HALLITUKSEN KERTOMUS 1.1. 31.12.2011
Sisäiset tarkastajat ry 2
Sisäiset tarkastajat ry 3 sivu Hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisenä toimikautena 1. Yleistä 4 2. Yhdistyksen kokoukset 5 3. Hallitus 6 4. Jäsenistö 7 5. Kuukausikokoukset 8 6. Toimikunnat 9 7. Toiminnanjohtaja 17 8. Yhdistyksen talous ja toimisto 17 9. Oy Inreviso Ab 18 10. Kustannus Oy Tase-Balans 18 11. Tulevaisuuden näkymiä 18 Yhdistyksen tilinpäätös 19-21 Tase Tuloslaskelma Liitetiedot Konserniyhteenveto 22 Tilintarkastuskertomus 23
Sisäiset tarkastajat ry 4 HALLITUKSEN KERTOMUS YHDISTYKSEN TOIMINNASTA TOIMI- KAUDELTA 1.1. 31.12.2011 1 YLEISTÄ Tilikausi oli yhdistyksen viideskymmenesviides. Sisäiset tarkastajat ry:n missio Yhdistys edistää sisäisen tarkastajan ammatillista osaamista ja ammattikunnan arvostusta. Progress Through Sharing - Yhteistyöllä tuloksiin. Sisäiset tarkastajat ry:n visio Yhdistys on sisäisen tarkastajan paras tukija ja kumppani ja se tunnetaan ammattialan johtavana ja tunnustettuna asiantuntijana ja kouluttajana Suomessa. Sisäiset tarkastajat ry:n arvot Jäsenlähtöisyys Yhdistys on sisäisen tarkastajan paras tukija ja kumppani Asiantuntijuus Yhdistys edistää sisäisen tarkastajan ammatillista osaamista ja ammattikunnan arvostusta Vuorovaikutteisuus Yhteistyöllä tuloksiin Progress Through Sharing Tavoitteellisuus Yhdistys tunnetaan ammattialan johtavana ja tunnustettuna asiantuntijana ja kouluttajana Suomessa Yhdistyksessä toimi 7 toimikuntaa. Kunkin toimikunnan puheenjohtaja oli myös hallituksen jäsen. Lisäksi hallituksessa toimi talousasioiden sihteeri sekä pienryhmätoiminnasta vastaava hallituksen jäsen. Sisäiset tarkastajat ry. kuuluu kansallisen instituutin asemassa ammattialan maailmanlaajuiseen yhteistyöjärjestöön IIA:han (The Institute of Internal Auditors Inc.), jonka jäsenmäärä on yli 175 000. Jäsenistöstä yli puolet on nykyään Pohjois- Amerikan alueen ulkopuolelta. Yhdistys on myös mukana eurooppalaisessa yhteistyöelimessä ECIIA (European Confederation of Institutes of Internal Auditing). ECIIA edistää sisäisen tarkastuksen ammatin tunnettuutta ja kehittymistä Euroopassa. Yhdistys on kehittänyt toimintaansa vuonna 2009 päivitetyn strategian pohjalta.
Sisäiset tarkastajat ry 5 Strategiset tavoitteet 2013 mennessä Ammattitutkinnot ovat arvostettuja ja jäsenten tavoittelemia Ammattikunta on arvostettu ja se tunnetaan yleisesti Yhdistys tuottaa jäsenten tarvitsemat tärkeimmät palvelut kustannustehokkaasti aktiivista vapaaehtoisorganisaatiota tehokkaasti hyödyntäen Yhdistys on ammattialan paras kouluttaja Suomessa Jäsenet ja heidän organisaationsa ovat ajan tasalla ST:n strategisesta roolista ja lisäarvon tuottamisesta Kriittiset menestystekijät Aktiivinen IIA:n tutkintojen markkinointi Hyvä viestintä: kokoukset kotisivut, lehdet yliopistoyhteistyö lausunnot advocacy-työ IIA:n ja sen materiaalin hyödyntäminen ja aktiivinen osallistuminen IIA/ECIIA:ssa Jäsenten tarpeiden tunteminen ja niiden mukaiset monipuoliset jäsenpalvelut Korkeatasoinen ja monipuolinen koulutustarjonta, alan osaaminen ja yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Ammatin aktiivinen seuranta ja sen kehityksestä tiedottaminen jäsenistölle ja sidosryhmille Strategiset painopisteet / hankkeet IPPF-muutosten ja IIA-tutkintojen aktiivinen markkinointi Ammatin näkyvyyden lisääminen mediassa Tiedonvälityksen lisääminen kotisivuja ja jäsentiedotteita kehittämällä Toimikuntatyön kiinnostavuuden lisääminen ja jäsenkunnan osallistaminen Tarkastusmallien ja -ohjelmien kerääminen ja kehittäminen Koulutustarjonnan ja menetelmien kehittäminen Yhteistyön aktivoiminen ammatillisten sidosryhmien kanssa Toimikuntapäivä 25.10.2011 Yhdistyksen toimikunnat kokoontuivat kehittämään IIA Suomen toimintaa Turkuun 25.10.2011. Hallituksen suunnitteleman toimikuntapäivän tarkoituksena oli kerätä näkemyksiä sisäisen tarkastuksen ammattiin liittyvistä ajankohtaisista asioista ja samalla luoda mahdollisuus toimikuntien verkostoitumiselle. Hallituksen puheenjohtajan alustuksen jälkeen osallistujat jalkautuivat pienryhmiin, joissa päästiin syvällisemmin keskustelemaan ammatin ajankohtaisista haasteista. Päivän päätteeksi ryhmätyöt esiteltiin kaikille osallistujille ja käytiin niistä yhteiskeskustelu. Tilaisuuden antia käytetään hyväksi yhdistyksen toimintaa ja strategiaa kehitettäessä. Toimikuntapäivä järjestettiin syysseminaarin yhteydessä kolmannen kerran. Saadun palautteen ja kokemusten perusteella toimikuntapäivä on erinomainen tapa kehittää yhdistystoimintaa ja jakaa ammattitietoa kollegoiden kesken. 2 YHDISTYKSEN KOKOUKSET Vuosikokous Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 17.3.2011 Helsingin yliopiston juhlahuoneistossa Unioninkadulla Helsingissä. Kokoukseen osallistui 18 yhdistyksen jäsentä ja siinä käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat. Tilinpäätös vahvistettiin ja hallituksen jäsenille sekä toiminnanjohtajalle myönnettiin vastuuvapaus. Käsiteltiin hallituksen esitys kauden 1.1. 31.12.2011 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, jotka hyväksyttiin.
