Oulun yliopiston ylioppilaskunnan vuonna 2009 hyväksytty vaalijärjestys. Hallintosäännön 2015 muutokset huomioitu.



Samankaltaiset tiedostot
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

Vaali toimitetaan hallituksen vahvistamien ohjeiden mukaisesti.

Mallivaalijärjestys A (hallitus valitaan ammattiosaston kokouksessa)

Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan VAALIJÄRJESTYS. I luku: Yleisiä määräyksiä

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2019 Sivu 1 toimitettu sähköpostitse Keskusvaalilautakunta. Sivu

Tämän ohjesäännön lisäksi noudatetaan edustajistovaalien järjestämisessä voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä opiskelijakunnan sääntöjä.

Mallivaalijärjestys B (hallitus valitaan ammattiosaston kokouksessa, mutta voidaan käyttää myös posti- tai sähköistä äänestystä)

Tehy Tehyn ammattiosaston mallivaalijärjestys V103. Valtuuston kokous (7)

Helsingin yliopiston vaalijohtosääntö (Kanslerin vahvistama , 4, 33 ja 42 muutettu ) 2 luku VAALIVIRANOMAISET

Yliopistolain (558/2009) 14 :n nojalla yliopiston hallitus on hyväksynyt seuraavan johtosäännön:

Asiakirjassa valtuutetaan yksi sen allekirjoittajista toimimaan vaaliliiton asiamiehenä ja yksi asiamiehen varamiehenä.

Jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti. Äänestyksessä noudatetaan vaalisalaisuutta.

Jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) henkilökohtainen ääni, valtakirjalla ei saa äänestää. Äänestys on salainen.

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Vaalijärjestys

Tässä vaaliohjesäännössä määrätään Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta O Diakon edustajistovaalin sekä jäsenäänestysten toteuttamisesta.

Pöytäkirjantarkastajat: Pöytäkirja tarkastettiin seuraavassa kokouksessa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantai 10.4.

Lapin yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestys

VAALIAIKATAULU. Seurakuntavaalit Valmistavat toimenpiteet

Edustajiston henkilöjäsenten äänestys- ja vaalijärjestys

Järvenpää Pöytäkirja 1/ (7) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS HALLITUKSEN ESITYS EDUSTAJISTON KOKOUKSELLE

2 Vaalioikeutettu ja vaalikelpoinen on jokainen vaaliluetteloon merkitty Lapin yliopiston henkilökuntaan kuuluva täysivaltainen henkilö,

Suomalaisen Lääkäriseuran Duodecimin valtuuskunnan vaalissa noudatetaan yhdistyslakia, seuran sääntöjä sekä tätä äänestys- ja vaalijärjestystä.

11 Äänten laskeminen ja vaalin tuloksen vahvistaminen

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan VAALIJÄRJESTYS. Yleisiä säännöksiä

VAASAN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VAALIJÄRJESTYS II LUKU KESKUSVAALILAUTAKUNTA JA VAALILAUTAKUNNAT

Lapin yliopiston VAALIJOHTO- SÄÄNTÖ. Lapin yliopiston hallitus on vahvistanut tämän vaalijohtosäännön.

VALTUUSKUNNAN VAALIJÄRJESTYS (Hyväksytty valtuuskunnan kokouksessa , muutokset hyväksytty valtuuskunnan kokouksessa

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Student Union of South-Eastern Finland University of Applied Sciences

Järvenpää Pöytäkirja 3/ ( 7) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

POHJOIS-HÄMEEN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VAALIJÄRJESTYS

II luku Keskusvaalilautakunta VAALIJÄRJESTYS. I luku Yleisiä määräyksiä. III luku Ehdokasasettelu, vaaliliitto ja vaalirengas

Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan VAALIJÄRJESTYS. II Luku. Yleisiä säännöksiä

1 Vaalien järjestäminen ja ajankohta. 2 Äänestystapa KESKI-UUDENMAAN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

1 Ylioppilaskunnan edustajiston vaalissa valitaan edustajiston jäsenet siten kuin tässä vaalijärjestyksessä määrätään.

15 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 17 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään neljä jäsentä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

VAALIJÄRJESTYS. I luku Yleisiä määräyksiä. III luku Ehdokasasettelu, vaaliliitto ja vaalirengas. II luku Keskusvaalilautakunta

Puumala Pöytäkirja 2/ ( 8) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Edustajiston hyväksymä Vaalijärjestys Ylioppilaskunnan vaalit 1 Ylioppilaskunnan edustajiston vaalissa valitaan edustajiston jäsenet siten

Valtuuskunnan vaaliopas 2019

21 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 23 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

VAASAN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ. Yleistä

EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS (vain yksi äänestysalue) EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS (vain yksi äänestysalue) MUUTOKSET.

18 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 20 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

1 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

SUPERIN LIITTOKOKOUSVAALIT 2020 VAALIJÄRJESTYS LIITTOKOKOUSEDUSTAJIEN JA EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALEJA VARTEN 2020

HELSINGIN OSUUSKAUPPA ELANNON EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

VAALIJÄRJESTYS. I luku Yleisiä määräyksiä. II luku Keskusvaalilautakunta ja äänestyspisteet

HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA V A A L I J Ä R J E S T Y S. I luku Yleisiä määräyksiä

Vuoden 2017 kuntavaalien tuloslaskennan loppuunsaattaminen, vaalien tuloksen vahvistaminen ja julkaiseminen sekä tuloksesta tiedottaminen

HELSINGIN SEUDUN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS

Yliviivattu = poisto vanhasta vaalijärjestyksestä Keltaisella korostettu = ehdotettu muutos poiston tilalle

Eräitä määräaikoja vuoden 2012 presidentinvaalissa

SAIMAAN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN VAALIOHJESÄÄNTÖ 1 (6)

KAINUUN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS. 1 Vaalien aika ja äänestystapa. 2 Jäsenalueittain valittavien edustajien lukumäärä

Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta 1 (8) Vaaliohjesääntö

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ

PIHTIPUTAAN OSUUSPANKIN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS. 1 Vaalien aika ja äänestystapa

EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS MUUTOSESITYS EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS VOIMASSA OLEVA. 1 Vaalien aika ja äänestystapa. 1 Vaalien aika, äänestystapa

ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYS

SAVONLINNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018. Keskusvaalilautakunta

Mikkelin hiippakunnan vaalineuvontatilaisuus Mikkelin seurakuntakeskus Hiippakuntadekaani Marko Marttila

LIITTOKOKOUSVAALIT 2016 VAALIJÄRJESTYS LIITTOKOKOUSEDUSTAJIEN JA EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALEJA VARTEN

VAALIOHJESÄÄNTÖ 1 ( 5)

Vaaleilla valittavien edustajien vaali: Keskusyhteisön nimittämät edustajat:

Oikeusministeriön vaaliohjeet 1 käsittelee kohdassa 8.4. tarkastuslaskentaa ja vaalien tuloksen vahvistamista.

