MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA TOIMINTAKERTOMUS 2008 PORIN KAUPUNGINKIRJASTO SATAKUNNAN MAAKUNTAKIRJASTO 5.2.2009 Kauppila Paula
2 MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA Maakuntakirjaston tehtävät kirjastoasetus 1078/1998 2 mukaan tukea alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua kehittää toiminta-aluetta koskevaa tietopalvelua perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin sekä suorittaa asianomaisen ministeriön antamat muut tehtävät. Vuonna 2008 oli vuorossa lääninhallituksen ja kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston neuvottelu erityistehtävien rahoituksesta. Määrätäkseen yksikköhinnan korotuksen suuruuden opetusministeriö selvittää erityistehtävästä aiheutuvat kustannukset joka neljäs vuosi yhdessä kyseisten kuntien kirjastojen ylläpitäjien kanssa. Välivuosina lääninhallitukset käyvät asianomaisten kirjastojen kanssa neuvottelun, jossa tarkastellaan edellisen vuoden toiminnallista ja taloudellista toteutumaa. Lääninhallitukset ilmoittavat opetusministeriölle, jos huomattavia muutoksia tai epäkohtia ilmenee. Porin kaupunginkirjasto- maakuntakirjaston ja Länsi-Suomen lääninhallituksen neuvottelu toteutettiin 17.10.2008. Läsnä olivat kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila ja sivistystoimentarkastaja Päivi Almgren. Porin kaupunginkirjastomaakuntakirjaston toiminta todettiin esitettyjen toiminta- ja kustannusselvitysten perusteella monipuoliseksi ja vireäksi.
3 Maakuntakirjastokokoukset 13.3.2008 Katse eteenpäin Osallistujia 46 hlöä, 23 maakunnan kunnan- / kaupunginkirjastosta. Tilaisuuden ohjelma ja esitykset saatavissa seuraavasta linkistä http://www.pori.fi/kirjasto/kokoukset.html 29.5.2008 Maakuntakirjastokokous Osallistujia 32 hlöä. 17 maakunnan kunnan- / kaupunginkirjastosta. Tilaisuuden ohjelma ja esitykset saatavissa seuraavasta linkistä http://www.pori.fi/kirjasto/kokoukset.html Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, sposti paula.kauppila(at)pori.fi. Koulutus 23.1.2008 Kirjallisuuden lajeja ja alalajeja vuonna 2007 ja 2008 luettelua. Neimala Kaisa, Pori. Osallistujia 41 hlöä, 18 maakunnan kunnan- / kaupunginkirjastosta. Tilaisuuden ohjelma ja esitykset saatavissa seuraavasta linkistä http://www.pori.fi/kirjasto/koulutus.html 31.1.2008 Nelli-portaalin käyttäjäkoulutus maakunnan kirjastohenkilökunnalle. Nuotio Elise, Taimi Vesa. Pori. Osallistujia 10 hlöä. 1.2.2008 Nelli-portaalin käyttäjäkoulutus maakunnan kirjastohenkilökunnalle. Nuotio Elise, Taimi Vesa. Pori. Osallistujia 3 hlöä. 7.2.2008 Käytännön yhteistyötä: askel eteenpäin. Pori. Osallistujia 17 hlöä, 7 maakunnan kunnan- / kaupunginkirjastosta. Viimeinen koulutustilaisuus osana yhteistyössä TYT:n kanssa järjestettyä Kirjastoammatillista täydennyskoulutusohjelmaa. Tilaisuuden ohjelma ja esitykset saatavissa seuraavasta linkistä http://www.pori.fi/kirjasto/koulutus.html 12.2.2008 Nelli-portaalin käyttäjäkoulutus maakunnan kirjastohenkilökunnalle. Nuotio Elise, Taimi Vesa. Pori. Osallistujia 10 hlöä. 14.2.2008 Nelli-portaalin käyttäjäkoulutus maakunnan kirjastohenkilökunnalle. Nuotio Elise, Taimi Vesa. Pori. Osallistujia 10 hlöä. 17.9.2008 Tekijänoikeus-koulutus kirjastolaisille. Kopiosto. Pori. Osallistujia 27 hlöä, 10 maakunnan kunnan- / kaupunginkirjastosta.