Sisäiset tarkastajat ry 6 Jäsenmaksut päätettiin hallituksen esityksen mukaan: Perusjäsenet 180 euroa Opettaja-/opiskelijajäsenet 90 euroa Eläkeläisjäsenet 25 euroa Kunniajäsenet 0 euroa Liittymismaksuna uusilta jäseniltä päätettiin periä entiseen tapaan 20 euroa. Hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistettiin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan jäsentä. 3 HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat kertomusvuoden ajan seuraavat henkilöt: Merja Kannisto, CIA, CRMA puheenjohtaja 17.3.2011 asti Kristiina Lagerstedt varapuheenjohtaja 17.3.2011 asti puheenjohtaja 17.3.2011 alkaen Hannu Kananen jäsen varapuheenjohtaja 17.3.2011 alkaen Mikko Helkiö jäsen Tuulikki Help jäsen 17.3.2011 asti Leena Kallasvuo jäsen 17.3.2011 alkaen Erkki Kurikka CIA, CCSA jäsen Reima Nyman jäsen 17.3.2011 asti Sari Ojala, CIA, CCSA jäsen 17.3.2011 alkaen Anna Spikberg jäsen Kari Storckovius, CIA jäsen Arto Tenhula jäsen 17.3.2011 alkaen Hallituksen sihteerinä on toiminut yhdistyksen toiminnanjohtaja Matti Mikola, CIA. Toimintakauden aikana hallitus piti 10 kokousta. Hallituksen työvaliokunnan jäseninä olivat Merja Kannisto, CIA, CRMA (Nordea), Kristiina Lagerstedt (Nokia), Reima Nyman (Orion) 17.3.2011 asti, ja Arto Tenhula, CIA (UPM) 17.3.2011 alkaen. Työvaliokunnan puheenjohtajana toimi Merja Kannisto17.3.2011 asti, jonka jälkeen puheenjohtajana toimi Kristiina Lagerstedt.
Sisäiset tarkastajat ry 7 4 JÄSENISTÖ 4.1 Jäsentilasto Tilikauden päättyessä yhdistyksen jäsenet jakautuivat luokittain seuraavasti: Jäsenluokka 31.12.2011 31.12.2010 MUUTOS perusjäsenet 655 631 + 24 opettajajäsenet 14 14-0 eläkeläisjäsenet 25 27-2 kunniajäsenet 1 1 0 YHTEENSÄ 695 673 + 22 Organisaatiot 292 279 + 13 Kertomuskauden aikana yhdistykseen liittyi 61 uutta jäsentä ja erosi 54 jäsentä. Yhdistyksen jäsenmäärän kehitys 1997 2011 4.2 Tutkintosuoritukset Certified Internal Auditor (CIA) -tutkinnon suoritti kertomuskaudella 3 yhdistyksen jäsentä Yhteensä Suomen yhdistyksessä 170 henkilöä on nyt suorittanut CIA-tutkinnon.
