SEURAFOORUMI 5.4.2014 KLO 13.00-16.00 Uimaseurojen olosuhdekyselystä nousseet yhteiset haasteet
Seurafoorumin ohjelma 13.00-13.30 Avaus ja esittäytyminen 13.30-14.30 Olosuhdekyselyn tuloksia ja keskustelu: Perustiedot, tilatarve, haasteet yhteistyössä 14.30-14.45 Iltapäiväkahvi 14.45-15.30 Olosuhdekyselyn tuloksia ja keskustelu: Kilpailuolosuhteet 15.30-16.00 Yhteenveto ja hyvää kotimatkaa!
Seurafoorumin ohjelma Nosta parin/ryhmän kanssa yksi asia kuhunkin kohtaan: a) Mikä on tärkeintä hyvässä yhteistyössä uimahallihenkilökunnan kanssa? b) Mikä on tärkeintä hyvässä yhteistyössä liikuntaviranomaisten kanssa? c) Mikä on tärkeintä hyvässä yhteistyössä muiden käyttäjäryhmien kanssa?
Perustiedot Tilatarve
Uimaseurojen olosuhdekysely 2013 Vastaajan asema seurassa Puheenjohtaja 43% Päätoiminen/ osa-aikainen työntekijä (esim. toiminnanjohtaja, seurakoordinaattori) 24% Hallituksen/ johtokunnan jäsen 17% Ohjaaja/ valmentaja 11% Muu tehtävä 5% Kaikki (KA:2.111, Hajonta:1.217) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Olosuhdekysely uimahalleille 2014 Perustiedot Olen Uimahallihenkilökunnan edustaja 19% Kunnan/kaupungin liikuntatoimen edustaja 34% Edustan sekä uimahallihenkilökuntaa että kunnan/kaupungin liikuntatoimea 40% Edustan muuta tahoa 7% Kaikki (KA:2.333, Hajonta:0.859) (Vastauksia:93)
Uimaseurojen olosuhdekysely 2013 Seura on Uintiurheiluun keskittynyt erikoisseura 77% Yleisseuran uintijaosto 21% Muu 3% Kaikki (KA:1.259, Hajonta:0.491) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Uimaseurojen olosuhdekysely 2013 Uimaseuran/uintijaoston jäsenmäärä 100% 80% 60% 40% 37% 36% 20% 11% 10% 6% 0% alle 100 101-300 301-500 501-1000 yli 1000 Kaikki (KA:2.123, Hajonta:1.19) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Uimaseurojen olosuhdekysely 2013 Seurassa harrastettavat lajit Uinti 100% Uimahypyt 11% Taitouinti 5% Vesipallo 7% Muu laji 17% Kaikki (KA:1.798, Hajonta:1.422) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Uimaseurojen olosuhdekysely 2013 Seuran ensisijainen toimintamuoto Kilpa- ja huippu-uinti 73% Harrastetoiminta 26% Kurssitoiminta 1% Kaikki (KA:1.284, Hajonta:0.478) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Uimaseurojen olosuhdekysely 2013 Montako uimahallia on kunnassa/kaupungissa? 1 58% 2 16% 3 6% 4 5% 5 tai useampia 15% Kaikki (KA:2.025, Hajonta:1.474) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Olosuhdekysely uimahalleille 2014 Perustiedot Montako uimahallia kaupungissa/kunnassa on? 1 65% 2 15% 3 3% 4 3% 5 tai useampia 14% Kaikki (KA:1.871, Hajonta:1.431) (Vastauksia:93)
Olosuhdekysely uimahalleille 2014 Perustiedot Arvioi uimaseurojen kautta tulevien käyttäjien prosenttiosuus kokonaiskävijämäärästä edustamassasi uimahallissa/-halleissa vuonna 2013. alle 2 % 8% 2-5 % 24% 6-10% 39% 11-15 % 16-20 % 21-25 % 4% 5% 5% 26-30 % Yli 30 % 0% 1% En osaa sanoa 14% Kaikki (KA:3.817, Hajonta:2.432) (Vastauksia:93)
