF-asentoon, kun poistutaan leirialueelta. 13
14 Hella tulisija Ennen tulen sytyttämistä tarkista, että piipussa oleva pelti on auki. MUISTA PALOTURVALLISUUS! Sähköliesi ja -uuni Kun aloitat lieden käytön, tarkista että liesi on kytketty pöytätason alla oleviin voimapistorasioihin. Lieden levyt käyttävät toista sähköjohtoa ja uuni toista. Molempien yhtäaikaiseen käyttöön ei välttämättä riitä virta ja on mahdollista, että sulake palaa. Sulake voi palaa, joko keittiön sähkönjakokeskuksesta tai grillikatoksen pääkeskukselta. Lähtökohtaisesti käytä uunia ja liettä vuorotellen. (Suurempia leirejä varten voidaan tilata isomman pääkeskuksen sulakkeet, jolloin ongelmaa ei ole). Uunin käytössä asetetaan lämpötila toisesta kytkimestä ja toisesta paistoaika. Paistoajan määrittämisen jälkeen uuni lämpiää. Uunissa on myös höyrypaistomahdollisuus. Silloin on avattava uuniin tuleva vesijohto ja kytkettävä höyrypäälle. Suositellaan käytettäväksi ainoastaan suurleirikäytössä. Jääkaappi ja pakastin Jääkaappi ja pakastin käynnistyvät, kun kytket laitteiden sähköpistokkeet pistorasiaan jääkaapin yläpuolella. Kattilavarasto Kattilavarasto on nimensä mukaisesti kattiloiden säilytys- ja pesupaikka. Kattiloiden kuivatusta varten hyllyillä on puuritilät. 14
15 Kuivavarasto Kuivavarasto on ruoka-aineiden säilytyspaikka. Samassa tilassa on myös sähkön jakokeskus ja pienien ruoanlaittoastioiden säilytys. Kuivavaraston lattiassa on luukku, jonka alla on kylmäkuoppa. Kuoppa on ilmastoitu ja sopivan viileä useiden ruoka-aineiden säilytykseen. Tiskauspaikka Tiskauspaikassa on neljä allasta astioiden tiskaamista varten. Tiskialtaista tiskivesi päätyy viemäriin ja edelleen sakokaivoon ja imeytyskenttään. Käytä tiskaukseen aina järvivettä ettei kaivosta lopu vesi. Komposti Laita kompostiin kaikki maatuva ruokajäte. Lisää jätteen sekaan kuiviketta. Jätehuolto Kerää ruokailukatoksella oleviin jäteastioihin kiinteä jäte. Tyhjennä jäteastiat jätekatoksen isoihin jäteastioihin. Täytä yksi jäteastia kerrallaan. Parvi Parvea voidaan käyttää varusteiden säilytykseen. Loppusiivous Lakaise / imuroi kaikki lattiat. Pese tarvittaessa keittiön ja kattilavaraston lattia ja puhdista lattiakaivojen ritilät. Pyyhi pöytätasot kostealla. Jätä jääkaapin ja pakastimen ovet auki. Kelaa ulkopistorasioiden sähköjohdot kiepille ja tuo sisälle. Lakaise katosten laatoitukset. 15
16 Tee seuraavalle käyttäjälle valmiit polttopuut hellan sytytystä varten. Poistuminen Kytke voimapistorasioiden sulakkeet OFF-asentoon, jos ovat olleet käytössä Kytke sisäpistorasioiden sulakkeet pääkytkimestä OFF-asentoon. Sulje ikkunat. Laske verho alas kuivavarastossa. Lukitse ovet (3 kpl). 16
17 SAUNAN KÄYTTÖ Tupa Saunan pääsisäänkäynti on rakennuksen pitkällä sivulla. Tuvassa on keittiönurkkaus, tuvan pöytä penkkeineen ja takka. Makuupaikat ovat parvella. Keittonurkkauksesta löytyy kahvin- ja vedenkeittimet sekä mikroaaltouuni ja keittotaso. Keittonurkkauksessa on tiskiallas ja kuivauskaappi. Tuvassa on jääkaappi. Juomavesi haetaan kaivolta. Biojätteet voi laittaa kompostikäymälään. Takka Tuvan takka on varaava takka. Takan pelti on parvella saunan yläpuolella, avaa pelti ennen takan sytyttämistä (parvella ei ole muita peltejä). Oletusarvoisesti takan pelti on auki, kun saavut sisälle ensimmäistä kertaa, mutta se on kuitenkin hyvä tarkastaa ennen tulen sytyttämistä. TALVELLA saunarakennus lämmitetään sytyttämällä samanaikaisesti tulet sekä takkaan että saunan kiukaaseen ja