Sisäiset tarkastajat ry 8 4.3 Jäsentiedotus Jäsenistölle on sähköpostitse jaettu jäsentiedotteita, koulutusesitteitä, kokouskutsuja ja muita tiedotteita. Koulutustiedote on julkaistu syys- ja kevätkausille erikseen. Kauden aikana julkaistiin kotisivuilla kolme erillistä jäsentiedotetta, joista kaksi viimeistä oli tarjolla myös ulkopuolisille kaikille avoimilla sivuilla. 5 KUUKAUSIKOKOUKSET 5.1 BDO Control & Consulting 24.1.2011 Kauden aikana on jäsenille tarkoitetuilla internet-sivuilla julkaistu mm. eettisiin asioihin liittyvää informaatiota, sisäisen tarkastuksen viitekehikkoon kuuluvien käytännön ohjeiden käännöksiä ja kuukausikokousesityksiä. Kuukausikokousten tarkoituksena on tarjota jäsenistölle tilaisuus kuulla esityksiä ammattialan ajankohtaisaiheista, verkostoitua ja vaihtaa mielipiteitä. Kuukausikokouksista jäsenistöltä ei ole peritty osallistumismaksua. Kertomusvuoden aikana kuukausikokoukset järjestettiin seuraavasti: BDO:n a BDO Control & Consulting Oy:n esittely, Hannu Riippi Tuloksia laadunvarmistustarkastuksista, Eila Koivu Palkkarakennetta koskevan jäsenkyselyn tulosten esittely, Kari Storckovius 5.2 Metso Oyj 28.2.2011 Metson esittely ja Metson arvot, Jukka Seppälä Globaalin yrityksen sisäinen tarkastus, Jarmo Kääriäinen 5.3 Helsingin yliopisto 17.3.2011
Sisäiset tarkastajat ry 9 Avaus ja Uusi yliopisto, Ilkka Niiniluoto Sisäinen tarkastus HY:ssa, Jukka Vuorio 5.4 Neste Oyj 13.4.2011 NesteOil Oyj ja sen sisäinen tarkastus, Juhani Laitinen Sustainability, Simo Honkanen Risk Management, Jorma Haavisto 5.5 Oy Audiator Ab 16.5.2011 Audiator Oy: yritysesittely, Terttu Heikkonen Hyvä hallintotapa Kunnissa ja kuntayhtymissä, Markus Kiviaho Selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, Minna Huuskonen 5.6 Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 19.9.2011 Pirkanmaan sairaanhoitopiirin yleisesittely, Petri Pommelin Sydänkeskus Oy osana kuntayhtymäkonsernia, Kari Niemelä Pirkanmaan sairaanhoitopiirin sisäinen tarkastus, Mikko Lilja 5.7 Oy KPMG Ab 21.11.2011 KPMG:n yleisesittely ja sisäisen tarkastuksen palvelut, Anneli Grönfors-Kallio KPMG Audit Committee Survey, Key Survey Findings, Annika Martin Whisleblower järjestelmät suomalaisissa yhtiöissä, Outi Nieminen Finanssisektorin muutokset ja niiden vaikutukset sisäisen tarkastuksen työhön, Timo Ankelo 5.8 Joululounas 8.12.2011 6 TOIMIKUNNAT 6.1 Ammatillisten asioiden toimikunta Joululounas tarjottiin 7.12.2011 ravintola Bottalla. Tilaisuuden aluksi Kristiina Lagerstedt piti alustuksen IIA:n kehityksestä sen perustamisesta tähän päivään. Toimikuntien tehtäväkuvaukset ovat nähtävillä yhdistyksen kotisivuilla osoitteessa www.theiia.fi. Ammatillisten asioiden toimikunta jatkoi alkuvuonna työtään IIA:n käytännön ohjeiden (practice advisories) suomentamiseksi. Toimikunnan esityksestä hallitus myöhemmin päätti, että käytännön ohjeiden suomentamisesta luovutaan. Jo käännetyt ohjeet noin 75 prosenttia olemassa olevista viimeisteltiin ja julkaistiin yhdistyksen jäsensivuilla.
Sisäiset tarkastajat ry 10 6.2 Eettisten asioiden toimikunta Yhdistyksen jäsenistön toiveiden mukaisesti toimikunta aloitti tarkastus- ja muiden mallien ja esimerkkien työstämisen. Vuoden aikana päivitettiin sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen malli ja laadittiin esimerkit tarkastussuunnitelmasta, tarkastusraportista ja riskiperusteisesta toimintasuunnitelmasta. Lisäksi aloitettiin sisäisen tarkastuksen vuosiraportin mallin laadinta. Toimikunta työsti oman vastuualueensa osalta ehdotusta yhdistyksen uusien verkkosivujen sisällöksi. Toimikunnan edustaja oli mukana kotisivutyöryhmässä. Lisäksi toimikunta päivitti kirjasto-ohjeen, kävi toiminnanjohtajan kanssa läpi kirjaston hoitoa ja esitti joitakin sitä koskevia parannusehdotuksia. Kirjallisuusluettelon perusteella tehtiin ehdotus kokoelmaan jätettävistä teoksista. Toimikunta kokoontui vuoden aikana yhteensä 10 kertaa. Toimikunnan jäseninä ovat olleet Erkki Kurikka, CIA, CCSA (Suomen Pankki), pj., Sanna-Mari Luuri, CIA, CCSA (Destia Oy), Jyrki Lähdemäki, CIA, CCSA (Maaseutuvirasto), Jyrki Pennanen (Sisäasiainministeriö), Paula Rajasaari, CIA (Helsingin kaupunki), Martin Slotte, CIA (Tuokko Tilintarkastus Oy) ja Timo Tarkkanen, CIA, CCSA, CFSA, (Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Etera). Eettinen toimikunta kokoontui vuoden aikana kahdeksaan kokoukseen. Edellisenä vuonna tehty palkka-analyysi ( bonusten ym. palkanlisien vaikutus sisäisten tarkastajien riippumattomuuteen ) esiteltiin yhdistyksen vuoden ensimmäisessä kuukausitapaamisessa BDO:lla. Aloitettiin benchmarking- matriisin laatimista organisaation eettisen toiminnan organisoinnin tueksi. Saatiin valmiiksi poislähtöprosessin tarkastussuunnitelma eettisestä näkökulmasta. Eila Koivu piti aiheesta esityksen yhdistyksen syysseminaarissa. Eila Koivun artikkeli aiheesta ilmestyy Tilintarkastuslehdessä vuonna 2012 keväällä. Aloitettiin vastaava työ rekrytointiprosessin tarkastussuunnitelman laatimisesta. Eettisen toimikunnan puheenjohtaja piti sisäisen tarkastuksen etiikasta luennot STAK I kursseilla keväällä ja syksyllä.