Uimahallit/ Tilojen jakoperusteet ja käyttö Onko kunta/kaupunki viimeisen viiden vuoden aikana kartoittanut seuran/seurojen tilatarpeet (ratavuorot, oheisharjoittelu, varastotila tmv.)? Kyllä 67% Ei 20% En osaa sanoa 13% Kaikki (KA:1.462, Hajonta:0.712) (Vastauksia:93)
Harjoittelun ja kurssitoiminnan olosuhteet Tarvitseeko seura lisää ratavuoroja? Kyllä, paljonko ja mihin toimintaan? 60% Ei 34% En osaa sanoa 6% Kaikki (KA:1.463, Hajonta:0.609) (Vastauksia:82 / 82 (100%))
Harjoittelun ja kurssitoiminnan olosuhteet Tarvitseeko seura lisää muuta allastilaa? Kyllä, paljonko ja mihin toimintaan? 51% Ei 37% En osaa sanoa 12% Kaikki (KA:1.61, Hajonta:0.694) (Vastauksia:82 / 82 (100%))
Uimahallit/ Lisätilan tarve Lisää ratavuoroja 1,13 Lisää muita allastiloja 1,53 Lisää oheisharjoittelutiloja 1,36 Lisää muita tiloja 1,65 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 Kaikki
Oheisharjoittelu- ja muut tilat Mitä tiloja seuralla on käytössään oheisharjoittelua varten? Liikuntasali 49% Kuntosali 54% Uimahallien oheistilat 36% Ei mitään tiloja 14% Muu tila 11% Kaikki (KA:2.298, Hajonta:1.177) (Vastauksia:80 / 82 (98%))
Oheisharjoittelu- ja muut tilat Tarvitaanko lisätilaa oheisharjoitteluun? Kyllä, paljonko ja mitä tiloja? 54% Ei 28% En osaa sanoa 18% Kaikki (KA:1.646, Hajonta:0.771) (Vastauksia:82 / 82 (100%))
Tilan jakoperusteet ja kunnan tuki Seuralla on tiedossaan ratavuorojen ja muun allastilan jakoperusteet 3,79 Seura voi vaikuttaa allastilan jakoperusteisiin 2,89 Seura tekee yhteistyötä kunnan liikuntaviranomaisten ja muiden seurojen kanssa ratavuorojen jaossa 3,37 Kunta/ kaupunki antaa seuralle rahallista toiminta-avustusta 2,49 Kunta/ kaupunki tukee seuraa muulla tavoin (koulutustuki, tilavuokrat tmv) 2,46 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Kaikki
Tilojen käyttö Seuralla on käytössään riittävästi oheisharjoittelutiloja 2,83 Seuralla on käytössään riittävästi varastotilaa uimahallilla 2,8 Seuralla on mahdollisuus käyttää uimahallia aukioloaikojen ulkopuolella 3,67 Seura saa uimahallin käyttöönsä kilpailuja varten 4,22 Uimahallilla on hyvät kilpailuolosuhteet ja -välineet 2,94 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Kaikki
Maksut
Seurojen maksamat tilavuokrat ja muut maksut Maksaako seura rata- ja muista allasvuoroista? Kyllä, kaikista vuoroista 40% Kyllä, mutta lasten ja nuorten vuorot ovat ilmaisia 13% Ei makseta lainkaan 22% Muu vaihtoehto, mikä? 24% Kaikki (KA:2.305, Hajonta:1.227) (Vastauksia:82 / 82 (100%))
Uimahallit / Tilavuokrat Maksaako seura/-t ratavuoroista tai muista allasvuoroista? Kyllä, kaikista vuoroista 47% Kyllä, mutta lasten ja nuorten vuorot ovat ilmaisia 20% Ei maksa lainkaan 15% Jokin muu, mikä 17% Kaikki (KA:2.022, Hajonta:1.145) (Vastauksia:93)
Harjoittelun ja kurssitoiminnan olosuhteet Pääsevätkö uimarit maksullisella harjoituskortilla tai vastaavalla harjoittelemaan seuran harjoitusaikojen ulkopuolella? Kyllä 28% Ei 68% En osaa sanoa 4% Kaikki (KA:1.753, Hajonta:0.51) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Uimahallit/ Tilojen jakoperusteet ja käyttö Pääsevätkö kilpauimarit harjoittelemaan seuran harjoituskortilla yleisöuintiaikana myönnettyjen harjoitusaikojen ulkopuolella? Kyllä 53% Ei 44% En osaa sanoa 3% Kaikki (KA:1.505, Hajonta:0.561) (Vastauksia:93)