Keskusvaalilautakunnalle saapuu kahdenlaisia lähetekuoria: - kuittausmerkinnällä varustettuja ja

Valmistelija/lisätietojen antaja: Hallintopäällikkö Matleena Mikkonen puh tai sähköposti

VAALIOHJESÄÄNNÖT Hyväksytty

Tasavallan presidentin vaali

Yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenet valitsee Tampereen yliopiston

Aalto yliopiston ylioppilaskunnan KEVÄÄN 2009 VAALIJÄRJESTYS. I luku Yleisiä määräyksiä

Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

VUODEN 2017 KUNTAVAALIEN TULOKSEN MÄÄRÄÄMINEN ASKOLAN KUNNASSA. Vaalilain 93 (varavaltuutetut) kuuluu seuraavasti:

Jäsenet: Vahtera, Helle, puheenjohtaja on Kallio, Sinikka. Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Laivoranta, Jorma

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty yliopiston hallituksen kokouksessa YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 9. Anja Kurki, puheenjohtaja Marianne Ehrnstén Seppo Lintunen Marjut Lindroos Markus Soronen

Nilsiän kaupunki Pöytäkirja 2/2012 1

Tässä vaaliohjesäännössä määrätään Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan edustajistovaalin sekä jäsenäänestysten toteuttamisesta.

Helsingin yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön

VAALIJÄRJESTYS. I luku Yleisiä määräyksiä. II luku Keskusvaalilautakunta ja äänestyspisteet. äänivaltaisten jäsenten joukosta keskusvaalilautakunnan.

Edustajistovaalin järjestämisestä vastaa edustajiston kokouksen asettama vaalivaliokunta.

VAALILAUTAKUNNAN KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5/2014. Aika: Perjantai klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6.

Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan vaalijärjestys 1 (5)

Laurea-ammattikorkeakoulun Vaaliohjesääntö 1(8) opiskelijakunta

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Vaalilautakunta

VAALIJÄRJESTYS. Metropolia Ammattikorkeakoulun Opiskelijakunta METKA. I LUKU - Yleisiä määräyksiä. II LUKU - Vaalilautakunta

2/2018. Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1).

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA KLAANI VAALIOHJESÄÄNTÖ. I luku Yleisiä määräyksiä

Pöytäkirjantarkastajat: Pöytäkirja tarkastettiin seuraavassa kokouksessa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantai 10.4.

Tampereen yliopiston vaalijohtosääntö

Vaaliohjesääntö. Laurea-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Laureamko

Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) vaalijärjestys edustajiston vaaleihin

Vaali- ja äänestysjärjestys

Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/ (7) Keskusvaalilautakunta Aika , klo 12:00-13:55. Käsitellyt asiat

Transkriptio:

Sisällys: 1. luku Yleistä 1 Säännöstön soveltaminen 2 Vaalien järjestämisajankohta 2. luku Keskusvaalilautakunta 3 Keskusvaalilautakunnan tehtävät 4 Äänestysalueet ja äänestyspaikat 5 Vaalilautakunnat ja vaalitoimitsijat 3. luku Ehdokkaiden asettaminen, vaaliliitot, vaalirenkaat ja ehdokkaiden yhdistelmä 6 Vaalikuulutus 7 Ehdokkaaksi ilmoittautuminen, vaaliliitto ja vaalirengas 8 Vaaliasiakirjojen jättäminen 9 Asianhoitajien läsnäolo-oikeus 10 Vaaliasiakirjojen tarkastaminen 11 Ehdokasilmoituksen hylkääminen 12 Vaalien järjestämättä jättäminen 13 Ehdokkaiden yhdistelmä 4. luku Vaalivalmistelut 14 Pääsihteerin ja keskusvaalilautakunnan tehtävät vaaleja valmisteltaessa 15 Äänestyslippu 16 Pienen äänestysalueen yhdistäminen 5. luku Ennakkoäänestys 17 Ennakkoäänestysmenettely 18 Päivä, aika ja paikka 19 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ennakkoäänestyksen päätyttyä 6. luku Vaalitoimitus 20 Vaalitoimituksen kesto 21 Vaalilautakunnan päätösvaltaisuus 22 Äänestysmenettely ja äänestyslippujen laskenta 23 Vaalipöytäkirja 24 Tiedottaminen 7. luku Äänten laskeminen ja vaalien tuloksen vahvistaminen 25 Kirjekuoriäänten tarkastaminen 26 Vaalituloksen laskeminen ja tarkastaminen 27 Mitätön äänestyslippu 28 Ehdokkaiden vertausluvut 29 Äänestyksen tulos 30 Vaaliliiton varajäsenet edustajan tilapäisen esteen tai esteellisyyden ajaksi 31 Vaalituloksen vahvistaminen ja julkaiseminen 32 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirja 33 Äänestyslippujen säilyttäminen 34 Vaalirauha 35 Vaaleista valittaminen ja vaalien uusiminen 36 Vajaa edustajisto 37 Määräpäivien muuttaminen 38 Täydentävät ohjeet 39 Voimaantulo Vaalijärjestyksen liitteet: LIITE 1: ohjeet keskusvaalilautakunnalle LIITE 2: ohjeet pääsihteerille LIITE 3: ohjeet vaalitoimitsijoille LIITE 4: ohjeet vaalilautakunnalle LIITE 5: ohjeet kanslialle LIITE 6: Ehdokasilmoitus (lomake 1) LIITE 7: Vaaliliiton perustamisasiakirja (lomake2) LIITE 8: Vaalirenkaan sopimusasiakirja (lomake 3) 1

1. luku Yleistä 1 Säännöstön soveltaminen Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston vaaleissa noudatetaan 1) ylioppilaskunta-asetusta; 2) ylioppilaskunnan sääntöjä, joissa määrätään mm. äänioikeudesta, vaalikelpoisuudesta, valitusmenettelystä, toimikauden jatkumisesta, keskusvaalilautakunnan ja vaalilautakunnan päätösvaltaisuudesta ja kokousmenettelystä; 3) tämän vaalijärjestyksen määräyksiä; 4) tämän vaalijärjestyksen liitteenä olevia ohjeita ja lomakkeita, joita keskusvaalilautakunta voi tarvittaessa muuttaa. 2 Vaalien järjestämisajankohta Edustajiston vaalit järjestetään parittomina vuosina marraskuun ensimmäisenä keskiviikkona. Edustajisto voi määrätä vaalit pidettäväksi muuna päivänä lokakuun 1. ja marraskuun 7. päivän välisenä aikana. 2. luku Keskusvaalilautakunta 3 Keskusvaalilautakunnan tehtävät Keskusvaalilautakunta vastaa ylioppilaskunnan vaalien järjestämisestä. Keskusvaalilautakunnan tehtävät on lueteltu ohjeet keskusvaalilautakunnalle -nimisessä vaalijärjestyksen liitteessä 1. Lisäksi keskusvaalilautakunnalle kuuluu hallintovaalijohtosäännössä määritetyt tehtävät. 4 Äänestysalueet ja äänestyspaikat Keskusvaalilautakunta jakaa ylioppilaskunnan äänioikeutetut jäsenet riittävän moneen äänestysalueeseen. Keskusvaalilautakunta päättää, missä on kunkin äänestysalueen äänestyspaikka. 5 Vaalilautakunnat ja vaalitoimitsijat Keskusvaalilautakunnan on asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu vähintään viisi ja enintään kymmenen jäsentä ja vähintään viisi varajäsentä. Varajäsenet on asetettavaa siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Yksi vaalilautakunnan jäsenistä on määrättävä puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. Keskusvaalilautakunnan jäsen ei voi olla vaalilautakunnan jäsen. Ennakkoäänestystä ja vaaliluetteloiden nähtävänä pitämistä varten keskusvaalilautakunta asettaa tarpeellisen määrän vaalitoimitsijoita. Vaalitoimitsija ei saa olla vaaleissa ehdokkaana edustajaksi. 2