Sisäiset tarkastajat ry 11 Toimikunta oli mukana yhdistyksen toimikuntapäivillä Turussa syysseminaarin yhteydessä. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Kari Storckovius, CIA (PwC) ja jäseninä Arja Karkola, CIA (Metsähallitus), Eila Koivu, CIA, CCSA (BDO Control & Consulting), Taisto Leppänen (KELA), Christina Varis, CIA (UPM-Kymmene) ja Pirkko Östring (Sampo Pankki). 6.3 Julkissektoritoimikunta 6.4 Kansainväliset asiat Julkissektoritoimikunta kokoontui neljä kertaa käsitellen mm. sisäistä tarkastusta, valvontaa ja riskienhallintaa julkishallinnossa sekä erityisesti kuntalain tulevia muutoksia. Toimikunta osallistui Turun kaupungin vieraana vuoden 2011 Euroopan kulttuuripääkaupungin päätapahtumapaikka Logomossa järjestettyyn Tuli on irti näyttelyyn. Syksyllä toimikunnan jäsenet osallistuivat yhdistyksen hallituksen ja toimikuntien yhteiseen toimikuntapäivään Turussa. Tilaisuudessa käsiteltiin IIA:n näkökulmasta sisäisen tarkastuksen ammatillisia rooleja ja tulevaisuuden tehtäviä. Toimikunta toimeenpani osaltaan vuodelle 2011 määriteltyjä strategisia hankkeita. Painopisteenä oli kuntalain uudistukseen vaikuttaminen. Toimikunta kutsui kokoukseensa kunnallishallinnon rakennetyöryhmän puheenjohtaja Päivä Laajalan (osastopäällikkö, valtiovarainministeriö), joka kertoi kuntauudistuksesta ja siihen sisältyvästä kunta- ja palvelurakenteen selvityksestä. Toimikunnalla oli myös edustuksensa IIA:n kotisivutyöryhmässä ja toimikunta tuotti yhdistyksen sivuille lyhyet esittelyt sisäisen tarkastuksen roolista kunta- ja valtiosektorilla. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Mikko Helkiö (Tuokko Tilintarkastus Oy) ja jäseninä Paula Hellen-Toivanen (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy), Jan Holmberg (Valtiovarainministeriö), Markus Kiviaho, CGAP (Audiapro Oy), Kari Koivuluhta (Turun kaupunki), Riikka Koivunen (HUS), Sari Kyllönen, CIA (Helsingin kaupunki), Keijo Lappalainen (Tampereen kaupunki), Kari Mäntyharju, CIA (Lohjan kaupunki), Vesa Putula (Puolustusvoimat) ja Niina Sipiläinen (THL) Toimikaudella kansainvälisiä asioita ovat hoitaneet yhdistyksen puheenjohtajat Merja Kannisto, CIA, CRMA Nordeasta ja Kristiina Lagerstedt Nokiasta yhdessä yhdistyksen toiminnanjohtajan Matti Mikolan ja muiden hallituksen jäsenten kanssa. Työnjaosta ja tehtävien hoidosta sovittiin tapauskohtaisesti. Sen lisäksi
Sisäiset tarkastajat ry 12 6.5 Nimitystoimikunta 6.6 Koulutustoimikunta Antero Kuuluvainen kuului jäsenenä pääjärjestön Professional Issues Committeehen alkuvuoden ajan. Kristiina Lagerstedt osallistui yhdistyksen edustajana ECIIA:n ylimääräiseen kokoukseen, joka järjestettiin Frankfurtissa, Saksassa 19.3.2011. Lagerstedt osallistui myös Itävallan Vienissä 1-4.5.2011 järjestettyyn Global Counciliin. Tähän tapaamiseen osallistui noin 125 yhdistysten ja pääjärjestön edustajaa yhteensä 65 eri maasta. Global Council tarjoaa IIA:n hallitukselle globaaleja suuntaviittoja toiminnan ja strategian kehittämiselle. Merja Kannisto osallistui yhdistyksen edustajana 22.10.2011 Espanjan Madridissa pidettyyn ECIIA:n vuosikokoukseen. Aktiivista yhteistyötä jatkettiin pohjoismaisten sisaryhdistysten kanssa. Kansainvälistä yhteistyötä tiivistettiin ja kehitettiin myös pääjärjestön järjestämässä Chief Staff Officereiden eli toiminnanjohtajien tapaamisissa Oslossa ja Orlandossa.. Lisäksi toiminnanjohtajat ovat tiivistäneet omaa keskinäistä yhteistyötään erillisissä tapaamisissa ja puhelinkonferensseissa. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Merja Kannisto, CIA, CRMA (Nordea) ja jäseninä olivat Erkki Kurikka, CIA, CCSA (SP) ja Bert Lindholm, CIA (Kesko) 17.3.2011 asti, jonka jälkeen puheenjohtajana oli Kristiina Lagerstedt (Nokia) ja jäseninä Merja Kannisto CIA, CRMA (Nordea) ja Hannu Kananen (Tulli). Ammatillisena peruskoulutuksena järjestettiin vakiintuneen tavan mukaan sisäisen tarkastuksen ammattikurssit STAK I kaksi kertaa ja STAK II yhden kerran. Lisäksi järjestettiin kohdistettua koulutusta. Koulutustarjonta on esitetty alla olevassa taulukossa.
