1/8 VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika Tiistai klo 18:20 19:25 Paikka Kampin palvelukeskus, Salomonkatu 21 B, Helsinki Osanottajat Jukka Hyle Raimo Partanen Martti Manu Kari Pöllänen Antero Siljola kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri kokouksen pöytäkirjantarkastaja kokouksen pöytäkirjantarkastaja yhdistyksen puheenjohtaja noin 50 yhdistyksen jäsentä Kokousesitelmä Professori Arto Palkama piti esitelmän Atlantin julistuksesta ja Karjalasta. [Prof. Palkaman USA:ssa pitämä esitelmä samasta aiheesta englanniksi: www.prokarelia.net/en/?x=artikkeli&article_id=1216&author=10] 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Antero Siljola avasi kolmannen varsinaisen vuosikokouksen toivottamalla jäsenet tervetulleiksi. Laulettiin yhteislauluna Karjalaisten laulu. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Hyle. Puheenjohtaja Hyle siirtyi johtamaan kokousta. Kokouksen sihteeriksi valittiin Raimo Partanen Helsingistä. Pöytäkirjantarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina, valittiin Martti Manu ja Kari Pöllänen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Merkittiin, että vuosikokous oli kutsuttu koolle 05.03.2007 julkaistulla ja jäsenille lähetetyllä Karelia Klubi 15 lehdellä. Liite 1. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja myönnettiin päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Oheinen esityslista, Liite 2, hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto Yhdistyksen kirjanpitäjä Reino Pirinen esitteli tilinpäätöksen, joka osoittaa ylijäämää 5 857,05 euroa, Liite 3. Hän myös luki yhdistyksen varsinaisen tilintarkastajan Veijo Rikkosen tilintarkastuslausunnon. Kokouksen sihteeri Raimo Partanen luki toimintakertomuksen, Liite 4. Taseen loppusumma on 22 988,69 euroa. 6 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Päätettiin vahvistaa tilinpäätös 2006 ja myöntää hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus tilivuodelta 2006. 7 Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus Veikko Saksi esitteli vuoden 2007 tulo- ja menoarvion (Liite 4) sekä toimintasuunnitelman. Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi 5 euroa.
2/8 Päätettiin hyväksyä jäsenmaksun suuruudeksi 5 euroa jäseneltä/vuosi. Päätettiin hyväksyä toimintasuunnitelma, Liite 6. Päätettiin hyväksyä tulo- ja menoarvio hallituksen esityksen mukaisesti. Suunnitelma päätyy 1 517,41 euron ylijäämään ja taseen loppusumma on 19 848,30 euroa. 8 Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten vaali Hallituksen jäsenten lukumääräksi päätettiin 1 + 4 jäsentä. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin uudelleen kauppat. maisteri Antero Siljola Helsingistä. Hallituksen jäseniksi valittiin yksimielisesti Raimo Partanen Helsingistä, professori Reijo Vihko Helsingistä, professori Arto Palkama Helsingistä ja Klubi-kauppias Päivikki Tiilikka Lappeenrannasta. 9 Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin Veijo Rikkonen Taipalsaaresta ja varatilintarkastajaksi Jouko Lautala Lappeenrannasta. 10 Muut asiat: informaatio Triesten kongressista Veikko Saksi informoi Eurooppa-tasolla käynnistettävästä yhteistyöstä Triestessä maaliskuun lopussa pidettävässä 1. Euroopan Karkotettujen Kongressissa. Kongressissa on tarkoitus allekirjoittaa yhteinen julkilausuma sekä käynnistää yhteisen liiton perustaminen. 11 Muut asiat, päätökset ja kokouksen päättäminen Varsinaisia muita asioita ei ollut. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjan allekirjoittaminen ja tarkastaminen Kokouksen vakuudeksi: Jukka Hyle kokouksen puheenjohtaja Raimo Partanen kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet yllä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi, minkä vahvistamme: Kari Pöllänen pöytäkirjantarkastaja Martti Manu pöytäkirjantarkastaja LIITTEET Esityslista Toimintakertomus 2006 Tuloslaskelma ja tase 2006 Toimintasuunnitelma 2007
