Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 1 Sivistyslautakunta 24.02.2021 Aika 24.02.2021 klo 18:00-19:03 Paikka Enonkosken koulu, fy-ke luokka Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 14 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 15 1-6 Sivistyslautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 6 vuodelta 2020 16 7-8 Kyllikki Östringin testamenttivarojen käyttö vuonna 8 2021 sivistystoimen alaisissa toiminnoissa 17 Englannin kielen lehtorin haku 9 18 Äidinkielen lehtorin haku 10 19 Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 11 20 Sivistystoimen ajankohtaiset kuulumiset 12
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Malmstedt Jonna puheenjohtaja Korppi Kaija varapj. Nousiainen Juha jäsen Ratia Sanna jäsen Laitinen Marja kh:n edustaja Laurio Minna kunnanjohtaja Tikka Tommi esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Poissa Lyytikäinen Marko jäsen Niiranen Lauri kh:n pj Allekirjoitukset Jonna Malmstedt Puheenjohtaja Tommi Tikka Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 12-20 Pöytäkirjan tarkastus Kaija Korppi Juha Nousiainen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yleisessä tietoverkossa ja kunnanvirastolla tarkastamisen jälkeen Toimistosihteeri Seija Pesonen
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 3 Sivistyslautakunta 12 24.02.2021 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SIVLTK 24.02.2021 12 Enonkosken kunnan hallintosäännön mukaisesti kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain (410/2015) 103 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 4 Sivistyslautakunta 13 24.02.2021 Pöytäkirjantarkastajien valinta SIVLTK 24.02.2021 13 Hallintosäännön 138 mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää 1. valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 2. pöytäkirjan tarkastamisajankohdan. 1. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaija Korppi ja Juha Nousiainen. 2. Pöytäkirja tarkistetaan perjantaina 26.2.2021 klo 8.30 alkaen. Sanna Ratia saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.03.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 5 Sivistyslautakunta 14 24.02.2021 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen SIVLTK 24.02.2021 14 Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 6 Sivistyslautakunta 15 24.02.2021 Sivistyslautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2020 20/02.02.02/2021 SIVLTK 24.02.2021 15 Kuntalain (410/2015) 113 :n mukaisesti kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 410/2015 115 mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Toimintakatteet tulosalueittain: Sivistystoimen hallinto -97 774,53 Peruskoulutus -1 241 964,15 Muu koulutus -28 098,50 Kirjasto -104 786,04 Lasten päivähoito - 411 285,98 Sivistyslautakunta yhteensä - 1 883 909,20 Sivistyslautakunnan talousarvinon toteutumisvertailut (sis. toiminta-ajatus ja palvelusuunnitelman, sitovat tavoitteet ja toteumatekstin sekä määrärahataulukon sitovalla tasolla) vuodelta 2020 toimitetaan kokoukseen osallistuville. (Valmistelijat toimistosihteeri seija.pesonen(at)enonkoski.fi, 044 345 3035 ja rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, 044 345 3045) Rehtori-sivistystoimenjohtajanpäätösehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy lautakunnan talousarvion toteutumisvertailut ja toimintakertomuksen vuodelta 2020 toimitettavaksi kunnanhallituksen ja -valtuuston käsittelyyn. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 7 Sivistyslautakunta 15 24.02.2021 Jakelu: Kunnanhallitus Liitteet Liite 1 300 Sivistyslautakunta 2020 Liite 2 3100 Perusopetus 2020_ Liite 3 3200 Muu koulutus Liite 4 3300 Kirjasto Liite 5 3400 Lasten päivähoito Liite 6 Tuloslaskelma toteutumisvertailu 2020
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 8 Sivistyslautakunta 16 24.02.2021 Kyllikki Östringin testamenttivarojen käyttö vuonna 2021 sivistystoimen alaisissa toiminnoissa 37/02.07.02/2021 SIVLTK 24.02.2021 16 Enonkosken kunnanhallitus on 12.1.2021 ( 10) päättänyt testamenttivarojen käytöstä. Testamenttivaroja käytetään vuosittain 50 000 euroa/vuosi vuodesta 2021 alkaen. Varat kohdennetaan vuosittain testamentin mukaan 25 000 euroa lastensuojelutyöhön ja lapsiperheiden sosiaalityöhön sekä 25 000 euroa vanhusten virikkeelliseen toimintaan ja kulttuuritoimintaan. Varat käytetään olemassa olevien palveluiden parantamiseen ja uusien palveluiden tuottamiseen edellä mainituille kohderyhmille. Varojenkäytöstä vastaavat hallintokunnat vuosittain. Lautakunnan kokoukseen voidaan tuoda uusia ehdotuksia pitkin vuotta. Liitteenä testamenttivarojen käyttö- ja toimintasuunnitelma. (Valmistelija: rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, puh. 044 345 3045) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta myöntää testamenttivaroja liitteenä olevan käyttöehdotuksen mukaan. Samalla lautakunta antaa rehtori-sivistystoimenjohtajalle oikeuden tehdä vähäisiä muutoksia käyttökohteiden rahoissa, kunhan myönnetty kokonaissumma ei ylity. Sivistyslautakunta päätti myöntää testamenttivaroja esityksen mukaisesti yhteensä 3200, josta lapsiperheille 1700 ja ikääntyneille 1500. Liitteet Liite 7 Kyllikki Östringin testamenttivarojen käyttösuunnitelma versio 4.2.2021 Liite 8 Käyttöehdotus sivistyslautakuntaan 15.2.2021