Sisäiset tarkastajat ry 13 Toimikaudella 2011 koulutuspäivien lukumäärä oli 353. Kurssi Päiviä Maksavat osallistujat Koulutuspäivien lukumäärä STAK I 5 18 90 STAK II 4 16 64 STAK I 5 17 85 Tietojärjestelmät 1 33 33 Kustannusten hallinta 2 peruuntui CIA Exam Review 4 11 44 Course Päällikköpäivät 1 14 14 Tarkastusraportin 1 23 23 kirjoittaminen Kustannusten hallinta 2 peruuntui Ulkoistetut palvelut 1 peruuntui YHTEENSÄ 353 Koulutustoimikunta kokoontui vuoden 2011 aikana yhdeksän kertaa. Pääasiallisena teemana ovat olleet koulutustapahtumien suunnittelu ja yhteistyö muiden toimikuntien kanssa. Koulutustoimikunta osallistui aktiivisesti yhdistyksen kotisivujen uudistamiseen. Koulutustoimikunnan jäseniä osallistui syysseminaarin yhteydessä järjestettyyn toimikuntien yhteistapaamiseen. Yhteistapaamisessa tehtiin ryhmätöitä, joissa kartoitettiin sisäisen tarkastuksen tämän päivän ammatillisia haasteita. Tilaisuudessa esitellyn globaalin sisäisen tarkastuksen strategian pohjalta arvioitiin kriittisiä painopisteitä ja hankkeita. Koulutustoimikunta ottaa työryhmissä esitetyt näkemykset huomioon koulutuksen suunnittelussa. Kauden lopulla hallitus myönsi 400 euron stipendin Eero Heikkilän lisensiaattityölle Sisäisen tarkastuksen järjestäminen poliisihallinnossa. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Anna Spikberg CIA (Tamro Oyj) kesäkuuhun 2011 asti, jonka jälkeen puheenjohtajana toimi Jaana Ilomäki (Päijät- Hämeen koulutuskonserni) ja jäseninä Seija Aalto (SOK), Raimo Haapajärvi (Hankkija-Maatalous Oy), Antti Hantula (KPMG), Markku Kumpulainen (Alvar), Risto Niinikoski CIA, Jukka Oksanen (Espoon kaupunki) ja Lasse Oulasvirta, CIA (Tampereen Yliopisto).