6 Vaalikuulutus 3. luku Ehdokkaiden asettaminen, vaaliliitot, vaalirenkaat ja ehdokkaiden yhdistelmä Keskusvaalilautakunnan on julkaistava vaalikuulutus viimeistään 40. päivänä ennen vaalipäivää ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja, ellei voittamatonta estettä ilmene, viipymättä myös Oulun ylioppilaslehdessä sekä muussakin keskusvaalilautakunnan päättämässä paikassa. Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava 1) mistä vaalista on kysymys 2) montako edustajaa valitaan 3) milloin vaalit järjestetään 4) ketkä ovat vaalikelpoisia 5) missä vaaleissa käytettäviä lomakkeita jaetaan 6) minne ja milloin vaaliasiakirjat on jätettävä 7) ketkä ovat vaaleissa äänioikeutettuja 8) missä ja milloin vaaliluettelot pidetään nähtävänä 9) minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä 10) missä ja milloin ennakkoäänestys järjestetään 11) äänestysaluejako ja kunkin äänestysalueen äänestyspaikan sijainti ja aukioloaika. 7 Ehdokkaaksi ilmoittautuminen, vaaliliitto ja vaalirengas Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi edustajiston vaaleihin, on jätettävä yksi ehdokasilmoitus vaalijärjestyksen liitteen mukaisella lomakkeella 1. Vaaliliiton voi perustaa vähintään kaksi ehdokasta. Ehdokas voi olla jäsenenä vain yhdessä vaaliliitossa ja vaaliliitossa ehdokkaita saa olla enintään valittavien edustajien kaksinkertainen määrä. Vaaliliiton perustamisasiakirja laaditaan vaalijärjestyksen liitteen mukaiselle lomakkeelle 2. Vaalirenkaan voi muodostaa vähintään yksi vaaliliitto ja vähintään yksi ehdokas tai vähintään kaksi vaaliliittoa. Ehdokas voi kuulua vain yhteen vaaliliittoon tai vain yhteen vaalirenkaaseen. Vaaliliitto voi kuulua vain yhteen vaalirenkaaseen. Vaalirenkaassa ehdokkaita saa olla enintään valittavien edustajien kaksinkertainen määrä. Vaalirenkaan sopimusasiakirja laaditaan vaalijärjestyksen liitteen mukaiselle lomakkeelle 3. Vaaliasiakirjoissa käytettävät nimet ja tunnukset eivät saa olla sopimattomia eivätkä merkitykseltään harhaanjohtavia. 8 Vaaliasiakirjojen jättäminen Vaaliasiakirjat on jätettävä viimeistään 21. päivänä ennen vaalipäivää kello 12.00 mennessä ylioppilaskunnan kansliaan tai keskusvaalilautakunnan vaalikuulutuksessaan ilmoittamaan muuhun paikkaan. Myös postitse toimitettujen asiakirjojen on oltava tällöin perillä. 3

9 Asianhoitajien läsnäolo-oikeus Vaaliliittojen ja vaalirenkaiden asianhoitajilla on oikeus olla läsnä, kun vaaliasiakirjoja tarkastetaan ja ehdokkaiden yhdistelmä laaditaan. 10 Vaaliasiakirjojen tarkastaminen Kokouksessa, joka pidetään viimeistään 19. päivänä ennen vaalipäivää, keskusvaalilautakunnan on tarkastettava vaaliasiakirjat. Jos vaaleja koskevat asiakirjat on annettu määräajan jälkeen, ne on jätettävä tutkimatta. Ehdokasilmoituksen jättäneelle tai vaaliliiton tai vaalirenkaan asianhoitajalle on pyrittävä viipymättä huomauttamaan, jos havaitaan, että 1) asiakirjoja ei ole tehty tämän vaalijärjestyksen tai sen nojalla annettujen määräysten mukaisesti 2) asiakirjoja puuttuu 3) ehdokasilmoituksen on jättänyt sellainen henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen 4) sama ehdokas esiintyy kahdessa vaaliliitossa tai vaalirenkaassa 5) vaaliliitossa tai vaalirenkaassa on enemmän ehdokkaita, kuin mitä tämän vaalijärjestyksen mukaan on oikeus asettaa 6) asiakirjoja ei voida muusta syystä hyväksyä. Ehdokkaan tai asiamiehen on tämän kokouksen aikana annettava vastaus keskusvaalilautakunnan huomautukseen tai korjattava huomautuksessa mainittu puute. 11 Ehdokasilmoituksen hylkääminen Keskusvaalilautakunnan on poistettava ehdokkaiden joukosta, vaaliliitoista ja -renkaista vaalikelvottomien ehdokkaiden nimet ja ne, joista ei ole saatu hyväksyttävää vastausta huomautukseen tai huomautuksessa mainittua puutetta ei ole korjattu. 12 Vaalien järjestämättä jättäminen Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on yhtä paljon tai vähemmän kuin valittavia edustajia, ei vaalitoimitusta järjestetä, vaan keskusvaalilautakunta julistaa, että edustajiksi on valittu hyväksytyt ehdokkaat. 13 Ehdokkaiden yhdistelmä Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia edustajia, keskusvaalilautakunnan on laadittava ehdokkaiden yhdistelmä viimeistään 16. päivänä ennen vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan seuraavassa järjestyksessä 1) ylimmäksi tulee otsikko, mistä vaalista on kyse 2) vaalirenkaat ja vaalirenkaisin kuulumattomat vaaliliitot arvonnan osoittamassa järjestyksessä 3) sen jälkeen otsakkeen Vaaliliittoihin ja vaalirenkaisiin kuulumattomat ehdokkaat alle tulevat vaaliliittoihin ja vaalirenkaisiin kuulumattomat ehdokkaat aakkosjärjestyksessä 4) vaalirenkaan nimen ja tunnuksen jälkeen tulevat ensin otsakkeen Vaalirenkaan vaaliliittoihin kuulumattomat ehdokkaat alle vaalirenkaan vaaliliittoihin kuulumattomat ehdokkaat vaalirenkaan sopimusasiakirjassa määrätyssä järjestyksessä. Tämän jälkeen tulevat vaaliliitot vaalirenkaan sopimusasiakirjassa määrätyssä järjestyksessä 4