3/8
4/8 Vuosikokouksen esityslista KARELIA KLUBI RY:N VUOSIKOKOUS TI Karelia Klubi ry:n sääntömääräiselle vuosikokoukselle esitetään seuraava työjärjestys: Aika: Paikka: Tiistai alkaen klo 18:15 (virallinen osuus) Kampin palvelukeskus, Salomonkatu 21 B, Helsinki Kokonaisohjelma: 17:00 Atlantin julistus ja Karjala, emeritusprofessori Arto Palkama 17:45 Kahvi ja pulla (vapaaehtoinen maksu) 18:15 Varsinainen vuosikokous 1. Kokouksen avaus: puheenjohtaja Antero Siljola 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet 9. Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja 10. Muut asiat: tiedotetaan 1. Euroopan karkotettujen kongressista Triestessä Jäsenille jaetaan seuraavat asiakirjat ennen kokouksen alkua: esityslista, tilinpäätös 2006, toimintasuunnitelma 2007, tulo- ja menoarvio 2007. Hallitus esittää hallituksen jäsenten määräksi 1 + 4 jäsentä. Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi 5 euroa/vuosi. Karelia Klubi ry Hallitus Antero Siljola puheenjohtaja Sääntöjen 10 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla tiedotuslehdillä, kirjeillä tai sähköpostitse jäsenrekisteriin ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
5/8 KARELIA KLUBI RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2006 Hallitus Jäsenet Hallitus on kokoontunut kolme kertaa. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Antero Siljola Helsingistä, varapuheenjohtajana Reino Paju Naantalista ja sihteerinä Raimo Partanen Helsingistä sekä jäseninä Mirjami Kondelin Kangasalalta ja Aimo Kostiainen Lempäälästä. Hallituksen jäsenille ei ole maksettu korvauksia. Hallitus on toiminut tiiviissä yhteistyössä ProKarelian kanssa. Päätoimittaja Veikko Saksi on valmistellut ja osallistunut kokouksiin. Vuoden 2006 lopussa jäsenmäärä oli 1 935, kasvu oli 343 jäsentä. Klubi-iltoja on pidetty Lappeenrannassa, Kouvolassa, Mikkelissä, Kuopiossa, Turussa, Hämeenlinnassa, Tampereella, Haukiputaalla, Joensuussa, Karkkilassa, Kauhajoella, Savonlinnassa, Helsingissä. Tiedottaminen Jäsentiedottaminen on hoidettu Karelia Klubi lehdellä, joka vuoden 2006 aikana ilmestyi viisi kertaa. Lehti on 4-väritabloid, 32 sivua, painos 20 000 kpl. Lehden kustantajana on ProKarelia ja päätoimittajana on KTM Veikko Saksi. Päätoimittajalle ei ole maksettu korvauksia. Klubiin liittyvää tiedottamista on toteutettu myös ProKarelian tiedotteiden kautta. Yhdistyksellä on Internetsivut. Sivut koostuvat kolmesta pääosasta: Karelia Klubi ry, Karelia Klubi lehti ja Karelia Klubi Kauppa. Kauppaa hoitaa itsenäisenä yrittäjänä Päivikki Tiilikka Lappeenrannasta, missä myöskin on Kaupan myymälä. Talous Klubin jäsenmaksu on 5 euroa vuodessa. Jäsenmaksu sisältää 5-6 Karelia Klubi lehteä vuodessa kotiin toimitettuina. Lehdet on sponsoroinut ProKarelia. Yhdistyksen juokseva toiminta on hoidettu ProKarelian kanssa yhteisessä toimistossa. Palkallisena toimistosihteerinä on 01.08.2005 alkaen toiminut Oksana Friman. Yhdistyksellä on lokakuun 2005 alusta lukien ollut oma Y-tunnus. Yhdistyksen kirjanpidosta on vastannut Reino Pirinen Lappeenrannasta. Yhdistyksen tilintarkastajana on toiminut Veijo Rikkonen Taipalsaaresta. Kirjanpitäjälle ja tilintarkastajalle ei ole maksettu korvauksia. Yhdistyksen jäsenrekisteriä on