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 9 Sivistyslautakunta 17 24.02.2021 Englannin kielen lehtorin haku 38/01.01.01/2021 SIVLTK 24.02.2021 17 Englannin ja ruotsin kielen lehtorin eläköitymisen johdosta Enonkosken koululle on jäänyt avoimeksi lehtorin virka. Koska lehtori on virkasuhteessa kuntaan, tulee hakumenettelyn olla julkinen. (Valmistelija rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, 044 345 3045) Rehtori-sivistystoimenjohtaja päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää: 1. julistaa lehtorin viran haettavaksi 2. antaa rehtori-sivistystoimenjohtajalle ja sivistyslautakunnan pj:lle valtuudet valita hakijoista sopivimmat haastatteluun. 3. Haastattelun suorittaa rehtori-sivistystoimenjohtaja, sivistyslautakunnan pj. sekä mahdollisesti opettajakunnan edustaja.haastattelusta maksetaan kokouspalkkio haastattelijoille (pl. rehtori-sivistystoimenjohtaja) 4. Rehtori-sivistystoimenjohtaja tuo lehtorin valinnan sivistyslautakunnan päätettäväksi toukokuun 2021 loppuun mennessä. 5. Virantoimitus alkaa 1.8.2021. Sivistyslautakunta päätti: 1. hyväksyä päätösehdotuksen 2. hyväksyä päätösehdotuksen 3. hyväksyä päätösehdotuksen 4. hyväksyä päätösehdotuksen 5. hyväksyä päätösehdotuksen
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 10 Sivistyslautakunta 18 24.02.2021 Äidinkielen lehtorin haku 39/01.01.01/2021 SIVLTK 24.02.2021 18 Enonkosken koululla on avoimena äidinkielen lehtorin virka. Koska äidinkielen opetusta on vain 10-14 vuosiviikkotuntia, tulisi virkaan valittavalla olla kyky/velvollisuus opettaa myös muita oppiaineita niin, että opetusvelvollisuus tulee täyteen. Tällaisia oppiaineita ovat esim. UE (3 vuosiviikkotuntia), HY ( 7 vvt), MU (4-7 vvt) ja BG/GE (yht. 7 vvt). Koska lehtori on virkasuhteessa kuntaan, tulee hakumenettelyn olla julkinen. (Valmistelija rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, 044 345 3045) Rehtori-sivistystoimenjohtaja päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää: 1. julistaa lehtorin viran haettavaksi 2. antaa rehtori-sivistystoimenjohtajalle ja sivistyslautakunnan pj:lle valtuudet valita hakijoista sopivimmat haastatteluun. 3. Haastattelun suorittaa rehtori-sivistystoimenjohtaja, sivistyslautakunnan pj. sekä mahdollisesti opettajakunnan edustaja.haastattelusta maksetaan kokouspalkkio haastattelijoille (pl. rehtori-sivistystoimenjohtaja) 4. Rehtori-sivistystoimenjohtaja tuo lehtorin valinnan sivistyslautakunnan päätettäväksi toukokuun 2021 loppuun mennessä. 5. Virantoimitus alkaa 1.8.2021. Sivistyslautakunta päätti 1. hyväksyä päätösehdotuksen 2. hyväksyä päätösehdotuksen 3. hyväksyä päätösehdotuksen 4. hyväksyä päätösehdotuksen 5. hyväksyä päätösehdotuksen
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 11 Sivistyslautakunta 19 24.02.2021 Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset SIVLTK 24.02.2021 19 Hallintosäännön I osan 5 luvun 27 mukaan lautakunnalla on otto-oikeus alaistensa viranhaltijapäätöksiin, lukuun ottamatta lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita ja yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Rehtori-sivistystoimenjohtaja on tehnyt oheisen luettelon mukaiset viranhaltijapäätökset 4-9 ajalta 19.1. - 16.2.2021 Dynasty asianhallintajärjestelmässä. (Valmistelija toimistosihteeri seija.pesonen(at)enonkoski.fi, 044 345 3035) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tehdyt päätökset tiedoksi ja päättää, ettei otto-oikeudella olevia päätöksiä oteta lautakunnan käsittelyyn. Sivistyslautakunta merkitsi tehdyt päätöset tiedoksi ja päätti, ettei otto-oikeudella olevia päätöksiä oteta lautakunnan käsittelyyn.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 12 Sivistyslautakunta 20 24.02.2021 Sivistystoimen ajankohtaiset kuulumiset SIVLTK 24.02.2021 20 Esittelijä selostaa Enonkosken kouluun ja sivistystoimeen liittyviä ajankohtaisia asioita ja niistä käydään keskustelua. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta käy keskustelun ajankohtaisista asioista. Sivistyslautakunta kävi keskustelun mm. seuraavista asioista: 1. Aki Rautiainen on ilmoittanut, että käyttää optiovuoden koululaiskuljetuksista ja asiointiliikenteestä lukuvuonna 2021-2022. 2. Sosterin koronavirustilanne. 3. Saimaan Marja hoitaa jatkossa ruokakuljetukset päiväkodille. 4. Henkilöstötilanne pohdintaa 2021-2022 lukuvuoden osalta.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 13 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12, 15, 19, 20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 13, 16, 17, 18 Lain oikeudenkäynnistä hallintoasioissa / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Sivistyslautakunta Enonkoskentie 3T 58175 Enonkoski enonkosken.kunta(at)enonkoski.fi Vaihde: 015 527 5500 13, 14 16, 17, 18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.