5) vaaliliiton ehdokkaat tulevat vaaliliiton nimen ja tunnuksen alle vaaliliiton perustamisasiakirjassa ilmoitetussa järjestyksessä. Tällä tavoin asetetut ehdokkaat numeroidaan juoksevasti kokonaisluvuin alkaen numerosta kaksi. Jos ehdokkaita ei voida lukumääränsä vuoksi järjestää ylhäältä alaspäin, on ne järjestettävä kahdelle tai useammalle vierekkäiselle palstalle. Ehdokkaiden yhdistelmä on viipymättä julkaistava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja, ellei voittamatonta estettä ilmene, viipymättä myös Oulun ylioppilaslehdessä sekä muussakin keskusvaalilautakunnan päättämässä paikassa. Riittävä määrä yhdistelmiä on järjestettävä vaalilautakuntien ja ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiden käyttöön. 4. luku Vaalivalmistelut 14 Pääsihteerin ja keskusvaalilautakunnan tehtävät vaaleja valmisteltaessa Keskusvaalilautakunnan on ryhdyttävä kaikkiin vaalien järjestämistä varten tarpeellisiin toimenpiteisiin. Toimenpiteitä on lueteltu ohjeet keskusvaalilautakunnalle -nimisessä vaalijärjestyksen liitteessä 1. Pääsihteerin tehtävät on määrätty ohjeet pääsihteerille -nimisessä vaalijärjestyksen liitteessä 2. 15 Äänestyslippu Keskusvaalilautakunnan vahvistaman äänestyslipun sisäpuolelle on painettava otsikko, jossa mainitaan, missä vaaleissa sitä on käytettävä sekä ympyrä ehdokkaan numeron merkitsemistä varten. 16 Pienen äänestysalueen yhdistäminen Jos jollakin äänestysalueella on annettu vähemmän kuin 30 ääntä tai muuten perustellusti voidaan olettaa, että jonkin äänestysalueen vaalisalaisuus voi vaarantua, keskusvaalilautakunnan tulee määrätä 1) tällaisen äänestysalueen ja jonkin muun äänestysalueen äänestyslippuja ei tarkasteta ja lasketa vaalilautakunnassa vaan keskusvaalilautakunnassa 2) tällaisen äänestysalueen äänestysliput yhdistetään keskusvaalilautakunnassa ennakkoäänestyksessä ja kirjekuorissa annettuihin äänestyslippuihin. 17 Ennakkoäänestysmenettely 5. luku Ennakkoäänestys Ennakkoäänestämisen järjestämisestä huolehtivat keskusvaalilautakunnan asettamat vaalitoimitsijat. Menettelystä ennakkoäänestyksessä on määrätty tämän vaalijärjestyksen ohjeet vaalitoimitsijalle -nimisessä liitteessä 3. 5

18 Päivä, aika ja paikka Ennakkoäänestys järjestetään vähintään kahtena päivänä keskusvaalilautakunnan päättämissä ennakkoäänestyspaikoissa ja keskusvaalilautakunnan päättäminä kellonaikoina. Ennakkoäänestys alkaa aikaisintaan 14. päivänä ja päättyy viimeistään seitsemäntenä päivänä ennen varsinaista vaalipäivää. 19 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ennakkoäänestyksen päätyttyä Keskusvaalilautakunnan on lähetekuorta avaamatta tarkastettava, että henkilö on äänestänyt ennakkoon enintään yhden kerran, kokouksessa, joka pidetään viimeistään vaalipäivää edeltävänä päivänä. Mikäli henkilö on äänestänyt ennakkoon useammin kuin kerran, hänet merkitään vaaliluetteloon äänestäneeksi ja annetut ennakkoäänet hylätään. Keskusvaalilautakunnan on tarkistettava ennakkoäänestysasiakirjat vaalikuorta avaamatta samassa kokouksessa. Jos 1) ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole merkitty vaaliluetteloon äänioikeutetuksi 2) lähetekuori on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida päätellä, kuka henkilö on äänestänyt 3) lähete- tai vaalikuori on avonainen 4) vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä; on ennakkoäänestysasiakirjat liitettävä pöytäkirjan oheen ja äänestys jätettävä huomioon ottamatta. Jos lähetekuori voidaan hyväksyä, merkitään vaaliluetteloon, että lähetekuoressa mainittu henkilö on äänestänyt. Sen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret lasketaan ja tarkastetaan, että niiden lukumäärä on sama kuin vaaliluetteloon äänestäneiksi merkittyjen lukumäärä. Hyväksytyt vaalikuoret on lähetekuorista erotettuna säilytettävä varmassa tallessa. 20 Vaalitoimituksen kesto 6. luku Vaalitoimitus Vaalitoimitus alkaa kello 8:00 ja jatkuu yhtäjaksoisesti päättyen kello 18:00. Kaikilla niillä äänestäjillä, jotka ovat ennen päättymisaikaa tulleet saapuville odottamaan äänestysvuoroaan, on oikeus äänestää. Keskusvaalilautakunta voi lyhentää joidenkin äänestyspaikkojen vaalitoimituksen kestoaikaa enintään neljällä tunnilla. 21 Vaalilautakunnan päätösvaltaisuus Vaalitoimituksen ja ääntenlaskun aikana on vaalilautakunnan oltava ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti päätösvaltainen, siten että saapuvilla on vähintään puolet vaalilautakunnan jäsenistä jonkun heistä toimiessa puheenjohtajana. 6

22 Äänestysmenettely ja äänestyslippujen laskenta Äänestämisen järjestämisestä ja äänestyslippujen laskennasta huolehtii äänestysalueen vaalilautakunta, ellei näissä säännöissä muuta määrätä. Menettelytavoista on määrätty tämän vaalijärjestyksen ohjeet vaalilautakunnalle -nimisessä liitteessä 4. 23 Vaalipöytäkirja Vaalilautakunnan on pidettävä vaalipöytäkirjaa. Vaalipöytäkirja laaditaan vaalijärjestyksen liitteen mukaiselle lomakkeelle 5. 24 Tiedottaminen Keskusvaalilautakunta antaa vaalilautakunnille tarvittaessa ohjeet vaalien ennakkotuloksen tiedottamisesta. 25 Kirjekuoriäänten tarkastaminen 7. luku Äänten laskeminen ja vaalien tuloksen vahvistaminen Keskusvaalilautakunta käsittelee vaalitoimituksessa annetut kirjekuoriäänet samalla tavoin kuin ennakkoäänet. 26 Vaalituloksen laskeminen ja tarkastaminen Ennakkoäänestyksessä annetut vaalikuorissa olevat äänestysliput yhdistetään vaalisalaisuus säilyttäen. Sen jälkeen on äänestysliput tarkastettava ja laskettava sekä laadittava tästä tarpeelliset tiedot sisältävä pöytäkirja. Keskusvaalilautakunnan on mahdollisimman pian äänestyksen päättymisen jälkeen ryhdyttävä laskemaan vaalin tulos, tarkastettava vaalilautakuntien laskelmat ja vaalitoimituksessa annetut vaaliliput. Tällöin on päätettävä, mitkä äänestysliput on mitättöminä jätettävä huomioon ottamatta. Keskusvaalilautakunnan on laskettava kunkin ehdokkaan hyväksi annettujen hyväksyttyjen äänien kokonaismäärä. 27 Mitätön äänestyslippu Äänestyslippu on mitätön, jos 1) vaalikuoressa on muuta kuin yksi äänestyslippu 2) vaalikuori on avonainen tai siihen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä 3) äänestyslippuna on käytetty muuta kuin keskusvaalilautakunnan vahvistamaa kyseisen vaalin äänestyslippua 4) äänestyslippu on leimaamaton 5) ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa 6) äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän oma nimi tai erityinen tuntomerkki 7) äänestyslippuun on tehty asiaton merkintä, esimerkiksi ylimääräisiä kirjaimia, ylimääräisiä numeroita tai piirros. 7