Seurojen maksamat tilavuokrat ja muut maksut Maksavatko harrastajat erikseen pääsymaksun uimahalliin seuran maksaman allasvuokran lisäksi? Kyllä 34% Ei 65% En osaa sanoa 1% Kaikki (KA:1.675, Hajonta:0.494) (Vastauksia:80 / 82 (98%))
Uimahallit / Tilavuokrat Maksavatko uimaseuran uimakouluryhmät, vesipeuhulat, harrasteryhmät tai muut vastaavat erikseen pääsymaksun uimahalliin seuran mahdollisesti maksaman allasvuokran lisäksi? Kyllä 39% Ei 55% En osaa sanoa 7% Kaikki (KA:1.677, Hajonta:0.59) (Vastauksia:93)
Yhteistyö Mikä toimii? Missä haasteita?
Yhteistyö mikä toimii? Uimahallihenkilökunnan kanssa Tilojen käyttö: joustoa ratamäärissä, oheisharjoittelu, harjoittelurauha, poikkeavista harjoitusajoista sopiminen, hallin käyttö aukioloaikojen ulkopuolella, joustavuus altaan käyttöajoissa esim. loma-aikoina, käyttömahdollisuus leirien tai muiden tapahtumien yhteydessä, kilpauimareiden huomiointi, varusteiden säilöminen huomioidaan, uimahallin muiden tilojen joustava käyttö, puku- ja ryhmätilojen käytöstä sopiminen, kilpailujen järjestäminen heti kysyttäessä mahdollista Yhteistyö: hallipäällikkö, sisäänpääsy, siivous, uimavalvojat, laitosmiehet, liikuntaneuvojat, annetaan apua puolin ja toisin, yhteistyö henkilökunnan ja valmentajien kesken, valvojat: uimareiden käyttäytymisen seuranta Keskusteluyhteys ja tiedottaminen: Suhteet ovat hyvät, toiminta joustavaa ja muutokset tapahtuvat sujuvasti, asiallinen ja avoin kommunikointi, palvelualttius, hyvä yhteishenki, mukava ilmapiiri, sovitut asiat pitävät ja mahdollisuus vaikuttaa, seuraa kuunnellaan, molemminpuolinen tiedottaminen, tiedotus poikkeustilanteista
Yhteistyö mikä toimii? Liikuntaviranomaisten kanssa Tilojen käyttö: kilpailuista, erityisjärjestelyistä, rata-ajoista ja uimakouluista sopiminen, hallin käyttö aukioloaikojen ulkopuolella, ratavuoroihin vaikuttaminen, vapaakorttien saanti, lasten ja nuorten harrastaminen on asetettu ensisijaiseksi vuorojen jaossa, kilpailujen järjestäminen, muuttuvien tilanteiden ymmärtäminen Toiminta: uimakouluyhteistyö, joustavuus tapahtumien järjestämisessä, koulutusten järjestäminen, yhteisten tapahtumien järjestäminen mm. koulujen väliset uintikisat Keskusteluyhteys ja tiedottaminen: avoin keskusteluyhteys, hyvät suhteet liikuntatoimeen, säännölliset tapaamiset, helppo kontaktoida, ystävällinen henkilökunta, tunnetaan toimijat, tiedotus ja avoimuus tulevista muutoksista Yhteistyö: molemminpuolinen joustavuus, ymmärrys seuran toimintaa ja lajia kohtaan, seurojen yhteyshenkilö, seuran rooli nähdään tärkeänä yhteistyökumppanina, arvostus vapaaehtoistoimintaa kohtaan, suunnitelmallisuus Talous: kunnan avustus, menestyvien uimareiden taloudellinen tukeminen
