Informaatioverkostojen kilta Athene ry Hallituksen kokous 35/2015 Aika: 27.11.2015, 8,15 Paikka: A142, TTalo Puheenjohtaja: Aleksi Pyykkönen Sihteeri: Lauri Lavanti Läsnä: Meri Terho, Julia Isotalo, Mira Lindroos, Reetta Arokoski (poistui 9.18), Johannes Vainio, Jooel Friman (poistui 9.43), Emmi Peltonen 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 8.22. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Julia Isotalo ja Mira Lindroos valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Muutettiin kohta 11.1. muotoon Tieteen metodiikan opetus. Muuten ok. 5. Ilmoitusasiat Julia toi mandariineja ja keksejä. Postia ei ollut. 6. Hyväksyttävät laskut Kuluselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Meri Terho 585,75 e Nakkikärry ähkyyn, kesäpäivän tilavuokra, kahvit+maito+tee Olkkarille, Janille palkkio DJkamoista, phukseille skumppaa (12 plo) Meri Terho 1013,87 e Jatkojen ruokaa, juustot yöpalaksi (200 kpl), ruusut naiselle, koristeita ähkyyn, kuoron palkkio + DJ palkkio Matti Talvela 3,81 e Tukiside Henri Virtasen nyrjähtäneen nilkan hoitoon vujusilliksellä Tomi Laakso 51,29 e Olkkariklubille tarjottavaa
Aleksi Pyykkönen 274,98 e Epiteettiriipukset, nyrkkeilytuntivirkistys, kokoustarjoilut Kaarlo Kock 777,22 e Sillisruoat, sillisruuat, megadarrajallut Ellinoora Laaksonen 7,20 e Infoähkyn kokkarijuomia Stella Tuovinen 48,94 e Varaslähtöön skumpat, varaslähtöön naposteltavaa Lauri Lavanti 81,37 e KVsaunaillan tarjoilut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Kuvain 245,52 e Valokuvaus Infoähkyssä Kellohalli 16 315,10 e Infoähkyn tila ja ruoat Tiimipaita 245,10 e Ethanan paidat 7. Mitä kuuluu? kierros Reetta: Alkoi yrityspeli, ja ovat tosi huonoja siinä. Johannes: Oli eilen Tavastialla syntymäpäivillä. Jooel: Veli valmistui ja pääsi papiksi, joten pääsee Jooelin häihin. Elämä hymyilee. Emmi: Sai toissapäivänä siivottua, ja eilen oli pikaluistelemassa. Aleksi: Tänään olisi ollut pikkujoulut. Lauri: Oli tiimipäivässä tekemässä porukalla ruokaa. Julia: Tänään vikat sitsit, ja viikonloppuna muutto. Meri: Väsyttää. Mira: Väsyttää. 8. Talous ja hallintoasiat 8.1. Uudet jäsenet 8.2. Uusien toimijoiden perehdyttäminen Julia, Mira ja Reetta perehdyttäneet. Jooelilla ensi viikolla. Emmi piti perehdytyksen jo ennen hakua. Testamentit ennen killan pikkujouluja. 8.3. Sopimusten laskutukset Reetalla selvityksessä.
8.4. Sektorikohtaiset budjetit Reetta on käynyt läpi jäljellä olevat korvamerkityt rahat, ja niiden käyttökohteita selvitetään. 8.5. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Liikuntavastaavat, Hupiministeri) Kulttuurineuvokset järkkäsivät Olkkariklubin. 8.6. Mitä muuta tuli tehtyä? Reetta valmistautuu kirjanpidon tekemiseen. 9. Yrityssuhteet 9.1. Kuulumiset Jooel käynyt yritysvierailulla tänään. Sai lahjuksia. Suosittelee hackathonien järjestämistä yritysten tiloissa. Vuoden viimeinen excu tulee 12.12. 9.2. Workshop SCI:n killat järjestävät yhdessä yrityssuhdetiimeille. 9.3. Toimareiden kuulumiset (Excumestari, Marathoonari, TEKkiltayhdyshenkilö) Toimareilla alkaa loppua tehtävät tältä vuodelta. 9.4. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei yhtään mitään. 10. Tapahtumat 10.1. AAkerhon vuosijuhlat Tänään. 10.2. Pikkujoulut 18.12. Meri selvittää Pisteeltä. 10.3. Toimareiden kuulumiset (PikkuIE,Lukkarit,Valokuvaajat) Valokuvaajat yrittävät saada haalarisitsien kuvat. Gongin lyömäkapula pitäisi uusia. 10.4. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Opintoasiat 11.1. Tieteen metodiikan opetus Tiistaina oli kokous kurssista. Emmi piti presentaation opiskelijoiden näkökulmasta. Saatiin hyvää palautetta. Emmi käy ensi viikolla katsomassa tuotantotalouden vastaavan kurssin seminaaria. 11.2. Toimareiden kuulumiset (Abivastaava, Alumnisuhdevastaavat, Hallopedit) Uudet alumnisuhdevastaavat olivat katsomassa ensi vuotta varten alumnien kokousta. Hallopedien kanssa oli tiistaina hallopedkähmyt.
11.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Pizzaa & Pähkinää alettu suunnitella tammikuulle. 12. Ulkosuhteet 12.1. Man@gerin itsenäisyyspäivä Selvitetään kuka menisi, mahdollisesti Meri. 12.2. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatoimikunta, OTMK, SCIvastaava) SCIvastaava piti Perusjoulun. OTMK järjestää OLOhuoneen syntymäpäiväjuhlat. 12.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Keskusteltiin soihtukulkueesta. Reetta poistui 9.18. Maanantaina pitää aktivoitua pikkujoulujen suhteen. 13. Tiedotusasiat 13.1. Somevastuut AAkerhon vuosijuhlista tänään laittaa Julia ja Mira. Antti laittaa Nelikiltaristeilyltä. 13.2. Athene.fi kaksikieliseksi 13.3. Phuksiryhmät nettiin 13.4. Toimareiden kuulumiset (Kukan toimittajat, Kukan taittajat, ATKpartio, Ulottuvuusvastaava, Historioitsija) 13.5. Mitä muuta tuli tehtyä? Kukka tulee, tänään alkaa taitto. 14. Phuksiasiat 14.1. Phuksien kuulumiset 14.2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, ISOt) 14.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Sunnuntaina risteily. 15. KVasiat 15.1. Vaihtoinfo Tällä viikolla. 15.2. Toimareiden kuulumiset (KVISOt)
15.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Aalto is multiculturallehtisiä OLOhuoneella. 16. Muu toiminta 16.1. Hallituksen virkistäytyminen Ei pidetä 8.12. Sen sijaan pidetään kehityskeskustelut 15.12. 17 aikaan iltapäivällä. 16.2. Gillessitzit Ensi keskiviikkona. Jooel poistui 9.43. Sovitaan puku tänään. 16.3. Viimeinen kokous Doodle. 16.4. HalPerse Tulee. BBHalPerse. 16.5. Vuosijuhlalahjat Pilkotaan stadionpenkki. 17. Muut esille tulevat asiat 17.1. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous 18.1. Seuraava kokous Ensi viikolla sama perjantaiaika. 18.2. Pullavuoro Miralla on seuraava pullavuoro. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 9.53.