Äänestyslippu ei ole mitätön, jos: 1) äänestyslippuun on tehty merkintä, joka ainoastaan selventää, ketä ehdokasta äänestäjä on tarkoittanut, esimerkiksi vaaliliiton tai vaalirenkaan nimi 2) numeromerkintä on yliviivattu ja uusi selvä numero on kirjoitettu 3) numero on alleviivattu tai sen perässä on piste 4) numero on piirretty äänestyslipussa olevan ympyrän ulkopuolelle tai äänestyslipun kääntöpuolelle 5) numero on ilmaistu kirjaimin 6) ehdokkaan nimi on kirjoitettu kirjaimin ja nimi on yksikäsitteinen. Äänestyslippu ennemmin hyväksytään kuin hylätään. 28 Ehdokkaiden vertausluvut Samaan vaaliliittoon kuuluvat ehdokkaat järjestetään henkilökohtaisten äänimääriensä suuruuden mukaan. Ehdokkaille annetaan väliaikaiset vertausluvut siten, että eniten ääniä saanut ehdokas saa väliaikaiseksi vertausluvukseen vaaliliiton hyväksi annettujen äänien koko lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen ja niin edelleen. Järjestyksessä n:s ehdokas saa väliaikaiseksi vertausluvukseen n:nnen osan vaaliliiton koko äänimäärästä. Jos vaaliliitto ei kuulu vaalirenkaaseen, tulee näin lasketusta väliaikaisesta vertausluvusta ehdokkaan lopullinen vertausluku. Vaalirenkaaseen kuuluvan, mutta vaaliliittoihin kuulumattoman ehdokkaan väliaikainen vertausluku on hänen saamansa henkilökohtainen äänimäärä. Vaalirenkaaseen kuuluvat ehdokkaat järjestetään väliaikaisten vertauslukujensa suuruuden mukaan. Tässä järjestyksessä annetaan ehdokkaille lopulliset vertausluvut siten, että suurimman väliaikaisen vertausluvun saanut ehdokas saa lopulliseksi vertausluvukseen vaalirenkaan hyväksi annettujen äänien koko lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen ja niin edelleen. Järjestyksessä n:s ehdokas saa lopulliseksi vertausluvukseen n:nnen osan vaalirenkaan koko äänimäärästä. Vaaliliittoihin ja vaalirenkaisiin kuulumattoman ehdokkaan lopullinen vertausluku on hänen saamansa äänimäärä. 29 Äänestyksen tulos Äänestyksen tuloksen määräämiseksi kirjoitetaan kaikkien ehdokkaiden nimet heidän lopullisten vertauslukujensa suuruuden mukaiseen järjestykseen ja kunkin ehdokkaan nimen kohdalle merkitään hänen lopullinen vertauslukunsa. Jos äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla. Keskusvaalilautakunta julistaa edustajistoon valituiksi nimisarjan alusta alkaen niin monta ehdokasta kuin edustajia on valittava. 30 Vaaliliiton varajäsenet edustajan tilapäisen esteen tai esteellisyyden ajaksi Edustajan tilapäisen esteen tai esteellisyyden varalle keskusvaalilautakunta julistaa valituksi vaaliliiton varajäseniksi vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä yhtä monta varajäsentä kuin varsinaisia edustajia vaaliliitosta on valittu. Luetteloa varaedustajista säilytetään ylioppilaskunnan kansliassa tai muussa sopivassa paikassa. 8

31 Vaalituloksen vahvistaminen ja julkaiseminen Keskusvaalilautakunta julkaisee alustavan luettelon edustajiksi valituista ja vaaliliittojen varajäsenistä heti alustavan laskennan jälkeen. Keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalien tuloksen tarkastuslaskennan jälkeen viimeistään 7. päivänä varsinaisesta vaalipäivästä. 32 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirja Keskusvaalilautakunnan kokouksissa tehdään pöytäkirja, johon merkitään kokouksen järjestysnumero, päivä, kokouksen alkamis-, keskeytymis-, jatkamis-, ja päättymisajat sekä läsnä olleet jäsenet. Päätöksen sisältö voidaan ilmoittaa viittaamalla kuulutukseen, ilmoitukseen, kirjeeseen, luetteloon tai muuhun toimituskirjaan. Kun vaalien tulos on vahvistettu, on pöytäkirjassa mainittava kaikkien ehdokkaina olleiden nimet, äänimäärät ja vertausluvut sekä valituksi tulleiden nimet. Pöytäkirjaan on myös merkittävä vaalitoimituksessa annettujen mitättömien äänestyslippujen lukumäärä äänestysalueittain. 33 Äänestyslippujen säilyttäminen Keskusvaalilautakunnan on pantava äänestysliput ja kappale ehdokkaiden yhdistelmää pakkaukseen, joka sinetöidään. Pakkaus on säilytettävä vähintään kolmen vuoden ajan varsinaisesta vaalipäivästä. 34 Vaalirauha Ennakkoäänestys- ja äänestyspaikalla tai sen välittömässä läheisyydessä ei saa pitää puheita, laittaa esille tai jakaa vaalimainoksia eikä millään tavoin vaikuttaa tai yrittää vaikuttaa äänestäjien vaalivapauteen. Saapuvilla olevien on noudatettava niitä määräyksiä, joita vaalilautakunta tai vaalitoimitsija harkitsee tarpeelliseksi antaa järjestyksen ylläpitämiseksi ja vaalitoimituksen häiriöttömän kulun turvaamiseksi. 35 Vaaleista valittaminen ja vaalien uusiminen Vaaliluettelon oikaisemista, vaaliasiakirjoja, vaalikelpoisuutta sekä ehdokkaiden yhdistelmää koskevassa asiassa ei saa hakea erikseen muutosta valittamalla. Jos vaalitoimitsijan, keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan tai niiden jäsenen päätös tai toimenpide on ollut ylioppilaskunnan sääntöjen, vaalijärjestyksen tai vaalijärjestyksen nojalla annettujen ohjeiden vastainen ja tämä on ilmeisesti saattanut vaikuttaa vaalien tulokseen, keskusvaalilautakunnan on määrättävä järjestettäväksi uudet vaalit, jollei vaalien tulos ole oikaistavissa. Keskusvaalilautakunnan on järjestettävä uudet vaalit viipymättä. Vaaleissa on kuitenkin käytettävä muuttamattomina samoja vaaliluetteloja kuin kumotuissakin vaaleissa. Kumotuissa vaaleissa valituksi tulleet edustajat pysyvät toimessaan, kunnes uusien vaalien tulos on julkaistu. 9

36 Vajaa edustajisto Jos edustajien luku jää alle puoleen sääntöjen määräämästä edustajien luvusta, keskusvaalilautakunnan on viipymättä ryhdyttävä toimenpiteisiin uuden edustajiston valitsemiseksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Uusista vaaleista on soveltuvin osin voimassa, mitä vaaleista on tässä vaalijärjestyksessä määrätty. 37 Määräpäivien muuttaminen Jos edustajiston vaaleja tai niihin kuuluvia toimenpiteitä ei jostakin syystä voida järjestää tässä vaalijärjestyksessä määrättyinä aikoina, edustajisto voi keskusvaalilautakunnan esityksestä määrätä uuden ajan niitä varten. 38 Täydentävät ohjeet Tarkempia määräyksiä ja ohjeita tämän vaalijärjestyksen soveltamisesta antaa tarvittaessa keskusvaalilautakunta. Tarvittaessa keskusvaalilautakunta laatii ohjeet neuvoa-antavan jäsenäänestyksen järjestelyistä. 39 Voimaantulo Tällä vaalijärjestyksellä kumotaan edustajiston 11.5.2006 vahvistama vaalijärjestys siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. Tämä vaalijärjestys astuu voimaan 3.9.2009. 10