Uimaseurojen kanssa Yhteistyö mikä toimii? Tilojen käyttö: vuorojaon noudattaminen, poikkeavista ratavuoroista sopiminen, kilpailujen järjestäminen, kurssitoiminta/ uimakoulut, vuoropolitiikka, seurat huomioivat muut hallin käyttäjät hyvin omassa toiminnassaan, hallin aukioloaikojen ulkopuolinen käyttö, seurat jakavat tarjolla olevat rata- /allasvuorot keskenään, tapahtumien järjestäminen, uimareiden käyttäytyminen yleisövuoroilla Yhteistyö: sovitut pelisäännöt, tilatarpeiden kartoittaminen, tapahtumat, toimitsijat kilpailuissa, kesän uimakoulut, aktiivisuus kunta/seura, toiminnan/tilojen kehittämistarve, luottamus, seuralta saadaan valvonta-apua, yhteistyö valmentajien kanssa, käytettävyys kunnan tuottamissa palveluissa (valvonta, vauvauintitoiminta yms.), yhteistyö uimaopetuksen, uimakoulujen ja harjoitusten järjestämisessä Keskusteluyhteys ja tiedottaminen: yhteinen kehittäminen, tiedonkulku, henkilökemiat, joustavuus, tavoitettavuus, yhteisymmärrys rajallisten tilojen käytössä, hallituksen jäsenet motivoituneita, yhteistyö päätoimisen kanssa Talous: laskutus ja maksatukset
Yhteistyö missä haasteita? Uimahallihenkilökunnan kanssa Tilojen käyttö: aukioloajat, aikataulumuutokset, ratatilojen ja opetusaltaiden käytöstä sopiminen, radoilla muita käyttäjiä, tilan puute ja ahtaus, eri toimijoiden intressien yhteensovittaminen, koulujen uimakoulut, tapahtumat, uimahallin huolto ja kesäseisokkityöt, hygienia-asiat, turvallisuus, hallin saaminen käyttöön aukioloaikojen ulkopuolella, joustamattomuus, ryhmätoimintojen sovittaminen seuran ja uimahallin omien ryhmien kesken, uimahallin omien teemailtojen sovittaminen, yhteisten opetusvälineiden käytön päällekkäisyys Yhteistyö ja tiedottaminen: tieto ei kulkeudu liikuntatoimelta hallihenkilökunnalle, henkilökunnan ailahtelevaisuus ja erilaiset käytännöt, yllättävät muutokset ja niistä tiedottaminen, kurssiasiakkaiden kanssa toimiminen, joustavuus ratavarauksissa, laitosmies tarvittaisiin useammin hallille, yhteistyö uimavalvojien kanssa riippuu henkilön suhtautumisesta uimaseuraan, kassahenkilökunta töykeää, luottamuksen puute, erittäin vähän yhteistyötä, hallinjohtajan kanssa erilaiset näkemykset Talous: maksava asiakas menee aina edelle ja seura joutuu joustamaan, vuorojen/hintojen sopiminen joskus hankalaa, maksujen joustamattomuus
Yhteistyö missä haasteita? Liikuntaviranomaisten kanssa (1/2) Tilojen käyttö: pyhäpäiväkäyttö, ratavuorojen jakamisen epäselvyydet, tilojen puute, kesäharjoitusajat, ratavuorojen peruuttaminen hankalaa, myöhäinen tieto saatavista ratatiloista, uimahallin käyttö aukioloaikojen ulkopuolella, kuivatilojen järjestäminen, varausjärjestelmä ei palvele uimaseuran tarpeita, vesijuoksijoiden suhteettoman suuri ratatila Talous: eriarvoisuus muiden lajien kanssa, avustusten jakoperusteet, työntekijöiden lomautukset/halli kiinni, hinnoittelu, sisäänpääsymaksut, pienentyneet tuet, kovat kilpailujen aikaiset hallivuokrat, leirien kustannukset, hallin johtajan tulospaineet, kaupungin säästösuunnitelmat, laskutuksen ongelmat, kuntosalin käyttö ei sisälly hallivuokraan