pitänyt Oksana Friman. Yhdistyksen tilinpäätös osoittaa voittoa 5 857,05 euroa. Taseen loppusumma on 22 988,69 euroa. Hallitus esittää, että tilikauden voitto jätetään voitto- ja tappiotilille. Yhteistyö Klubi on osallistunut ns. palautusjärjestöjen yhteistyöhön ja Triestessä maaliskuussa 2007 pidettävän 1. Euroopan karkotettujen yhteisen kongressin valmisteluun. Vuosikokousasiat Klubin edustajat ovat yhdessä ProKarelian kanssa osallistuneet lukuisiin neuvotteluihin yhteistyöstä, rahoituksesta sekä poliittisiin päättäjiin ja mediaan vaikuttamisesta. Hallitus on kutsunut varsinaisen vuosikokouksen koolle tiistaina, alkaen klo 18:15, Palvelukeskus Kamppi, Salomonkatu 9, Helsinki. Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi edelleen 5 euroa vuodessa. Jäsenten toivotaan hankkivan yhdistykselle rahoitustukea. Talousarvioehdotus vuodelle 2007 on liitteenä. Karelia Klubi ry Hallitus Antero Siljola puheenjohtaja
6/8 BUDJETTI 2007 JA 2006 SEKÄ TULOSLASKELMA 2006, 2005 JA 2004 KARELIA KLUBI RY 01.01.2007 01.01.2006 01.01.2006 01.01.2005 31.05.2004 Rahayksikkö: EURO 31.12.2007 31.12.2006 31.12.2006 31.12.2005 31.12.2004 VARSINAINEN TOIMINTA Budjetti Budjetti Toteutunut Toteutunut Toteutunut Toiminnanala A Kulut Palkat ja palkkiot -20 600,00-19 200,00-19 680,00-7 650,00 0,00 Sosiaalikulut -599,44-2 880,00-572,67-271,39 0,00 Palkansaajien TEL-osuudet 928,34 883,20 886,88 351,90 0,00 Tyött.maksuosuudet 100,91 96,00 96,40 38,25 0,00 Henkilöstökulut -20 170,19-21 100,80-19 269,39-7 531,24 0,00 Kulut yhteensä -20 170,19-21 100,80-19 269,39-7 531,24 0,00 Toiminnanalan kate -20 170,19-21 100,80-19 269,39-7 531,24 0,00 Varsinaisen toim. yhteistuotot ja -kulut Cd, dvd, kirjat 14 000,00 9 000,00 16 647,39 5 280,89 0,00 Ilmoitusmyynti 1 200,00 2 500,00 0,00 0,00 0,00 Muut myyntituotot 1 500,00 500,00 0,00 0,00 0,00 Klubi-lehden tilausmaksutuotot 400,00 300,00 362,00 266,00 120,00 Tuotot 17 100,00 12 300,00 17 009,39 5 546,89 120,00 Kulut Muut varsinaisen toiminnan kulut -800,00-1 200,00-60,36-61,39 0,00 Karelia Klubi -lehti ja sen jakelu -45 000,00-28 450,00-35 049,50-18 244,38-1 000,00 CD- ja DVD-kustannukset -3 093,70-3 500,00-9 792,73-4 046,47 0,00 Messukulut -500,00-250,00 0,00-130,60 0,00 Klubi-tilaisuuksien kulut -500,00-350,00-220,25-350,00 0,00 Toimistokulut -3 450,00-1 600,00-2 572,54-1 571,52 0,00 Matkakulut -100,00-100,00-1 047,70-38,25 0,00 Pankkikulut -400,00-600,00-366,02-451,89-127,21 Puhelin- ja atk-siirtokulut -450,00-350,00-302,73-370,83 0,00 Varaston muutos -2 023,70-2 500,00-1 213,47 3 237,17 0,00 Muut kulut -56 317,40-38 900,00-50 625,30-22 028,16-1 127,21 Yhteisten erien kate -39 217,40-26 600,00-33 615,91-16 481,27-1 007,21 Tuotto-/kulujäämä -59 387,59-47 700,80-52 885,30-24 012,51-1 007,21 Varainhankinta Jäsenmaksut 6 500,00 6 500,00 3 433,00 3 435,00 3 400,00 Lahjoitukset 55 000,00 42 000,00 56 133,92 26 381,08 0,00 Tuotot 61 500,00 48 500,00 59 566,92 29 816,08 3 400,00 Tuotto-/kulujäämä 2 112,41 799,20 6 681,62 5 803,57 2 392,79 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 5,00 20,00 2,81 7,44 0,04 Korkokulut, rahoituskulut -400,00 0,00-697,64 0,00 0,00 Verot ja veroseur. -200,00 0,00-129,74 0,00 0,00 Tuotto-/kulujäämä 1 517,41 819,20 5 857,05 5 811,01 2 392,83 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 1 517,41 819,20 5 857,05 5 811,01 2 392,83