Sisäiset tarkastajat ry 14 6.7 Round Table -toiminta 6.8 Seminaaritoimikunta Round Table toimintaan osallistui vuoden mittaan 18 jäsentä. Ryhmä kokoontui 4 kertaa, ja ryhmän jäsenet vastasivat vuorollaan kokouksien valmistelusta. Toiminta on tarkoitettu tarkastusorganisaatioista vastaaville, poislukien tarkastuspalveuiden tarjoajat sekä julkishallinto. Round Table -toiminnan tavoitteena on luoda luottamuksellinen keskusteluympäristö kokemusten vaihtoon, tarkastustoiminnan kehittämiseen sekä tiedonsaantiin yhteisesti valittujen aihealueiden osalta. Toiminnan luottamuksellisuuden takaamiseksi keskusteluissa ja esityksissä painopiste on erilaisissa tarkastusprosesseissa, käytännöissä, toimintamalleissa, yhteistyömenettelyissä jne. Osallistujien edustamien organisaatioiden liikesalaisuuksia ei esitetä. Koska Round Table toiminta on kohdistettu vain osalle IIA:n jäsenistöä, sen rahoitus perustuu täysin osallistujaorganisaatioilta kerättävään vuosittaiseen kiinteähintaiseen maksuun, jolla katetaan mahdolliset ulkopuoliset luonnoitsijat sekä kokousjärjestelyt. Ryhmä toimii yhteistyössä Sisäiset tarkastajat ry:n muiden toimikuntien kanssa. Round Table suunnittelee ja toteuttaa kokouksensa itsenäisesti ja sen toimintaa koordinoi pienryhmätoiminasta vastaava hallituksen jäsen Leena Kallasvuo. Kevätseminaari 2011 Ylläpidä kehitystä yhteistyöllä Sisäiset tarkastajat ry:n 26. kevätseminaari 30. 31.3.2011. Maaliskuun merkittävin ajankohtaistapahtuma oli perinteinen kevätseminaari, joka järjestettiin Helsingissä Radisson Blu Royal hotellissa. Seminaarin keskeisenä teemana oli sisäisen tarkastuksen ja tietojärjestelmätarkastuksen yhteistoiminnan uudet mahdollisuudet ja muodot. Seminaari toteutetaan yhteistyössä ISACA Finlandin kanssa. Kahden seminaaripäivän aikana kuultiin useita mielenkiintoisia esityksiä, joiden sisällöt vaihtelivat taloussuhdanteista Corporate Governancen tarkastamiseen. Kevätseminaarin pääesiintyjäksi saapui ECIIA:n (The European Confederation of Institutes of Internal Auditing) puheenjohtaja Phil Tarling, joka luennoi aiheesta Internal Audit and Risk Management. Seminaarilinjoilla käsiteltiin mm. tarkastuksen uusia velvoitteita, tietoturvallisuutta sekä tarkastuksen laadun
Sisäiset tarkastajat ry 15 6.9 Viestintätoimikunta kehittämistä. Yhteisluennoilla syvennyttiin lisäksi mm. Cobit viitekehyksen hyötyihin, sosiaalisen median riskeihin sekä Cyber Security aiheeseen. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Hannu Kananen (Tullihallitus) jäseninä Jani Heikkala, CIA, CCSA (KPMG), Hannele Malin, CIA (Deloitte), Maliina Hakala, CIA (Tamro), Heli Iirola, CIA (ulkoasiainministeriö) ja Jenni Pässilä (Deloitte). Syysseminaari 2011 Laatua ja tehokkuutta tarkastukseen - Sisäiset tarkastajat ry:n 38. syysseminaari 26. 27.10.2011. Sisäisten tarkastajien syysseminaari järjestettiin Turussa, vuoden 2011 kulttuuripääkaupungissa. Seminaaripaikkana oli uudistunut Scandic Julia, jonka laadukkaat seminaari- ja kokoustilat antoivat erinomaiset puitteet ammatilliseen kouluttautumiseen. Tehokkaan ja laadukkaan sisäisen tarkastuksen merkitys organisaatioille on kasvanut uusien säännösten, lakien ja suositusten myötä. Syysseminaarissa käsiteltiin tarkastustyön kannalta keskeisiä teemoja ja syvennyttiin erityisesti sisäisen tarkastuksen toimintojen laadun ja ohjattavuuden parantamiseen. Seminaari alkoi räväkästi, kun keynote puhuja Margie Bastolla (Vise President of the IIA Research Foundation) sisäisten tarkastajien pääkallopaikalta Altamonte Springsistä Floridasta vei yleisön sisäisen tarkastuksen suorituskyvyn lähteille tuoden samalla esille IIA:n kansainvälisiä tutkimustuloksia sisäisen tarkastuksen toimintatavoista. Kahden päivän aikana seminaarilinjoilla kuultiin useita mielenkiintoisia luentoja, joissa mm. käsitellään tarkastusten suunnittelua, raportointia, työtapoja ja laatuarviointeja. Syysseminaarin kruunasi mieleenpainuva Juhana Herttuan ja Katariina Jagellonican isännöimä IIA:n 70-vuotisjuhlaillallinen Turun linnassa. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Hannu Kananen (Tullihallitus) jäseninä Jani Heikkala, CIA, CCSA (EVLI Pankki Oyj), Hannele Malin, CIA (Deloitte), Maliina Hakala, CIA (Tamro), Heli Iirola CIA (Ulkoasiainministeriö), Antti Hantula, CIA (KPMG) ja Jenni Pässilä (Deloitte). Viestintätoimikunnan suurin saavutus vuonna 2011 oli yhdistyksen uusien kotisivujen (www.theiia.fi) suunnittelu ja käyttöönotto. Kotisivujen suunnittelu ja ohjaus toteutettiin työtä varten perustetussa kotisivutyöryhmässä. Kotisivutyöryhmän jäsenet muodostuivat toiminnanjohtajasta, jokaisen toimikunnan nimeämästä kotisivuvastaavasta ja yhdestä toimikuntien ulkopuolisesta yhdistyksen jäsenestä. Viestintätoimikunnan panostus kotisivujen