4 11.12.2008 Erilaisuuden rikkaus ja rasitus työelämässä. Pori. Osallistujia 37 hlöä, 14 maakunnan kunnan- / kaupunginkirjastosta. Kirjastoammatillinen täydennyskoulutusohjelma 2007-2008 Kehittämisohjelma järjestettiin yhteistyössä Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskuksen kanssa. Kohderyhmänä olivat kirjastonhoitajat ja vastaavia kirjastoammatillisia tehtäviä tekevät henkilöt. Koulutusohjelmaan kuului lähiopetusta Porissa, oppimistehtäviä Moodleoppimisympäristössä, luentoja Kirjastokanavan kautta sekä kaikki opetuksessa tarvittava materiaali. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, sposti paula.kauppila(at)pori.fi. Seudullinen yhteistyö Tavoitteellinen, alueellisen yhteistyön syventämiseen ja tiivistämiseen perustuva suunnittelu aloitettiin v. 2007. Opetusministeriön Satakunnan seutukirjastoselvityksen laatimiseen myöntämällä valtionavustuksella palkattiin projektityöntekijä Pälvi Lepoluoto valmistelemaan selvitystä. Satakunnan seutukirjastokirjastoselvitys julkistettiin joulukuussa 2007. Seudullisen yhteistyön suunnittelu jatkui vuonna 2008 jatkohankkeessa, jolle myös on saatu opetusministeriön valtionavustus. Jatkohankkeessa tavoitellaan Satakunnan kirjastojen yhteisjärjestelmää. Käynnissä olevat seudulliset hankkeet 2008-2009 Maakunnallisen yhteisjärjestelmän perustaminen Projektityöntekijä Leena Palonen, sposti leena.palonen(at)pori.fi Seudullinen kirjastoauto-selvitys Projektityöntekijä Sari Sandberg, sposti sari.sandberg(at)pori.fi Satakuntalaisia kirjailijoita tietokanta Projektityöntekijä Tarja Puodinketo, sposti tarja.puodinketo(at)pori.fi Lisätietoja seutuyhteistyöstä antavat kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, sposti asko.hursti(at)pori.fi ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, sposti paula.kauppila(at)pori.fi. Yhteistyö Noormarkun kunnan kanssa Noormarkku osti vuonna 2008 kirjastoauto- ja asiantuntijapalveluja Porin kaupungilta / kirjastolta. Vuoden 2008 aikana neuvoteltiin Noormarkun ja Porin kuntaliitoksesta. Porin ja Noormarkun kunnanvaltuustot tekivät kokouksissaan 24.11.2008 päätöksen kuntien yhdistämisestä vuoden 2010 alusta.
5 Satakunnan Nelli-portaali Kaupunginkirjasto huolehtii Satakunnan Nelli -portaalin ylläpidosta ja koulutuksesta alueen kirjastoille. Satakunnan Nelli-portaalista kehittämistä ohjaa työryhmä, johon kuuluvat Pertti Lahdenmäki, Elisen Nuotio ja Vesa Taimi Porista, Jouko Ilvonen Luotsata-kirjastojen edustajana, Leena Purhonen Kysy-kirjastojen edustajana, Jari Kankaanpää Rauman edustajana ja Tea Aula Kankaanpään edustajana. Satakunnan Nellin kehitystyöryhmään voivat tulla mukaan kaikki asiasta kiinnostuneet ottamalla yhteyttä Vesa Taimeen. Satakunnan Nellin kautta pääsee tekemään hakuja lähes kaikista Satakunnan yleisten kirjastojen aineistotietokannoista ja monista muista tietokannoista. Osa tietokannoista on käytettävissä vain kirjastoissa, mutta Nellistä löytyy myös laaja valikoima vapaasti käytettävää aineistoa. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, sposti vesa.taimi(at)pori.fi. FinELib Maakuntakirjaston rooli FinELib-aineistohankinnan välikätenä jatkui entisellään. Aineistolaskut lähetetään suoraan kaupungin- ja kunnankirjastoihin. Halti-tietokannassa maakunnan kirjastot pääsevät itse tarkastelemaan omia aineistotilauksiaan ja kustannuksia. Käyttäjätunnuksen saa Elise Nuotiolta, elise.nuotio(at)pori.fi. FinELib-wiki on ohjesivusto konsortion jäsenille. Kaupungin- ja kunnankirjastojen tulee itse vuoden alussa varmistaa hankittujen FinELib-aineistojen toimivuus. Ongelmista voi ilmoittaa Elise Nuotiolle. Lisäksi kirjastojen on huolehdittava, että Kirjastot.fi sivuston kirjastotietokannassa olevat tiedot ovat ajantasalla, FinELib-aineistojen toimivuuden takaavat ip-osoitteet noudetaan kirjastotietokannasta. FinELib-palveluilla on postituslista yleisille kirjastoille, johon jokaisen kannattaa henkilökohtaisesti liittyä tiedotteiden saamiseksi. Paula Kauppila välittää lisäksi erityisen tärkeitä ja mielenkiintoisia tiedotteita. Vuonna 2008 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto päätti hankkia alueen kaikille yleisille kirjastoille uudelle vuonna 2009 alkavalle sopimuskaudelle seuraavat FinELibaineistot: Facta (WSOY) Suomen Tilastollinen Vuosikirja (Tilastokeskus). Yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, sposti elise.nuotio(at)pori.fi. Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen neuvosto on yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoiva ja yhteisiä kannanottoja muodostava elin. Se edustaa yleisiä kirjastoja kirjastoverkon yhteistyössä. Neuvostossa ovat edustettuina Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja maakuntakirjastot sekä kunkin maakuntakirjastoalueen kirjastot keskuudestaan valitsemansa edustajan kautta. Satakunnan