Yhteistyö missä haasteita? Liikuntaviranomaisten kanssa (2/2) Yhteistyö ja tiedottaminen: uudistukset haasteellisia toteuttaa, tiedottaminen puutteellista, investoinnit ja korjaukset venyvät/eivät toteudu, lupaukset ei pidä, liika byrokratia, päätöksenteon avoimuus ja seuran kuuleminen, johdon asenne, enemmän tietoa mahdollisuuksista yhteistyöhön, ei oteta huomioon lajin kauden aikatauluja vaan mennään massalajien ehdoilla Hallivarustus: uimahallin huono kunto, uimahallin varustuksen parantaminen (lähtökorokkeiden uusiminen, videotaulun hankinta,...), hallissa vain viisi normaalia kapeampaa rataa joista yksi varattu vesijuoksijoille, olosuhteiden parantaminen asioissa, jotka vaatisivat suurempaa taloudellista panostusta
Yhteistyö missä haasteita? Uimaseurojen kanssa (1/2) Tilojen käyttö: välineistä huolehtiminen, harjoitusajat, järjestyssääntöjen noudattaminen, muiden käyttäjien huomioiminen, käyttövuorojen riittävyys iltapäivisin ja alkuillasta, oheisharjoittelutilojen niukkuus, kisajärjestelyt, ratavuorojen sovittaminen yleisövuorojen sekaan, isojen kurssiryhmien toiminta haastavaa, kesäharjoittelutarve, kausivaihtelu eri aikoina, kilpailuaikataulut, riittämättömät varastotilat, turvallisuus yleisöuintiajan jälkeen tapahtuvissa harjoitusvuoroissa, valmentajien saapuminen ja lähteminen harjoitusvuoron ensimmäisenä ja viimeisenä, myöhäiset ajat lasten vuoroille Talous: uimaseuran talous vs. hallimaksut, avustukset, tilojen maksuttomuus, kunnan taloudellinen tilanne, uinnissa olevien välineden hintavuus hidastaa toiminnan kehittämistä (esim. ajanottolaitteistot)
Yhteistyö missä haasteita? Uimaseurojen kanssa (2/2) Yhteistyö ja tiedottaminen: ryhmien osallistujamäärien raportointi, seuran suhtautuminen liikuntatoimeen huono, jääräpäiset valmentajat, sovituista pelisäännöistä lipsuminen, seuran yhteyshenkilöiden muuttuminen, valmentajien / uimareiden käyttäytyminen hallissa, tiedottaminen/aina ei hallilla tiedetä mitä seurat ovat sopineet, tilavarausten tekeminen, tiedonkulku, kurssitoiminnasta ilmoittaminen, yksittäisten henkilöiden väliset haasteelliset suhteet, seurojen keskinäiset suhteet huonot Hygienia: pesuhuonekäyttäytyminen, yhteistyö siistijöiden kanssa, uintikilpailut ja niiden verryttelyt ja sen jälkeinen peseytyminen Hallin ylläpito ja rakentaminen: hallien remontit, lähtökorokkeiden uusiminen, halli rakennettu viihdeuimalaksi eikä kilpahalliksi, hallissa vanha kilpailulaitteisto
Yhteistyö missä haasteita? Uimaseurojen haasteet muiden käyttäjien kanssa Tilojen käyttö: tilanpuute, vesijuoksijoiden tarpeettoman suuri allastila, aamuharjoitukset, allastilan sulkeminen kilpailujen takia, erilaisten toimintojen yhteensovittaminen, kilpauimareiden aallot altaassa häiritsevät, seuran välineiden lainaus/varastaminen, kuntouimarit tulevat luvatta seuran ratavuorolle, iso harrastajaryhmä ahtaissa puku- ja suihkutiloissa Tietämättömyys