Sisäiset tarkastajat ry 16 kehittämiseen oli vahva; viestintätoimikunnan puheenjohtaja ja yksi viestintätoimikunnan jäsen toimivat kotisivutyöryhmän jäseninä sekä vuorotellen työryhmän puheenjohtajina. Myös muut viestintätoimikunnan jäsenet osallistuivat kotisivujen rakenteen kehittämiseen sekä kotisivujen käyttöönoton tiedotteiden laatimiseen. Uudet kotisivut otettiin käyttöön 9.11.2011. Jäsentiedotteita laadittiin vuoden aikana kolme, ne julkaistiin helmikuussa, kesäkuussa ja marraskuussa. Viestintätoimikunnan jäsenet ovat kirjoittaneet tekstejä itse ja tekstejä on saatu muiden toimikuntien jäsenilta. Alla on listattuna tiedotteiden pääaiheet ja esimerkkejä viime vuonna julkaistuista teksteistä: i. ammatilliset asiat: uudet standardit ja riskiperusteisen tarkastussuunnitelman laadinta ii. sisäisen tarkastajan työ: CIA-tutkinto, sisäisen tarkastajan palkkatasosta iii. yhdistystoiminta: tietoa kansainvälisten sisäisen tarkastuksen järjestöjen toiminnasta, oman yhdistyksemme koulutuksesta ja seminaaritarjonnasta sekä kotisivujen rakentamisesta. Kotisivujen rakentamisen yhteydessä laadittiin uutiskirjepohja. Uutiskirjepohja on standardoitu graafinen malli, jota jatkossa käytetään yhdistyksen toimiston sähköpostitse lähettämissä viesteissä. Tavoitteena on yhtenäinen, siisti rakenne. Vuoden aikana toimikunta oli organisoimassa kahdeksaa kuukausikokousta, joista yhden kokouksen yhteydessä oli vuosikokous ja yhden kokouksen yhteydessä oli joululounas. Joululounaan kuluista perittiin 20 euron maksu. Yhdistyksellä on profiili IIA Finland verkkoyhteisöpalvelu Linkedin:ssä. Profiili on perustettu vuonna 2010 ja jäseniä vuoden 2011 lopussa oli 83. Yhdistyksen profiilia on käytetty mm. tiedottamiseen jäsentiedotteista, kk-kokouksista ja kotisivuista. Pisin keskustelu muodostui teemasta: Pro gradu -aiheita sisäisestä tarkastuksesta? Viestintätoimikunta seurasi ja valvoi keskustelua; joitain keskustelualoitteita myös poistettiin liiaksi yksittäistä yritystä markkinoivina. Viestintätoimikunta kokoontui vuoden aikana neljä kertaa, joista yksi kerta oli yhteinen kotisivutyöryhmän kanssa. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Kristiina Lagerstedt (Nokia) 17.3.2011 asti ja siitä eteenpäin Sari Ojala, CIA, CCSA (Tapiola). Kauden aikana jäseninä ovat toimineet Mirjami Aulio, Ulla-Maria Ketola, CIA (Finavia), Jari Korpela, CIA (FIM) ja Tarja Tirri (HUS).
Sisäiset tarkastajat ry 17 7 TOIMINNANJOHTAJA Toiminnanjohtaja on tilikauden aikana osallistunut toimikuntien työskentelyyn ja koulutustilaisuuksien järjestelyihin. Toiminnanjohtaja toimii Suomen CIA-vastuuhenkilönä. Tenttien varsinaisen hallinnon hoitaa pääjärjestö ja tentit tapahtuvat tietokonepohjaisesti Pearson Vuen suomalaisen yhteistyökumppanin tiloissa. Toiminnanjohtaja on mukana jäsenenä eri kansallisten yhdistysten toiminnanjohtajista kootussa ryhmässä, jonka tavoitteena on vahvistaa IIA:n asemaa globaalina, ei vain amerikkalaisena, ammatin edistäjänä ja vahvistaa yhteistyötä eri kansallisten yhdistysten välillä. Toiminnanjohtaja on toiminut hallituksen sihteerinä ja valmistellut hallituksen päätettäväksi tulevia asioita. Lisäksi toiminnanjohtaja on hoitanut yhdistyksen ja sen omistaman yhtiön hallintoa, taloutta ja sijoituksia. Kertomusvuonna toiminnanjohtaja on edellisvuosien tapaan konsultoinut jäsenistöä vapaamuotoisesti ja avustanut sopivien kontaktien luomisessa jäsenistön välillä. Toiminnanjohtaja on toiminut myös Oy Inreviso Ab:n toimitusjohtajana. Toiminnanjohtaja on toiminut yhdistyksen edustajana järjestettäessä sisäisen tarkastuksen koulutusta eri yliopistoissa ja korkeakouluissa. 8 YHDISTYKSEN TALOUS JA TOIMISTO Vaikka mennyt vuosi oli varsin haastava, yhdistyksen taloudellinen tila on vakaa. Reima Nyman on toiminut yhdistyksen talousasioiden valmistelijana ja kirjanpidon hoidon koordinoijana 17.3.2011 asti, jonka jälkeen talousasioista vastaavana hallituksen jäsenenä on toiminut Arto Tenhula, CIA. Yhdistyksen kirjanpidon on hoitanut Tilitoimisto Larsen & Co. Yhdistyksen toimisto ja kirjasto sijaitsevat Ruoholahdessa osoitteessa Tallberginkatu 2 A.