6 maakuntakirjastoalueen kirjastojen edustaja nyk. kaksivuotiskaudella on kirjastotoimenjohtaja Karri Hara Eurasta ja varajäsen kirjastonjohtaja Tarja Jansson Laviasta. Yleisten kirjastojen neuvosto kokoontui vuonna 2008 kaksi kertaa, pöytäkirjat löytyvät osoitteesta http://www.kirjastot.fi/neuvosto/. Tietopalvelu Maakuntakirjaston tietopalvelu-tiimi hoitaa tarvittaessa tiedonhakuja maakunnan kirjastojen pyynnöstä sekä vastaa Kysy kirjastonhoitaja palvelussa maakunnan kirjastoille osoitettuihin tai niiden aluetta koskeviin kysymyksiin ao. kirjastojen puolesta. Kysy kirjastonhoitajalta palvelun yhteyshenkilö osastonjohtaja Raija Aromaa, sposti raija.aromaa(at)pori.fi. Maakuntakirjasto kokoaa ja ylläpitää Satakunta-kokoelmaa, joka sovittujen kriteerien mukaan sisältää koko maakuntaa koskevaa aineistoa sekä tarjoaa tietopalvelua kokoelman sisällöstä. Satakunta-kokoelman yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Merja Mäkelä, sposti merja.makela (at)pori.fi Hankintayhteistyö Hankintarenkaassa, jota hoitaa Porin kaupungin hankintapalvelut, on mukana useita Satakunnan kuntia / kirjastoja. Kirjastoaineisto- ja lehtiyhteishankinnassa mukana ovat olleet seur. kaupunginja kunnankirjastot: Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Kankaanpää, Kiikoinen, Kokemäki, Lavia, Luvia, Merikarvia, Nakkila, Noormarkku, Pomarkku, Siikainen, Ulvila ja Vampula. Vuonna 2008 ei järjestetty yhteisiä tarjouskilpailutuksia. Yhteyshenkilöt hankintasihteeri Kaija-Liisa Lohivuo, sposti kaija.lohivuo(at)pori.fi, osastopäällikkö Anja Mikola, sposti anja.mikola(at)pori.fi, kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, sposti paula.kauppila(at)pori.fi. Kaukopalvelu Maakuntakirjaston alueensa kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto on yksi suurimmista kaukolainojen antajista muihin maakuntakirjastoihin verrattuna. Vuonna 2008 Porin kaupunginkirjastoon saapui maakunnan yleisistä kirjastoista 11 707 kaukolainatilausta ja Satakunnan ulkopuolelta 6 234 tilausta, yht. 17 941 kaukolainatilausta. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, sposti minna.kataja@pori.fi.
7 Logistiikka Kaukolainakuljetukset maakunnan kirjastoihin jatkuivat entiseen tapaan kerran viikossa vuonna 2008. Kuljetuksen piirissä ovat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot yhtä lukuunottamatta. Porista lähteneen aineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulki runsaasti kirjastojen keskinäiseen aineistonvaihtoon liittyvää aineistoa sekä eri tahojen tiedotusmateriaalia. Porin kaupunginkirjasto maksaa 69 % aineiston kuljetuskustannuksista, 31 % peritään mukana olevilta kunnilta. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, sposti minna.kataja@pori.fi. Tiedottaminen Toimintaa ja tiedotusta on toteutettu Maakuntakirjastotoiminta 2007 2012 suunnitelman mukaisesti. Porin kaupunginkirjaston verkkosivuilla on Maakuntakirjastotoiminta sivut, joille on koottu yhteistyökumppaneille tarpeellista tietoa maakuntakirjastotoimintaan liittyen sekä tilaisuuksien esitykset. Ajankohtaisia tiedotteita koulutukseen, kirjastoyhteistyöhön, kirjastoalaan ym. liittyen on lähetetty sähköpostitse tiedoksi maakunnan kirjastoille ja henkilökunnalle. FinELibaineistohankintailmoitukset on välitetty kirjastoille. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, paula.kauppila(at)pori.fi. Tietotekninen yhteistyö Porin kaupungin It-palvelut myy palvelintilaa alueen kunnille. Tällä hetkellä satakuntalaisista kunnankirjastoista Honkajoen, Jämijärven, Karvian, Kiikoisten, Kiukaisten, Lavian sekä Luvian kirjastotietokannat ja WebOrigo sijaitsevat Porin kaupungin palvelimella. Maakuntakirjaston informaatikot antavat kirjastojärjestelmä-, tietoliikenneyhteys- ja palvelinasioissa neuvontaa sekä asiantuntija-apua alueen kirjastoille. Yhteyshenkilöt tietohallintopäällikkö Antero Anttonen, sposti antero.anttonen(at)pori.fi ja informaatikko Vesa Taimi, sposti vesa.taimi(at)pori.fi.
8 Tilastot Henkilöstöresurssit maakuntakirjastotyössä Kirjastotoimen-johtaja 0,1 htv, kirjastotoimen apulaisjohtaja 0,4 htv, tietopalveluvirkailija 1,0 htv, kirjastotyöntekijä 1,0 htv, kirjastonhoitaja 0,3 htv, informaatikot (2) 0,3 htv, kanslisti 0,1 htv, yht. 3,2 htv Maakuntakirjastotoiminnan kulut 161 000 Kaukopalvelutoiminnan tulot 10 000 Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, paula.kauppila(at)pori.fi.