VAALIJÄRJESTYKSEN LIITE 1 OHJEET KESKUSVAALILAUTAKUNNALLE Keskusvaalilautakunnan tehtävät ovat: 1. Päättää äänestysaluejaosta ja äänestyspaikoista 2. Laatia vaaleissa käytettävät lomakkeet, joita ovat ehdokasilmoitus, vaaliliiton perustamisasiakirja, vaalirenkaan sopimusasiakirja, luettelo ennakkoon äänestäneistä, luettelo kirjekuoriäänestäjistä ja pöytäkirjalomakkeet 3. Asettaa vaalilautakunnat ja vaalitoimitsijat 4. Laatia vaalikuulutus 5. Ottaa vastaan ja tarkastaa ehdokasilmoitukset ja muut vaaliasiakirjat 6. Julistaa vaaleja järjestämättä valitut edustajat 7. Laatia ehdokkaiden yhdistelmä 8. Tarkastaa kanslian laatimat vaaliluettelot 9. Tehdä erilaiset vaalivalmistelut 10. Tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjekuoriäänet 11. Laskea äänet, vahvistaa ja julkaista vaalien tulos Vaalivalmistelut, joista keskusvaalilautakunnan on huolehdittava: Hyvissä ajoin on varmistauduttava siitä, että vaalitoimitsijoilla ja vaalilautakunnilla on käytettävinään: 1. Ennakkoäänestyspaikka ja äänestyspaikka ja sopiva kalusto 2. Sellaiset äänestyskopit äänestysmerkinnän tekemistä varten, että vaalisalaisuuden säilyminen turvataan; 3. Ehdokkaiden yhdistelmiä, jotka on asetettava nähtäväksi vaalihuoneeseen ja odotustiloihin sekä jokaiseen äänestyskoppiin; 4. Riittävä määrä keskusvaalilautakunnan hyväksymiä äänestyslippuja, vaalikuoria, lähetekuoria ja vaalileimasin; 5. Ennakkoäänestystä varten lomake äänestysoikeuden käyttäneistä laadittavaa luetteloa varten; 6. Vaalilautakuntia varten vaaliluettelo, pöytäkirjalomakkeet, vaaliuurna sinetöimisvälineet, lomake kirjeäänestäneistä laadittavaa luetteloa varten ja tila ääntenlaskua varten. 11

VAALIJÄRJESTYKSEN LIITE 2 OHJEET PÄÄSIHTEERILLE Pääsihteeri avustaa keskusvaalilautakuntaa vaalien järjestelyissä. Pääsihteerin tehtäviin kuuluu: 1. Hankkia kaikki vaalilautakunnan tarvikkeet. 2. Ottaa riittävän määrän kopioita vaalijärjestyksen liitteistä ja lomakkeista. 3. Huolehtia äänestyslippujen painattamisesta. 4. Sopii paikat ja vastuuhenkilöt vaaliluettelon tarkastamista varten. 5. Laatia ehdokkaiden yhdistelmän. 6. Sopia äänestystiloista ja säilytystiloista väliyötä varten sekä ääntenlaskutiloista 7. Tarkastaa, että sinettileimasimet ovat kelvolliset. 12

VAALIJÄRJESTYKSEN LIITE 3 OHJEET VAALITOIMITSIJOILLE A. Ohjeet vaaliluettelon tarkastamista varten 1. Vaaliluetteloon saavat tutustua kaikki. 2. Vaaliluettelosta saa tehdä muistiinpanoja. 3. Vaaliluettelosta voidaan antaa valokopio, mutta tällöin henkilötunnus on jätettävä pois. 4. Vaalitoimitsija voi tehdä korjauksen vaaliluetteloon, jos henkilö voi selvästi osoittaa olevansa äänioikeutettu. 5. Vähääkään epäselvissä tapauksissa, henkilön on tehtävä kirjallinen huomautus havaitsemastaan virheestä vaaliluettelossa. Huomautus on toimitettava keskusvaalilautakunnalle viimeistään 4. päivänä ennen vaaleja kello 12.00. 6. Vaaliluettelo on kokoajan pidettävä valvonnan alaisena. Sitä ei saa antaa vietäväksi pois huoneesta. B. Vaalitoimitsijan tehtävät ennen ennakkoäänestyksen alkua. 1. Tarkastaa, että vaalipaikalla on - äänestyskopit - äänestysliput - vaalileimasin ja leimasintyyny - ehdokaslistojen yhdistelmiä jokaiseen äänestyskoppiin ja vaalihuoneiston seinälle - lyijykyniä ja kumi jokaiseen äänestyskoppiin - kynänteroitin - kuulakärkikynä - vaalikuoria (B6), lähetekuoria (B5) - luettelopohja ennakkoäänestäjistä - vaaliuurna - vaalijärjestys 2. Avaa äänestysliput sisältävän pakkauksen. C. Ennakkoäänestys 1. Äänestäjä ilmoittautuu vaalitoimitsijalle. 2. Jos äänestäjää ei tunneta, äänestäjän on todistettava henkilöllisyytensä 3. Vasta kun äänestyskoppi on vapaana, äänestäjälle annetaan äänestyslippu ja lähetekuori täytetään. 4. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan numero äänestyskopissa siten, että vaalisalaisuus säilyy. 5. Äänestäjä antaa äänestyslipun kahtia taitettuna vaalitoimitsijalle leimattavaksi. 13

6. Leima on lyötävä keskelle taitetun äänestyslipun kääntöpuolta. 7. Äänestäjä ei missään tapauksessa saa pudottaa äänestyslippua vaaliuurnaan. 8. Välittömästi leimaamisen jälkeen äänestäjälle annetaan vaalikuori ja äänestäjän on suljettava äänestyslippu vaalikuoreen. 9. Vaalikuoreen ei saa tehdä merkintöjä. 10. Äänestäjä allekirjoittaa täytetyn lähetekuoren ja antaa sen vaalitoimitsijalle. 11. Vaalitoimitsija päivää ja allekirjoittaa lähetekuoren. 12. Ennakkoäänestäjistä pidettävään luetteloon kirjoitetaan äänestäjän nimi. 13. Vaalitoimitsija sulkee äänestäjän nähden vaalikuoren lähetekuoreen. 14. Lähetekuori annetaan äänestäjälle, jonka on pudotettava se vaaliuurnaan. Lähetekuorta ei leimata 14