vesipataan, näin piippu lämpenee tasaisesti ja hormin halkeaminen vältetään. Sähköt Sähkön jakokeskus on pukuhuoneessa. Kun tulet saunalle ensimmäistä kertaa, kytke sähköt pääkytkimestä päälle. Sähkölämmitys Lattialämmitys Pesuhuoneen ja saunan lattialämmitys kytketään päälle jakokeskuksen vierestä. Termostaatin säätö 2:een. Yleensä kesäaikana lattialämmitystä ei käytetä. Patterilämmitys Lämmityspatterit on kytketty oletusarvoisesti pois päältä. Jos käytät patterilämmitystä, kytke jokainen patteri päälle patterin päässä olevasta kytkimestä (1/0). Lämpötilan säätö kytkimen alta. 17
18 Löylyhuone Saunan lämmitys aloitetaan noin 1 ½ tuntia ennen saunomista. Sulje savupiipun päädyssä oleva ylempi ilmanvaihtoräppänä. Alempi pidetään aina auki. Tyhjennä tuhkat kiukaan ja padan alta saunan edustalla olevaan tynnyriin. Savupiipussa on pellit sekä kiukaalle että padalle. Tarkista ennen tulen sytytystä, että molemmat pellit ovat auki. Pellit jätetään myös saunomisen jälkeen auki. Lisää vesipataan vettä siten, että sitä on vähintään kaksi kolmasosaa padan tilavuudesta ennen tulen sytyttämistä. Tyhjään pataan palaa reikä. Padan vesi lämpiää kahdella pesällisellä lähes kiehuvaksi. Kun saunominen on ohi, lisää vielä pari puuta tulipesään ja aukaise piipusta ylempi ilmanvaihtoräppänä. Jätä myös saunan ovi auki pesuhuoneeseen, jotta sauna kuivuu hyvin. Pukuhuone Kuivaa lattia ja laita kostuneet matot ulos kuistille kuivumaan saunomisen jälkeen. Pesuhuone Pesuhuoneen keskellä on pesupöytä, jossa kauhat ja pesuvadit. Neliskulmaiset pesuvadit on tarkoitettu jalkojen huuhteluun. Vesihanasta tulee järvivettä, kun sähköt on kytketty vesiautomaattiin (pistoke kuistilla). Lämmitä pesuvesi saunan padassa. Saippuoinnit ja shampoot huuhdellaan pesuhuoneessa, ei kuormiteta Saimaan vesistöä. Lopuksi huuhtele käytön jälkeen vadit ja lattiat ja avaa saunan ovi sekä saunan ja pesuhuoneen ikkunat, että pesuhuone kuivuu. 18
19 Vesiautomaatti Vesiautomaatti on rannassa ja se on käyttövalmis, kun siihen liittää kuistilta vedetyn sähköjohdon. Jos vesiautomaatti alkaa pumpata vettä heti kytkennän jälkeen, seuraa nostaako pumppu vettä. Jos pumppu ei nosta vettä, täytyy virta kytkeä pois päältä ja lisätä vesiautomaattiin uusi siemenvesi. Puuliiteri Sijaitsee saunan pihapiirissä. Liiterin toisessa päässä on kompostikäymälä. Tässä huussissa muista poiketen käytetään kuiviketta käymäläjätteeseen joka käyttökerralla lisäten. Avain on pukuhuoneen naulassa. Loppusiivous Kopistele kaikki matot ja lakaise / imuroi lattiat. Pyyhi pöytätasot kostealla. Lakaise pesuhuoneen ja saunan lattiat ja puhdista lattiakaivon ritilät. Kelaa ulkopistorasioiden sähköjohdot kiepille ja tuo sisälle. Lakaise kuistit. Poistuminen Sammuta sähkövirrat rakennuksen jakokeskuksen pääkytkimestä (0-asento). Sulje ikkunat. Aukaise takan pelti parvelta (saunan yläpuolella). Aukaise saunan ilmastointiventtiili. Jätä muiden tilojen ilmanvaihtoventtiilit hieman auki. Lukitse ovet (3 kpl), myös kompostikäymälä. 19