seuratoiminnasta, arvostuksen puute: muut käyttäjät eivät ymmärrä seuratoimintaa, arvostuksen puute, eivät ymmärrä uimaseuran tarvetta radoille, eivät ymmärrä lasten ja nuorten liikuntaa ja urheilua, ei ymmmärrystä uintikilpailujen merkityksestä paikkakunnalle Yhteistyö ja tiedottaminen: eri lajien harrastajien harjoitusajat ja allastilat, päällekkäisyydet ja eri seurojen/toimijoiden toiveet, seurojen erimielisyydet, seurojen keskenäinen kateus, hallin maksavat asiakkaat seuraavat uimareiden edesottamuksia ja valittavat jos asiaa on Hygienia: uimareiden peseytyminen ja vedenkäyttö
Yhteistyö missä haasteita? Muiden käyttäjien haasteet uimaseuran kanssa Tilojen käyttö: ratavuorojen jako, ratatilan käyttö, uimarit eivät pysy varatuilla radoilla, lisävuorojen tarve, ruuhka-aikoina joustaminen ratojen suhteen puolin ja toisin, tilan puute, kilpailujärjestelyt, ruuhka-aikaan ei yleisölle tarpeeksi tilaa, pukutilojen riittävyys, musiikin käyttö vesijumpissa ja taitouinnissa, välineiden käyttö Hygienia: Uimareiden peseytyminen ja vedenkäyttö/pesuhuonekäyttäyttyminen Yhteistyö ja tiedottaminen: molemmin puolinen joustaminen ratatilan/ uimahallikäyttäytymisen suhteen puuttuu, uimaseurojen ja muiden uimahallin käyttäjien keskinäinen huomioiminen, uimahalliasiakkaiden ja kilpauimareiden tarpeiden yhteen sovittaminen, uimareiden käyttäytyminen hallissa (muiden asiakkaiden huomioiminen ja hallin sääntöjen noudattaminen), tietämättömyys
Kilpailuolosuhteet
Kilpailuolosuhteet Järjestääkö seura kilpailuja? Kyllä 75% Ei 24% En osaa sanoa 1% Kaikki (KA:1.259, Hajonta:0.466) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Uimahallit / Uintikilpailujen järjestäminen Arvioi seuran/seurojen järjestämien uintikilpailujen lukumäärä vuoden aikana 0 9% 1-2 35% 3-4 20% 5-6 9% 7-8 10% 9-10 7% yli 10 11% en osaa sanoa 1% Kaikki (KA:3.446, Hajonta:1.89) (Vastauksia:92)
Kilpailuolosuhteet Kuka vastaa uimahallin kilpailuvälineiden (ajanottolaitteet jne) hankinnasta? Kunta 26% Uimaseura 36% Yhdessä kunta ja uimaseura 21% Muu taho 4% En osaa sanoa 14% Kaikki (KA:2.432, Hajonta:1.286) (Vastauksia:81 / 82 (99%))
Uimahallit / Uintikilpailujen järjestäminen Kuka vastaa uimahallin kilpailuvälineiden (ajanottolaitteet jne) hankinnasta? Kunta 44% Uimaseura 20% Yhdessä kunta ja seura 27% Muu taho 2% En osaa sanoa 8% Kaikki (KA:2.109, Hajonta:1.211) (Vastauksia:92)
Uimahallit / Uintikilpailujen järjestäminen Miten uimahallia tulisi uudistaa/kehittää, jotta uintikilpailuja voitaisiin paremmin järjestää? Peruskorjata koko uimahalli Rakentaa katsomotilat Hankkia sähköiset ajanottolaitteet Uusia lähtökorokkeet Järjestää oheistilat kilpailujen järjestäjien käyttöön (kisatoimisto, toimitsijatilat) Hankkia tulostaulu 10% 33% 30% 33% 34% 35% Alentaa hallivuokraa kilpailujen osalta Hankkia kuulutuslaitteisto 4% 9% Rakentaa lisäallas (verryttelyallas) 30% En halua, että hallissamme järjestetään kilpailuja 4% Jokin muu, mikä 29% Kaikki (KA:5.246, Hajonta:3.28) (Vastauksia:80)