VAALIJÄRJESTYKSEN LIITE 4 OHJEET VAALILAUTAKUNNALLE A. Vaalilautakunnan tehtävät ennen äänestyksen alkua. 1. Tarkastetaan, että vaalipaikalla on - uurna ja uurnan lukko avaimineen - äänestyskopit - äänestysliput - äänestysalueen vaaliluettelo, käärepaperia - vaalileimasin ja leimasintyyny - vaalipöytäkirja - ehdokaslistojen yhdistelmiä jokaiseen äänestyskoppiin ja vaalihuoneiston seinälle - sinetöimisvälineet: sinettileimasin, sinettivaha, kynttilät ja tulitikut - lyijykyniä ja kumi jokaiseen äänestyskoppiin - kynänteroitin - kuulakärkikynä ja viivain vaaliluettelon tehtäviä merkintöjä varten - vaalikuoria (B6), lähetekuoria (B5) ja lähetekirjeitä kirjekuoriäänestämistä varten - kirjekuori B4 vaalipöytäkirjaa varten - luettelopohja ennakkoäänestäjistä - vaalijärjestys - sakset, 2 kpl nauloja, kalastajalankaa, lehtiö 2. Vaalipöytäkirjan pito aloitetaan 3. Ensimmäinen äänestämään tullut tarkastaa, että vaaliuurna on tyhjä ja allekirjoittaa tätä koskevan merkinnän vaalipöytäkirjaan 4. Vaaliuurna suljetaan ja avaimet laitetaan luotettavaan paikkaan. Vaaliuurnaa ei saa avata ennen kuin äänestyksen päätyttyä ryhdytään laskemaan äänestyslippuja 5. Avataan äänestysliput sisältävä pakkaus. B. Äänestäminen 1. Äänestäjä ilmoittautuu vaalilautakunnalle. 2. Jos äänestäjää ei tunneta, äänestäjän on todistettava henkilöllisyytensä. 3. Vaaliluettelosta tarkastetaan, että henkilö on äänioikeutettu eikä ole jo käyttänyt äänioikeuttaan. 4. Yliviivataan äänestäjän nimi vaaliluettelosta. 15

5. Vasta kun äänestyskoppi on vapaana, annetaan äänestäjälle yksi painoasultaan moitteeton äänestyslippu. 6. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan numeron äänestyskopissa siten, että vaalisalaisuus säilyy. 7. Äänestäjälle voidaan antaa uusi äänestyslippu, jolloin vanha äänestyslippu on vaalisalaisuus säilyttäen revittävä ja luovutettava äänestäjälle. 8. Äänestäjä antaa äänestyslipun kahtia taitettuna vaalilautakunnalle leimattavaksi. 9. Leima on lyötävä keskelle taitetun äänestyslipun kääntöpuolta. 10. Äänestäjä pudottaa äänestyslipun vaaliuurnaan. 11. Ellei äänestäjä pudota äänestyslippua vaaliuurnaan, korjataan vaaliluetteloon tehty merkintä ja mainitaan tehty korjaus vaalipöytäkirjassa. C. Kirjekuoriäänestäminen Jos äänioikeutettu henkilö haluaa äänestää muun alueen vaalitoimituksessa kuin sen, jonka vaaliluetteloon hänet on merkitty menetellään seuraavasti: 1. Äänestäjä ilmoittautuu vaalilautakunnalle. 2. Jos äänestäjää ei tunneta, äänestäjän on todistettava henkilöllisyytensä. 3. Vasta kun äänestyskoppi on vapaana, äänestäjälle annetaan äänestyslippu. 4. Vaalitoimitsija täyttää lähetekuoren. 5. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan numeron äänestyskopissa siten, että vaalisalaisuus säilyy. 6. Äänestäjä antaa äänestyslipun kahtia taitettuna vaalilautakunnalle leimattavaksi. 7. Leima on lyötävä keskelle taitetun äänestyslipun kääntöpuolta. 8. Äänestäjä ei missään tapauksessa saa pudottaa äänestyslippua vaaliuurnaan. 9. Välittömästi leimaamisen jälkeen äänestäjälle annetaan vaalikuori ja äänestäjän on suljettava äänestyslippu vaalikuoreen. 10. Vaalikuoreen ei saa tehdä merkintöjä. 11. Äänestäjä allekirjoittaa täytetyn lähetekuoren ja antaa sen vaalilautakunnalle. 12. Vaalilautakunnan jäsen päivää ja allekirjoittaa lähetekuoren. 13. Kirjekuoriäänestäjistä pidettävään luetteloon kirjoitetaan äänestäjän nimi. 14. Vaalilautakunnan jäsen sulkee äänestäjän nähden vaalikuoren ja lähetekirjeen lähetekuoreen. 15. Lähetekuori annetaan äänestäjälle, jonka on pudotettava se vaaliuurnaan. Lähetekuorta ei leimata. D. Äänten laskenta Vaalilautakunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan julistettua vaalitoimituksen 16

päättyneeksi: 1. Lasketaan niiden henkilöiden lukumäärä, jotka vaaliluetteloon tehtyjen merkintöjen mukaan ovat äänestäneet. 2. Ilmoitetaan äänestäneiden lukumäärä välittömästi puhelimitse keskusvaalilautakunnalle. 3. Sinetöidään vaaliluettelo. 4. Tyhjennetään vaaliuurna ja lajitellaan lähetekuoret ja äänestysliput erilleen. 5. Lasketaan lähetekuorten lukumäärä ja toimitetaan ne yhdessä sinetöidyn vaaliluettelon ja kirjekuoriäänestäneiden luettelon kanssa keskusvaalilautakunnalle. 6. Lasketaan ja tarkastetaan äänestysliput. Kaikki epäselvät ja hylättäviksi ehdotetut äänestysliput erotetaan eri ryhmäksi ja niiden lukumäärä lasketaan. 7. Jäljellä olevat liput järjestetään siten, että kunkin ehdokkaan hyväksi annetut liput ovat eri ryhmänä. 8. Kussakin ryhmässä olevien äänestyslippujen lukumäärä lasketaan. 9. Lasketaan vaaliliittojen ja vaalirenkaiden saamat äänimäärät. 10. Merkitään laskennan tulokset vaalipöytäkirjaan. Äänestyslippujen järjestelyä ja laskentaa ei saa keskeyttää eikä äänestyslippuihin saa tehdä mitään merkintöjä. E. Lopuksi 1. Äänestysliput paketoidaan sotkematta ryhmittelyä ja paketti sinetöidään. 2. Pakettiin merkitään äänestysalueen nimi. 3. Pöytäkirja tarkastetaan ja suljetaan kirjekuoreen. 4. Kaksi vaalilautakunnan jäsentä toimittavat välittömästi ääntenlaskun päätyttyä vaalipöytäkirjan ja äänestysliput keskusvaalilautakunnalle. 5. Otetaan oluet. 17

VAALIJÄRJESTYKSEN LIITE 5 OHJEET KANSLIALLE Kanslia jakaa vaaliasiakirjoja ja ottaa ne vastaan keskusvaalilautakunnalle edelleen toimitettavaksi. Kanslian tehtävät ovat: 1. Vaaliluetteloiden tekeminen 2. Pitää koko ajan saatavana vaaleissa käytettäviä lomakkeita ja vaalijärjestyksiä 3. Ottaa vastaan ja säilyttää vaaliasiakirjoja. 18