Sisäiset tarkastajat ry 18 9 OY INREVISO AB Yhdistyksen kokonaan omistama Oy Inreviso Ab on hoitanut yhdistyksen kaupallisen toiminnan. Yhtiön liikevaihto oli 293 510,37euroa. Oy Inreviso Ab:n tilinpäätös tilikaudelta 1.1. 31.12.2011 osoitti voittoa 4 195,28 euroa ja taseen loppusumma oli 84 259,88 euroa. Oy Inreviso Ab:n yhtiökokouksen valitsemina hallituksen jäseninä olivat Bert Lindholm, CIA, Reima Nyman ja Merja Kannisto, CIA, CRMA 17.3.2011 asti, sekä Kristiina Lagerstedt, Hannu Kananen ja Arto Tenhula, CIA 17.3.2011 alkaen. Hallitus valitsi puheenjohtajakseen Kristiina Lagerstedtin. Yhtiön toimitusjohtajana on toiminut yhdistyksen toiminnanjohtaja Matti Mikola, CIA. Toimitusjohtajan lisäksi yhtiön palveluksessa on ollut Anne-Maj Viio koulutussihteerinä. 10 KUSTANNUS OY TASE-BALANS 11 TULEVAISUUDEN NÄKYMIÄ Yhdistys omistaa kolmasosan Tilintarkastus Revision -lehteä julkaisevan Kustannus Oy Tase - Balans -yhtiön osakekannasta. Vuoden aikana on ilmestynyt kuusi lehden numeroa. Yhdistyksen edustajina kustannusyhtiön hallituksessa ja lehden toimitusvaliokunnassa olivat Matti Mikola, CIA, ja Eila Koivu, CIA, CCSA. Tilikauden aikana yhtiön toimitusjohtajana toimi Jukka Silvo ja lehden vastaavana toimittajana Tarja Sviili. Yhdistys sai Tase Balanssilta 10 000 euroa osinkoa kuluneella kaudella. Yhdistyksen toiminnan kehittämistä jatketaan strategian mukaisesti. Pääpaino on ammatin arvostuksen edistämisessä ja jäsenkunnan ammatillisen kehittymisen tukemisessa. Toimikuntien yhteistyötä edelleen lisäämällä ja jäsenistön aktiivista osallistumista edistämällä näihin tavoitteisiin pyritään kustannustehokkaasti. Yhteistyötä tullaan lisäämään myös pohjoismaisten sisaryhdistysten, Suomen ISACA:n ja muiden tahojen kanssa mikä osaltaan mahdollistaa tehokkaan resurssien käytön myös yhdistysten rajojen yli. Hallitus kiittää kaikkia yhdistyksen toimintaan osallistuneita henkilöitä ja heidän organisaatioitaan.
Sisäiset tarkastajat ry 19 01.01.2011-31.12.2011 01.01.2010-31.12.2010 Varsinainen toiminta Tiedotustoiminta Kulut Muut kulut -53 256,42-55 134,76 Kulut yhteensä -53 256,42-55 134,76 Avustukset jäsenille Kulut -400,00 0,00 Yleistoiminta Tuotot 1 120,00 0,00 Kulut Henkilöstökulut -47 751,51-45 983,06 Muut kulut -21 572,22-18 847,33 Kulut yhteensä -69 323,73-64 830,39 Varsinaisen toiminnan tuotto-/kulujäämä -121 860,15-119 965,15 Varainhankinta Tuotot yhteensä 117 480,00 113 433,00 Kulut yhteensä -7 993,51-6 703,16 Varainhankinnan tuotto-/kulujäämä 109 486,49 106 729,84 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 11 348,31 1 181,56 Kulut 0,00 0,00 Sijoitus- ja rah.toiminnan tuotto- /kulujäämä 11 348,31 1 181,56 Tuotto-/kulujäämä yhteensä -1 025,35-12 053,75 TILIKAUDEN TULOS -1 025,35-12 053,75 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ / ALIJÄÄMÄ -1 025,35-12 053,75
Sisäiset tarkastajat ry 20 VASTAAVAA 31.12.2011 31.12.2010 PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot 11 413,67 0,00 Sijoitukset Osuudet saman konsernin yrityksissä 10 000,00 10 000,00 Osuudet omistusyhteysyrityksissä 3 363,75 3 363,75 Muut osakkeet ja osuudet 138 831,80 138 831,80 Sijoitukset yhteensä 152 195,55 152 195,55 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset 1 670,00 110,00 Siirtosaamiset 0,00 120,93 Saamiset yhteensä 1 670,00 230,93 Rahoitusarvopaperit Muut arvopaperit 54,95 54,95 Rahat ja pankkisaamiset 23 582,94 51 649,39 Vastaavaa yhteensä 188 917,11 204 130,82 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Vapaat rahastot 78 565,21 78 565,21 Edellisten tilikausien ylijäämä 102 599,35 114 653,10 Tilikauden ylijäämä/alijäämä -1 025,35-12 053,75 Oma pääoma yhteensä 180 139,21 181 164,56 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 1 157,52 15 473,96 Siirtovelat 7 620,38 7 492,30 Lyhytaikainen yhteensä 8 777,90 22 966,26 Vastattavaa yhteensä 188 917,11 204 130,82