7/8 TASE, BUDJETTI 2007 JA 2006 SEKÄ TASE 2006, 2006 JA 2004 KARELIA KLUBI RY Rahayksikkö: EURO V a s t a a v a a 31.12.2007 31.12.2006 31.12.2006 31.12.2005 31.12.2004 Budjetti Budjetti Toteutunut Toteutunut Toteutunut VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Valmiit tuotteet/tavarat 3 600,00 2 700,00 2 023,70 3 237,17 0,00 Saamiset Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 5 800,00 1 500,00 6 346,73 1 771,00 0,00 Arvonlisäverosaaminen 6 450,00 3 200,00 8 157,47 2 379,41 0,00 Muut siirtosaamiset 800,00 500,00 852,78 492,78 1 775,00 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 13 050,00 5 200,00 15 356,98 4 643,19 1 775,00 Nordea, n:o 157230-405613 3 198,30 3 973,04 5 608,01 5 415,38 3 157,83 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 19 848,30 11 873,04 22 988,69 13 295,74 4 932,83 V a s t a a v a a y h t e e n s ä 19 848,30 11 873,04 22 988,69 13 295,74 4 932,83 V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA Ed. tilikausien ylijäämä/alijäämä 14 060,89 8 203,84 8 203,84 2 392,83 0,00 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 1 517,41 819,20 5 857,05 5 811,01 2 392,83 Oma pääoma yhteensä 15 578,30 9 023,04 14 060,89 8 203,84 2 392,83 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 2 395,00 1 950,00 5 992,82 3 176,95 0,00 Ennakonpidätysvelka 590,00 200,00 575,00 180,00 0,00 Sosiaaliturvamaksuvelka 185,00 200,00 176,48 199,95 0,00 Siirtovelat 1 100,00 500,00 2 183,50 1 535,00 2 540,00 Lyhytaikaiset velat yhteensä 4 270,00 2 850,00 8 927,80 5 091,90 2 540,00 Vieras pääoma yhteensä 4 270,00 2 850,00 8 927,80 5 091,90 2 540,00 V a s t a t t a v a a y h t e e n s ä 19 848,30 11 873,04 22 988,69 13 295,74 4 932,83
8/8 KARELIA KLUBI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA 2007 Yhdistys Hallitus Tavoitteena on jäsenmäärän nostaminen 2 500 jäseneen. Tavoitteena on vakiinnuttaa Karelia Klubi ry:n asema merkittävänä järjestönä karjalaisessa kentässä. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan, asettaa tarvittavat toimikunnat ja ryhtyy tehokkaasti aktivoimaan toimikuntia ja alueellisia osastoja. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan. Hallitus toteuttaa Karjalan palautuskysymykseen liittyvää tiedottamista yhteistyössä ProKarelian kanssa. Jäsenet Kartoitetaan aktiivisesta toiminnasta kiinnostuneet jäsenet. Tehostetaan jäsenhankintaa ja yhteydenottoa kansanedustajiin ja muihin poliittisiin päättäjiin jäsenten kautta. Tehostetaan toimenpiteitä klubin alueellisten vapaa-ehtoisryhmien perustamiseksi. Tiedottaminen Jäsentiedottaminen hoidetaan edelleen ensisijaisesti Karelia Klubi lehdellä, joka vuoden 2007 aikana tavoitteen mukaan ilmestyy 5 6 kertaa: 4-väritabloid, 32 sivua, painos 20 000 kpl. Yhdistyksen omia internet-sivuja ryhdytään käyttämään aktiivisemmin hyväksi tiedottamisessa. Talous Klubin jäsenmaksu on 5 euroa vuodessa. Jäsenmaksu sisältää Karelia Klubi lehden kotiin toimitettuna. Tavoitteena on, että lehden kulut edelleen saadaan sponsoroitua ProKarelian kautta. Lehteä koskevan talousarvion ja lehden ilmestymisen toteutuminen riippuvat siten lahjoitusten toteutumisesta. Yhdistyksen juokseva toiminta hoidetaan ProKarelian kanssa yhteisessä toimistossa. Yhdistykselle pyritään saamaan kirja-, dvd- ja cd-tuottoja. Vuoden 2007 talousarvio on liitteenä. Sen mukainen ylijäämä on 1 517,41 euroa ja taseen loppusumma 19 848,30 euroa. Toiminnan fokus ja yhteistyö Toiminnan kohteena vuonna 2007 ovat erityisesti: ns. sotasyyllisyyden purkaminen, poliittisen Karjala-keskustelun aloittaminen, Eurooppa-tason yhteistyö omaisuus- ja palautusasiassa sekä Karjalan palautustietouden levittäminen median kautta. Klubi toimii yhteistyössä muiden ns. palautusjärjestöjen ja karjalaisten yhteisöjen kanssa. Karelia Klubi ry Hallitus Antero Siljola puheenjohtaja