LIITE 6: Ehdokasilmoitus (lomake 1) EHDOKAS Sukunimi Henkilötunnus Lomake 1 Etunimet Opiskelijanumero Osoite Postinumero Puhelinnumero Sähköposti Tiedekunta/Laitos OYY:n sääntöjen 37 : Vaalikelpoinen edustajiston jäseneksi on jokainen henkilökohtaisesti läsnäoleva ylioppilaskunnan jäsen, joka viimeistään varsinaisena vaalipäivänä täyttää 18 vuotta ja joka on kirjoittautunut Oulun yliopistoon ja ylioppilaskuntaan läsnä olevaksi ennen sitä ajankohtaa, jolloin ehdokasilmoitukset ja muut asiakirjat on viimeistään jätettävä keskusvaalilautakunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Vakuutan olevani vaalikelpoinen Paikka ja päivämäärä Ehdokkaan allekirjoitus TODISTAJAT Allekirjoituksen oikeaksi todistavat Todistajan nimi Paikka ja päivämäärä Todistajan allekirjoitus Todistajan nimi Paikka ja päivämäärä Todistajan allekirjoitus VAALILIITTO JA VAALIRENGAS Ehdokas voi kuulua vain yhteen vaaliliittoon ja vain yhteen vaalirenkaaseen Vaaliliiton nimi, jos ehdokas kuuluu vaaliliittoon Vaalirenkaan nimi, jos ehdokas kuuluu vaalirenkaaseen OYY:n vaalijärjestyksen 10 mukaan vaaliasiakirjat on jätettävä viimeistään 21. päivänä ennen vaalipäivää kello 12.00 mennessä (eli 16.10.2013) ylioppilaskunnan kansliaan tai keskusvaalilautakunnan ilmoittamaan muuhun paikkaan. Myös postitse toimitettujen asiakirjojen on oltava tällöin perillä. 19

LIITE 7: Vaaliliiton perustamisasiakirja (lomake2) Lomake 2 VAALILIITTO Vaaliliiton nimi, enintään neljä sanaa, nimessä oltava sana "vaaliliitto", pakollinen Vaaliliiton tunnus, enintään neljä sanaa, vapaaehtoinen ASIANHOITAJA OYY:n vaalijärjestyksen 11 mukaan vaaliliittojen ja vaalirenkaiden asianhoitajilla on oikeus olla läsnä, kun vaaliasiakirjoja tarkastetaan ja ehdokkaiden yhdistelmä laaditaan. OYY:n vaalijärjestyksen 12 mukaan asianhoitajalle on pyrittävä viipymättä huomauttamaan, jos asiakirjoissa on virheitä tai puutteita. Asiamiehen on annettava vastaus keskusvaalilautakunnalle tai korjattava virheet tai puutteet. Asianhoitajan nimi Puhelinnumero Osoite Postinumero Paikka ja päivämäärä Asianhoitajan allekirjoitus OYY:n vaalijärjestyksen 9 mukaan vaaliliiton voi perustaa vähintään kaksi ehdokasta. Ehdokas voi olla jäsenenä vain yhdessä vaaliliitossa ja vaaliliitossa ehdokkaita saa olla enintään valittavien edustajien kaksinkertainen määrä. Vaaliasiakirjoissa käytettävät nimet ja tunnukset eivät saa olla sopimattomia eivätkä merkitykseltään harhaanjohtavia. Vaaliliiton nimi on mainittava jokaisen vaaliliittoon kuuluvan ehdokkaan ehdokasilmoituksessa. Vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden nimet tulevat kääntöpuolelle. OYY:n vaalijärjestyksen 10 mukaan vaaliasiakirjat on jätettävä viimeistään 21. päivänä ennen vaalipäivää kello 12.00 mennessä (eli 16.10.2013) ylioppilaskunnan kansliaan tai keskusvaalilautakunnan ilmoittamaan muuhun paikkaan. Myös postitse toimitettujen asiakirjojen on oltava tällöin perillä. 20

LIITE 7: Vaaliliiton perustamisasiakirja (lomake2) Ehdokkaat Vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden nimet siinä järjestyksessä, kuin heidät tulee ehdokkaiden yhdistelmässä asettaa. 1. 38. 2. 39. 3. 40. 4. 41. 5. 42. 6. 43. 7. 44. 8. 45. 9. 46. 10. 47. 11. 48. 12. 49. 13. 50. 14. 51. 15. 52. 16. 53. 17. 54. 18. 55. 19. 56. 20. 57. 21. 58. 22. 59. 23. 60. 24. 61. 25. 62. 26. 63. 27. 64. 28. 65. 29. 66. 30. 67. 31. 68. 32. 69. 33. 70. 34. 71. 35. 72. 36. 73. 37. 74. 21

LIITE 8: Vaalirenkaan sopimusasiakirja (lomake 3) Lomake 3 VAALIRENGAS Vaalirenkaan nimi, enintään neljä sanaa, nimessä oltava sana "vaalirengas", pakollinen Vaalirenkaan tunnus, enintään neljä sanaa, vapaaehtoinen ASIANHOITAJA OYY:n vaalijärjestyksen 11 mukaan vaaliliittojen ja vaalirenkaiden asianhoitajilla on oikeus olla läsnä, kun vaaliasiakirjoja tarkastetaan ja ehdokkaiden yhdistelmä laaditaan. OYY:n vaalijärjestyksen 12 mukaan asianhoitajalle on pyrittävä viipymättä huomauttamaan, jos asiakirjoissa on virheitä tai puutteita. Asiamiehen on annettava vastaus keskusvaalilautakunnalle tai korjattava virheet tai puutteet. Asianhoitajan nimi Puhelinnumero Osoite Postinumero ja -toimipaikka Paikka ja päivämäärä Asianhoitajan allekirjoitus OYY:n vaalijärjestyksen 9 mukaan vaalirenkaan voi muodostaa vähintään yksi vaaliliitto ja vähintään yksi ehdokas tai vähintään kaksi vaaliliittoa. Vaaliliitto ja ehdokas voi kuulua vain yhteen vaalirenkaaseen ja vaalirenkaassa ehdokkaita saa olla enintään valittavien edustajien kaksinkertainen määrä. Vaalirenkaaseen kuuluvien vaaliliittojen nimet ja vaaliliittoihin kuulumattomien ehdokkaiden nimet tulevat kääntöpuolelle. OYY:n vaalijärjestyksen 10 mukaan vaaliasiakirjat on jätettävä viimeistään 21. päivänä ennen vaalipäivää kello 12.00 mennessä (eli 16.10.2013) ylioppilaskunnan kansliaan tai keskusvaalilautakunnan ilmoittamaan muuhun paikkaan. Myös postitse toimitettujen asiakirjojen on oltava tällöin perillä. 22

LIITE 8: Vaalirenkaan sopimusasiakirja (lomake 3) Vaaliliitot Vaaliliittojen nimet siinä järjestyksessä, kuin vaaliliitot tulee ehdokkaiden yhdistelmässä asettaa. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Vaaliliittoihin kuulumattomat ehdokkaat Vaalirenkaan vaaliliittoihin kuulumattomien ehdokkaiden nimet siinä järjestyksessä, kuin heidät tulee ehdokkaiden yhdistelmässä asettaa. 1. 21. 2. 22. 3. 23. 4. 24. 5. 25. 6. 26. 7. 27. 8. 28. 9. 29. 10. 30. 11. 31. 12. 32. 13. 33. 14. 34. 15. 35. 16. 36. 17. 37. 18. 38. 19. 39. 20. 40. 23