20 LEIRIALUEEN VARAAMINEN JA VUOKRAUS Varaaminen Leirialueen käyttövaraukset tehdään Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n piiritoimiston kautta. Varauskalenteri on Hepohiekan nettisivuilla www.e-kp.fi, josta voit tarkistaa varaustilanteen. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Kyllikinkatu 1, 53900 Lappeenranta puh. 0400 554 024 toimisto@e-kp.fi, www.e-kp.fi Piirin lippukunnilla on ennakkovarausoikeus vuodenvaihteeseen, jonka jälkeen leirialueen varauksia otetaan vastaan varausjärjestyksessä. Leirialueen varaukset tehdään vain yhden vuoden jaksolle kerrallaan. Suurleirien varaukset voidaan tehdä jo useampia vuosia aikaisemmin. Vuokrahinnat Leirialueen käytöstä peritään kaikilta käyttäjiltä käyttövuokra, jolla ylläpidetään ja huolletaan leirialuetta. Yksittäisiltä Etelä-Karjalan piirin jäseniltä ei peritä maksua, jos leirialueella majoitutaan teltassa tai aluksessa. Muusta käytöstä on määrätty vuokrahinnat, jotka ilmoitetaan Hepohiekan hinnastossa. Hinnasto tarkastetaan vuosittain ja sen hyväksyy piirihallitus. E-KP Tätä sovelletaan, kun kaikki käyttäjät ovat Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n jäseniä tai siihen kuuluvien lippukuntien jäseniä. Muut partiolaiset / SRK /koulut Tätä sovelletaan, kun vuokraajat ovat partiolaisia Etelä-Karjalan ulkopuolelta kun pääosa vuokraajista on muista partiopiireistä tai ei-partiolaisia ja isäntä Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n jäsen vuokraajat edustavat Etelä-Karjalan alueen seurakuntaa seurakunnan tapahtumassa koulujen leirikäyttö 20
21 Ei partiolaiset Tätä sovelletaan, kun vuokraajana on yritykset ja yhdistykset ja yhteisöt partioalusten ulkopuolinen tilausajo Vuokrasopimus Kun varaus koskee leirialueen saunaa tai keittiörakennusta, leirialueen käyttäjien kanssa tehdään vuokrasopimus ja perehdytetään leirialueen käyttöön. Avaimet Leirialueen rakennusten avaimet saa piirin toimistolta. Jos vuokrauksen yhteydessä on sovittu käyttökoulutuksesta, hoitokunnan edustaja luovuttaa vuokraajalle leirialueen ja avaimet sekä antaa alueen käyttökoulutuksen leirialueella. Käyttökoulutus Hepohiekan hoitokunnan jäsenet antavat leirialueen käyttökoulutusta tarvittaessa. 21
22 Hepohiekan hinnasto 2013 VUOKRAAJA E-KP Partiolaiset/SRK Ei-partiolainen Leirialueen vuokra ilman 20 /vrk 40 /vrk 50 /vrk rakennuksia Keittiön vuokra 1) 25 /vrk 30 /vrk 50 /vrk Sauna lämmityskerta leirin 25 /kerta 50 /kerta 100 /kerta yhteydessä Saunamökin vuokra 40 /vrk 90 /vrk 150 /vrk Siivoussakkomaksu 2), alkaen 100 100 100 1) Sisältää lisäksi leirialueen käytön 2) Sakkomaksu, jos vuokraaja ei ole itse suorittanut riittävää loppusiivousta Voimassa alle 100 hengen leireillä, muut tapaukset neuvotellaan hoitokunnan kanssa Tarkemmat ohjeet leirialueen käytöstä ja siihen kuuluvista palveluista www.ekp.fi/hepohiekka Hinnastossa vuokraajat on määritelty seuraavasti E-KP Muut partiolaiset / SRK /koulut Ei-partiolaiset kaikki käyttäjät ovat Etelä-Karjalan vuokraajat ovat partiolaisia Etelä-Karjalan ulkopuolelta yritykset, yhdistykset ja yhteisöt Partiolaiset ry:n kun pääosa vuokraajista on partioalusten ulkopuolinen jäseniä muista partiopiireistä tai eipartiolaisia tilausajo ja isäntä E- KP:sta vuokraajat edustavat Etelä- Karjalan alueen seurakuntaa seurakunnan tapahtumassa koulujen leirikäyttö 22
23 HEPOHIEKAN HOITOKUNTA JA PÄIVYSTYSVUOROT Hepohiekan hoitokunta 2013 Tuija Karjalainen, pj 0400 246 115 Ismo Kärhä 040 588 8512 Jyrki Lukkarinen 0500 467 371 Tero Piiparinen 0400 558 228 Mika Poutiainen 040 332 5521 Antti Tontti 040 540 8430 Pasi Veikkolainen 040 558 5026 Päivystysvuorot kesällä 2013 Nimi Vkot/pv:t Puhelin Mika Poutiainen 23-25 / 3.-23.6. 040 332 5521 Tuija Karjalainen, pj 26-27 / 24.6.-7.7. 0400 246 115 Pasi Veikkolainen 28 / 8.-14.7. 040 558 5026 Tero Piiparinen 29-30 / 15.-28.7. 0400 558 228 Pasi Veikkolainen 31 33 / 29.7.-18.8. 040 558 5026 Järjestösihteeri Jaana Hyrkkänen, p. 0400 554 024 23