Olli Silvén Koulutusrehtori
egradu: tausta Pro gradu töiden valmistumisprosessissa on vielä vankka paperin maku tavoitteena kovakantinen liimasidottu kirja tavoitteen fyysinen luonne vaikuttanut ohjausprosesseihin kielteisestikin kirjaliikenne näkyy erilaisina variantteina valmistumishallinnossa, vaikka koulutuksen johtosäännöllä on tavoiteltu sen harmonisointia Numeroita: Oulun yliopistossa oli vuoden 2010 puolivälissä ainakin 34 sähköistä pro gradu/diplomityöohjetta kaikkien tiedekuntien valmistumiskäytännöt hieman poikkeavia; erilaisten laitossovellusten vuoksi (ainakin) 14 jotenkin erilaista etenemistä opiskelijalle yliopiston edellyttämä valmistumiskulu on 100-200 yliopistolle paperijulkaisemisen hallinnolliset kulut ovat merkittävät Väitöskirjojen julkaisuprosessiin yliopiston Acta sarjassa on yksi yhteinen ohjeistus, yksi tutkinnon valmistumiskäytäntö ja yksi kustannuspolitiikka
egradu: motiivi Paljonko gradu-ohjeiden ylläpitoon oikeasti panostetaan? nykyisissä vaikea nähdä vankkoja perusteita tieteenalakohtaisille ohjeille ehkä viiteformaatteja lukuunottamatta Paljonko hallinnollista panosta ja kuluja syöpyy paperisuuden tuomaan valmistumishallintoon? Paljonko opiskelijoiden yhdenvertaisuusongelmia valmistumiselle halutaan ja oikeasti tarvitaan? Perusteltua luoda pro gradu töiden julkaisuprosessille yksi yhteinen ohjeistus, yksi tutkinnon valmistumiskäytäntö ja yksi kustannuspolitiikka vapautetaan tieteenalakohtaiset ohjeet kiinnittämään huomio liki pelkästään substanssiohjaukseen
Edelläkävijyys? Oulun yliopisto aloitti väitöskirjojen sähköisen julkaisemisen jo 1997 ja vuodesta 2000 lähtien ne kaikki on julkaistu verkossa Useimmat Suomen yliopistot julkaisevat sähköisiä pro gradu töitä ensimmäisiä JY (1997-) ja TaY (2000-) elektroninen julkaiseminen tuotu perinteisen rinnalle eikä välttämättä ole aivan 100% kattava (esim JY:ssa muutama puuttuu ) julkaisuprosesseja ei välttämättä ole muovattu ja yhdenmukaistettu elektronisen julkaisemisen myötä Emme tulle Oulussakaan näkemään 100%:sta sähköistä pro gradujen internet-julkaisemista copyright on opiskelijalla, joka voi rajoittaa aineiston saatavuutta opinnäytetyössä on saatettu käyttää copyrightin alaisia kuvia sähköinen julkaiseminen ei opinnäytteen erityisen teosluonteen vuoksi ole mahdollista
Oulun yliopiston egradu-prosessi Oulun yliopistossa egradu julkaiseminen antaa julkaisuprosessin väitöskirjojen tavoin kirjastolle tarjoten välittömästi mahdollisuuden pro gradu ohjeistusten harmonisointiin luontevan viitteidentarkistuksen kytkennän julkaisuprosessiin, suojan kopioinnilta sekä huomattavasti parantuvan opinnäytetöiden näkyvyyden, jos halutaan Tiedekunnissa kyetään kohdentamaan resursseja ns. ydintoimintaan Epäsuorina egradu julkaisemisen seurauksina toivotaan pro gradu töiden substanssiohjauksen painottuvan enemmän ja opiskelijoiden yhdenvertaisuuden paranevan Opiskelija voi edelleen sidotuttaa gradunsa koviin kansiin - jos haluaa jos laitos haluaa haltuunsa liimasidotun version, se sopii siitä opiskelijan kanssa ja maksaa kulut
Yliopistoyhteisön etu Sähköinen julkaiseminen ohjaa huomiota oikeisiin asioihin opinnäytteiden substanssiohjaus yliopistossa tehdyn työn laatu ja näkyvyys toimintaprosessien virtaviivaistus sisäisen työnjaon järkeistys Kaikki uusi vaatii kuitenkin totuttelua